新乡学院教务管理信息系统分析与设计.doc

分类号： 单位代码：密 级： 学 号：08910310222硕 士 学 位 论 文Shandong University Masters Thesis论文题目：新乡学院教务管理信息系统分析与设计Analysis and Design of the Educational Management Information System of Xinxiang Institute作 者王曼专 业管理科学与工程导 师王瑞金 副教授合作导师2011年2月19日 目录摘要IABSTRACTII第1章绪论11.1选题的背景和意义11.1.1选题背景：11.1.2选题意义21.2研究方法和思路31.3论文结构4第2章理论综述62.1.管理信息系统概述62.1.1管理信息系统62.1.2 管理信息系统的发展62.2系统开发方法72.2.1结构化生命周期法72.2.2原型法82.4 系统开发技术82.4.1 ASP技术概述82.4.2 SQL Server 2000数据库技术概述92.4.3 Windows Server 2003 概述10第3章 教务管理信息系统研究现状113.1国内外教务管理信息系统现状113.1.1国外教务管理信息系统现状113.1.2 我国教务管理信息系统现状123.2 新乡学院教务管理信息系统现状及功能需求分析143.2.1.新乡学院简介143.2.2新乡学院教务管理信息化的发展过程及现状153.2.3新乡学院教务管理信息系统的功能需求分析16第4章 新乡学院教务管理信息系统分析184.1可行性分析184.1.1技术可行性分析184.1.2经济可行性分析194.1.3 操作可行性分析194.2系统开发模式分析：194.2.1 CS模式MIS194.2.2 BS模式MIS204.2.3 CS、BS混合结构MIS204.3 系统网络拓扑结构224.4系统总体需求分析234.5系统业务流程分析24第5章 新乡学院教务管理信息系统设计265.1系统设计目标265.2 系统总体功能设计275.2.1教务管理信息系统功能设计275.2.2教务管理系统中模块简介285.3系统主要模块详细设计315.3.1学生学籍管理315.3.2教学计划管理325.3.3排课管理345.3.4选课管理365.3.5考务管理385.3.6成绩管理405.3.7教学资源管理425.4 数据库设计445.4.1数据库设计原则445.4.2概念结构设计465.4.3数据库逻辑结构设计475.4.4 数据库表的设计485.4.5数据库表之间的约束关系505.5系统数据编码设计515.6 测试用例525.6.1用户登录测试用例525.6.1学生成绩管理模块测试用例535.6.2学生选课管理模块测试用例535.6.3教师管理模块测试用例545.6.4系统管理模块测试用例54第六章 结论与展望566.1 结论566.2 展望57参考文献58致谢60CONTENTSAbstract.IEnglish Abstract.IIChapter 1 Introduction 11.1 Research background and significance11.1.1 Research background11.1.2 Significance of the topic21.2 Research methods and ideas.31.3Paper structure .4Chapter 2 Theoretical Summary .6 2.1 Management Information System Theory62.1.1 Management information system .6 2.1.2 Management Information Systems developing.6 2. 2 Systems Development Method7 2.2.1 Structured system development life cycle.7 2.2.2 Prototype .8 2.3System Development Technology.8 2.4.1 ASP Technology Overview.8 2.4.2 Overview of SQL Server 2000 database technology9 2.4.3 Overview of Windows Server 200310Chapter 3 Research Educational Management Information System113.1Status at home and abroad Educational Management Information System113.1.1 Foreign Affairs Management Information System Status.113.1.2 Status of Chinese Educational Management Information System.123.2 status and functional requirements analysis.143.2.1 Xinxiang College Overview.143.2.2 Institute of Educational Management Information Xinxiang development process and current situation153.2.3 Institute of Educational Management Information System in Xinxiang functional needs analysis.16Chapter 4 Xinxiang Institute of Educational Management Information System.184.1 Feasibility Analysis184.1.1 Technical feasibility analysis.18 4.1.2 Economic Analysis.19 4.1.3 Feasibility Analysis of Operation194.2 System Development Model.194.2.1 C / S mode MIS.194.2.2 B / S mode MIS.204.2.3 C / S，B / S mixed structure of MIS.204.3 System network topology.224.4 Overall system needs analysis234.5 Business Process Analysis System.24Chapter 5 Xinxiang College Educational Management Information System.265.1 Design objectives and principles265.2 Overall system function design.275.2.1 Educational Management Information System Function Design275.2.2 Introduction to Educational Management System Module.285.3 Detailed design of the main module system.315.3.1 Status Management.31 5.3.2 Management of Teaching plan.32 5.3.3 Course Management.34 5.3.4 Examination Management.36 5.3.5 Performance management38 5.3.6 Textbook managemen.40 5.3.7 Teaching resources management.425.4. Database Design.44 5.4.1 Database design principles.44 5.4.2 Conceptual design.46 5.4.3 Logical database design.47 5.4.4 Database table design.48 5.4.5 Constraints between database tables.50 5.5 Data coding system design.515.6 Part of the test case design.52 5.6.1User Login test case.52 5.6.2 Student achievement management test case.53 5.6.3 Student Course test case54Chapter 6 Conclusion and Outlook .55 6.1 Conclusion.556.2 Outlook.56References57Acknowledgements.60摘要教务管理是高校校园网中重要的功能模块之一，高等院校教务管理水平是衡量学校综合管理水平的重要标准。近年来，计算机网络的飞速发展及日益普及提供了功能强大的信息处理平台，给人们的工作和生活等不同领域带来了非常深刻的影响。教务管理信息系统是针对教务管理工作的集成化软件系统，网络的普及为教务管理工作创造了一个集成化的办公环境，也为教务管理信息系统的应用打下强有力的基础。为了解决学校由于扩大招生、学院规模扩大等因素带来的教务管理上的种种问题，同时也为了提高新乡学院教务管理水平，本人设计了该教务管理信息系统。本文所设计的新乡学院教务管理信息系统是结合目前新乡学院的特殊性，从高校教务管理信息系统的需求出发，在分析其主要功能需求的基础上，依托该校现有已经很成熟的网络建设，采取C/S（Client/Server）和B/S(Brower/Server)相结合的混合模式，构架出一套适用于教师、学生、管理人员等的网络信息化教务管理信息系统，文中较为详细地阐述了系统的系统分析、系统设计、系统测试三部分，文章最后给出本论文的结论和对未来的展望，有很强的现实意义。关键词：管理信息系统 ；教务管理信息系统 ；客户机/服务器；浏览器/服务器；信息化ABSTRACTHigher levels of educational administration is a measure of the importance of standards for school management,The Educational Management Information System is a college campus one of the important modules,In recent years, the increasing popularity of computer networks and the rapid development of powerful information processing platform,To the people's work and daily life different areas had a profound impact.Popularity of the network management system also provides the conditions for the Senate, creating an integrated office environment.To address the expansion of school enrollment, the college expanded and brought the problems of educational management, but also to improve the level of educational administration school, I designed the Educational Management Information System.Xinxiang institute designed this educational management information system is combined with the special nature of the current College, Xinxiang, educational administration from the university information system needs, its main function in the analysis on the basis of demand, relying on the existing school building has a very sophisticated network , Take C/S (Client/Server) and B/S (Brower/Server) combines mixed mode, a set of framework for teachers, students, staff and other supplementary educational network information management system, a more detailed paper Elaborated system analysis, system design, system testing of three parts. Aim is for the school students, teachers, supplementary staff, etc. to provide a simple, fast query, search, management services, and to make it more consistent with the quality of the education and management requirements.System functions for different models to choose different code implementations: C / S model uses the VB programming environment, and B/S mode with ASP method to SOL SERVER 2000 database application as a background, and then compile the client application and generate different web service program.Keywords：Management Information System (MIS); Educational Management Information System(EMIS); C/S;B/S; Information第1章绪论1.1选题的背景和意义1.1.1选题背景：进入21世纪，以现代电子技术、信息技术和网络技术为基础的计算机和电信革命，对人们生活的方方面面都产生了巨大的影响。高校也不例外，包括对高校的教学方法、内容、手段等方面，还对教学管理的体制、方法也产生了比较深刻的影响。教务管理信息系统是针对教务管理工作的集成化软件系统，网络的普及为教务管理工作创造了一个集成化的办公环境，也为教务管理信息系统的应用打下强有力的基础。该系统把分散在全校的教务信息汇集到一起，实现全校的教务信息资源的共享，方便学校教务管理部门与其他各部门之间的横向、纵向的信息交流，并实现及时的、准确的信息统计和报表打印，提高学校的教学管理水平。从效果上讲，运用基于计算机的教务管理信息系统不仅可以简化学校传统的管理模式，使教务管理人员更好的对学生的基本信息、教师的基本信息等方面进行管理，更重要的是利用计算机可以使高校管理规范化、制度化、数字化，且能教务人员减轻工作强度、降低管理成本、提高教学管理水平和工作效率，使高校实现高效率运转。教务管理信息系统在高校中的应用顺应了我国国情，实现了教育面向现代化、面向未来的指导思想，是校园管理走向现代化的有力武器。因此，拥有完备的高校教务管理信息系统是当今各大高校教务管理部门的根本目标。近几年来，我国高等教育的比例逐年增加，高校的不断扩招，高校教学资源日益紧张1，如何提高资源使用率已成为目前亟需解决的一个重大问题，而其中的重中之重就是处理海量的各种数据。为此,很多高校启动并加快了数字化校园建设的步伐,相继建成了校园网，搭建起了校园网络平台，将校园的众多事务处理都转移到网络上，大大节省了人力、物力。很多高校都购买或开发了一些功能模块，但是,在实际应用过程当中都或多或少的存在缺陷,不能包含高校内管理部门功能的诸多方面，大量的实际问题不能得到解决。教务管理信息系统是高校校园网中非常重要的功能模块，与全部的在校学生和教师都息息相关，教务管理信息系统可以通过网络平台将信息采集工作整合到行政人员的日常事务处理中，提高各级部门的管理水平，解决教务管理中信息量大、信息采集难、信息反馈滞后和信息准确性低的问题,全面实现教务管理的网络化、自动化、数字化,使教务管理高效有序地进行。因此，建立规范化、信息化、网络化的教务管理信息系统是高校教务管理发展的必然趋势。1.1.2选题意义教务管理是高校校园网中重要的功能模块之一，高等院校教务管理水平是衡量学校综合管理水平的重要标准。近年来，计算机网络的飞速发展及日益普及提供了功能强大的信息处理平台，给人们的工作和生活等不同领域带来了非常深刻的影响。教务管理信息系统是针对教务管理工作的集成化软件系统，网络的普及为教务管理工作创造了一个集成化的办公环境，也为教务管理信息系统的应用打下强有力的基础。为了解决学校由于扩大招生、学院规模扩大等因素带来的教务管理上的种种问题，同时也为了提高新乡学院教务管理水平，本人设计了该教务管理信息系统。目前，对高校内使用基于计算机的教务管理信息系统使得教务管理信息化还存在着一些误区，一种否认它的可行性，抵触心理较强。其实，在教务管理的很多业务上使用计算机进行管理是非常合适的，甚至可以说是必须的，如选课及一些活动或考试报名工作，手工操作难度比较大，工作量也很重，还不容易查询和修改；还有教师教学质量评估工作，数据统计繁琐，统计误差也大等这些情况，用计算机进行管理，只需要使用系统当中相关的功能模块就可以解决，并且查询方便，修改及时。另一种误区就是在软件开发过程中，一味追求大而全，把教学管理过程中一些边缘性的东西都纳入到软件管理的范畴，不但没有解决好核心问题，也没有减轻工作量和提高工作效率，反而给教务管理人员增加负担，计算机善于管理和完成数据量大、重复工作多的业务，所以我们也应该遵循这点，在日常教务管理中，有类似的情况就使用基于计算机的教务管理系统来完成，而有些情况可能需要采用计算机和手工结合的方式，会更有效率。高校教务管理信息系统的应用，可以有效提高整个学校的教育教学管理水平和教务管理部门（如教务处、教学院系等）的工作效率，开发学校教务管理信息系统具有一定的理论意义和现实价值。以新乡学院为例，笔者所在的河南新乡学院前身是由新乡高等师范专科学校，平原大学和新乡教育学院三所学校于2007年合并在一起的一所公办全日制普通本科院校，坐落在豫北历史名城新乡市，拥有60余年的办学历史。在合并前，各校区在教务管理上都遵循自己的运行原则，各有自己的特色，有的也在日常的教务管理工作中运用了教务管理信息系统，但各校区的软件版本又不同，计算机的应用程度不同，教务人员对计算机的熟练掌握程度也不同；合并后全校的教务管理工作不能再分散，而是要将之合并在一起，但原有系统的差别，使得各软件间的接口不能很好的兼容，甚至漏洞百出，统一管理就变得非常的有难度。尤其合并后，招生规模不断扩大，学院目前在校生人数已超过两万，学生成分很复杂，有专科、本科、专升本、成教、五年制、对外办学等。对教务管理人员来说，工作相当繁重、复杂。重复劳动多，并且难度大，在这种情况下，要实现教师和学生交流或共享教务信息也困难重重。因此，开发一个适应这种特殊情况，可以对三个校区统一管理，为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务的教务管理信息系统尤为迫切。本文就是基于此环境，以新乡学院为蓝本，采用C/S/和B/S相结合的混合模式设计依托于校园网的教务管理信息系统。1.2研究方法和思路本论文研究方法是结合研究生课程管理研究方法的理论，把整个论文分为绪论、理论综述、研究现状、论文主体、结论和展望五部分，在论文主体部分，即本教务管理信息系统开发部分，采用管理信息系统开发的的结构化生命周期法。其基本思想是用系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、运行及维护、系统评价六大环节够成整个系统的开发过程。笔者研究的重点是系统分析、系统设计两大部分的，即本论文的第四章和第五章内容。1.3论文结构高校教务管理具有多层次、多维度的复杂结构，教务管理工作是高校管理工作中的核心，它涉及到教学的方方面面，另外还和校内很多部门有密切关系。完备、可靠的教务管理信息系统，使各院、系办公室实现统一的信息查询、信息共享，财务处学生收费系统、学生处学生管理系统、组织人事部的师资管理系统等都实现了学生基本信息的共享。在高校里，教学院系作为教学、行政的基本单位，对于学校教务的发展起着很关键的作用。新乡学院下属很多二级学院、系和部，目前大多数的部门之间是相互独立的，相对分散，很难共享数据，数据更新慢，教务管理工作效率低下，所以如何把这些繁杂的工作信息化，模块化，便捷化，使之能够信息资源共享，使所有教师、学生、教辅人员从中得到便利。这是开发教务管理信息系统的重点。本文设计的教务管理信息系统是结合目前新乡学院的特殊性，从高校教务管理信息系统的需求出发，在分析其主要功能需求的基础上，依托于该校现有已经很成熟的网络建设，采取C/S（Client/Server）和B/S(Brower/Server)相结合的混合模式，以VISUAL BASIC 6.0、ASP 为前台开发语言，SQL SERVER 2000作为后台数据库系统，并使用ADO技术作为前后台之间的连结纽带，构架出一套适用新乡学院实情的的网络信息化教务管理信息系统，文中较为详细地阐述了系统分析、系统设计以及系统测试等软件开发过程。目的是学校为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务，并且提高教务管理水平和效率。本论文结构由六章构成：第一章 绪论。是论文的开头，主要介绍论文的选题背景和选题意义、研究方法和思路等内容。第二章 理论综述。主要介绍管理信息系统、信息化方法等理论基础和系统开发方法、系统开发技术如ASP技术、数据库等。第三章 选题研究现状。介绍高校教务管理系统的国内外发展现状及新乡学院教务管理信息系统现状及功能需求分析。第四章 系统分析。主要分析教务管理信息系统的总体需求、系统业务流程等。是本文的重点部分第五章 系统设计。主要介绍系统的总体功能设计、模块功能详细设计、数据库设计、数据编码设计、系统测试用例设计等。同样是本文的重点部分。第六章 结论与展望。总结开发本文所得结论、系统未来需要做的工作。第2章理论综述2.1.管理信息系统概述2.1.1管理信息系统管理信息系统（Management Information System），简写为MIS。它的概念最早出现在1970年，30多年来，人们对管理信息系统的认识经过了一段逐步深化的过程。管理信息系统的创始人、美国明尼苏达大学教授高登·戴维斯认为管理信息系统是借助于计算机的硬件和软件，完成管理功能模型和数据库的人机器系统2。我国长期从事管理信息系统教学和研究的复旦大学薛华成教授在他的管理信息系统一书中这样定义MIS：管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是其工具。管理信息系统也不是“计算机辅助企业管理”，是以人为主导、利用计算机软硬件、通信设备和办公设备，进行信息管理，支持企业各个层次管理的的人机系统3。管理信息系统主要任务是利用现有技术加强组织信息管理，调查了解组织各种资源，加工处理数据组成信息情报及时提供给管理者，辅助决策，持续提高组织的管理水平，提高组织经济效益4。具有数据处理、预测、计划、控制、辅助决策等管理功能。管理信息系统具有面向管理决策、综合性、人机结合和管理现代化的鲜明特点3。管理信息系统具体计算机系统（软硬件）、数据及其存储介质、通信系统、非计算机系统的信息收集与处理设备、规章制度和工作人员等六大部分组成。 广泛应用于国家或地区宏观经济领域、企事业管理、日常办公及一些行业性专门领域。2.1.2 管理信息系统的发展 越来越多的信息工作的开展，使得计算机的应用范围越来越广泛，应用的功能也由一般的数据处理走向支持决策。这样就使得管理信息系统应运而生。管理信息系统经历了以下阶段发展： 1.电子数据处理阶段 从发展阶段来看，电子数据处理（Electronic Data Processing Systems，简称EDPS）阶段包括单项数据处理和综合数据处理： （1）单项数据处理阶段，是电子数据处理的起始阶段和MIS的产生阶段，利用计算机从事单项数据处理工作，一定程度上减少重复工作，提高处理效率。（2）综合数据处理阶段，基于计算机技术的发展，单项事务处理过渡至管理信息系统阶段，面向终端的计算机网络开始控制子系统，具有反馈功能，实时处理数据。 2.管理信息系统阶段 数据库技术、网络技术和科学管理方法进一步发展，促成管理信息系统日趋成熟，利用定量化的科学管理方法，数据和信息可高度集中，快速处理，统一使用，辅助决策6。 3.决策支持系统阶段 早期的MIS主要为管理者提供预定的报告，有些信息并不是经理的决策所需，由此产生了决策支持系统（Decision Support Systems，简称DSS），DSS是在人和计算机交互中探索决策方案，为管理者提供决策信息。决策支持系统将数据库处理与经济管理数学模型有机融合入，具有管理、辅助决策和预测功能。2.2系统开发方法2.2.1结构化生命周期法系统开发的结构化生命周期法的基本思想在于把整个系统开发过程细分为不同阶段，每个阶段进行系列活动，每个活动对应于系列标准、规范、方法和技术，同时，完成一个或多个任务，形成符合给定规范的产品。采用结构化生命周期法开发管理信息系统时，应遵循的主要原则用户参与、“先逻辑后物理”、“自顶向下”和标准化等四项原则。其具体开发步骤可分为以下四步：系统规划，系统开发(包括系统分析，系统设计，系统实施)，系统的运行及维护，系统评价。本文重点阐述系统开发部分。2.2.2原型法原型法的基本思想是系统开发的初期，构造系统原型，使用户在使用和熟悉系统原型基础上，受到启发并取得经验，提出更为精确地系统的目标和功能，系统开发人员以此为基础修改和完善原型，进一步满足用户的需求，逐步完成系统的开发。原型法提高了系统开发效率，弥补了结构化生命周期法开发时间长的缺陷。通常采用原型法需要明确用户的基本要求、研制系统的原型、使用评价系统原型和修改和完善原型四个阶段7。2.4 系统开发技术2.4.1 ASP技术概述ASP它是一种在微软公司的WEB服务器IIS将HTML页面、Script语言和动态服务器扩展有机融合的开发交互网页的技术，基于新型开放的、免编译的应用开发环境为企业提供服务开发和信息管理的解决方案。ASP目前是开发动态网站、构筑Internet和Intranet应用的常用技术8。ASP有5个内置对象，包括Request对象（从游览器获取信息）、Response对象（发送信息到浏览器）、server对象（对服务器端Activex组件提供访问其方法、属性的功能）、essino对象（储用户任务的信息）和plication对象（留用户共享一个程序的信息）9。由此可见，APS是简单、方便的编程工具，只要掌握V的基本语法和清楚基本组件的用途、属性、方法，即可开发ASP系统。其运行流程是：首先浏览器向WEB服务器发出请求，要求返回.asp文件的内容，然后，Web服务器接到请求，将发现的后缀为.asp的文件交给专门的处理程序，用<%和%>括起来的代码解释并执行，最后把执行的结果返回Web服务器，将结果通过HTTP协议传回到浏览器，当然只是一些标准的HTML标记10。整个过程如图2.1所示。图2.1ASP 处理流程正是由于脚本在服务器上而不是在客户端运行，传送到浏览器上的WEB页是在WEB服务器上生成的。所以用不着担心浏览器能否处理脚本，Web服务器已经完成了所有脚本的处理，并将标准的HTML传输到浏览器。由于只有脚本的结果返回到浏览器，所以服务器端脚本不易复制。这样就可以防止别人抄袭程序。ASP即可以完成以往CGI程序的所有功能，又可以轻松地实现对页面内容的动态控制，呈现不同页面予不同浏览者，ASP对数据库的操作非常得心应手11。2.4.2 SQL Server 2000数据库技术概述SQL Server目前正日益成为windwos NT操作系统上面最为重要的一种数据库管理系统，可利用操作系统来完成客户机的身份、发送和接收消息等。SQL server的特性主要包括以下五个方面：1Internet集成。SQL Server 2000数据库支持完整的XML,具有数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能,支持English Query和Microsoft搜索服务等功能。2.可伸缩性和可用性。SQL Server 2000企业版支持联合服务器、索引视图和大型内存支持等功能，使其得以升级到最大Web站点所需的性能级别。3.企业级数据库功能。SQL server 2000分布式查询可引用来自不同数据源的数据，分布式事务支持充分保护任何分布式数据更新的完整 。4.易于安装、部署和使用。SQL Server 2000中包括一系列管理和开发工具，可在多个站点上安装、部署、管理和使用；支持基于标准的、与Windows DNA集成的程序设计模型，使SQL Server数据库和数据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。5.数据仓库。SQL Server2000中包括析取和分析汇总数据以进行联机分析处理(OLAP)的工具，可用来直观地设计数据库并通过English Query来分析数据。2.4.3 Windows S