消防档案(文书)要点.doc

附件一：消 防 档 案消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。一、消防安全基本情况1、单位基本概况和消防安全重点部位情况；2、建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核或者备案、消防验收或者备案以及消防安全检查的文件、资料；3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人；消防安全制度；4、消防设施、灭火器材情况；5、专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况；6、与消防安全有关的重点工种人员情况；7、新增消防产品、防火材料的合格证明材料；8、灭火和应急疏散预案等。二、消防安全管理情况为便于公安消防机构检查和内部资料管理，单位消防管理台帐主有以下11种：1、消防安全基本情况台帐；2、消防安全制度及操作规程台帐；3、公安消防机构填发的各种法律文书台帐；4、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录台帐；5、火灾隐患及其整改情况台帐；6、防火检查、巡查记录台帐；7、有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料台帐；8、消防安全宣传教育培训记录台帐；9、灭火、应急疏散预案及演练记录台帐；10、火灾情况记录台帐；11、消防奖惩情况记录台帐。消防档案应详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。单位应当对消防档案统一保管、备查。（各项表格模板如下，各单位可根据自身的实际情况进行增减）消防安全管理人委任书武汉市汉阳医院2013消防安全管理人委任书为认真贯彻中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部第61号令），做好本单位的消防安全管理工作，现委任 同志（职务： ）为我单位的消防安全管理人。消防安全管理人对单位消防安全责任人负责，实施和组织落实下列消防安全管理工作：（一）拟定年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；（二）组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；（四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；（五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；（六）组织管理专职消防队和义务消防队；（七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；（八）单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全工作情况，对涉及消防安全的重大问题应及时报告。单位消防安全责任人签名： 年 月 日消防安全管理人签名：年 月 日 武汉市汉阳医院 单位盖章；消防安全责任书科室 武汉市汉阳医院2013消防安全责任书为认真贯彻中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部第61号令），落实消防安全责任制，现任命 同志（职务： ）为 （部门）的消防安全责任人。部门消防安全责任人对单位的消防安全责任人（消防安全管理人）负责，实施和组织落实下列消防安全管理工作：（一）拟定本部门年度消防工作计划，组织实施本部门日常消防安全管理工作；（二）组织制订本部门消防安全管理制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；（三）拟订本部门消防安全工作的资金投入和组织保障方案；（四）组织本部门实施防火检查和火灾隐患整改工作；（五）组织实施对本部门消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；（六）组织管理本部门义务消防队；（七）在本部门员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织本部门员工积极参加单位组织的灭火和应急疏散预案的实施和演练；（八）配合消防工作归口管理职能部门和专(兼)职消防安全管理人员开展各项工作；（九）在单位消防安全管理人（消防安全责任人）的领导下开展其他消防安全管理工作。部门消防安全责任人应当定期向单位消防安全管理人（消防安全责任人）报告消防安全情况，对涉及消防安全的重大问题应及时报告。单位消防安全责任人（消防安全管理人）签名： 年 月 日 （部门）消防安全责任人签名：年 月 日 归口管理职能部门确定书院属各科室：为加强我单位的消防安全管理工作，预防火灾和减少火灾危害，根据中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部第61号令），经院长办公会研究决定，确定 保安部 为我单位消防工作归口管理职能部门，具体负责我单位的消防安全管理工作。请各单位积极配合消防工作归口管理职能部门，认真履行职责，在单位消防安全责任人（消防安全管理人）的领导下开展消防安全管理工作。 武汉市汉阳医院 （单位盖章） 年 月 日消防安全重点部位确定书根据中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部第61号令）的规定，现将 确定为我单位消防安全重点部位。该部位负责人应认真履行消防安全职责，采取严格的措施加强消防管理，确保消防安全。（单位盖章） 年 月 日消防安全重点部位的确定范围：单位应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理。其主要对象如下：1、人员聚集的公众聚集场所和储存易燃易爆物品仓库2、单位内部的贵重物品室、档案室、精密仪器室、加油站等以及与火灾扑救密切相关的配电房、消防控制室、消防水泵房、消防电梯机房等部位；3、其它须列入重点保护的部位。动火证使用说明一、此证是单位内部动火前使用的一种文书，动火单位须如实提供动火部位情况，由单位消防工作归口管理职能部门下达；二、动火分为以下三级：1、一级动火：凡在爆炸危险区域内的动火均为一级动火；2、二级动火：凡在火灾危险区域内的动火均为二级动火；3、三级动火：凡在一般用电区域内的动火为三级动火。三、动火施工须按照动火证中指定的时间、部位严格执行，一张动火证只限于一处动火；四、动火前，动火人和现场监护人对动火现场要认真检查，落实各项防范措施；五、一级动火由单位消防安全责任人、消防工作归口管理职能部门及施工单位，对动火现场进行认真检查，制定安全防护措施，并向当地公安消防机构报告，经审查同意后方可施工；六、二级动火由部门消防安全责任人组织制定安全防护措施，单位消防工作归口管理职能部门进行审批；七、三级动火由施工、动火单位负责制定落实安全防护措施，单位消防工作归口管理职能部门进行审批；八、易燃易爆场所一次动火最长期限不得超过5天，动火时间超过5天时，须重新办理动火证；九、本动火证一式两联，第一联为动火人留存，作业时随身携带；第二联为存根，由单位消防工作归口管理职能部门存档；十、在压线章的位置须加盖单位消防工作归口管理职能部门印章。动火证存根 编 号： 申请动火部门： 盖申请动火级别： 动火部位： 动火时间： 压动火施工单位： 动火人员： 线现场监护人： 安全防护措施： 章申请部门负责人签字： 归口管理部门签发人： 消防安全管理人： 第二联存根（共二联）动火证 编号：申请动火单位申请动火级别动火部位动火时间动火施工单位动火人员监护人安全防护措施申请动火部门负责人意见消防归口管理部门意见消防安全管理人意见 第一联交动火人（共二联）动火证存根 编 号： 001 申请动火部门： 汉水油库电焊班 盖申请动火级别： 动火部位： 更换腐蚀的汽油管道 动火时间：2009年5月2日8时至9时 压动火人员： xxx 现场监护人： xxx、xxx 线安全防范措施： 申请部门负责人签字： xxx 章归口管理部门签发人： xxx 消防安全管理人： xxx 第二联存根（共二联）动火证编号：001申请动火单位汉水油库申请动火级别二级动火动火部位更换腐蚀的汽油管道动火时间2009年5月2日8时至9动火施工单位新汉公司动火人员Xxx监护人Xxx安全防护措施1、所有管道及静电接地已断开，并用绝缘板隔离；2、一辆消防车到现场监护;、现场监护人员及方案落实。申请动火部门负责人意见同意（不同意）消防归口管理部门意见同意（不同意）消防安全管理人意见同意（不同意） 第一联交动火人（共二联）防火检查记录表使用说明一、此表供机关、团体、企业、事业单位开展防火检查时作记录使用。二、机关、团体、事业单位应当至少每季度进行一次防火检查，其他单位应当每月进行一次防火检查。三、火灾隐患情况主要是指机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第二十六条第一款规定的检查情况：1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况；2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况；3、消防车通道、消防水源情况；4、灭火器材配置及有效情况；5、用火、用电有无违章情况；6、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况；7、消防安全重点部位的管理情况；8、易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况；9、消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况；10、防火巡查情况；11、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况；12、其他需要检查的内容。四、此表应由消防工作的归口管理职能部门统一编号，检查人员负责填写。五、检查人员和被检查部门（部位）负责人要在此表上签字。消防重点部门防范监管检查记录表 消检院字第 号检查时间检查部位（部门）火灾隐患参加检查的人员（签字）被检查部位（部门）负 责人（签字）防火检查记录表 *（单位名称）消检查 2009 第001号检查时间2009.5.29检查部位（部门）长河酒店桑拿部火灾隐患1、桑拿部二号通道疏散指示标志损坏；2、桑拿部一号疏散通道被3号包房封堵。参加检查的人员（签字）xxx、xxx被检查部位（部门）负责人（签字）xxx每日防火巡查须知 一、消防安全重点单位应当进行每日防火巡查，并确定巡查的人员、内容、部位和频次。其他单位可以根据需要组织防火巡查。二、每日防火巡查的主要内容：1、用火、用电有无违章情况；2、安全出口、疏散通道是否畅通，疏散指示标志、应急照明灯具是否完好；3、常闭式防火门是否处于关闭状态，防火卷帘下是否堆放物品影响使用； 4、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好；5、消防安全重点部位的值班人员是否在岗；6、其他消防安全情况；三、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每两小时一次；营业结束时应当对营业现场进行检查，消除遗留火种。医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当加强夜间防火巡查，其他消防安全重点单位可以结合实际组织夜间防火巡查； 四、防火巡查人员应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾危险，无法当场处置的，应当立即报告。发现初期火灾应当立即报警并及时扑救。 五、防火巡查人员应当填写巡查记录，巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签字。每日防火巡查记录表使用说明一、每日防火巡查记录表（以下简称记录表）是消防安全重点单位消防安全检查工作最基础的表格之一，是单位进行消防安全检查，确保单位消除火灾隐患，预防火灾发生的工作记录，它也是考察防火巡查人员工作成绩的单位内部记录文书。二、记录表由单位防火巡查人员每班分别填写，对记录表所列部位、设施进行认真检查并仔细记录，对巡查的部门、部位、时间和发现存在的问题，以及处理结果记录详实，以便能使主管人员及时了解单位消防安全现状，分清职责，作出对策。三、记录表由防火检查人员及主管人员签字。四、记录表应由专门人员保管，存档备查。每日防火巡查记录表年 月 日 时间： 至 天气 气温巡查内容巡查部位存在问题处理结果1、 用火用电有无违章现象2、安全出口、疏散通道是否畅通3、疏散指示标志、应急照明灯具是否完好4、常闭式防火门是否处于关闭状态5、防火卷帘下是否堆放物品影响使用6、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好7、消防安全重点部位值班人员是否在岗8、其他消防安全情况巡查人员签字主管人员签字填表说明：1、本表填写一律用文字表述，要求字迹清楚，书写端正；2、本表要妥善保管，存档备查。每日防火巡查记录表2009年5月29日 时间：08：00至14：00 天气 阴 气温 28C巡查内容巡查部位存在问题处理结果1、用火用电有无违章现象整个酒店无无2、安全出口、疏散通道是否畅通八楼3号楼梯存放有办公桌影响安全疏散通知客房部当天清除3、疏散指示标志、应急照明灯具是否完好一楼夜总会东侧通道内一个应急照明灯具不亮通知工程部立即进行检查维护4、常闭式防火门是否处于关闭状态三楼2号楼梯常闭防火门处于开启状态当场已改正，并通知餐饮部注意5、防火卷帘下是否堆放物品影响使用商场二楼中庭东侧中庭旁卷帘下堆放有柜台通知商管部三天内拆除6、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好商场五楼西侧针织柜吊顶上一个火灾探测器脱落通知工程部检查维护7、消防安全重点部位值班人员是否在岗地下一层消防泵房给水工程师不在岗位当场通知了工程部8、其他消防安全情况酒店客房部抽查九楼员工，消防安全基础知识不熟悉通知培训部、客房部进行重新培训巡查人员签字*主管人员签字*填表说明：1、本表填写一律用文字表述，要求字迹清楚，书写端正；2、本表要妥善保管，存档备查。责令当场改正通知书使用说明一、责令当场改正通知书（下称通知书）是单位专（兼）职消防管理人员实施监督检查行为时，当场下发的一种内部规定文书，它由专（兼）职消防管理人员随身携带，事先由单位消防工作归口管理部门统一编号、盖章。二、通知书内容由单位专（兼）职消防管理人员填写；不符合规定的违法行为只能是通知书上所列的内容。三、若在检查时有多种违法行为是不同条款时，可分别填写通知书。四、通知书由专（兼）职消防管理人员、被检查部门或者部位负责人签名方为有效。责令当场改正通知书存根 消即发 第 号被检查部门或部位 检查时间 专（兼）职消防管理人员 被检查部门或部位负责人 违反消防法规的行为 改正情况 承办人 （归口管理职能部门印章）年 月 日第二联存根（共二联）责令当场改正通知书 消即发 第 号 ：依照消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，单位专（兼）职消防管理人员于 年 月 日对你 （部门、部位），进行了消防安全检查，发现存在下列第 项违反消防法规的行为，应当立即改正：（一）违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的；（二）违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、使用明火等违反禁令的；（三）将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的； （四）消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的；（五）常闭式防火门处于开启状态，防火卷帘下堆放物品影响使用的；（六）消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；（七）违章关闭消防设施、切断消防电源的；（八）其他可以当场改正的行为。以上行为违反机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第三十一条 款 项之规定。 （归口管理职能部门印章） 年 月 日专（兼）职消防管理人 被检查部门或部位负责人 第一联交被检查部门或部位（共二联）责令当场改正通知单存根*（单位名称）消即发2009 第001号被检查部门或部位 餐饮部三楼厨房 检查时间 2009、5、29 专（兼）职消防管理人员 * * 被检查部门或部位负责人 * * *（部门经理或部 位责任人） 违反消防法规的行为 餐饮部三楼厨房西侧消火栓被厨柜遮挡 。 改正情况： 厨柜已拆除 承办人 * （归口管理职能部门印章）2009年 5月 29日第二联存根（共二联）责令当场改正通知书 *（单位名称）消即发2009第001号 酒店餐饮部 ：依照消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，单位专（兼）职消防管理人员于 2009 年 5 月 29 日对你 三楼厨房 （部门、部位），进行了消防安全检查，发现存在下列第 四 项违反消防法规的行为，应当立即改正：（一）违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的；（二）违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所吸烟、使用明火等违反禁令的；（三）将安全出口上锁、遮挡，或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的； （四）消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的；（五）常闭式防火门处于开启状态，防火卷帘下堆放物品影响使用的；（六）消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的；（七）违章关闭消防设施、切断消防电源的；（八）其他可以当场改正的行为。以上行为违反机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第三十一条 一 款 四 项之规定。 （归口管理职能部门印章） 2009年 5 月 29日专（兼）职消防管理人 XXX 被检查部门或部位负责人 XXX 第一联交被检查部门或部位（共二联）火灾隐患整改报告书使用说明一、该文书是按机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第三十二条对不能当场改正的火灾隐患，消防工作归口管理职能部门或者专（兼）职消防管理人员应当根据本单位的管理分工，及时将存在的火灾隐患向单位的消防安全管理人或者消防安全责任人报告，提出整改方案的报告；二、消防工作归口管理职能部门认定的火灾隐患一定要准确，提出切实可行的整改性意见；三、单位的消防安全管理人或者消防安全责任人应当及时确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金；四、此报告应由消防工作归口管理职能部门统一编号、盖章，专（兼）职消防管理人员负责填写；五、消防安全管理人或消防安全责任人对此报告的批示意见要具体、详实。火灾隐患整改报告书存根消改 第 号被检查部门或部位 检查时间 专（兼）职消防管理人员 被检查部门或部位负责人 违反消防法规的行为 整改方案 承办人 归口管理部门负责人 消防安全管理人意见 （归口管理职能部门印章） 年 月 日第二联存根（共二联）火灾隐患整改报告书 消改 第 号 ：依照消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，单位专（兼）职消防管理人员于 年 月 日，对 （部门、部位）进行检查，发现存在火灾隐患并提出相应整改方案：隐患情况：整改方案： 依据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第三十三条的规定，请尽快确定整改措施、期限、以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金。 （归口管理职能部门印章） 年 月 日消防安全管理人或消防安全责任人意见：第一联交消防安全管理人或消防安全责任人（共二联）火灾隐患整改报告书存根*（单位名称）消改2009 第001号被检查部门或部位 长河酒店桑拿部 检查时间 2009、5、29 专（兼）职消防管理人员 * * 被检查部门或部位负责人*（部门经理或部位责任人） 违反消防法规的行为 1、火灾自动报警系统损坏；2、火灾自动喷水灭火系统损坏。 整改方案 建议与君安消防工程公司联系，单位拿出专项资金，于2009年7月15日前修复火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。 承办人 * 归口管理部门负责人： * 消防安全管理人意见 xxx 批示意见 （归口管理职能部门印章） 年 月 日第二联存根（共二联）火灾隐患整改报告书 *（单位名称）消改 2009 第001号 （消防安全管理人） ：依照消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，单位专（兼）职管理人员于 2009年 5月 29日，对 桑拿部 （部门、部位）进行检查发现存在火灾隐患并提出相应整改方案，现报告如下：隐患情况：1、火灾自动报警系统损坏；2、自动喷水灭火系统损坏。整改方案：建议与君安消防工程公司联系，单位拿出专项资金，于2009年7月15日前修复火灾自动报警系统和自动喷水灭火系统。依据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第三十三条的规定，请尽快确定整改措施、期限、以及负责整改的部门、人员，并落实整改资金。 （归口管理职能部门印章） 2009年 5 月 29 日消防安全管理人或消防安全责任人意见：请工程部按以上整改方案落实。 xxx第一联交消防安全管理人或消防安全责任人（共二联）停产、停业、停用、停办通知书使用说明 一、该文书是单位内部对危险部位实行强制执行的一种内部文书； 二、通知书适用于下列违法行为：1、建筑工程的消防设计未经公安消防机构审核或者审核不合格，擅自施工的（查看建筑工程消防审核意见书），责令停止施工； 2、建筑工程竣工时未经消防验收或者经验收不合格，擅自使用的（查看消防验收意见书），责令停止使用； 3、公众聚集场所未经消防安全检查或者经检查不合格，擅自使用或者开业的（查看消防安全检查意见书），责令停止使用（停业）；4、擅自举办大型集会、焰火晚会、灯会等群众活动，未经消防安全检查或检查不合格的（查看消防安全检查意见书），责令停止举办；5、擅自降低消防技术标准施工、使用防火性能不符合国家标准或者行业标准的建筑构件和建筑材料或者不合格的装修、装饰材料施工的（查看建筑工程消防审核意见书及材料合格鉴定），责令停止使用；6、电器产品、燃气用具的安装或者线路、管路的敷设不符合消防安全技术规定的（查看材料和产品资质证），责令停止使用；7、违反生产、储存、运输、销售或者使用、销毁易燃易爆危险物品的，责令停止违法行为；8、其他具有火灾危险，需要停产、停业、停用、停办的行为。三、以上二项中的1、2、3、4、5、6条停产、停业、停用、停办后必须督促其到消防部门补办手续。停产、停业、停用、停办通知书存根 即停 第 号被检查部门、场所、活动 检查时间 参加检查人员 被检查部门、场所、活动负责人 违反消防法规行为 处理意见 承办部门 承办人 审核人 签发人 签发时间 收件人 抄送单位（复印件） （单位印章）年 月 日第二联存根（共二联）停产、停业、停用、停办通知书 即停 第 号 ： 依照消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定，我单位的专兼职消防安全管理人员于 年 月 日对 ，进行了检查，发现存在下列违反消防法规的行为： 以上行为已构成火灾危险，依据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定第三十二条规定，经报 同意，现责令 。 （单位盖章） 年 月 日第一联交被检查单位（部门）（共二联）火灾隐患整改回函使用说明 一、整改回函应当是被检查单位消防工作归口管理职能部门对公安消防监督机构下达的整改通知书，在所规定的时间内，将本单位的火灾隐患整