世一人事管理文件(祝春华)课件.ppt

惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,1、目的 明确人事PART各担当工作流程,确保各项工作能顺利开展,促进企业用人机制的有效性.2、适用范围 人事PART所有成员(考勤、人力开发、总台、保安)3、定义 无4、职责 人事PART长：对公司员工招聘、培训、绩效、考勤管理、安全等事宜的有效控制及对应；考勤担当：每月汇总员工实际出勤、转正、异动、厂牌、转班、离职手续办理等；人力开发：每月员工招聘、培训、入职档案、绩效考核；总台话务接待：每日客人来访接待，公司电话转接；保安队：厂区公司财产与人员及消防安全；5、人事PART组织结构图,人事PART长系长：陈雷,人力开发 陈雷、杨丽,考勤担当职员：孙静、司碧琴,总台接待职员：谢红梅,安全担当队长：祝春华,6人事Part工作内容,6、人事Part工作内容,6、人事Part工作内容,WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规范员工的聘用、离职工作流程，确保人员岗位的适应性。2、适用范围 本公司所有人员的招聘管理。3、定义 3.1 正式员工：指经过面试、体检、培训、考核、试用合格并签订一年以上劳动合同的生产、管理人员，享受公 司制度中所规定的各种福利待遇；3.2 临时工：指使用不能超过6个月，在非主要岗位从事简单工作的生产或后勤保障人员，享受计时工资待遇，无 住宿、特加、节加、奖金等福利；4、招聘标准 4.1 用人部门在申请增补普通员工之前，应该进行适当的评估，方可申请增加员工；4.2 用人部门须在增补申请表上备注合适的理由及用人条件，申请表上须有部门长、管理TEAM长、总经理签字，人事PART方可安排招聘；4.3人事PART在接到申请表次日起根据用人条件招聘合适人员，一般普工学历要求初中及以上文凭，视力1.0以上 无残疾,手指灵活,身体健康,无疾病;进厂男员工必须由用人部门进行复试,对于面试或复试不符合要求者一律不予 录用,对于内部员工介绍男工者必须由介绍人担保,在职期间员工严重违纪,担保人应承担相应的连带责任,50人以 内在15日之内完成并交接到用人部门，50-100人以内人事PART在25日内招聘完成，100人以上根据用人部门 实际需要，人事PART按实际情况进行招聘；4.4 文职人员招聘规定 4.4.1 文职人员一般情况下进行内部招聘,人事PART在接到申请2天张贴内部招聘通告,由人事部门安排具体面 试时间及地点;4.4.2 其他文职人员内部招聘不能满足用人部门需要的,人事PART将采取网上招聘、媒体招聘、现场招聘等形 式进行招聘,待招聘到符合条件者,由人事部门统一安排面试、复试;4.4.3 技术人员招聘规定;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.4.4 一般技术人员须通过网络、现场招聘,人事部门确认其真实身份、证件等真伪,根据用人部门用工条件则优 安排面试,一般技术人员30天内招聘到位,核心技术人员或技术管理人员在45天内招聘完成;4.4.5 所有人员面试必须出示身份证、毕业证等原件,否则一律不予面试;4.4.6 其他核心技术人员、财务人员等必须有专业职称或等级证书;必要时须本地户口担保(财务人员);5、纪录 5.1 人员增补申请表 SI-WF-216-C 5.2 就业申请表 SI-WF-217-B6、支持性文件 岗位任职条件,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规定培训流程，使培训规范化，提升培训效果与质量。2、适用范围 本公司全体成员3、定义 3.1 新员工的入职培训 3.2 在职员工的培训 3.3 年度培训计划4、培训标准 4.1新进员工的入职培训 4.1.1 新进普工在进行入职培训之前必须进行”细心度测试”,采用笔试的方法,及格分数必须达到80分,80分以下者 则取消培训资格;其他管理人员则直接进行社规培训;4.1.2 待”细心度”测试完毕后,进行视力测试,裸视必须达到1.0或以上;4.1.3 以上事项完毕后,人事PART逐步进行社规知识的培训,培训之前要签到;4.1.4 普工培训总工时一般在24H,分为公司简介、薪酬体系、文明礼貌、门禁管理、ISO基础知识、食堂管理 规定、宿舍管理规定、消防安全知识、体能训练等;4.1.5 培训结束后,进行社规知识考试,及格分数为70分,合格者将安排宿舍、发放工衣工鞋,不合格者将重新进行 培训,合格后方可安排上岗;4.1.6 办公室管理人员在培训期间可不参加体能训练,但必须进行社规知识的培训与考试;4.2 在职员工培训 4.2.1 各部门可根据员工的实际工作效率适当安排关于业务技能等方面培训;4.2.2 人事部门可根据用人部门需要对在职员工进行关于心态、沟通、等理论化的培训与讨论;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.2.1 各部门可根据员工的实际工作效率适当安排关于业务技能等方面培训;4.2.2 人事部门可根据用人部门需要对在职员工进行关于心态、沟通、等理论化的培训与讨论;4.3 年度培训计划 4.3.1 各TEAM在每年12月份的第一周制订本TEAM下一年度的培训计划;4.3.2 培训计划务必明确 内容、时间、课时、地点、培训师、培训对象、考核方式等;4.3.3 每年12月的第二周各TEAM将本TEAM的“年度培训需求表”提交人事PART,人事PART汇总各TEAM的年 度培训需求，编制公司“年度培训计划;4.3.4 编制完成后先报管理TEAM长确认,OK后报总经理承认后执行;4.3.5 每月初人事PART将对上月年度培训计划进行确认,项目有会议签到表、上机操作考核、培训教材、考试 试卷、考核成绩汇总表;4.3.6 对于考核或笔试不合格者必须重新进行培训与考核,通过以后方可上岗;4.3.7 培训师的资格与标准:(下页);5、支持性文件 人力资源控制程序6、记录 6.1 年度培训计划 6.2 培训会议签到表 6.3 考试成绩汇总表,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(03C),新进员工入职培训,WF-ADMI-HR-003(03C),新进员工入职培训,WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 为使公司员工考核、晋升、异动工作有序进行，特制定本规定。2、适用范围及考核权限:21现场职群,WF-ADMI-HR-003(03C),2.2 特殊职群,WF-ADMI-HR-003(03C),2.3 管理职群,WF-ADMI-HR-003(03C),3、作业内容 公司员工考核分为试用考核、月度考核、半年度考核和年度总考核四种。3.1试用考核 3.1.1考核评分标准，见“试用期满考核申报表”；3.1.2试用人员考核在期满当月的10-15日进行，由所在部门班长或PART长填写考核表后交人事PART逐级报批；3.1.3所有人员的试用期均为三个月,对缩短试用时间的必须另附特殊事迹报告获准后实施；延长、缩短试用不得 超过1个月；3.1.4考核结果：3.2月度考核 3.2.1考核内容及标准，见“年 月度 绩效 考核表（现场职群、特殊职群适用）”；3.2.2月度绩效考核表适用于现场职群和特殊职群，得分按初评、复评和终评的平均分计算；3.2.3在月度结束前3个工作日进行，由所在部门组长或班长填写“月度绩效考核表”交人事PART逐级报批，报批 后的考核表交人事PART保存。3.2.4各Team长对每月度评比的“年 月度 绩效 考核表（现场职群、特殊职群适用）”自行封存,年末前一周 连”年度绩效考核总表”一起送交人事PART进行申报；,WF-ADMI-HR-003(03C),3.2.5考核结果及比率分配 3.2.6有下列情形之一者不得评为当月A等：3.2.6.1试用期未满人员；3.2.6.2本月度正常出勤日病、事假累计超过1日，加班时请假累计超过8小时；3.2.6.3本月度受过警告、记过、记大过处分者；3.3.1考核标准及内容见“200 年 半年度管理职群绩效考核表”“200 年 半年度Team长、Group长 绩效 考核表”3.3.2半年度考核适用于管理职群，得分按初评、复评和终评的平均得分计算；3.3.3半年度考核在半年度结束前一周进行，由人事PART召集相关人员初评后逐级报批；3.3.4考核结果及比率分配：,WF-ADMI-HR-003(03C),3.3半年度考核,3.4.5年度总考核为A级，同时必须符合：3.4.5.1全年正常出勤日病、事假累计不超过5日；3.4.5.2全年未受到警告、记过、记大过处分者。4、支持性文件 员工手册 5、附录 5.1 试用期满考核申报表 5.2 年_月度绩效考核表（现场职群、特殊职群适用）5.3 月度绩效考核奖惩申报表（现场职群、特殊职群适用）5.4 200 年 半年度 管理职群 绩效考核表 5.5 200 年 半年度 Team长、Group长 绩效考核表 5.6 年度绩效考核总表（现场职群、特殊职群适用）,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规范员工出勤，使工作有序可循，保障员工的用工权益；2、适用范围 本公司全体成员3、定义 3.1 员工调休；3.2 员工请假;3.2.1 事假、病假、婚假、产假、丧假 3.3 人员异动;3.4 员工转班;3.5 员工加班;4、出勤标准 4.1员工调休 4.1.1 员工调休只限制于特殊职群(如保安、饭堂、环卫、宿管员),每月每人一天休息时间,同时可根据实际工作 需要适当进行调整,也可下月累计调休,累计调休总次数不得超过2次/年;4.1.2 员工正常调休须安排工作移交事宜,填写好请假单,请假单上注明请假起止时间,理由,在备注栏中说明有薪 假,待部门PART签字同意后方可;4.2 员工请假 4.2.1 员工请事假必须按上述要求填写,1天以内组长审核、班长批准、13天班长审核,PART长批准;3天以上 PART审核,TEAM长批准,15天以上须PART长、TEAM审核,Group批准方可;4.2.2 办公室职员请假 3天以内者,由所属部门PART长审核,TEAM长批准方可,3-7天者由TEAM长审核,Group 批准,7天以上者须TEAM长、Group长、总经理批准;4.2.3 PART长、TEAM长、Group长请假必须由总经理批准;4.2.4 员工请病假必须出具病假证明单,否则按照旷工处理;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.2.5 育龄女职工生育，凭有效证明（准生证原件）给予有薪产假90天，其中产前15天。难产、剖腹产及多胞 胎生育的增加有薪产假30天；4.2.6 产假包括法定节假日和公休日在内；4.2.7 育龄女职工为响应计划生育号召而人流的，公司依据医生建议给予7天-15天有薪假；4.2.8 怀孕七个月以上的育龄女职工，用人部门可酌情调整岗位，不按排其上夜班和加班；4.2.9 女职工怀孕期间每月享受一次孕检（4小时），不扣发全勤和补助；4.2.10 女职工在产假期间，享受基本工资待遇，不享受全勤和补助，产假期满后原则上不予续假；4.2.11 女职工生育医疗费，参加社保的公司可协助其领取生育费，未参加社保的，公司不予报销 生育费；4.2.12 女职工怀孕、生育、哺育期内，不得降低其基本工资和不解除劳动合同，产假90天的基本 工资等上班后由财务统一结算发放存折账号上;4.3 员工婚假、丧假 4.3.1 员工结婚，凭有效证明（结婚证）公司给予有薪婚假三天，并享受100元贺礼（如果夫妻双方均为本公 司员工，每人可享受150元贺礼）,有薪婚假日期是在国家法定节假日内的连续三日;4.3.2 员工的直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女等）去世，凭有效证明（当地村以上政府部门 或居委会开具的死亡证明）给予丧假三天，并享受100元抚恤金；4.4 人员异动 4.4.1 现场职群岗位异动一般情况下由制造Group根据实际工作情况进行确认后,在薪资不发生变化的情况可 直接调动,调动必须经PART长确认、TEAM长承认方可生效;4.4.2 管理人员的异动必须经原部门长、调动后部门长、管理TEAM长、总经理签字后方可生效,月底由管理 TEAM按调动后级别申请调整薪资,如级别不变(跨部门调动)情况下,根据其个人表现酌情调整工资;4.4.3 对于未办理调动手续而私自调动者,一经发现,按照员工手册进行处罚;管理TEAM负责对调动人员违纪 情况进行确认核查;,WF-ADMI-HR-003(03C),4.5 员工转班 4.5.1 员工转班只适用于现场职群,用人部门必须及联络管理TEAM,以便安排好伙食,人事PART将当月所有转 班进行考勤更改;4.5.2 如转班人员上夜班,用人部门必须在3天之内将转班联络交人事;4.6 员工加班 4.6.1 普通员工加班必须与实际加班工时一致,人事考勤将根据各部门提供的加班申请每月进行核对;4.6.2 人事PART将提供核查差距较大时,必须返回本部门进行再次确认;4.6.3 办公室管理人员加班必须经部门长同意方可加班;4.6.4 公司所有加班人员必须符合公司薪酬体系;5 支持性文件 员工手册6 记录 请假条 岗位异动申请表(现场职群)岗位异动申请书(管理职群)加班工时统计公布表 加班申请表 转班人员联络表,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的 规范接待流程，提高公司整体形象2、适用范围 总台接待人员及各部门受访人员3、定义 无4、接待标准 4.1 一般来访客人接待 4.1.1 一般来访客人（面试人员、供应商）到保安先行登记，由保安电话通知受访部门并进行确认，OK之后 保安对客人身份进行登记，发放来访工作证，指引客人到达一楼接待室，保安须跟总台电话说明；4.1.2 当客人到达总台时,工作人员应对其来访目的进行确认,并指引客人到接待室就座,给客人倒完茶水之后 电话通知受访部门及相关人员;4.1.3 如接待部门在5分钟后未到达接待,应电话再次确认,确认后及时跟来访客人解释说明,以免误会;4.2 重要(VIP)客户来访接待 4.2.1 重要客户来访接待部门必须提前一天通知管理TEAM，由管理TEAM准备好欢迎牌，同时将VIP会议室 空调打开,人事PART长进行确认；4.2.2 客户来访前2H,管理TEAM应电话通知保安部门站岗执勤,客户车辆进厂时要敬礼,并及时通知总台准备 接待,4.2.3 当客户到达总台大厅时,总台人员立即起身,鞠躬问好,并引导客户换鞋,直接将客户带入VIP,通知其相关 人员端送茶水;4.2.4 负责接待部门人员应提前联络总务部门是否需要在公司进餐或用车事宜,总务部门做好相应的准备,会议结束后,由接待部门将客户送至总台大门口,接送车辆应提前到达门口.待客户出门时,应打开车门,示意上车,接待部门应目送客户车辆出厂门,到达厂门时,保安敬礼,目送车辆;,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的:为了预防火灾和减少火灾危害，保护员工人身财产安全，维护公共安全，保障公司生产发展顺利进行，特制 定消防安全管理规定。2、适用范围适用于公司预防火灾措施，发生火灾时的救护、灭火工作及消防演习工作的规定。3、职责 3.1 总经理：负责消防工作总领导；3.2 管理Team：负责消防意识、消防设施、设备、消防技术相关知识的培训；负责公司所有区域消防设施、设 备的配置、定期点检；负责组织成立公司义务消防队及进行模拟消防演习；3.3 各部门：负责配合管理Team的要求实施消防安全管理规定；4、管理规定 4.1 火灾预防管理：4.1.1 各部门的物品（材料、半成品、成品、辅助材料、包装材料等）必须严格按指定的位置整齐摆放，不能越 界，确保通道畅通；4.1.2 危险品必须严格按规定存放在危险品仓库，生产线只允许放置少量危险品，而且不使用时放入铁柜上锁。4.2 安全通道 4.2.1安全门、消防通道须保持畅通无阻，宽度不小于1米；4.2.2安全门在上班时间必须打开（锁打开、门栓退出），人员离开后必须上锁；4.2.3各通道配置自动应急灯，保持全天候应急状态。4.3安全标识 4.3.1消防器材、安全通道条有醒目的标识；4.3.2危险品存放地必须有明确的安全警告标识。,WF-ADMI-HR-003(03C),4.4消防器材管理 4.4.1 每70cm2配置1个4KG以上的灭火器；4.4.2 管理Team编制“消防设施布置图”，保安对消防器材进行如下检查，并在“消防器材点检表”上记录。发现异常时 以“维修单”的形式通知工务组处理，如是灭火器需更换药剂方面的事，由管理Team负责；A:干粉灭火器：1次/半个月；（点检项目：气压值、灭火剂有效期、保险栓有效性、外观）B:消防栓：1次/半个月（点检项目：消防栓完好情况、消防水带完好情况、消防水压、外观）C:火警铃：1次/半个月；（点检项目：响声、外观）D:应急灯：1次/半个月；（点检项目：亮度、外观）4.4.3 任何人不得擅自动用、移动、损坏消防设施。4.4.4 各部门不得将无关物品堆积或遮蔽消防设施，应确保通道畅通，便于及时、顺利取到灭火器投入使用。4.4.5 消防设施不得作其他用途。若确有需要使用的部门应书面联络管理TEAM申请使用，并在事后及时联络管理 TEAM维护或填装药剂。紧急情况例外。4.4.6 各部门负责所辖区域内消防设施的外观清洁。4.5火源管理 4.5.1严禁吸烟区外吸烟，宿舍内严禁吸烟、私接电源；4.5.2一切会生产明火的作业（如：气焊、气割、电焊等）须遵守安全操作规定，并配备灭火器材；4.5.3下班时责任者必须切断电源开关。4.6管理Team负责编制与消防队、医院、环保等单位以及公司各相关部门、管理人员、关键技术人员的通讯联络表，并与消防队、环保局等保持联络，以获取安全及环境方面的相关资讯。4.7消防组织 4.7.1公司成立义务消防队，由管理Team长直接指挥，各楼层设小分队，每分队设联络组、疏散组、灭火组、救护 组。参见“公司义务消防队组织结构”图。4.7.2保安队长每年1月做出“年度消防演习计划”，确保消防演习每年不少于4次 4.7.2.1消防灭火演习,WF-ADMI-HR-003(03C),4.7.2.1.1 提前一天保安队长制订“消防灭火演习计划”，内容包括：演习的时间，地点、范围、目的、内容、人 员、投入灭火器的数量，步骤；并在公告栏贴出消防灭火演习的人员名单；4.7.2.1.2 对参加演习的人员进行培训，培训灭火的操作方法及技巧，培训人员在“培训/会议签到表”上签到；4.7.2.1.3 参加培训人员到规定演习地点进行实际灭火操作，将实际灭火状况拍照并保存；4.7.2.1.4 根据以上演习状况做出“灭火演习总结报告”，找出不够的地方进行改善，需要修订有关的应急文件。4.7.2.2 人员疏散演习；4.7.2.2.1 保安队长提前一天作出“人员疏散演习计划”，内容包括：演习的日期、时间，事故发生的现场位置，疏散安全位置，演习范围、人员疏散完成时间、灭火示范完成时间、人员救护示范完成时间、人员 清点完成时间等；4.7.2.2.2 演习时，消防组织人应准确记录各项目实际完成时间，在演习结束后，应对对照计划完成时间进行 总结，找出不够的地方进行改善，并形成消防演习总结报告。需要时修订有关的应急文件。4.7.2.3 保安队长负责保存产生的所有记录及图片。5、消防事故发生的紧急应对：5.1 事故发生时，须保持冷静，尽可能控制事态扩大，并立即通知现场负责人及保安队长，必要时拉响警铃；如本 部无法自行控制时，应迅速报告消防主任；5.2 听到警报时：5.2.1 所有员工须保持冷静，听从疏散组的指挥，有秩序地从安全通道撤离到指定的疏散地点，切勿因收拾个人 物品而延误疏散、切勿使用升降机；5.2.2 疏散组人员立即指挥人员从安全通道撤离，负责切断电源、关上门最后离开，疏散组人员负责清点人数，核 实有无人同失踪，以便采取补救措施；5.2.3 灭火组、救护组紧急集合，立即赶赴现场进行扑救；需要求助消防部门时，应迅速拔打“119”，讲明事故地 点、联系电话等详细情况，并派人到路口接警；5.2.4 救护组负责将受伤的人员进行内部处理后转送医院，或通知医院赶赴现场进行紧急救护急救电话120。,WF-ADMI-HR-003(03C),5.3 事故总结：发生事故后，管理Team组织有关部门调查事故的原因，并制订纠正措施，编制“意外事故调查表”向公司最高管 理者报告。需要时对应急文件进行修订。6、灭火方法：6.1 冷却灭火法：适用于非电线、电缆、油类、遇水燃烧物质引起的火灾；使用消防栓大气流的水直接喷洒在燃烧 物上，或对装置、设备、容器用水冷却，防止受热、变形或爆炸，这是一种最常见的灭火方法。6.2 窒息灭火法：适用于扑救密闭的房间和生产装置、设备内的火灾；采用浸湿的棉被、帆布等不燃烧或难燃烧材 料覆盖燃烧物或封闭空间，或利用建筑物原有门、窗封闭燃烧区，阻止新鲜空气流入达到窒息灭火的目的。6.3 隔离灭火法：适用于补救泄漏的液化石油气、油桶、办公室、食堂、宿舍、浴室内的火灾；将可燃、易燃和助 燃物质转移到安全地点，关闭阀门阻止气、液体流入燃烧区。6.4 抑制灭火法：适用于扑救非煤炭、闪光粉、铝粉等轻金属粉引起的火灾；将干粉灭火剂准确地喷射在燃烧区或 燃烧物上，使灭火剂参与到燃烧反应过程中去，使燃烧中产生的游离基消失，形成稳定分子或低活性的游离基，从而使燃烧反应停止，同时采取必要的冷却降温措施，防止复燃。6.5 手提式灭火器的使用方法：先将灭火器上下摇动，使气体和药粉混合，再拔出保险销，右手紧握把开关，左手 握喷射嘴，接近着火点，人站在上风向，对准火焰根部左右扫射，快速向前推进把手。7、各种救护方法：公司随时准备救护器材，如担架、烧伤药品等，按先救人后救物，先救重伤员后救轻伤员的原则实施救护工作。7.1 伤口止血：可能时将受伤部位抬高，用纱布压紧伤口，如仍不能止血，应在伤口远离心脏的一侧实施绷扎；7.2 骨折：若怀疑有骨折时，请勿移动伤者，除非受伤部位已被固定；7.3 昏迷：发现昏迷者，应安置昏迷者侧身躺下，或使他俯身卧下，头枕于双臂上，松开衣领和皮带，若有假牙须 除下，切注意，不可以让他舌倒后，以致防碍呼吸，勿意图使他坐起来，勿给饮料喝，手指用力卡住他的人中，让他苏醒；7.4 人工呼吸：使伤者平卧，松开衣服，皮带，清除口腔，呼吸道内的堵塞物，救护者在伤者的一侧，一手托在伤,WF-ADMI-HR-003(03C),者颈后，抬高伤者的下颚，另一手捏住伤者的鼻孔，嘴对嘴吹气，每吹2秒钟，停3秒钟，每分钟约12到14次的 速度；7.5 掌根压胸呼气法：姿势与人工呼吸相同，压胸部位在胸骨下1/3至1/2处，掌根下压约一寸，1秒钟1次，下压力度 不冲击为妙，然后突然放松手。8、支持性文件及记录 公司义务消防队组织结构 消防设施布置图 消防器材点检表2 年度消防演习计划 意外事故调查表2 消防灭火演习计划2 人员疏散演习计划 培训/会议签表,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的：明确保安职责，加强保安人员执勤管理。2、适用范围：公司全体保安。3、内容规定 3.1 保安人员工作职责 3.1.1 保安队长工作职责：听从上司指令，协调内外关系，对全体保安实施管理，布置工任务，负责监督执行，组织考核考评，并报告落实完成情况，爱厂护厂，严守公司机密；3.1.2 保安领班职责：根据公司管理要求及相关规定，负责对本班工作安排，跟踪确认各岗位工作的落实情况，并如实汇报，爱厂护厂，严守公司机密；3.1.3 保安员职责：服从命令，忠于职守，正直勇敢，无私无畏，保护公司、员工的生命财产安全，维护正常 的生产、生活秩序，努力提高工作技能，爱厂护厂，严守公司机密。3.2 各岗位工作职责 3.2.1 大门岗工作职责 3.2.1.1 大门岗是各岗位的指挥中心，负责对其它岗位的工作安排，以及信息中转；3.2.1.1.1 各班领班员基本上固定在大门上班，负责对各岗位的工作安排，并跟踪各项工作指令的具体落实 情况；3.2.1.1.2 所辖各岗位如有特殊情况，当事人首先要向当班领班反映。3.2.1.2认真对来访客人做好接待工作，确实做到“文明执勤、礼貌待人、热情周到、宾客至上”；3.2.1.3对进出公司的车辆认真登记，对所载货物凭有效放行条放行，配合其它岗位对所载货物严格核对确认；3.2.1.4对本公司重要客户及政府部门的车辆进出公司大门，门岗保安均要行标准的举手礼；3.2.1.5执勤保安要有雷厉风行的工作作风，反应灵敏，动作麻利、迅速，及时发现车辆和人员的进出，果 断的处理责任区内的各种情况；3.2.1.6及时纠察公司员工衣着风范，对未戴厂牌和工衣穿着不规范者不准进入公司；,WF-ADMI-HR-003(03C),3.2.1.6及时纠察公司员工衣着风范，对未戴厂牌和工衣穿着不规范者不准进入公司；3.2.1.7保安室内严格控制非值班人员出入，严禁在保安室内高声谈笑和其他娱乐活动，保持室内肃静；3.2.1.8负责接收报刊，邮件收发，公司邮件及时送交办公室，严禁私拿、收藏；3.2.1.9负责执行上司临时安排的其它工作任务，兼管资材仓库的出货情况；3.2.1.10对门岗责任区内发生的安全事故及其它投诉事件负100%的责任。对其它岗位责任区内发生的安全 责任事故也应承担30%的责任。3.2.2考勤岗工作职责 3.2.2.1严格监督员工出入车间排队刷卡，维护好上下班的正常秩序；3.2.2.2保护考勤机的正常运转，在雷电及停电时要拨掉电源，如需要使用接通储备电源，对异常情况作好 记录备查；3.2.2.3检查和纠正员工的工衣穿着，并控制员工大声喧哗；3.2.2.4对职员从车间带出的物品检查，确认；3.2.2.5做好厂房内的安全防盗工作；3.2.2.6非正常上班时间，对各车间及办公室人员进出认真登记，存档备查（原则上要控制人员进出，特殊 情况登记，记录）；3.2.2.7处理员工乱穿工鞋的举报事件；3.2.2.8严格纠察混打卡及代打卡的不良现象；3.2.2.9对责任区及两厂房内出现的安全事故负70%的责任；3.2.2.10兼管资材仓库的出货情况。3.2.3 3号岗工作职责 3.2.3.1严格监督和登记责任区内和货物进出情况；3.2.3.2禁止职工从出货口进入宿舍或其他非工作区域，监督进出人员工衣穿着、工鞋更换情况；3.2.3.3夜间24：00后，及非正常上班时间，把旧厂房北面的卷闸门上锁并将各窗户锁好；,WF-ADMI-HR-003(03C),3.2.3.4监督和纠查副资材仓库，废料仓库，维修部器材仓库，娱乐室等处的人员活动状态；3.2.3.5按公司管理要求对进入责任区内的车辆控制管理；3.2.3.6对责任区内发生的安全事故承担70%的责任。3.2.4.西南岗亭工作职责 3.2.4.1天黑前进入岗亭上班，严密监督南面，西面围墙内外的人员活动状况，同时兼顾两厂房楼顶的异常 情况；3.2.4.2和考勤岗值班保安相互配合，做好两厂房内外的安全防盗工作；3.2.4.3对两厂房夜间发生的盗窃事故，承担70%的责任。3.2.5.东北岗亭工作职责 3.2.5.1 24：00进入岗亭上班；3.2.5.2 负责北面围墙及3号岗区域内的安全；3.2.5.3 责任划分和3号岗职责相同。3.3安全巡逻管理规定 3.3.1 各岗位在责任区内加强安全巡视，每次巡视不得超过10分钟，特殊情况须向当班领班报告；3.3.2 除巡查时间外，原则上要坚守岗位，严禁擅自离岗进行其它活动，管理员查岗超过10分钟，执勤保安未 在岗的为离岗。3.4管理制度 3.4.1 对执勤不认真，有睡觉、脱岗、离岗或警惕性不高的行为，一经发现，作辞退处理，公司只结算当月工 资,退还押金，不给予任何补助；3.4.2 公司发生盗窃、破坏案件，造成公司财物丢失，值班保安未能发现，属严重失职行为，对值班保安作开 除处理，并作一定的经济罚款；3.4.3 保安人员有监守自盗或故意破坏公司设施行为的，一律移交公安机关处理。,WF-ADMI-HR-003(03C),WF-ADMI-HR-003(01A),惠 州 世 一 软 式 线 路 板 厂,SEIL FLEX HUIZHOU FACTORY,文件分发状况：,文件签署：,WF-ADMI-HR-003(03B),1、目的：使物品放行有章可循，加强公司财物安全管理。2、范围：2.1 适用于本公司所有人员，及出入本公司的物品、车辆、人员；2.2 适用于所有客户参观,包括客户监察。3、批准权限：3.1 总经理批准的“客户参观放行条”、总经理及Group长陪同的客户可以免开放行条；3.2 公司车辆外出各部门批准权限：BUICK、双环管理Team长，日产营业Group长，金杯品质保证Team长，伊 兰特制造Group长，五十铃、东风营业支援Team长，所有车辆周六、周日用车由管理Team长批准，保安队 长将前天出车情况作清单报人事PART长确认，管理TEAM长承认。3.3 物品放行批准权限：3.3.1 公物：半成品及外发加工产品由申请部门PART长确认，生管TEAM长批准；成品由申请部门PART长确认，营业TEAM长批准；设备由申请部门PART长确认，制技TEAM长批准；部品由申请部门PART长确认，资 材TEAM长批准；边角料、废料及其它物品由申请PART长确认，管理TEAM长批准。3.3.2 私人物品：职工私人物品由申请PART长确认，宿舍管理员批准。3.4 人事PART作成管理人员签名及印章对照表，供保安队对照使用。3.4.1 保安根据上表对照放行条上管理人员签名,如字迹不附应及时汇报处理；3.4.2 公司组织结构调整或人事变动时,此表由人事PART负责更新.4、管理内容：4.1 公司所有放行的物品、车辆（上班时间以内），必需按照上述管理规定执行，未按规定执行的保安不可放行；遇节假日或相关PART长/TEAM长不在时，可由同等职务管理员代签批准，但必须如实填写放行条各项内容，事后由申请担当及时补签。,WF-ADMI-HR-003(03C),4.2 担当人员要认真逐项填写放行条，对需返回的物品要注明返回时间，值勤保安有权对填写不规范或有涂改的 放行条不予放行；4.3 外出物品返回时，担当人员必需到保安室办理注销手续。否则将视情节进行处罚，造成物品丢失的，由担当 人员负责赔偿；4.4 保安队长对每日放行条进行检查、分类、装订保管。检查内容包括：管理者签名的真伪、所填内容字迹的清 晰度、放行日期、保安签名，如以上内容不真实或不清晰，应及时汇报处理，必要时可要求申请部门另开放 行条。4.5 公司任何人员出厂，必须自觉、主动接受保安检查；对私自挟带公司物品出厂或藏匿、遗弃、毁坏公司物品 的人员，值勤保安有权依据情节直接移送公安机关调查处理；4.6 接送管理员上下班的车辆，一律在公司大门处上落客；员工及管理人员上下班车辆必须在指定位置停放；值 勤保安需对出入公司的员工车辆（汽车、摩托车）和人员进行检查有无携带公司物品外出。4.7 供应商的车辆、人员进入公司，要定点放置，定人接待；对携入后又带出的非本公司物品，当事人员要在保 安室申报登记和接受检查；5、职责：5.1 批准放行人员必须认真确认放行物品，如放行实物品与放行条内容、数量不符，TEAM长需承担领导 责任并同时追究直接责任人需处罚的依据员工手册执行。5.2 执勤保安不按物品放行管理标准执行的给公司财产造成损失的从严处理。6、记录：6.1 放行条 6.2 月度公物放行、返回情况登记表 6.3 来访宾客、车辆登记单,WF-ADMI-HR-003(03C),5、职责：5.1 批准放行人员必须认真确认本TEAM放行物品，如放行实物品与放行条内容、数量不符，TEAM长需承担领导 责任并同时追究直接责任人需处罚的依据员工手册执行。5.2 执勤保安不按物品放行管理标准执行的给公司财产造成损失的从严处理。6、记录：6.1 放行条 6.2 月度公物放行、返回情况登记表 6.3 来访宾客、车辆登记单,WF-ADMI-HR-003(03C),？,