第三中国海峡工艺品博览会资料汇编（内部资料！！！）.doc

目 录一、艺博会筹备进展情况2二、艺博会工作方案6三、艺博会筹备小组工作职责27四、艺博会筹备工作安排表30五、艺博会活动计划安排表31六、艺博会宣传工作方案34七、艺博会官方网站建设方案49八、2008“华邦杯”首届中国传统家具设计大奖赛54九、莆田工艺美术城突发公共事件应急预案60 自然灾害类突发事件应急处置72事故灾难类突发事件应急处置76公共卫生类突发事件应急处置81社会安全类突发事件应急处置87第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会筹备进展情况艺博会筹备领导小组办公室（2008年7月）为保证第三届艺博会能够取得更好的效果，真正体现“弘扬中华优秀文化，增进海峡两岸交流”的办展理念，从去年底开始，我们就积极主动、认真负责、精益求精地做好各项筹备工作，确保本届艺博会安全有序，办得红火，办出实效：一是早部署安排。去年11月初筹备办即召开“艺博会”总结部署会，并就第三届展会的有关事宜与县区及市直相关部门进行了详细探讨，成立了第三届“艺博会”的前期筹备小组，筹备小组办公室就今年展会的总体方案、工作分工、招展招商、经费管理、宣传推广、相关活动安排等各个专项工作进行反复研究探讨，今年来共召开各种筹备会议近30次。同时，就展会的各个项目计划完成时限，我们制定了筹备进度安排表，每月推进、跟踪、落实。二是高起点策划。筹备小组办公室在深入、细致地研究会展业后，提出了第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会框架性工作计划，并拟定了艺博会的包括主承办单位、展品范围、展位分配、关联活动等13项内容的初步工作方案。同时为了使艺博会逐步推向市场，我们对部分展会策划、广告代理、配套会议、专业论坛、文体活动、中介调查以及合作等工作，邀请了一家专业的会展广告策划公司全程参与，同时要求他们对艺博会进行艺术与商机的双重推广和传播。三是多渠道沟通。5月初筹备办专程向省政府汇报了第三届艺博会的总体设想和筹备情况，请求省政府并通过省政府邀请国台办继续作为主办单位，获得支持并同意；同时，派出专人赴北京向有关部门汇报艺博会的有关情况，征得了中国轻工业联合会同意作为艺博会的主办单位之一，中国家具协会传统家具专业委员会还决定，在第三届艺博会期间，组织召开“中国传统家具设计大奖赛”。省政府也同意将第三届福建省工艺美术大师颁奖仪式与第三届艺博会同期举行。此外，我们还通过电话、网络、传真、参加会议等方式热忱预约和邀请各地的工艺美术协会、工艺品爱好者和收藏家以及经销商等，来莆田参展和考察。四是有重点招商。一是组建专门的、富有经验的展会招展、招商工作小组，以报刊、网络、邀请函、艺博资讯等各种方式向各界公布；二是分别建立专门的参展商数据库和目标观众数据库，明确目标进行招展、招商；三是详细收集2008年度国内相关的23次展会信息，通过与对方组委会交换和现场分发招展函、招商函和艺博资讯，进行现场招展招商，截止目前已出动专业招展人员30多人次，参加并对第六届全国艺旅礼品博览会（大连）、2008年度中国收藏家喜爱的工美作品评选活动（福州）等8场次10余个地市进行招展和宣传，发放招展函760多份，已有100多家企业和个人意见参加第三届艺博会。四是针对组团、大师、台湾地区参展和再次参展企业，制定了相应的参展优惠政策，以吸引更多的参展企业。五是通过与各种网络如与莆田驻各地商会以及经济协作区域兄弟城市等联系，取得他们的支持和配合，邀请当地企业和观众组织参加艺博会，已向闽浙赣皖等14个城市分别发放邀请函、艺博资讯150多份。五是全方位宣传。一是拟定了主题为“舞动的艺术、世界的商机”为传播主题的第三届艺博会整合传播方案，计划投放60万元，进行组合宣传；二是已刊发三期艺博资讯，烘托艺博会的筹办氛围，吸引各地工艺美术爱好者关注、参加艺博会，目前已向各界发放1.3万份；三是创建了专业的中国（莆田）海峡工艺品博览会网站（），及时、全方位播报艺博会的筹备进展情况，并介绍莆田的人文地理、导引文化生活指南等。四与邮政局合作，从参展商数据库和邮政资源数据库筛选目标客户，通过网络和邮政快递商函向目标客户发布信息，目前第三届艺博邮政快递商函已经定稿。六是夯基础管理。工艺美术城已聘请了厦门会展学院的专家做为工艺城展示中心的管理顾问，常年提供咨询服务、培训服务，并陆续举办了第二届莆田（国际）鞋材鞋机展、第二届中国（莆田）珠宝节及第三届莆田房车联展交易会等一系列展会，为第三届艺博会的举办积累了经验。再装修了大小会议室、贵宾室、洽谈室6间，城内出入口、主要路面等公共部分均设有视频探头与三级公安部门联网，配有专业保安人员78人，三级资质的物业管理企业已正式进驻，市质监局的珠宝、玉石、木材检测站，邮政、电信、移动服务点，警务室、医疗站等也已入驻，同时制定了中国·莆田工艺美术城突发公共事件应急预案等与展示中心及会展工作发展相关的制度和规章。第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会工作方案第一部分 办好第三届艺博会要重点研究的几个问题一、办好艺博会的重大意义（一）更好地传承中华民族优秀文化 十七大报告强调：要弘扬中华文化，建设中华民族共有精神家园。中国的工艺美术品是中华文化的最佳载体之一，办好艺博会，可以更好地传承具有中国风格，中国气派的优秀文化，也进一步扩大和提升中国的影响力和软竞争力。（二）有利于促进海峡两岸的交流与合作，促进祖国统一。 台湾与祖国大陆同祖同根同缘，两岸的工艺美术品的根基都是中华民族优秀的传统文化。办好艺博会，对于促进两岸的文化交流与合作形成同宗同祖同文化的认可感和归属感，具有十分现实的作用。（三）有利于产业发展，解决就业问题。 工艺美术产业是资源消耗少，附加值高，劳动密集型的产业。展会的举办，可促进更多的要素的集聚，将有力拉动莆田和海西工艺美术产业的发展，迅速增加农民的收入，为构建和谐社会做贡献。二、关于第三届艺博会的定位问题 1、展会的本质和任务就是为商品的生产者和需求者搭建一个平台，使他们双方在这个平台上进行交易、展示，发布和收集信息。 2、艺博会的主要任务是为海峡两岸的工艺品生产企业和全国、全球工艺品买家（经销商、爱好者、收藏者）搭建进行交易、展示、发布和收集信息的平台，为他们创造价值和利益，从而推动工艺美术产业发展，推进两岸文化交流，推动中华优秀传统文化的传承和创新。 3、认真组织合适的参展品和优质的买家，不断为参展商和采购商创造价值，办好艺博会永恒的主题；认真研究全国全球同类展会，并进行市场细分和差异化定位和管理，是艺博会生存和可持续发展的关键。 4、艺博会还处于市场培育期，要调配足够的资源（特别是资金）给予扶持。当然，第三届艺博会也应开始部分市场化运行，要争取再经过二三届的努力，使之完成市场化运行。三、关于选择合适的参展商、参展品问题 1、进一步理解工艺品的概念 工艺品是造型艺术，是对一定物质材料进行艺术加工。工艺品应即具有实用意义，又有审美意义，是物质文明和精神文明的结晶，是美化人民生活的重要载体。工艺品从使用角度可分为两大类：（1）日用工艺、即经过装饰加工的生活日用品，如染织工艺、陶瓷工艺、家具工艺等。（2）陈设工艺，即专供欣赏的陈设品，如木雕、玉雕、装饰壁挂等。主要包括雕刻工艺品、金属工艺品、漆器工艺品、珠宝、首饰工艺品、天然植物纤维编织工艺品、花画工艺品、抽纱刺绣工艺品、美术陶瓷工艺品、民族工艺品。 2、关于合适的参展品的界定 可批量生产制作的，即有实用价值，又有审美价值的日用工艺品和陈设工艺品。因为只有可批量生产制作的工艺品，才能在展会期间形成有效的可持续的定单，给参展商和买家带来长久的利益。 3、海峡两岸周边地区合适的参展资源 （1）雕刻工艺品 竹木雕、根雕：福建的莆田、惠安、福州、南平。广东的潮州。浙江的东阳、乐清。 玉石雕：福建的莆田、惠安、福州。辽宁的岫岩。浙江的青田。 古典工艺家具：福建的莆田、福州。广东的深圳、大涌、新会、台山。 （2）金属工艺品 铜、铁、锡制工艺品：福建莆田、光泽、泉州。广东的深圳。浙江的义乌、龙泉。陕西的西安、宝鸡。 （3）漆器工艺品 福建的福州、厦门、泉州。 （4）绘画工艺品 福建的莆田、福州、厦门。广东的深圳。 （5）美术陶瓷工艺品 福建的德化。江西的景德镇。广东的潮洲。浙江的龙泉。 （6）珠宝首饰工艺品 福建的莆田、福州。四、关于如何组织优质买家团(采购商、收藏家、爱好者)问题 参展商和优质的买家团是推动展会发展的两个车轮、缺一不可，在当今买方市场（市场需求）决定发展方向的环境下，优质买家更是展会可持续发展的决定因素,因此，要十分重视优质买家团的组织。 要认真建立买家团的数据库, 并制定有吸引力的鼓励政策，千方百计地吸引买家团参观展会。 买家团数据库采集主要来自下列行业和组织： 1、大型商贸企业，特别是省会城市高端商场。2、地市以上城市各类博物馆。3、省会和重点城市工艺品交易市场及经销商。4、各行各业中知名的收藏家。5、工艺品行业的工艺大师，重点企业、领军人物。6、重点旅行社等。五、关于危机和风险的防范化解问题 从办展的经验来分析，第一届仅仅是开始，第三届才是难以逾越的“鬼门关”，举办第三届的难度往往比第一届第二届更难，主要原因有：（1）第一届、第二届参观商对展会的缺点还可容忍，但如果这种缺点继续延续到展会的第三届，那么，“事不过三”，它就会超过客户可容忍的范围而被放弃。（2）一些参展企业头两届是通过一定关系，碍着情面来“捧场”。如果发现连续参展仍无效果，他们就不会再来了。（3）如果连续三届效果不佳，展会就会失去信誉。所以，重视组织好第三届展会是极其重要的。 防范和化解危机的重要措施： （1）努力扩大展会规模，开拓新客户、增加新题材（展品），制定优惠政策，增加老客户的参展面积。只有较大的规模，才会有较大的行业影响。 （2）搭建更加专业有效的交易、展示、信息和发布的展会平台，提供更加专业、优质的服务，在各个环节细节上的参展商和买家团创造价值。 （3）认真组织合适的参展品和优质的买家团。六、关于几个重要执行方案问题招展计划、招商计划和宣传推广是展会的三个最重要的执行方案，必须认真修订并执行到位。方案修订要具体、可行，目的明确，重点突出。三个方案各有侧重，但又是紧密关联。招展计划首要目标是吸引企业参展，招商计划首要任务是吸引优质买家团参观展会，宣传推广的首期和中期是让市场知道展会，重点是如何有效吸引企业参展，宣传推广的后期的重点则是如何有效邀请更多的观众参观展会。第二部分 第三届艺博会工作计划一、展会的主题和目标：（一）指导思想：弘扬中华优秀传统文化、培育壮大工艺美术产业（二）主题：弘扬中华优秀文化、增进海峡两岸交流（三）目标：将艺博会打造成中国工艺品“广交会”，要做到“更专、更优、更高”。更专：以行业协会组团为主，按产品门类专业划分，便于参展、参观和采购。更优：与专业展览公司合作，提供更优更到位的服务。更高：加强与国内外专买家和采购集团合作，促进更多的现场交易和建立经常性贸易往来。二、展会的基本框架：（一）名称：第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会（二）举办地点：中国·莆田工艺美术城展示中心福建莆田市区沈海（福厦）高速公路莆田市区出口处（三）办展机构：1、主办单位国务院台湾事务办公室中国轻工业联合会福建省人民政府2、承办单位中国工艺美术学会中国工艺美术协会中国珠宝玉石首饰行业协会中国收藏家协会中国家具协会传统家具专业委员会福建省经济贸易委员会福建省政府台湾事务办公室福建省文化厅福建省新闻出版局（版权局）福建省教育厅福建省外经贸厅福建省城镇集体工业联合社福建省莆田市人民政府3、协办单位台湾工艺发展协会台湾中国艺术协会台湾三义木雕协会中华玉器艺术文化交流协会（台湾）莺歌陶瓷文化观光产业协会（台湾）礼仪用品职业总工会（台湾）台湾工艺文化馆台南家具产业博物馆（台湾）台北市手工艺品商业同业公会（台湾）嘉义新港文化休闲产业发展协会（台湾）朱铭美术馆（台湾）福建省福州市人民政府福建省厦门市人民政府福建省泉州市人民政府福建省漳州市人民政府福建省三明市人民政府福建省南平市人民政府福建省龙岩市人民政府福建省宁德市人民政府福州市工艺美术发展中心福州大学厦门工艺美术学院闽江学院艺术系福建农林大学艺术学院福建省工艺美术珍品馆福建省民间艺术馆福建省工艺美术玩具行业协会福建省工艺美术学会福建省商务礼品协会福建省古典工艺家具协会（四）办展时间：2008年10月24日31日其中：10月24日、25日为布展时间 10月26日31日为展览时间 （五）展品范围：木雕工艺品、根雕工艺品、陶瓷工艺品、玉雕工艺品、石雕工艺品、首饰工艺品、金银工艺品、玻璃工艺品、金属工艺品、水晶工艺品、树脂工艺品、漆器工艺品、编织工艺品、刺绣工艺品、绘画工艺品、宗教工艺品、民族工艺品、旅游工艺品、竹雕工艺品、剪纸工艺品、古玩收藏、家居饰品、工艺服饰、古典工艺家具、雕刻机械设备、相关媒体（六）展区设置：设6个展区，总面积14.5万平方米：其中1、2号馆设国际标准展位1000多个，面积2.5万平方米；3、4、5、6号馆以店铺为展区，面积12万平方米。1、展示中心展区（1号馆）设标准展位600多个，面积1.5万平方米以精品展区为主，包括第三届福建省工艺美术大师作品展区、高校师生雕刻艺术品展区、台湾展区、各地重点工艺品特色展区。2、艺术长廊展区（2号馆）设标准展位400个，面积1万平方米一楼设木雕、古典工艺家具等展区，二楼设油画展区3、珠宝中心展区（3号馆）面积2万平方米以珠宝中心店铺为珠宝展区：分一、二两层，245间店铺4、玉雕展区（4号馆）面积4万平方米以玉雕一区、二区店铺为玉雕展区：其中一区101间店铺，二区99间店铺5、木雕展区（5号馆）面积4万平方米以木雕一区、二区的店铺为木雕展区，其中一区101间店铺，二区94间店铺6、石雕展区（6号馆）面积2万平方米以石雕区的店铺为青石雕、寿山石雕展区，共120间店铺7、展会主要活动安排（1）隆重的开幕仪式。要争取邀请国家级领导，主办单位的主要领导，周边省份的省部级、市级领导，台湾支持两岸统一的政党领导及工艺行业领导，各类工艺品行业协会领导、大师等参加。（2）各种大赛的评审表彰活动。（3）各地工艺产业推介签约活动。（4）海峡两岸工艺品合作与交流研讨会。（5）工艺品、书画、收藏品拍卖会。（6）工艺品行业论坛。三、展会的财务分析与管理：由于第三届艺博会仍然处于培育期，再加上办好艺博会所带来了促进产业发展,传承优秀文化,促进两岸交流等重要的积极作用，本届展会仍要采取政府补助，委托专业展览公司逐步推进市场化运作。（一）展位费定价。给展位以合理的定价，是提高展会竞争力，实现可持续发展的重要工作。鉴于前二届的成功举办，形成较大的影响力，第三届展会标准展位费价格具体为展区一层标准展位2300元。二层标准展位为2100元。光地每平方米300元、30平方米起租。要制定优惠政策，鼓励上届参展商继续参展、并增加展览面积。（二）财务管理制定详细的工作计划及考核项目，争取中央、省有关部门的补助, 其余由市政府筹措。四、展会筹备进度计划：第一阶段：2008年3月份前，为策划阶段，由市经贸委、二轻工业联社、展览公司派人组成，主要是前期策划各种方案的制定。第二阶段：2008年4月10月，宣传推介、招展招商阶段，抽调专业工作班子，全职执行。第三阶段：2008年10月11月底，布展展览阶段。抽调相关单位干部组成各工作小组完成各项工作。五、招展工作计划：（一）建立目标参展商数据库1、选择合适的数据库管理软件，并能进行行业和区域检索和管理。2、数据库要收集的目标参展商主要信息，除名称、地址、联系电话，传真、电子信箱、网址，联系人等基本信息外，还要收集产品的种类，目标市场、企业规模等。3、收集信息的途径。（1）通过行业企业名录收集（2）通过商会和行业协会收集（3）通过专业报刊收集（4）通过同类展会收集（5）通过专业网站收集（6）通过政府主管部门收集。（二）招展价格折扣1、大师参展折扣2、组团参展折扣3、再次参展企业折扣（三）展会招展函招展函是目标参展商了解展会的第一份正式文件，是对展会产生第一印象的最重要的核心资料，必须十分认真制作，内容必须准确而全面。招展函包括以下五个方面的内容：1、展会的基本内容，包括：名称和LOGO、时间、地点、办展机构、目标、特色、展品范围、价格等。2、市场状况介绍，包括：行业状况和地区的市场状况。3、展会招商和宣传推广计划，包括：展会招商计划宣传推广计划，相关活动计划，展会服务项目等。4、参展办法，包括：如何办理参展手续，付款方式，参展申请表和办展机构联系办法等。（四）招展方案制定1、基础工作（1）展区和展位划分。介绍展会对展区和展位的划分和安排情况，附有展区和展位的划分平面图。展区和展位划分的原则：一、按专业题材划分展区；二、有利于提高展会的档次；三、有利于观众的参观；四、有利于提高展出效果；五、有利于展会现场管理和服务。（2）制定具体的招展价格。（3）编制招展函。2、招展分工直接参与招展的单位有：中工美协会、中工美学会、中国收藏家协会、中国宝石协会、中国家具协会传统家具委员会，省经贸委轻纺办，省工艺美术协会、省台办、省文化厅，各设区市经贸委，兄弟省份行业协会。（1）要制定招展任务分解文件，明确各招展单位的任务和责任。（2）要成立招展工作组，进行具体的任务分解。（3）要制定代理招展的政策，主要借助工艺美术行业协会等同行的力量协助招展。（4）要专门组团到台湾招展。3、招展工作进度计划1月3月底，有针对性地宣传推介，使业内企业对展会有一定的认识。3月10月，大规模地推介宣传（详细另见宣传方案）。5月7月，拜访重点客户，并落实完成主要招展任务。7月8月底，基本完成招展工作，招展工作转为落实和巩固前期招展成果。六、招商工作计划：展会招商就是邀请观众到展会来参观。拥有一定数量和质量的专业观众，是展会成功举办不可缺的重要因素，是展会成功的重要标志之一。所谓的专业观众，是指从事工艺美术品的设计、开发、生产销售，服务的专业人士和工艺美术品的收藏者。（一）建立目标观众（专业观众，买家团）数据库要和建立参展商数据库一样,建立目标观众的数据库，是展会招商十分重要的基础性工作。其收集和管理方式与参展商数据库相同。（二）办好展会资讯展会通讯可用小报纸或小册子的形式，及时传递信息，保持与目标观众的联络与沟通，促进招商。展会通讯要包括以下内容：1、展会的基本内容。2、展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态。3、展会招商情况通报。4、展会宣传推广情况通报。5、展会各种活动筹备情况通报。6、参观（参展）回执表。展会通讯可编印三五期。内容要具有知识性、时尚性和趣味性，增强可读性；外观设计要美观大方，便于邮寄。（三）观众邀请函主要针对目标观众发放。在展会前一个月（即9月、10月）随展会通讯发放。要注意设计好参观回执表，方便观众预先登记。（四）招商渠道1、专业媒体2、大众媒体3、有关行业协会：重要的影响力和强大的号召力4、国内外同类展会：在会刊上的广告、设专门展位5、参展企业：通过企业邀请自己的客户群6、专业市场7、网络招商8、招商代理七、展会的宣传与推广工作计划：（一）内容1、广告（硬广告）专业报刊杂志、大众媒体、网站、广播电视、户外媒介。广告的主题设计必须明确、突出、并包含目的、好处和承诺三个基本要素。广告主文稿的标题要简洁醒目,口号要富有创意,正文要真实具体。广告的图画设计要能引人注意，强化，提示广告的主题和内容，看起来令人精神愉悦。2、软性广告和图片。在专业和大众媒体上刊登对展会的评论、报道、特写和消息以及相关图片。要组织专业写作班子负责。3、新闻发布会。4、人员推广：组织招商班子重点走访专业交易市场、同类展会和行业协会。5、展会推广：互换展位、会刊、新闻发布会、网站宣传和链接，代发资料、人员推广。6、机构推广。（二）前期工作和注意的问题1、制定各种形式宣传推广的工作计划2、确定展会宣传推广的目标3、编制并执行预算和投入4、明确宣传推广的渠道5、核准所有的资料重点把关：招展书、观众邀请函、展会通讯、广告等要求所有资料要做到：针对性、系统性、专业性、统一性。八、展会组织实施工作计划：（一）编制参展商手册和内容参展商手册是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，是展会的重要的基础性工作。1、前言2、展览场地基本情况包括：展馆及展区平面图、交通图、接待场所，包括展览馆的地面承重，货运电梯容积容量，空间高度，入口高度和宽度，水电供应等基本的数据。3、展会基本信息包括：名称、地点、时间、办展机构、展会指定承建商，指定运输代理、旅游代理、接待酒店等一些详细的联系方式。4、展会规则5、展位搭装指南6、展品运输指南7、会展旅游信息8、相关表格展览表格：专业观众服务表，聘请临时服务人员申请表，举办研讨会和技术交流会申请表，刊登会刊广告申请表、刊登会刊资料表、现场广告申请表、酒店住宿确认表等。展位搭装表格：展位楣板公司名称表, 租用展位设施申请表(包括:展具、用电、电器、电话、空地展位等)。9、编制手册的基本原则第一、实用。第二简洁明了。第三、详细全面。第四、美观。第五：专业。第六。国际化。（二）建立展会专门网站。以信息服务为主，兼顾广告，可逐步发展为“永不落幕”的网上展会。（三）指定展位承建商（四）指定展会运输代理（五）指定展会旅游代理（六）指定展会接待酒店九、展会相关活动工作计划：（一）行业会议1、中国家具协会传统家具专业委员会年会2、中国红木家具杂志理事会（二）专业研讨、技术交流会1、海西工艺美术发展高峰论坛2、中式古典家具创新设计论坛（三）产品发布会（推介会）1、中国古典家具交易中心推介会2、中国（国际）油画产业园推介会3、国内专业市场，大企业推介会（四）比赛、表演1、中式家具创新设计大赛2、艺术品捐献拍卖会十、展会期间的服务与现场管理：（一）展会开幕管理方案1、媒体接待与管理方案2、展会开幕式方案3、开幕酒会方案（二）专业观众登记方案1、展会参观指南与观众登记表2、展会证件与门票（三）展会现场工作方案1、布展管理2、展览期间现场管理3、撤展管理十一、展会管理的其他问题：（一）展会品牌形象管理（二）客户管理开发新客户，留住老客户（三）危机管理做好卫生、交通、消防以及突发事件防范的安全预案（四）展后总结和评估第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会筹备小组工作职责为了加强组织领导，确保第三届“艺博会”各项前期筹备工作顺利开展，经研究决定，博览会组委会办公室下设八个筹备工作小组（即：综合组、宣传组、招展组、招商组、布展组、后勤接待组、经费审核组、突发公共事件应急组），并明确小组工作职责，具体分工如下：一、综合组：负责拟定并组织实施展会工作计划；建立展会专门网站；协调、督促、检查各工作小组工作，收集、汇总各小组工作方案和进度实施情况;负责与各责任单位沟通协调等；负责博览会文字材料的起草、把关、印发和上报;拟定展会相关活动工作计划,协调展会相关活动;做好与市里“两会两节”工作衔接；做好展会的总结和评估。二、宣传组：负责制定展会宣传与推广工作计划并组织实施;负责博览会的宣传报道活动，通过广播、电视、报刊、互联网等各种媒体进行长期的宣传和报道；通过路标路牌、气球广告、露天广告牌等媒介为博览会宣传造势；负责邀请新闻媒体现场采访报道、报送展会新闻；做好博览会的新闻发布会、开幕式仪式活动安排及展馆外氛围布置。三、招展组：负责制定展会招展方案并组织实施；编制和发放招展函;负责邀请省内外及港澳台工艺品参展商和我市工艺品企业参展，做好参展商的报名登记、信息收集工作（包括展位、类别、住宿情况等），并将有关信息反馈给相关工作小组，做好预订展位的统一安排并及时向参展商反馈。四、招商组：负责制定招商计划并组织实施;编制并发送邀请函、招商函;负责邀请省内外及港澳台工艺品买家团（采购商、收藏家、爱好者等）来展会参观，定购工艺品；负责做好买家团的报名登记工作，并将有关信息反馈给相关工作小组。五、布展组：根据参展商预定的展位制定展馆整体布展方案（包括展位平面图设计、造价核定、展区划分等）并组织实施；负责展馆内的氛围布置；负责布展经费预算及布展承建商的投招标工作，并监督承建商施工;负责与工艺城沟通做好所需展具的准备工作；负责制定展会现场管理工作方案，包括布展管理、展览期间现场管理、撤展管理等，并组织实施；负责督促展馆内的安全保卫、环境卫生、饮水、用电等工作。六、后勤接待组：负责落实各界领导、重要来宾的邀请;负责来宾和参展商、采购商实地考察与参观的车辆接送、报到、食宿安排、宴请及预定返程机、船、车票等工作;负责参展证、贵宾证等各种证件及展会服务指南的制作；做好博览会期间的食品安全、医疗卫生、车辆调度等工作。七、经费审核组：负责博览会经费的预算、筹集、安排、管理和监督等工作。八、突发公共事件应急组：组织、指挥、协调各有关部门参与应急响应行动，下达应急任务；按照各级政府有关突发公共事件信息发布工作指导方针，确定或与有关方面共同研究信息发布的内容、时间、方式等；加强与上级有关部门之间的联系，及时报告、通报有关情况和信息；研究解决突发公共事件中的重大问题。第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会筹备工作安排表时 间事 项2008年2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月报请市委、市政府确定展会时间商请省政府、国家有关部门共同主办、承办组委会、筹委会、项目组组建及相关人员分工各大项目详细方案策划完成博览会宣传招展招商展馆、开幕式氛围设计、施工各大项目执行各大项目总结第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会活动计划安排表时 间内 容2月30日商请国家相关部委及中国工艺美术协会作为主承办单位。3月10日将福建省第三届工艺美术大师表彰会与第三届“艺博会”在我市同期举办3月30日前委托专业展览公司制订招展、招商、宣传等工作计划4月上旬商请中国家具协会，在第三届艺博会期间举办全国性的“中式古典家具创新设计大赛”4月20日拟定艺博会初步方案，市政府牵头召集有关单位召开筹备工作会议。4月20日至4月29日初步完成工艺美术城展馆平面方案设计图及招展函印制。4月30日前与主办单位、协办单位、支持单位沟通协商，细化办展方案。5月10日至5月20日拟定“艺博会”筹备办公室人员名单，成立“艺博会”前期筹备工作小组，明确各小组工作职责。具体分工。各小组、各单位制定切实可行详细的工作计划及初步经费预算，拟定工艺美术城展馆平面方案设计图及招展、招商函。5月至9月利用全国各地举办的工艺品有关展会，前往推介宣传第三届“艺博会”，并开展招商活动。 5月21日至5月31日前完成与中国工艺美术学会、中国工艺美术学会策划展览部等合作公司办展协议的谈判、签订。 5月至10月利用国家级、省级、市级各种媒体宣传发布艺博会信息，并建立艺博会专门网站，创办艺博资讯，进行推介和宣传。6月1日至9月30日开展外地市招展招商工作，发放邀请函、招展函、请柬及宣传材料；跟踪落实“艺博会”资金下拨情况。7月1日至7月10日莆田市政府召开“艺博会”筹备小组成员会议，研究上报省政府的艺博会工作方案及全省筹备会议有关事项。 7月底8月初做好省政府在莆召开艺博会筹备会议的会务工作。8月1日至8月14日召开各单位、各小组工作进展情况汇报会及落实招展情况。8月15日至9月30日开展“艺博会”参展商报名工作；完成参展企业的展位数、种类、住宿等汇总登记。9月上旬莆田市政府牵头召集市公安局、交警消防支队、市卫生局、荔城区政府等单位召开“艺博会”交通、食品、安全保卫筹备会。9月中旬落实展览设备配置、展馆内外安全检查及周边环境整理情况。9月至10月建立买家团数据库，做好买家团的邀请报名工作。9月底在福州召开“艺博会”第一次新闻发布会10月25日在莆田召开“艺博会”第二次新闻发布会10月上旬召开艺博会筹备办公室各小组成员会议，布署冲刺阶段工作。10月1日至10月20日完成布展前期工作及参展商、买家团、贵宾的食宿安排、车辆调度以及博览会安全保卫安排等工作。10月24日至10月25日参展商报到并开展布展工作，利用飞艇、汽球、拱门、彩旗、布条等广告进行宣传。10月25日做好参会领导、来宾、买家团等报到工作。10月26日至11月31日正式展览10月31日下午撤展第三届中国（莆田）海峡工艺品博览会宣传工作方案为切实做第三届艺博会的宣传工作，为展会的顺利举办营造良好的舆论氛围，在组委会框架性工作计划的指导下，特制定本宣传计划。计划结合第三届艺博会的实际情况，运用专业的媒体分析及购买工具，力求使第三届艺博会的广告宣传工作条理清晰、主次分明，在隆重而热烈的基础上产生最大的效益。一、把握宣传基调，明确“舞动的艺术、世界的商机”推广主题，保证整体宣传工作的完整统一性1、艺术是古典的、凝重的。舞动的艺术给艺术增添了新的活力，带来时代的气息，寓于工艺产业春天的来临。2、舞动的艺术也切合于“舞动的北京”，将奥运的品牌资产直接嫁接，有利于信息的传播与接受。3、世界的商机着眼于工艺品的商业价值，着眼于展会长远的发展目标，海峡工艺品博览会必将走出中国，走出海峡，走向世界。二、做好宣传规划，使整体宣传工作主次分明，紧凑有序1、推广时间：2008年5月份11月份2、推广区域：面向全国，以台湾和福建为重点，并根据招展招商的需要，适当向重点工艺品产销地倾斜。3、目标受众：全国工艺品生产企业（根雕、木雕、竹雕、玉雕、石雕、陶瓷、金银首饰、刺绣绘画等工艺生产企业）、全国工艺品经销商、收藏家、爱好者及潜在买家团。4、推广原则：（1） 主题一致原则，根据整合营销传播的原理，集中各方面资源和渠道，用一个主题说话，将使传播的信息更有力，受众更容易接受，从而实现传播效用的最大化。（2） 立体式传播原则，根据艺博会招展、招商的地域性特点，艺博会的广告传播采用大众媒体和小众媒体相结合，立体式传播，形成更大的影响力。（3）全面推广与重点推广相结合的原则，适当地向专业人群、工艺主产销地倾斜，在销售上形成重点突破。（4）经费高效使用原则，推广经费合理搭配，在媒体的选择和购买的时段上，合理控制成本，充分发掘媒体特点，最大化利用的原则，产生更大的广告效应。三、通过广播、电视、报刊、杂志、互联网等媒体对艺博会进行宣传和报道1、电视媒体：投播栏目形式投放时间/数量播出时间中央二套（鉴宝）10秒9、10月份，共20次周三：19：30 周五：16：255秒莆田电视台15秒9、10月份效果说明：央视投放广告成本高，但影响大。在央视鉴宝专业栏目投放广告的基础上，增加地方媒体的播放，实现全面的宣传。2、广播媒体：频道段位时间/数量福建交通广播5”标头+10”广告整点新闻。每天16次，9、10月份投播二个月莆田音乐交通5”标头+10”广告整点报时。每天16次， 10月份投播一个月效果说明：在电视投放广告的基础上，新增广播电台投放，在“福建交通广播”投放广告理由：1、这两个广播覆盖面广，包括公交车和私家车，收听率高。2、广播费用便宜，远远小于电视宣传费用。3、在福建交通广播上，收听对象更包括全国各地的听众，影响面较广。3、报纸媒体报纸名称形式数量时间文汇报1/3版1期9月中旬海峡都市报1/3版1期10月中旬莆田晚报1/4版3期10月中旬以上为硬性软广告，其他软性宣传结合实际情况发布。效果说明：报纸媒体信息量大，实用性强，而且可保存，与电视媒体配合，效果佳。4、专业杂志媒体名称规格投放数量投放时间珠宝玉石周刊半版1期10月份中国红木古典家具整版1期8月份珠宝商情首版3期8、9、10月各一期艺博海西封底若干会前每期鉴宝跨页1期8月刊深圳工艺美术封底1期8月刊中国收藏家跨版2期8、9月份深圳家具报1/3版1期10月中旬效果说明：专业杂志的阅读人群主要是工艺爱好者、收藏家及商家，对招商招展有较大的促进作用。5、网络媒体（1） 建设艺博会专业网站开通艺博会官方网站：，对艺博会进行全景式介绍，并开通互动平台，方便参展商、买家团来莆参观参展。（2） 网站硬广告投放 网站名称发布形式中国轻工业信息网与中国轻工业信息中心签订合同作为协办单位，在中轻网首页上发布第三届艺博会广告和信息。阿里巴巴在阿里巴巴发布文字信息，文字内容可与艺博会网站链接。百度