陕西省校级就业指导人员培训课件.ppt

国家就业政策,Changan University,离校后就业手续的办理,与派遣政策有密切关系,报到的重要意义,未就业毕业生的报到手续及地点,有单位但需回生源地报到的办事流程,报到所需材料（报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、高考录检表等）,Changan University,学校就业政策,重点是就业程序和流程、就业日程安排、签约政策及派遣政策,Changan University,学校就业管理部门的工作流程,毕业生生源情况统计,制作专业介绍，发布毕业生信息,派遣，离校，办理改派手续,形成就业方案并上报教育厅,毕业生资格审查,开展就业指导活动，组织校 园招聘会,向用人单位发邀请函,发放推荐表和协议书,Changan University,大学毕业生自身求职择业的基本程序,了解,就业,政策 及,相关规定,做好,就业,资料,及,思想,心理,准备,收集,处理,就业,信息,应聘,并,签订,就业,协议,领取,报到,证并,办理,离校,手续,按时到用人单位报 到,Changan University,签约程序,毕业生签署意见,用人单位签署意见,所在院系签署推荐意见,学校（就业中心）审核签章，协议书生效,纳入就业建议计划，办理就业报到证,Changan University,签约政策,就业协议书的签订程序,签订就业协议书的注意事项,违约的办理,毕业后改派政策（期限、材料）,Changan University,派遣政策,结业生由学校向用人单位推荐或自荐，找到工作单位的，可以派遣，但必须在报到证上注明“结业生”字样；在规定时间内无接收单位的，由学校将其档案、户口关系转至家庭所在地。,学校应在派遣前对毕业生进行健康检查，不能坚持正常工作的，让其回家休养。一年内治愈的可以随下一届毕业生就业；一年后仍未治愈或无用人单位接收的，户口关系和档案材料转至家庭所在地，按社会待业人员办理。,毕业前未就业毕业生一是派回生源所在地就业主管部门；二是保留学校2年,Changan University,派遣政策,落实就业单位 派到就业单位（原则不能是人才中心）落实就业单位但不接收户档（出国）派回生源地就业主管部门（各地不同）未就业 派回生源地就业主管部门（各地不同）定向、委培 派定向、委培单位（本科）在职不派遣上研、专升本（保留学校）不派遣创业自我接收、派回生源地就业主管部门少数民族高层次骨干人才属于国家定向计划项目就业保留学校、地市或县级主管部门,Changan University,预科班、民族班招生计划作为国家指令性定向就业培养计划，由教育部单独下达执行；学生毕业后回生源地区就业。,普通高等学校招收非西藏生源学生计划为国家定向就业招生计划，其招生计划包含在当年国家下达给有关招生学校总规模之内。学生毕业后全部到西藏就业。,普通高等学校招收西藏班、新疆班学生招生计划包含在当年国家下达给有关招生学校的总规模之内并作为国家指令性定向培养计划，单列下达执行。学生毕业后原则上分别回到西藏、新疆就业。,参加预征入伍者派回生源地，在备注栏标明“预征对象”；退伍后，凭用人单位录（聘）用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到证。（1年）,在校入伍不办理派遣手续，户口注销。,Changan University,派遣政策,毕业生到用人单位报到需持：就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）关系介绍信、毕业生个人档案（由学校通过机要局邮寄）。,就业报到证,户档迁转,党团关系,人事代理,Changan University,就业报到证,什么是报到证？,报到证，全称为“全国普通高等本专科就业报到证”由教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据接收安排毕业生的工作。报到证为一式两联（正本和副本），正本为蓝色（红色）由毕业生持有，到单位报到时交给单位；副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。,Changan University,就业报到证,报到证有什么作用？,1、是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；2证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、凭就业报到证转移毕业生人事档案、户口关系；4、毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；5、持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；6、待就业毕业生可凭就业报到证或毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续；7、毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档；8、毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。,Changan University,就业报到证,遗失报到证怎么办？,毕业生毕业当年报到证遗失的，经由毕业生本人书面说明原因，毕业生所在院系出具意见后，学校就业中心可为其向省就业中心申请补办报到证，须在报到证备注栏内注明“原报到证丢失，补办”字样。,一般三年之内可补办。2000年之前的可到教育厅档案室复印原报到证存根。,Changan University,Changan University,户口与档案转寄,户口的作用？办理“三险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险，住房公积金）；办理结婚证、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。,毕业生档案 毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及特长，将其安排到适当的工作岗位上。,Changan University,户口与档案转寄,首先，落实就业单位的，将档案和户口迁往工作单位所在地，直接由就业单位接收其档案；如就业单位不具备人事主管权，就交由当地人才交流中心，个人只需每年缴付一定的管理费用，工龄会在你的档案里逐年增加，户口则直接落户在当地户籍管理部门。,申请出国毕业生档案寄送到生源地人社部门,升学的毕业生档案寄送到录取学校,Changan University,户口与档案转寄,其次，未落实就业单位或就业单位不接受的，户籍和档案转回生源地人事部门。在这方面很多大学生存在误解，尤其是来自农村的学生担心会不会转为农村户口。实际上生源地的人事部门多指地级市的人事局，但各地方政策规定会有所不同，还有的省市要求应届生档案户籍派回省高校毕业生分配办公室或是就业指导服务中心，这就需要毕业生咨询当地的接收单位或学校，然后再办理相关手续。,Changan University,户口与档案转寄,第三是选择留在学校就业指导中心，根据国家教育部的规定，大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的，其户口、档案可以免费保留在学校两年。按照这项规定，毕业生只要与高校就业指导中心签订档案、户籍留校协议即可暂时由学校免费保管，如该生落实单位后，学校将发放报到证，该生持报到证及户口迁移证将户籍和档案将迁至工作单位所在地；如在二年内没有落实工作单位的，学校将其档案和户口迁回生源地，同时学校将不发放报到证。在这二年免费保管档案期间。该生档案仍旧属于学籍档案，学校无法给该生出示有关人事关系的证明。,此政策执行要谨慎，后续问题较多,Changan University,户口与档案转寄,第四种方式是选择与毕业学校所在省高等学校毕业生就业指导中心签订协议，此协议期限一至三年不等，期满后可续签或是终止协议。在协议期内，省就业中心为毕业生提供：档案材料保管、查询；出具出国（出境）政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明；办理落户手续；为毕业生党员提供组织关系转接，代收党费，进行年度考核，办理转正手续。这种方式对准备考研、创业、灵活就业的毕业生很有利，正规的就业指导中心部门的参与和协助，在安全性方面的保障更大。但很有可能因毕业生与指导中心交流相对少，造成信息提供不及时，以至于错过最佳创业及就业的时机。,此政策部分省区已执行,Changan University,户口与档案转寄,户口迁移证有时限要求，但可以就业报到证为准；,户口也可从家庭所在地直接迁往用人单位（但有例外）；,户口迁移证必须有学生本人领取，丢失后果很严重；,按规定，档案不允许个人自带，通过机要寄出，地址必须是县级以上单位；,档案中必须装入就业报到通知书；,档案中的其他材料包括：高中部分、高校毕业生登记表、学籍档案、党团档案等。,Changan University,Changan University,党团关系,凡毕业生党员必须到学校党委组织部门办理组织关系转接手续。（有时限）,团员关系在团委办理（团员证）,Changan University,毕业生的党员组织关系与户口、档案是否可以存放在不同的单位？,如果用人单位无法接收毕业生的户口、档案，但可以接收毕业生的党员组织关系，毕业生可以将党员组织关系直接转入该单位的党组织。党员组织材料可以申请单独提出放在党组织关系接收单位或继续存放在档案托管单位。,毕业生党员的单位没有党组织，组织关系应怎么转？,毕业生所在单位无党组织的（如外资、合资、民营企业等），其党员组织关系可转到该单位所在地或其居住地党组织，也可以转到该单位所属行业主管部门或其委托代理的人才中介服务机构的党组织。,Changan University,Changan University,人事代理,一、人事代理的含义 人事代理，是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的有关人事业务。简单地说，就是把“单位人”变成“社会人”，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才交流中心代管。,Changan University,人事代理,二、人事代理手续的办理 1单位办理委托人事代理，须向当地人才交流机构提交下列证件：（1）委托人事代理申请书；（2）企业营业执照（副本）、企业章程及复印件；（3）事业单位法人登记证及复印件；（4）委托代理人员履历表、身份证及复印件；（5）代理项目相关的材料。,Changan University,人事代理,二、人事代理手续的办理 2个人办理委托人事代理，须向当地人才交流机构提交下列证件：（1）委托人事代理申请、聘用合同、身份证及复印件、聘用单位证明等。（2）自费出国留学人员，须提交委托人事代理申请、原单位同意由人才交流机构保存人事关系的函件、出国有关材料等。（3）辞职、辞退、解聘人员，须提交委托人事代理申请，辞职、辞退、解聘证明、身份证及复印件。（4）尚未落实就业单位的各类大中专毕业生，须提交委托人事代理申请、毕业证书、就业报到证、户口迁移证、人事档案、身份证及复印件。Changan University,二、自我认知与职业定位指导,大学生已不是从前的天之骄子,社会需要发奋自强的拥有实际技能的就业者,找工作应该是个“双赢”的过程,确定合适的就业期望值,Changan University,职业定位,主要根据就业形势、所学专业、拟就业行业、家 庭所在地、人际关系、个人优势等确定。,报告会和个体咨询形结合,从低年级开始,Changan University,三、就业技巧能力指导,1、制定求职计划2、收集就业信息3、熟悉职业要求4、撰写求职材料5、学习应聘技巧,Changan University,1、求职计划,1、目标行业选择2、就业目标地域3、目标就业单位4、工作目标岗位5、求职时间安排,Changan University,2、就业信息,1、就业信息准备的内容,（1）就业市场信息,（2）人才需求信息,对口行业人才需求状况,可选择的就业区域范围,变通性就业行业的状况,相关行业的职业要求和特点,各种具体的用人信息,Changan University,2、获取就业信息主要途径,一是各级毕业生就业主管部门和就业指导机构 二是各级、各类双选会、供需见面会 三是新闻传播媒体 四是亲朋好友、家人及其他社会关系 五是利用社会实践、毕业实习或业余兼职获取信息 六是直接与用人单位联系获取就业信息 七是互联网,Changan University,3、就业信息的处理 对收集到的信息结合自己的实际 进行可信度、可用度分析。是否真实？是否适用于自己的择业需要？,慎防求职陷阱！,Changan University,3、职业要求,1、总体要求2、行业要求3、岗位要求,Changan University,4、关于求职材料,求职材料的准备,就业推荐表,个人简历,自荐信,成绩单,证明材料,Changan University,5、应聘技巧,着装与礼仪,面试技巧,笔试技巧,网络求职技巧,大型招聘会求职技巧,有必要但不是决定因素,Changan University,四、签约与维权指导,就业协议书的作用,规定条款,就业协议书的内容,签订协议书的程序,签署意见与签字盖章（3部分）,备注,签订协议书应注意的事项,Changan University,编号：,全国普通高等学校本专科毕业生就业协议书,毕 业 生_,用人单位_,学校名称 _,国家教育部高校学生司制表,Changan University,协议书表样（一）,按照普通高等学校毕业生就业工作暂行规定的要求，为维护国家就业计划的严肃性，明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商，毕业生、用人单位、学校三方签订如下协议：一、毕业生应按国家规定就业，向用人单位如实介绍自己的情况，了解单位的使用意图，表明自己的就业意见，在规定的时间内到用人单位报到，若遇到特殊情况不能按时报到，需征得用人单位同意。二、用人单位要如实介绍本单位的情况，明确对毕业生的要求及使用意图，做好各项接收工作。凡取得毕业资格的毕业生，用人单位不得以学习成绩为由提出违约，未取得毕业资格的结业生，本协议无效。三、学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况，做好推荐工作，用人单位同意录用后，经学校审核列入就业方案，报国家教育部备案，学校负责办理就业手续。四、学校应在学生毕业前安排体检，不合格者不办理就业手续，本协议自行取消，由学校通知用人单位。如用人单位对毕业生身体条件有特殊要求，原则上应在签订前进行单独体检，否则，以学校体检为准。五、毕业生、用人单位、学校三方如有其他约定，应在备注栏注明，并视为本协议的一部分。六、本协议经各方签字、盖章后生效。三方都应严格履行本协议，若有一方提出变更协议，须征得另两方同意违约，由违约方承担违约责任，并在备注栏中加以明确。七、本协议一式三份，毕业生、用人单位、所在学院和学校各执一份，复印无效。Changan University,协议书表样（二）,姓名,政治面貌,专,毕业生情况及意见,业,性别,培养方式,学制,联系电 话,学校招聘会（）政府举办招聘会（）人才市场（）网络签约（）其他（）,年龄,健康状况,学,历,民族,家庭地址,应聘方式,应聘意见：,月,日,毕业生签名（本人不签字无效）：,Changan University,年,协议书表样（二）,单位名称,联系部 门,通讯地址,组织机构代 码,用人单位情况及意见,单位性质,联系 人,联系电话,所有制性 质,单位网址,党政机关、事业单位、科研设计单位、学校、部队、国有企业、非国有企业、其他,邮政编码,单位隶属部 门,邮政编码,档案转寄详细地址,户口接受详细地址,用人单位意见：,用人单位上级主管部门意见：（有用人自主权的单位此栏可略，无人事权的单位请加盖上级主管部门人事公章或人事代理机构公章）,（请单位加盖人事部门公章）,签年,章,Changan University,月,日,签年,章,月,协议书表样（二）,学校联系人,学校通讯地址,院、系意见：,学校毕业生就业部门意见：,联系电话,邮政编码,学校意见,年,签月,章,日,年,签月,章,日,Changan University,1、就业协议的概念,是权利和义务的书面表达,由教育部、省级就业主管部门统一印制,是一种制式合同,每位毕业生只有一份,Changan University,2、就业协议与劳动合同的关系,两者互相联系，处于不同阶段。就业协议一般为三方签订，学校起见证作用；劳 动合同无第三方。就业协议主要表达就业意愿；劳动合同涉及报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律。就业协议签订在前，劳动合同签订在后。就业协议已经签订就具有一定的法律效力。,Changan University,3、就业协议的签订程序,毕业生及用人单位互相介绍情况。双方同意，毕业生签字，用人单位签字或盖章。如需要，上级主管部门也应签字盖章，特别是民 营、三资企业。如有其他约定，可在备注栏中注明。院系初审，并签字盖章；后学校就业主管部门盖 章。如有用人单位的接受函，院系及学校可先盖章。三份协议书的分类,Changan University,4、签约时应注意哪些问题？,签约是非常严肃的事情，同时也是法律行为，因 此签约前的了解洽谈十分重要。毕业生应详细了解用人单位的情况，一般包括单 位的规模、效益、管理制度等。单位的隶属也很 重要，国家机关、事业单位、国有企业一般都有 人事接收权。非公有制企业则不同。毕业生还应对不同地方人事主管部门的特殊规定 有所了解，除协议书外，如北京市，非本地生源 进北京市属单位还应经过北京市人事局的审批，还有一些省市也有类似规定。,Changan University,一般到用人单位报到后毕业生和用人单位 要签订劳动合同书，因此在签约前了解合 同书的内容是十分必要的，尤其重要的是 工作年限和待遇。毕业生可向招聘人员索要样本或复印件，以免日后发生纠纷。一般都有标准版本。,有条件的可讲授“劳动合同法”的内容,Changan University,为有效地维护毕业生的合法利益，防止出 现意外情况，在签约前最好向单位了解工 资待遇、福利、住房、保险、服务期等情 况，如事先达成协议，应在协议书中注明。如果报考了研究生（专升本）或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书 中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取的，也会带来许多麻烦,Changan University,毕业生在签约时要注意保护自身的利益。协议书具有双向约定作用，如果双方需要 相互承诺的部分，一定要在协议书中加以 说明。并可以规定违约金的数额。任何一方不得单方面拖延周期。如有问题，毕业生应及时到学校就业中心 咨询。,Changan University,5、就业协议的生效,协议书经毕业生和用人单位签字或盖章后，既已生效。,学校主管部门未盖章，不影响就业协议的 效力。,Changan University,6、就业协议的违约,违约给用人单位、学校和其他毕业生造成 不良后果。,学校严格控制，轻易不要违约。,考取研究生（专升本）者可以办理，但由 毕业生本人承担责任。,Changan University,7、就业协议的补办,污损的协议书，可重新领取，但应将旧协 议书交回。,对协议书丢失者，毕业生本人须写出书面 申请，并经所在学院审核签字，后交学校 就业中心审核后，方可重新领取。一般要 经过公示，有的还需要登报声明。,Changan University,毕业生的权利与义务,一、毕业生的权利 1毕业生有了解国家就业方针、政策和学校有关就业规定 的权利 2接受毕业教育和就业指导的权利 3毕业生有权参加各类应届毕业生就业供需见面和双向选 择活动，并在国家就业政策规定范围内自主选择用人单位 4毕业生有了解用人单位情况的权利 5毕业生有单方面提出变更或解除原协议的权利 6对用人单位单方面提出变更或解除原协议的，毕业生有 要求用人单位承担违约责任和赔偿损失的权利 7签订协议后，毕业生有拒绝其他两方向自己收取不合理 费用的权利,Changan University,毕业生的权利与义务,二、毕业生的义务,1毕业生有执行国家就业方针、政策和根据 需要为国家服务的义务2毕业生有实事求是地向用人单位介绍自己基 本情况的义务3毕业生有自觉履行就业协议，按照规定期限 及时到用人单位报到的义务4毕业生有配合学校做好毕业总结及毕业鉴定 的义务,Changan University,就业协议争议的解决办法,一、就业协议争议的概述 就业协议争议，一般是指毕业生、用人单位、学校三方当事人之间，按照就业协议书的规定条款在履行权利和义务过程中发生的纠纷。二、毕业生引起就业协议争议的主要表现（1）毕业生签订协议后，又联系好了自认为更理想的就业单位，而引起就业协议争议。（2）毕业生同时与多家用人单位签订就业协议书。（3）毕业生家庭因素的影响，而不能履行就业协议。（4）毕业生向用人单位提供不真实情况，蒙骗了用人单位与其签约。（5）毕业生签约后出国留学、参军、选拔公务员、专升本、考取研究生等原因，造成客观上不能履行协议，引起就业协议争议。Changan University,就业协议争议的解决办法,三、用人单位引起就业协议争议的主要表现（1）用人单位招聘工作人员介绍企业情况片面失实。（2）用人单位在签订就业协议书后，又单方面提出附 加协议，因条件苛刻，毕业生不能接受而引起就业协 议争议。（3）用人单位拒绝接收毕业生。（4）用人单位由于违反行政管理机关的有关法规、规 章，不执行有关规定，侵害毕业生合法权益导致就业 协议争议。,Changan University,就业协议争议的解决办法,四、就业协议争议的解决办法（1）毕业生与用人单位协商解决。（2）由学校出面或当地省级主管毕业生就业工作的部门进行调解。（3）对协商调解不成的，毕业生可直接向人民法院起诉，由人民法院依法裁决。,Changan University,五、创业能力培养指导,大学生创业意识的培养,大学生自主创业的优惠,大学生自主创业的模式,大学生自主创业个体的扶持,Changan University,六、职业适应与发展指导,1、角色转换,2、适应新环境,3、提升职业适应力,4、职业发展,建议：寻求外部支持,Changan University,四、高校就业工作的规范性,就业协议书,（1）签约内容完整（单位名称、单位地址、单位联系人及方式、单位性质、档案户口转寄地址、单位意见及印章、毕业生本人签字、校院（系）意见及印章）（2）顺序规范（按号发放、按号管理）,接收函（用工证明）,（1）内容完整（单位名称、单位地址、单位联系人及方式、单位印章、毕业生本人签字、校院（系）意见及印章）（2）按学生协议书号编制顺序,灵活就业表,（1）学生本人当面填写，不能下发（2）严格审核,Changan University,毕业生就业依据材料,就业依据材料,说 明,指全国高校毕业生就业协议书或一些用人单位自制的就业协议书,是否为户档派遣依据,有用人自主权的单位可直接派遣至用人单位；无用人自主权的单位建议派遣回原籍毕业生接收部门,就业协议书,劳动合同,指毕业生与用人单位签订的劳动合同,有用人自主权的单位可直接派遣至用人单位；无用人自主权的单位建议派遣回原籍毕业生接收部门,接收函,用人单位发给学校证明接收该毕业生的函件，院系签字确认。,用人单位发给学校证明接收该毕业生档案的函件,公务员招考部门发放的录取通知书（复印件）,研究生录取学校发放的录取通知书（复印件）,出国签证或国外学校录取通知书（复印件）,有用人自主权的单位可直接派遣至用人单位；无用人自主权的单位建议派遣回原籍毕业生接收部门,此类单位一般均有用人自主权，派遣至用人单位,派遣至录取单位,无报到证，学校凭录取通知书转移户档至录取学校,派遣回原籍毕业生接收部门或毕业生自行联系的人才交流中心,调档函,公务员录取通知书,研究生录取通知书,出国证明材料,Changan University,毕业生就业依据材料,就业依据材料,说 明,用人单位不能出具接收函、签订就业协议的，可要求用人单位出具用工证明，需盖有用人单位公章并注明联系方式，并有毕业生本人签名，院系签字确认。,自由职业,灵活就业登记表,自主创业,指创立企业（包括参与创立企业），或新企业的所有者、管理者。需填写普通高校毕业生灵活就业登记表，并留取毕业生联系方式,与报到证、户档去向无关，派遣回原籍毕业生接收部门,与报到证、户档去向无关，派遣回原籍毕业生接收部门，待公务员录取通知书下发或签订就业协议书后改派至录取单位。,必须派遣回原籍毕业生接收部门，报到证上需注明“预征入伍”。,与报到证、户档去向无关，派遣回原籍毕业生接收部门。,是否为户档派遣依据,与报到证、户档去向无关，派遣回原籍毕业生接收部门,用工证明,指以个体劳动为主，如作家、自由撰稿人、临时工作者、中介服务工作者、某些艺术与报到证、户档去向无关，派遣回原籍毕业生接工作者等。需填写普通高校毕业生灵活收部门就业登记表，并留取毕业生联系方式,政审函,公务员单位、事业单位或部队发给学校的政治审查函,参加大学生预征入伍并填写应届毕业生预征对象登记表,如员工证复印件、单位工资证明，院系签字确认。,预征入伍申请表,其他证明材料,Changan University,就业报到证,（1）就业单位名称（准确、可信、简写要规范）（2）派遣时间（7月1日；真实时间）（3）报到地址（所在城市；具体门牌号）（4）报到时间（7月1日8月1日；真实时间，1个月）（5）专业（可为专业方向）（6）学制（与毕业证一致）（7）备注：原则上不打印就业单位，数据库中要有（有 例外）；打印包括预征入伍、定向、结业、学生全名等,Changan University,日常工作,（1）工作时间节点（2）工作内容（3）工作流程,Changan University,西安市城九区准入证,（1）领取范围：研究生、本科、高职（西安市户籍）,（2）领取条件：在西安城九区落实就业单位，且户口在校,（3）领取渠道：省教育厅、西安市、单位自行领取,（4）有期限：半年,Changan University,五、就业管理系统,简介,数据录入,使用注意事项,Changan University,就业管理系统生源数据录入,Changan University,前期工作,代码维护（更新、修改）,字典库选择（数据表项目）,Changan University,方法一：采用就业系统直接输入,可以直接在计划管理模块下进行,采用“重复项目”功能,成批录入后修改,Changan University,方法二：采用Excel数据转换,建立Excel表，或直接采用教务部门数据 必备项目：学号、姓名、性别、专业、生 源所在地 可选项目：考生号、院校代码、培养方式、学历、学制、政治面貌、民族、出生日 期、入学时间、身份证号等,Changan University,第一步：根据代码将汉字转化为代码，代码格式 为文本，并且左对齐（替换或者增加一列）（也 可在VF下替换）第二步：增加考生号、院校代码、生源所在地代 码等字段、并添加数据（也可在VF下添加）第三步：将Excel数据表头修改为“就业管理系统”所用字段名（也可在VF下修改）第四部：调整Excel数据表各列宽度（最合适列宽 或全部可见）（以上四步可不分先后）第五步：在Excel下另存为*.dbf文件（保存类型为 DBF4）Changan University,第六步：在VF下查看、修改各字段字符名称、类型、宽度（宽度也可不修改）第七步：采用VF命令添加、替换、修改数据，添加 字段 1、replace with repl all yxdm with 10707 repl all xb with 2 for xb=女 2、replace with substr(，)repl all syszddm with subs(kzx3，1，6)3、replace with stuff(，)repl all syszd with stuf(syszddm，5，2，00),Changan University,第八步：生成考生号 1、采用就业管理系统生成（学号不能重 复、有学号、考生号字段）2、在Excel下生成 第九步：导入数据，并修改错误。,Changan University,使用注意事项,对不同年份应安装多个系统；及时备份数据资料及代码库；存取文件不要在桌面、我的文档等处，文件夹名称也 不要出现“空格”等符号；在导入数据时，可自行添加部分代码，然后修改；EXCEL文件转换VF文件时，采用最合适列宽；EXCEL下添加考生号先采用数字格式，再转换为文本 格式 采用考生号生成功能 提前复制数据表及索引文件，防止系统瘫痪；复制报到证打印文件，防止经常调整报到证格式；尽量不使用成批录入功能；Changan University 使用单位代码。,请批评指正,Changan University,