中职应用文写作基础第五单元-经济应用文课件.ppt

第五单元 经济应用文,第一节经济应用文概述第二节意向书第三节经济合同第四节说明书第五节广告*第六节招标书、投标书*第七节市场预测报告,目标透视,1.了解意向书、经济合同、说明书、广告的概念、特点、作用和种类。2.能够仿照教材中的例文撰写意向书、经济合同、说明书和文字广告。3.能够区别意向书和经济合同的不同。4.招标书、投标书、市场预测报告为选学内容，需要了解它们的概念、特点、作用、种类、基本格式和写作要求，并能够进行仿照拟写。,第一节 经济应用文概述,一、经济应用文的概念和分类经济应用文是机关、团体、企事业单位在处理经济事务活动中所使用的一类文书的总称。经济应用文在经济领域中的应用非常广泛，常见的经济应用文有以下几种。（1）报告类。用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告等。（2）方案类。用于为决策者提供决策依据。包括经济决策方案、财经(商业)计划等。（3）契约类。用于确定经济活动当事人双方的关系，彼此的权利与义务。如经济合同、意向书、招标书、投标书等。（4）营销贸易类。用于商业伙伴的业务往来即为市场销售服务，力求获得丰厚的销售利润，如商务函件、广告等。另外还有知识说明类，如说明书。,二、经济应用文的特点,1.客观性经济应用文写作必须建立在客观事实的基础之上。为了能充分发挥经济应用文的作用，必须准确地采集并反映各方面的情况，内容上要忠实于客观事物的本来面目，即使是营销类的广告也要建立在事实基础上，不允许凭空虚构。2.效益性经济应用文是为适应经济管理实践的科学性和效益性而产生的，其写作活动具有鲜明的针对性和突出的目的性。写作的全部意义在于用现代经济管理理论、技术和方法，指导、规范经济管理活动；根据市场变幻，不断调整经营策略，增加企业的经济效益。,3.前瞻性经济应用文的写作要立足现实，着眼未来。在撰写过程中，要求作者对材料进行分析，研究时既要能够总结、发现过去工作中的经验或问题，又能对将来可能出现的情况作出正确的分析和估计，对未来作出科学的预测，提出切实有效的建议或措施。4.专业性经济活动是一门科学，有其自身的特点和规律。经济应用文作为经济活动的反映和组成部分，其写作要有一定的专业性。一方面文章内容具有针对性和限定性；另一方面文章体式具有规范性和特定性。另外，专业术语和统计数据的使用频率也较高。,三、经济应用文写作的注意事项,（1）认真学习经济政策和法律，掌握相应的专业知识。经济应用文具有一定的专业性，因此作者必须加强自身经济政策、法律知识和专业常识的学习，从而更好地把握经济规律。（2）熟练掌握经济应用文的规范格式和语言特点。经济应用文在长期实践中大多形成了固定的格式，每一类文种语言也有一定要求，写作时必须熟悉各类表达方法。（3）深入调查研究，掌握真实准确的材料。要树立深入搜集、调查、研究材料的观念。,第二节 意向书,一、意向书的概念意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签订的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。,二、意向书的特点1.协商性意向书是双方当事人共同协商的产物。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。2.一致性意向书表达的是双方当事人之间初步洽谈的一致同意的若干原则性意见。一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。3.临时性意向书是谈判某一阶段的成果，在今后的协商过程中有部分改变或全盘改变的可能。意向书不像协议、合同那样具有法律效力，只是具有一定的信誉约束力,三、意向书的作用,意向书的主要作用有两点：一是体现当事人前一阶段协商的成果，为最终签订协议书奠定基础；二是遇到彼此对合作事项尚未完全了解、需要进一步调研时，可以先签订意向书，然后再进行深入了解。,四、意向书的格式和写法,意向书由标题、正文和落款三个部分组成。1.标题意向书的标题并没有严格的规定，可以只写“意向书”三个字。为了明确、醒目，意向书之前也可加上项目名称，如：“合资兴建麦秆草席加工厂意向书”“合作举行培训意向书”。2.正文意向书的正文由“引言”（即“开头语”）和“主体”两部分组成。(1)引言。分为三个层次书写。首先，写明合作各方单位的全称，在名称后面加括号注明“简称甲方”“简称乙方”以方便后面的行文。然后，简要介绍双方接触的情况，签订意向书的缘由、目的、依据的原则。最后，用“现达成以下意向”或“经友好协商，特就事宜签订本意向书”等语句，过渡到主体部分。,(2)主体。分条款书写达成的意向性意见，即兴建项目所要涉及的最基本的内容要点，一般还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等，如交代“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”，留有余地。最后还要写明意向书的份数、存执情况和必要的说明。3.落款写明当事人各方的名称，代表人签名并加盖印章，注明签署日期和地点。,第三节 经济合同,一、经济合同的概念和种类经济合同是当事人为了达到一定的经济目的，通过平等协商而签订的明确互相权利义务关系的具有法律约束力的协议。签订经济合同，必须遵照下列三个原则：（1）平等互利的原则。签订合同的双方（或几方），经济法律地位相等，平等地享受经济权利和承担经济义务。（2）协商一致的原则。签订合同的双方（或几方），要在自由表达意志的基础上，经过共同协商，达成一致的意见，然后签订合同，任何一方都不得强迫对方或包办代替。（3）遵守法纪的原则。签订合同，必须遵守国家的法令和纪律，有利于国家的建设事业，这样才能得到国家法律的保护。,随着商品经济的发展和改革开放的不断深入，经济合同的内容和形式日益增多，按不同的标准划分，有不同的种类。按写作形式分，有表格式合同、条文式合同。表格式合同，是预先印好的，签订合同时，不必自拟文字，只要将双方商定的协议内容逐项填入合同的表格中即可。条文式合同是将双方商定同意的内容，逐条用文字写明。按履行期限分，有长期合同、中期合同、短期合同。按内容性质分，主要有以下种类：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建筑工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同等。,二、经济合同的特点,1.法律约束性合同是当事双方（或几方）在符合法律规范要求条件下达成的协议，受法律保护，当事人一方或双方未按合同履行义务，就要依照合同或法律承担违约责任。2.一致性合同是当事双方（或几方）一致意思的表示，权利和义务相辅相成。3.语言简明性合同的语言要求简洁明了。,三、经济合同的作用,经济合同的作用主要表现在以下五个方面：（1）有利于保护合同当事人合法的经济权益。（2）有利于规范市场交易活动，维护社会经济秩序，促进经济效益提高。（3）有利于加强国家对企业的管理和监督。（4）有利于企业加强经济核算和经济管理。（5）有利于发展国内贸易和对外贸易，促进经济技术交流合作。,四、意向书和经济合同的区别,经济合同和意向书都属于契约类经济应用文，但它们也具有明显的不同。（1）从内容上看。意向书对合作双方（或几方）的权利和义务的规定一般不具体，有待进一步磋商补充；经济合同则十分具体和明确，具有法定的几项条款，内容完备。（2）从法律效力看。意向书具有一定的信誉约束力，但不具有法律效力；经济合同具有法律效力。（3）从成文时间上看。就复杂的经济合作而言，意向书签订在先，经济合同签订在后。简单的经济活动往往经过磋商，达成一致意见后直接签订经济合同。（4）从语言上看。意向书的用语多带商量的口气，不具有强制性；经济合同的用语确定。,五、经济合同的格式和写法,经济合同的基本结构是由标题、约首、正文、约尾四部分构成。1.标题写在首页上方居中，字体稍大。以合同内容和类型命名，用以指明合同的性质。如订货合同、借款合同、供销合同等。2.约首标题之下顶格写“订立合同单位”（或“立合同人”），后面注明双方单位的全称。为了行文方便，可分别在全称后加括号简化为“甲方”和“乙方”；也可按合同内容标示，如买卖合同可写“买方”与“卖方”，借款合同可写“借方”与“贷方”。立合同双方单位名称可以左右并列，也可上下分列。,3.正文经济合同的正文为合同的主要内容，包括开头和主体两部分。（1）开头。简要说明签订合同的缘由。如“兹因甲方向乙方定购下列货物，经双方协议，订立本合同如下”。（2）主体。按照双方的协议，逐项（条）写明议定的条款。一般应该按照合同法规定的主要条款及其主次关系排序。主要条款包括：标的，数量和质量，价款或报酬，履行期限及地点、方式，违约责任等。以“订货合同”为例，就要写清货物的品名、规格、数量（单位）、单价和交货地址、交货办法、交货期限、付款办法等。标的是指合同中权利和义务所指对象，包括货物、劳务、智力成果等。如订货合同中的货物、借款合同中的货币、房屋买卖合同中的房屋都是合同的标的。数量是标的具体化，体现了合同双方权利、义务的大小程度，要明确规定标的数量、计量单位和计量方法。,质量表明标的特征和优劣程度，是标的内在质量和外在质量的综合指标。价款或报酬是有偿合同中接受标的一方当事人以货币形式向另一方当事人支付的价款。要标明支付的货币名称、数额、计算标准、结算方式、支付时间、方式等。履行期限指合同当事人完成合同所规定的各自义务的时间期限。地点指合同当事人履行合同义务的具体地点，如交货地、施工地等。方式指合同当事人履行义务的方法，一般它包括标的交付方式、价款或报酬结算方式，以及运输方式、计量方式、验收方式等。违约责任是指当事人由于自身过错而未履行合同义务，依法所应承担的责任。,4.约尾约尾一般包括以下五项内容：（1）合同的有效期。（2）条款未尽事宜的处理办法。（3）合同份数和保存方法。（4）合同的附件（表格、图纸、资料、实样等）。（5）落款。在正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名，并签名盖章。此外还要写上各签约单位详细地址、电话号码、邮政编码、开户银行和账号等。有的合同还写上鉴证机关。最后在右下方写明合同签订的日期。,六、经济合同的写作要求,签订经济合同应该慎重对待，切不可粗枝大叶，使经济利益受到损失，具体来说，要求做到以下几点。1.内容合法经济合同的内容要遵循法规、符合政策、依照原则。2.条款完备具体经济合同必备的构成部分不能缺少，合同内容的各项条款不能遗漏。诸如产品规格、计量单位、包装标准等，都要具体写明。文字不可模棱两可产生歧义。金额数字要大写（单价金额可以用阿拉伯数字书写），标点要正确。3.字迹清楚、文面整洁合同订立，一经签字盖章，即具有法律效力。合同文面必须整齐洁净，字迹要清晰工整。一般不能涂改。如果要有涂改，应在修改处加盖双方当事人印章。,第四节 说明书,一、说明书的概念和种类说明书是说明物品的性能、用途、规格、使用方法等知识的一类实用性文书。常常用于对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等的介绍说明。其目的在于使读者对某种产品、书籍、影剧等有所了解，并能正确地掌握、使用和阅读欣赏。说明书各种各样，一般按所要说明的事物来分，有以下几种。1.产品说明书产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。,2.使用说明书使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书，如剃须刀说明书。3.安装说明书安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的，这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这就需要有一个具体翔实的安装说明书，如CD-ROM驱动器安装说明书。4.戏剧演出说明书戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍、节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。,二、说明书的特点,1.解说科学、明了说明书以说明为主要表达方式。写作目的是准确地对说明物作科学介绍，把该物品的有关知识或操作原理、使用方法说得清楚明白。内容要实事求是，形容要恰当。必要时要写明注意事项，以防误导他人。2.语言通俗、恰当说明书使用者的文化水平参差不齐，为了照顾各个文化层次的人，在写作说明书时，应尽量使用浅显易懂的语言。使用专业术语要恰当，以便读者能准确理解所说明的事项。3.形式灵活、多样说明书的形式灵活多样，有的除文字说明以外，还配有图画、照片，对内容作生动又形象的示意，把物品的外观、构造直接展现给读者，便于掌握说明内容。,三、说明书的作用,1.指导作用说明书能指导用户了解物品的构造、性能、用途，掌握其操作、使用和保养方法，通过说明书，可以避免因不熟悉物品可能带来的损害。2.交流作用说明书不仅是介绍说明物品的工具，还充当了交流信息的工具。如一些企业借助其他企业的商品说明书了解相关产品以改进自己产品，进行技术创新，研制新产品。3.宣传作用说明书虽不像广告那样以推销产品为目的，但它可以帮助消费者详细、认真了解产品。说明书比广告更富有科学性、知识性，不但告诉人们各种真实的技术指标，而且告诉人们可能产生的负面作用。因此，在很多时候，它在宣传上比广告效果好，让人信赖。,四、说明书的格式和写法,说明书一般包括标题、正文、结尾三个部分。1.标题写在第一行正中，写明商品的名称，如“脑黄金”。有的还注明产品的型号、商标、生产厂家等，如“牌保温式自动电饭锅说明书”。有的标题还加“说明”、“说明书”等字样。标题应简单明白、直观、引人注目。,2.正文它是说明书的主体部分，一般包括以下几部分。（1）引言。主要介绍生产厂家的历史、现有规模、技术水平、产品质量、办厂宗旨、经营状况等方面的情况，也可以概述产品的名称、特点、设计原理、使用范围等情况。（2）技术指标。详细说明商品的性能、特点、规格、成分、型号等，一般要用数据明确标出。（3）结构特征。借助示意图对产品做解释说明，具体说明各部分的特征。（4）使用方法及注意事项。按照操作的程序逐一列出使用方法，以便使用户正确地使用。还应说明在使用过程中应注意的问题。（5）配套产品。凡与该产品配套使用的其他产品，均应将名称、规格、数量逐一列出。（6）保养方法。具体说明保养与维修的方法，对一般常见的故障成因及处理方法应做特别说明。（7）责任保证。说明商品的维修、退换等售后服务的具体事项。,3.结尾写明生产单位或销售单位的联系人、联系地址和电话等，以及写作日期。说明书的写作形式既可以采用条文式，分成若干部分，分条列项地作详细介绍；也可以采用概述式，用一两段文字，简明扼要地作概括介绍；还可以采用图文综合式，既有详尽的文字说明，又有照片和图式解说，如电路图、构造图、分子式等，这种说明书往往印成小册子作为商品的附件。,第五节 广告,一、广告的概念和种类广告有广义和狭义之分。广义的广告包括公益性广告和经济广告。人们常说的广告是狭义的广告，即经济广告，它是以盈利为目的的广告。这里主要介绍的是狭义的广告。经济广告是为了扩大销售或促进有偿服务，有计划地通过各种媒体向公众宣传相关商品、劳务等信息时，所使用的一类经济应用文。广告根据不同的分类标准可以分成不同的种类：（1）按广告运用的媒介分，有报刊广告、电视广告、印刷品广告、橱窗广告、牌匾广告、灯光广告、音响广告、陈列广告、模型广告、车船广告、路牌广告等。（2）按广告覆盖的范围分，有国际广告、国内广告和区域广告等。（3）按广告的内容分，有商品广告、劳务广告、企业广告等。,二、广告的特点,1.诱导性经济广告是为了推销商品和劳务，获取利益，属于盈利性广告。它往往通过各种形式、多角度宣传商品的功用、服务的内容、企业的形象，以引起公众的注意，激发其消费欲望或对该企业的好感。2.真实性经济广告虽然以推销为目的，但必须保证广告内容的真实、健康。要遵守法律条款的有关规定，不得弄虚作假，不得欺诈消费者。3.艺术性广告综合运用文字、画面等艺术表现形式，多角度增加其艺术感染力，给人以美的享受，从而激发公众的兴趣和购买欲望。4.创造性广告在借鉴前人经验的基础上讲求推陈出新、独具特色，以不断开拓进取的意识来引导消费者。,三、广告的作用,1.沟通产销，促进消费广告主将产品信息传递到消费领域，让消费者了解商品概况，采取购买行动，形成生产、流通、消费相互促进，良性发展。2.促进竞争，繁荣经济企业要想成功，就得发挥广告的竞争作用，在消费者心中树立深刻的商品形象和企业形象。行业之间也都为实现此目的而充分运用广告效能，由此促进竞争，使市场经济走向繁荣。3.传播信息，指导消费广告向消费者介绍优质产品，宣传新产品的使用知识和保养方法，为消费者选择适合自己的商品和服务提供指南。4.美化环境，陶冶情操优质广告既可以获得良好的宣传效果，还可以起到社会教育作用。好的广告往往给人以艺术熏陶和美的感染，能带给人真、善、美的启示。,四、广告和商品说明书的区别,（1）从目的上看，广告在于推销，促进消费；说明书在于介绍说明知识。（2）从内容上看，广告在于突出产品或服务的优点；说明书重在说明产品或服务的特点、使用方法、适用范围、注意事项等，还要告知人们可能带来的副作用。（3）从表现手法上看，广告可采用叙述、议论、抒情、说明等多种表达方式，修辞手法多样；说明书以说明为主。（4）从语言上看，广告语言优美，讲求文采；说明书语言简明、平实。,五、广告的格式和写法,无论通过什么媒体进行宣传，广告都离不开文稿，只是文稿有长有短，侧重点有所不同。对一篇结构比较完整的广告来说，可分为标题、正文和落款三部分。1.标题标题如同广告的“眼睛”，是一则广告最能引起公众兴趣的信息，在全文中起统领作用，必须精心提炼。标题从形式上可以分为以下三种：（1）直接标题。用简明扼要的语言开门见山，直截了当地点出广告的主要内容，如“活力二八，沙市日化”。（2）间接标题。以委婉的言词，用暗示的手法，把信息传播给消费者，引起消费者的好奇心理，产生购买兴趣。如“不打不相识”（某打字机），“眼睛是灵魂的窗户，为了保护它您的灵魂，请给窗户安上玻璃吧！”,（3）复合标题。直接标题和间接标题的综合运用，通常以双行或多行标题的形式表现出来。它一般包括引题、正题、副题。引题是广告正题的引言，起到引起话题的作用，通常不包括重要信息。正题是标题的主体部分，往往集中了广告的最重要信息。副题是对正题的补充，起到进一步丰富正题的作用。复合标题可以是引题+正题，可以是正题+副题，也可以是完整的三行标题。有一则关于华西都市报改版的广告标题：正题：华西“变脸”精美呈现副题：国际“钻石级报型”全面刷新你的阅读视野,2.正文正文是广告的核心，是提供商品、劳务信息细节的部分，主要用来介绍商品的性能、特点、用途、价格、效果、信誉以及使用方法和售后服务手段等。广告正文的写法多种多样，常见的有以下几种：（1）陈述体。用平直的语言，明白地说出商品的名称、用途、规格、价格等情况。（2）问答体。它利用人们的好奇心和求知欲，用提问的形式来激发顾客的购买欲，生动活泼，具有较强的吸引力。（3）证书体。将产品获得过什么奖毫无保留地告诉给人们，利用人们对产品质量评比的信任，间接赞誉本产品。（4）故事体。以构筑与产品相关的情节性内容介绍产品，给消费者留下深刻印象。（5）诗歌体。通过诗歌形式介绍产品，利用诗歌句式整齐，便于记忆的特点进行宣传，或者运用诗歌型的抒情语言进行情感诉求，给人一种情感体验，打动消费者。,3.落款一般应写明附加信息，主要包括企业名称、地点、联系人、联系方式和地址等。另外，有一些广告者为了维护广告宣传的连续性，会在一系列广告中运用某一特定的宣传短语，称为广告标语，又叫广告口号。如“飘柔”洗发水的广告标语：“头屑去无踪，秀发更出众”；农夫山泉的广告标语：“农夫山泉，有点儿甜”；柯达彩卷的广告标语：“精彩每一刻”。广告标语的作用在于使消费者加深对企业的经营特点或对商品、劳务的独特优良个性的理解和记忆，以形成深刻强烈的印象。一般而言，每则广告都要有标题，却可能没有广告标语；每一则广告的标题都可能不同，但广告标语却能够在一段时间内重复使用，具有稳定性和持续性。,第六节 招标书、投标书,一、招标书、投标书的概念招标是招标人在兴建工程、合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，公布标准和条件，招人承包或承买，利用投标者之间的竞争优选买主或承包项目，订立合同而进行交易的行为。在整个招标与投标过程中涉及的各种文字或表格式文书，统称为招标书与投标书。招标人所使用的文书即招标书，投标人所使用的文书即投标书。二、招标书、投标书的特点 招标书具有公开性的特点。招标活动应当遵循公开、公平、公正的原则。一般正式招标书都采用广告、通知、公告等形式发布。招标的整个过程是公开的，从而保证使每一个投标人获取同等的信息。但招标人对于设置的标底（项目的定价）必须保密。投标书具有保密性的特点。为了在竞争中达到中标的目的，投标书应密封寄送，在开标前投标书要绝对保密。,三、招标、投标的程序,1.招标的程序（1）审批。招标项目按照国家规定要履行审批手续并获批准。（2）确定招标方式。招标方式有公开招标、邀请招标和指定招标三种。公开招标由建设单位在地区或全国性媒体上刊登招标广告，邀请招标由建设单位向有能力承担该项工程的若干施工单位发出招标书，指定招标由建设项目主管部门或提请基本建设主管部门向本地区所属的几个施工企业发出指令性招标书。（3）确定自行办理招标事宜或者选择代理机构委托办理招标事宜。（4）发布招标公告或发出招标邀请书。,（5）编制招标文件。招标文件包括项目的技术要求，对投标人资格审查的标准，投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件，以及拟签订合同的主要条款。招标项目需要划分标段。招标文件是招标工作中极其重要的工作，是竞争投标的基础和保证。（6）提供投标文件，并对潜在投标人进行资格审查。（7）澄清或修改招标文件。招标人对已发出的招标文件如要进行必要的澄清或修改的，应当在招标文件要求的提交截止日前至少15天，以书面形式通知所有招标文件收受人。（8）确定合理投标时间。招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间；依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日，最短不得少于20日。,2.投标的程序,（1）作出投标决策。要根据市场调查、招标书和自身具备的条件作出投标与否的决策，以免浪费时间和财力或者错失竞争的机会。（2）编制投标文件。投标文件应当对招标书提出的实质性要求作出响应。（3）寄送投标文件。在要求提交投标文件的截止时间前，投标人应当将投标文件盖章、密封送至投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人提交的投标文件如果超过招标文件规定的截止时间，招标人应当拒收。（4）补充、修改或者撤回已经提交的投标文件。投标人在招标文件要求提交的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。,3.开标、评标、中标,（1）开标。开标是指在开标仪式上当众拆封所有合法有效的投标书，并宣读投标人名称、投标价格和投标书的其他主要内容。（2）评标。评标是指评标委员会按照招标书确定的评标标准和方法，对投标书进行评审和比较，设有标底的，应当参考标底。评委会认为所有投标都不符合招标书要求的，可以否决所有投标。（3）中标。招标人根据评标委员会的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人，并向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。双方在中标通知书发出之日起30日内，按照招标书和中标书订立书面合同，并不得再行订立其他背离合同实质性内容的其他协议。,四、招标书、投标书的格式和写法,（一）招标书的写法1.招标书的内容这一部分主要是招标人、招标项目的介绍和招标的有关事宜。（1）招标人的名称和地址。（2）招标项目的性质、数量、实施地点和时间。招标项目的性质是指招标项目的所属名称，如基础设施、公用事业的项目名称；资金来源的名称，如使用国有资金投资的项目，利用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目；采购招标；勘察设计等服务性质的招标。招标项目的数量是指招标项目，如设备供应量、土建工程量等的数量。招标项目的实施地点，是指材料设备的供应地点，土建工程的建设地点或服务项目的提供地点。招标项目的实施时间，是指交货期、施工期或服务项目的提供时间。（3）获取招标文件的办法。一般指发售招标文件的地址、收费标准、投标截止及开标时间、地点、招标人或代理机构的开户银行、账号等。（4）招标人认为需要说明的其他事宜。如果要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况等，可在投标书中写明。,2.招标书的结构形式（1）标题。有三种形式：一是“招标单位名称+招标项目+文种”构成，如工程设备公司建筑安装工程招标书；二是“招标单位名称+文种”构成，如工程设备公司招标书；三是“招标项目+文种”，如大桥工程招标书。（2）正文。由前言、主体组成。1）前言写明招标目的和招标单位的基本情况。2）主体包括招标事项和招标程序。招标事项一般分项列条加以陈述和说明，包括招标项目的具体内容（项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点）和要求。招标程序应写明投标的起止时间，发送招标文件的方式、地点和日期，开标的方式、地点和日期。（3）落款。写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真，发布年月日等，还可将其他须知作为附件附于文后。,（二）投标书的写法,1.投标书的内容这一部分主要写明承包招标项目的价格（价标）、保证和条件等。（1）项目的价格、保证和条件。标函内容，即承包招标项目的内容，有项目名称、地点、包干形式、数量等；标价，完成招标的分解金额；保证完成的工期（交货期），具体时间和总计天数；质量保证，可达到的等级和保证质量的有效措施；拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩，拟用于完成招标项目的机械设备等（本条内容限于建设施工的招标项目）；其他，如服务条件等。（2）投标单位的自我介绍。主要包括：企业的名称、地址、性质（国有、民营、中外合资等）级别；企业的业绩，曾经营或建筑过的重大项目；企业的技术力量，工程技术人员、技工的人数；企业的设备情况。（3）投标态度，主要是承诺内容。,2.投标书常用结构形式,（1）标题。由招标项目和文种组成，“建筑工程投标书”“商品标函”，也可直接写文种：投标书、标函或投标单。（2）送往单位。作为函，必须有受文单位，俗称抬头，要顶格写。标函的抬头应是招标单位或招标办公室。（3）开头语。叙写投标的依据或目的。（4）主体。除投标表和企业介绍表格列入的内容外，还可写明投标态度，表明对标函不悔改的承诺。（5）落款。写明投标单位的名称、负责人、联系人、地址等，并注明成文日期。（6）附件。如担保单位的担保书、正文主体的必要表格作为附件附在文后。投标书的主要部分常常采取表格式，所以又称投标单或标单。标单一般是作为招标文件由招标单位拟制的。投标单位只要按表格填写即可，但也可以采用条款式，分条陈述。,第七节 市场预测报告,一、市场预测报告的概念和种类 市场预测，是根据市场调查获得的材料，运用经济理论和科学方法进行分析研究，测算估计未来市场变化发展趋势，为生产和经营决策提供科学依据。将市场测算估计的结果写成书面报告，就是市场预测报告。根据不同的分类标准，市场预测报告可分为不同的种类。从预测范围来分，可分为宏观预测报告和微观预测报告；按预测方法来分，可分为定性分析预测报告和定量分析预测报告；按预测期限来分，可分为长期（5年以上）市场预测报告，中期（14年）市场预测报告和短期（1年左右）市场预测报告。,二、市场预测报告的特点,1.科学性市场预测要建立在调查研究的基础之上，要经过认真的分析和论证，要运用先进和科学的方法。2.综合性市场预测要对影响市场的各种因素进行全面的、系统的分析，得出正确的预测结果。3.预见性预测要立足于现实，着眼于未来，对市场发展变化的趋势作出预见性的判断。4.时效性预测要迅速及时，以便随时针对情况作出反应。,三、市场预测报告的作用,（1）有利于经营管理者做出科学的恰当的决策，制订切实可行的计划，使企业在满足市场需要、参与市场竞争中获得优势。（2）为决策部门编制经济发展计划、商品流通计划及企业生产计划提供依据。（3）有利于促进商品的供需平衡。（4）有利于提高企业的经济效益和社会效益。,四、市场预测报告的格式和写法,市场预测报告主要由标题、正文和结尾三部分组成。1.标题完整的市场预测报告标题包括四个要素：预测范围、预测时间、预测对象和文种。如2007-2008年我国网络媒体发展前景的预测报告。也可以省略其中一、两个要素，但预测对象不能省略，如北京市燕京啤酒需求量的预测报告（省略预测时间）、我国汽车工业发展趋势（省略文种）。标题的形式可以用单标题也可以用“正题+副题”的双标题形式。,2.正文,市场预测报告的正文由三个部分组成。（1）开头。又叫“前言”或“引言”。可以运用具有典型意义的材料对预测对象的历史和现状进行简要的说明，作为预测分析的基础；可以交代写作的目的和动机；可以初步揭示预测结论；可以介绍预测方法和过程；还可以开门见山，直陈其事。（2）主体。这是报告的主要内容。首先，使用与市场未来发展趋势有直接关系的资料，具体介绍预测对象各方面的现状；然后，对已有的材料和相关数据进行分析、研究和计算，经过判断、推理，找出其中变化的规律，从而准确预测未来的发展趋势。（3）结语。根据分析的结果，提出切实可行的建议。提出的建议要有针对性，具体、明确；还应具有可操作性，便于实施，最好能显示出创新意识。,3.结尾,概括全文，用结论性的句式作结。有的将正文的结语就作为全文的结尾。,五、市场预测报告的写作要求,1.明确目标、突出重点只有明确预测目标，才能有针对性地搜集材料，选用预测方法。根据目标需要，突出重点。2.周密分析、把握规律市场变化是多种因素相互作用的结果。只有经过周密分析、把握市场变化的内在联系，才能准确判断、推测市场发展的趋势，写出高质量的预测报告。3.语言朴实、表述准确市场预测报告多采用朴实无华的语言，表述要准确无误。,知识回顾,经济应用文种类繁多，本单元主要介绍了处理经济事务时最常用的几类文种。有些文种，如意向书与经济合同、说明书与广告、招标书与投标书在写法上具有相似性，同时又存在较大差异，在学习中要注意比较。市场预测报告写作起来有一定难度，可根据实际情况酌情安排。学好经济应用文不仅要求具备一般的应用文写作技能，更需要加强专业知识的积累，提高经济理论水平，这样才能在经济活动中更好地使用经济应用文这一有力工具。,