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    【管理精品】外贸企业出口会计实务.doc

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    【管理精品】外贸企业出口会计实务.doc

    外贸企业出口会计实务(出口退税)交流 随着出口经营权门槛的降低,外贸企业越来越多,天涯会计版上讨论出口业务的帖子也越来越多。但由于帖子分散,不方便将问题集中讨论交流。因此,我先在这里挖个坑,有兴趣的朋友到此交流。 从毕业开始,我一直就在这间公司工作。日复一日的忙碌,从来没有静下心来总结一下。即将离开这间公司,因此,就籍此贴对自己过去两年多的工作作个总结。 在今后的一段时间里,我会将这两年多工作中,接触到的、觉得有一定交流交流价值的有关出口会计实务(本贴特指执行出口退税政策的外贸企业会计实务)写出来,与崖友们交流。能力有限,觉得肤浅,就见笑了,且作笑资吧。 各类话题,我会归纳出一个小标题,并以 * *作标识,单列为第一行。如本贴的第一个话题 *出口商品购进、出口销售与出口退税的基本会计核算* 一、 外贸企业的一些基本情况 现在外贸企业多以作代理为主,但业务性质虽为代理,会计核算上却以自营业务核算, 即行内说的“假自营、真代理”。在这一大前提下,会计帐面所反映的,很大程度上不是经济业务的实质,很多财务分析指标在这里是失去其真正意义的。如存货,外贸企业通常是见票不见货的。说得简单点,做代理的外贸企业,只是一个票据与款项的流转中心,是一台收汇机器、付款机器、退税机器。服务意识在外贸企业各个部门中是非常重要的,不过这是提外话了。 由于出口退税的需要,每笔出口业务都通过一关联号(或发票号、合同号)对出口业务的各个核算环节联系起来,方便退税核算,同时也方便每笔业务的成本核查(财务软件的选择最好是专业外贸财务软件)。因此,成本核算通常采用个别认定法(以关联号区分)。 二、 基本科目设置 库存商品下设: 库存商品出口 库存商品进口 库存商品内销 应交增值税下设: 应交增值税应交出口增值税 应交增值税应交进口增值税 应交增值税应交内销增值税 为了缩短篇幅,不作特别说明的地方,用到该科目时,特指出口。 三、 基本会计核算 1、正常购进(取得增值税专用发票) 购进 借:库存商品 100 借:应交增值税进项 17 贷:应付帐款 117 出口销售(假设退税率为13) 借:应收外汇帐款 150 贷:主营业务收入 150 借:主营业务成本库存成本 100 贷:库存商品 100 借:应收出口退税 13 贷:应交增值税出口退税 13 借:主营业务成本不退税转入 4 贷:应交增值税进项税转出 4 收到出口退税 借:银行存款 13 贷:应收出口退税 13 2、预估购进(未取得增值税专用发票,但其余单证齐全,需要做出口销售核算) 预估购进 借:库存商品 100 贷:应付帐款 100 出口销售(假设退税率为13) 借:应收外汇帐款 150 贷:主营业务收入 150 借:主营业务成本库存成本 100 贷:库存商品 100 借:应收出口退税 13 贷:应付帐款 13 借:主营业务成本不退税转入 4 贷:应付帐款 4 (预估购进,未取得增值税专用发票,没有应交增值税进项,同样,这里出帐也就不能出应交增值税出口退税,以及应交增值税进项转出,对于该进项税金,通过应付款反映。这是在帐务处理非常容易出错的地方。) 收到增值税专用发票,并付货款 借:应付帐款 117(100+13+4) 贷:银行存款 117 借:应交增值税进项 17 贷:应交增值税出口退税 13 贷:应交增值税进项转出 4 (这里也是容易出错的地方,很容易重入库存。) 严格按上述核算方式进行核算,科目间的勾稽关系会很清晰,而且便于日常帐务检查,特别有利于发现“库存商品”与“应交税金应交增值税应交出口增值税”的帐务处理错误。“应交税金应交增值税应交出口增值税”这一科目,是一个比较麻烦的科目,很容易成为“利润的垃圾桶”,以至于不能反映企业的真正盈亏情况。这些问题在下一次中将谈到。 *出口核算相关会计科目之间勾稽关系及帐务检查 * 一、各科目间的基本勾稽关系及检查 1、 主营业务成本出口(本期发生额)库存商品出口(本期贷方发生额) 2、 如果全部出口商品都是取得增值税专用发票的退税商品,且都是征17的商品,则: 库存商品出口(科目余额)*17应交增值税应交出口增值税(本级科目余额) 如果前者大于后者,在库存商品核算正确的情况下,很可能是多作应收出口退税挂帐;或多作进项税转出,虚增了成本。反之则相反。要防止“应交税金应交出口增值税”科目成为企业利润的“垃圾桶”。如果库存商品帐面余额为零,那么“应交税金应交出口增值税”余额应该也等于零。年终,外贸企业的出口库存大部分为零,或接近零,应该利用这个最好时机作帐务清理,当然,这工作平时就应该做,否则,错误积累,要作清晰的错帐调整处理是一件很痛苦的事情。 主营业务成本不退税转入(本期发生额)应交出口增值税进项转出(本期发生额) 应收出口退税(本期借方发生额)应交出口增值税出口退税(本期发生额) 如果不存在预估购进,则两者相等,若两者存在差额,则差额为未取得增值税发票的税额,但前者必须大于或等于后者。通过这两个项目的检查,除了可以检查帐务处理是否出错外,还可以多一个途径知道未取得增值税发票的情况,及时催促业务员尽早取得发票。 3、 如果存在出口不退税商品,或其他税率的出口商品,就要分类检查,但外贸企业还是出 口税率为17的为主,所以只是增加一点工作量而已。 二、 容易出错的地方及改进建议 1、库存与出口增值税是出口核算的薄弱环节 对于出口业务量不大,会计人员充足的外贸企业,强烈建议通过发票认证,加强对帐面出口库存和进项税金的核算。即当月认证的增值税发票,当月入帐,确认库存和税金;未认证的发票,不确认库存和进项税金,或作为预估购进处理。这样处理的话,就可以每月核算帐面的库存入库金额与进项税金的入帐是否与当月认证清单上的金额保持一致,可以及时发现当月的错误,减少错帐的出现。 2、取得税局代开的税率6,4与普通发票,很容易在作出口销售核算时候,作为17的增值税发票作出口核算,从而可能会多转出口退税,多转不退税成本。因此在科目设置时候,最好设多一级,“应交出口增值税进项税额进项6”、“应交出口增值税进项税额进项4”,在平时帐务检查时,多留意是否这里出错。 3、收到出口退税时,认真核算改批实际收到的退税款与帐面上改批的退税挂帐是否一致。通常是有差额的,及时检查原因并作帐务处理,对于不能办理退税的,却已经在帐面上作退税处理的,更加要及时调整过来。不要把问题日积月累。在这方面,其实外贸专用的财务软件是可以提供很好的逐笔勾销功能的,如果没有的话,最好与软件供应商联系一下,非常好用的功能。 (待续) 作者:啸笑少 - 作者: ftj535- 发布时间: 2006-02-18 09:07:09 外贸企业出口退税的计算和申报 外贸企业,指有进出口经营权的贸易型企业。对其自营或委托出口的货物实行出口退税办法。 一、出口退税的计算 (一)计税依据和退税率 准确地计算出口退税,必须正确地确定计税依据和适用退税率。 1.计税依据 出口退税的计税依据,指按照出口货物适用退税率计算应退税额的计税金额或计税数量。 (1)外贸企业出口货物退增值税的计税依据为出口产品购进金额。如果出口货物一次购进一票出口,可以直接从专用发票上取得;如果一次购进多票出口或多次购进、多票出口,不能具体到哪一票业务时,可以用同一产品加权平均单价乘以实际出口数量计算得出。如果出口货物是委托加工产品,其退税计税依据为用于委托加工的原材料购进金额和支付的加工费金额。 (2)外贸企业出口货物退消费税的计税依据为,出口消费税应税货物的购进金额或实际出口数量。可根据出口情况,从消费税缴款书中直接取得或计算得出。 2.退税率 出口退税的退税率是,根据出口货物退税计税依据计算应退税款的比例。包括增值税退税率、消费税退税率或单位产品退税额。由于消费税退税率或单位产品退税额与征税完全相同,这里主要介绍增值税退税率。 1994年税制改革后,我国出口产品的增值税退税率与征税税率是一致的,但在执行中发现存在少征多退、退税额增长速度远远大于征税增长速度,退税规模超出财政负担能力等问题。为了既支持外贸事业发展,又兼顾财政紧张的实际情况,国务院先后两次调低了出口货物的退税率。自1996年1月1日起(含1月1日),报关离境的出口货物按照下列税率计退增值税。 (1)煤炭、农产品出口退税率为3; (2)以农产品为原料加工生产的工业品和除煤炭、农产品以外按13税率征收增值税的货物(如小农具、农药、化肥等),以及从小规模纳税人收购的符合退税条件的货物(农产品除外),出口退税率为6; (3)按17税率征收增值税的一般工业品,出口退税率为9; (4)外贸企业委托生产企业加工收回后出口的货物,其支付的工缴费部分的退税率为14。 需要注意的是,根据出口退税的“从低退税”原则,考虑到征税中存在的实际问题,对出口的农产品,如果专用发票注明的税率是17,也只按3的退税率计算退税;对出口的以农产品为原料加工生产的工业品和一般工业品,如果专用发票注明的税率是13,则分别按3和6的退税率计算退税。 (二)计算方法 准确地计算出口退税,必须掌握正确的计算方法。一般来说,出口货物应退税额等于计税依据乘以退税率,当期(次)应退税额等于当期(次)各出口货物应退税额的总和。但对进料加工复出口货物,由于进口料件给予了免税,因此应计算抵减部分退税额。有关计算公式如下: 1.一般贸易、加工补偿贸易和易货贸易出口货物 应退税额计税依据×适用退税率 2.委托加工收回后出口的货物 应退税额原材料金额×退税率工缴费金额×14 3.进料加工复出口货物 应退税额计税依据×退税率销售进口料件应抵减退税额 销售进口料应抵减退税额销售进口料件金额×退税率海关对进口料件实征增值税税额 出口退税计算的关键是,正确确定出口货物的计税依据和退税率。对进料加工复出口货物的销售进口料件应抵减退税额,由于加工后的货物是分次出口的,核销期很长,很难具体确定哪一次出口货物该抵减多少退税额。因此,一般由主管出口退税的国税机关在开具“进料加工贸易申请表”后,从企业应退税款中扣除。 (三)具体计算实例 某化工进出口公司1997年1月购进及出口货物的有关资料如 下(年初无库存): 1.购进柠檬酸40000公斤,金额273504.27元,税额46495.73元,已出口20000公斤; 2.&127;购进盐36000公斤,金额9230.77元,税额1569.23元,尚未出口; 3.以进料加工贸易方式免税进口烟胶250吨,其中200吨转售给某轮胎厂加工轮胎,销售金额1440000元,税额244800元,已开具“进料加工贸易申请表”,另50吨以委托加工方式加工轮胎。购进轮胎300条,金额965897.40元,增值税额164202.56元,消费税额96589.74元;委托加工收回轮胎100条,支付工缴费金额120000元,增值税额20400元,工厂按同类产品价格代收代缴消费税32196.60元。购进和委托加工收回的轮胎已全部出口; 4.购进蒽醌3000公斤,金额175641.03元,税额29858.98元,已出口1000公斤; 5.购进林可霉素1250公斤,金额487179.50元,税额82820.52元,已全部出口; 6.购进汽油200000升,金额360000元,增值税额61200元,消费税额40000元,已出口100000升(72000公斤); 7.购进薄荷油20吨,金额3000000元,税额510000元,已出口10吨; 8.购进扑热息痛10000公斤,金额211965.81元,税额、36034.19元,已全部出口; 9.购进乳胶手套240000双,金额866640元,税额147328.80元,已出口100000双; 10.购进分散蓝1500公斤,金额43589.75元,税额7410.26元,已出口。 在出口退税凭证、手续齐全,出口货物货源真实的前提下,应退税额的计算步骤如下: (1)确定计税依据 根据本月购进和出口货物的情况,各出口货物应退增值税的计税依据分别为: 柠檬酸 273504.27/40000×20000136752.14(元) 轮胎及加工费 965897.40元和120000(元) 蒽醌 175641.03/3000×100058547(元) 林可霉素 487179.50元 汽油 360000/200000×100000180000(元) 薄荷油3000000/20×101500000元 扑热息痛 211965.81元 乳胶手套 866640/240000×100000361100(元) 分散蓝 43589.75元 本月应退消费税的出口货物有轮胎和汽油,其计税依据为1287864元和100000升。 (2)确定退税率 出口货物的退税率,可从出口退税工作手册的出口货物征税与退税税率对照表中取得,该公司本月出口货物增值税退税率除薄荷油为6、轮胎工缴费为14外,其余均为9,轮胎消费税退税率为10,汽油消费税单位退税额为0.2元/升。 (3)计算应退税额 本月出口货物应退税额为: 柠檬酸 应退增值税额136752.14×912307.69(元) 轮胎 应退增值税额965897.40×9120000×14103730.77(元) 应退消费税额1287864.00×10128786.40(元) 蒽醌 应退增值税额58547.00×95269.23(元) 林可霉素 应退增值税额487179.50×943846.16(元) 汽油 应退增值税额180000.00×916200(元) 应退消费税额100000×0.220000(元) 薄荷油 应退增值税额1500000.00×690000(元) 扑热息痛 应退增值税额211965.81×919076.92(元) 乳胶手套 应退增值税额361100.00×932499(元) 分散蓝 应退增值税额43589.75×93923.08(元) 销售进口料件应抵减退税额1440000.00×9129600(元) 该公司1997年1月按出口货物名称、数量计算应退增值税额326852.85元,扣除销售以进料加工贸易方式进口的烟胶应抵减退税额129600元,实际应退增值税197252.85元;应退消费税148786.40元,合计应退税额346039.25元。 二、出口退税的申报 出口退税申报,指已办理出口退税登记的出口企业,在产品实际出口以后,向主管出口退税的国税机关申请退还其出口产品税款的过程。 出口退税申报的程序和要求 1.出口退税申报程序 外贸企业出口货物申请退税,应用计算机生成(实行出口退税计算机管理的企业)或手工填报出口货物退税申报明细表(见附件59)、出口货物退税进货凭证申报明细表(见附件60)、出口货物退税汇总申报表(见附件61)等表格,并提供办理出口退税所需的凭证资料,先报外经贸主管部门稽核签章,然后再报主管出口退税的国税机关申请退税。 2.申请出口退税的凭证 外贸企业办理出口货物退税,一般必须提供以下凭证: (1)购进出口货物的专用发票(税款抵扣联)或普通发票; (2)购进出口货物对应的、经银行签章的税收(出口货物专用)缴款书; (3)出口货物销售明细帐; (4)盖有海关验讫章的出口货物报关单<出口退税联>; (5)盖有外汇管理机关核销章的出口收汇核销单<出口退税专用联>; (6)出口销售发票; (7)委托代理出口的货物,还需提供主管受托企业出口退税的国税机关开具的“代理出口货物证明”和代理出口协议副本。 3.出口退税申报的要求 (1)出口企业只有在货物报关出口并在财务上作销售处理后方可申报退税; (2)出口企业必须在主管出口退税的国税机关规定的时间申报退税。上一出口退税年度(再上年12月至上年11月)出口的货物应在下一年3月底之前申报完毕,过期退税国税机关不予受理; (3)出口企业应将申报出口退税的有关凭证按照出口货物退税申报明细表和出口货物退税进货凭证申报明细表的顺序配套装订成册,以便于审核; (4)实行出口退税计算机管理的外贸企业,还应报送出口退税申报软盘。 - 作者: ftj535- 发布时间: 2006-02-18 09:10:07 外贸业务会计实务处理 具有进出口经营权的外贸企业购进用于出口的商品,其出口方式一般有两种:自营出口和委托出口。做好以上两种形式的会计处理,首先要正确计算应退税金(增值税、消费税)的金额;其次要明确企业获得的出口退税款的税收处理。根据国家税务总局关于企业出口退税款税收处理问题的批复(国税函199721号)规定:1、企业出口物资所获得的增值税退税款,应冲抵相应的“进项税额”或“已交增值税税金”,不并入利润征收企业所得税。2、外贸企业自营出口获得的消费税退税款,应冲抵“商品销售成本”,不直接并入利润征收企业所得税。下面分别就两种出口方式的会计处理说明如下: 一、自营出口方式下: 例:1999年2月,兴隆外贸公司(具有进出口经营权)从某日用化妆品公司购进出口用护发品1000箱,取得的增值税专用发票注明的价款100万元,进项税额为17万元,货款已用银行存款支付。当月该商品已全部出口,售价为每箱150美元(当日汇率为1美元=8.2人民币),申请退税的单证齐全。该护发品的消费税税率为8%,退税率为9%.要求计算应退增值税和消费税并编制会计分录(单位:元)。 (1)购进时: 借:商品采购1000000 应交税金应交增值税(进项税额)170000 贷:银行存款170000 (2)商品验收入库时: 借:库存商品库存出口商品1000000 贷:商品采购1000000 (3)出口报关销售时: 借:应收外汇账款1230000 贷:商品销售收入出口销售收入1230000 (4)结转出口商品成本: 借:商品销售成本1000000 贷:库存商品库存出口商品1000000 (5)申报出口退税时: 本环节应退增值税额=150*8.2*9%*1000=110700(元); 转出增值税额=170000-110700=59300(元); 本环节应退消费税额=1000000*8%=80000(元)。 应退的增值税财务处理: 借:应收出口退税(增值税)110700 贷:应交税金应交增值税(出口退税)110700 进项税额转出时: 借:商品销售成本59300 贷:应缴税金应交增值税(进项税额转出)59300 收到增值税退税款时: 借:银行存款110700 贷:应收出口退税(增值税)110700 应退的消费税财务处理: 借:应收出口退税消费税80000 贷:商品销售成本80000 收到消费税税款时: 借:银行存款80000 贷:应收出口退税消费税80000 二、委托出口方式下: 续上例:假设兴隆外贸公司(具有进出口经营权)出口,其他条件不变,并按销售额1%的比例直接提取手续费,要求编制委托方的会计分录。 (1)发出委托代销品时: 借:库存商品委托出口商品1000000 贷:库存商品1000000 (2)收到代销单时: 借:应收账款1230000 贷:商品销售收入出口销售收入1230000 (3)收到蓝天外贸公司交来的货款时: 借:银行存款1217700 销售费用12300 贷:应收账款1230000 (4)结转委托出口商品成本: 借:商品销售成本1000000 贷:库存商品委托出口商品1000000 (5)申报出口应退增值税、消费税(在委托方办理)、转出不予抵扣的增值税的分录同自营出口方式会计分录“(5)”。 - 作者: ftj535- 发布时间: 2006-02-18 09:11:05 出口货运程序 一. 海运托运 编制船期表。外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。各外贸公司及工贸企业据此进行催证、备货。 办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写托运单并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。 领取装运凭证。外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。 装货、装船。外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单 装船。 换取提单。货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。 发出装船通知。货物装船后,托运人即可向国外买方发出装船通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C&F或FOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出装船通知尤为重要。 二. 陆运托运 编报车皮计划。各外贸公司及工贸企业每月向外运公司编报隔月车皮计划,注明去向,并据此进行催证、备货。 办理托运。各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信用证并经审核无误后,便可办理托运,即按信用证或合同内有关装运款,以及货物名称、件数、装运日期,填写托运单并提供有关单证,送交外运公司,作为订车皮的依据。 落实装运车皮。外运公司在收到托运单后,根据配载原则、货物性质、货运数量、到站等情况,结合车皮计划,与火车站联系,并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。 提货、装车。外运公司根据装期,代各外贸公司往发货仓库提取货物并运至车站货场,车站凭货运单据将货装车。 收取提单。货物装车完毕,由车站司磅员签发货运单,载明收到货物的详细情况。有条件就地封关的,可由海关监管加封,办妥转关手续。外运公司则凭运单签发承运货物收据,即陆运提单。 发出装车通知。货物装车后,外贸公司或工贸企业即可向买方发出装车通知,以便买方准备付款、赎单,办理收货。 三. 空运托运 办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写托运单并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。 安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单。 装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。 签发运单。货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。 发出装运通知。货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。 - 作者: ftj535- 发布时间: 2006-02-18 09:12:58 贸易中货款的支付 支付金额 由于实际业务中可能发生支付金额与合同总金额不一致的情况,因此有必要在支付条款中将支付金额予以明确规定。具体的规定方法主要有种: 按全部发票金额支付; 货款按发票金额结算,附加费等另行结算; 规定约数。即在金额前加一“约”字,按信用证惯例,一般理解为允许,上下变化。 支付货币 计价货币和支付货币均为一“软币”。确定订约时这一货币与另一“硬币”的汇率,支付时按当日汇率折算成原货币支付。 例如: 本合同项下的法国法郎金额,按合同成立日中国银行公布的法国法郎和瑞士法郎买进牌价之间的比例折算,相等于××瑞士法郎。在议付之日(或付款之日),按中国银行当天公布的法国法郎和瑞士法郎买进牌价之间的比例,由卖方决定将应付之全部或部分瑞士法郎金额折合成法国法郎支付。 “软币”计价、“硬币”支付。即将商品单价或总金额按照计价货币与支付货币当时的汇率,折合成另一种“硬币”,按另一种“硬币”支付。 “软币”计价、“软币”支付。确定这一货币与另几种货币的算术平均汇率,或用其它计算方式的汇率,按支付当日与另几种货币算术平均汇率或其它汇率的变化作相应的调整,折算成原货币支付。这种保值可称为“一揽子汇率保值”。几种货币的综合汇率可有不同的计算办法,如采用简单的平均法、采用加权的平均法等等。这主要由双方协商同意。在“一揽子汇率保值”中,值得一提的是采用特别提款权的办法。目前,国际上在贸易中以特别提款权保值使用的范围日益扩大,例如,特别提款权的存款、放款等在国际贸易中也在广泛使用。 用人民币计价和结算也可起到保值作用。 支付方式 1.汇付(Remittance) 汇付的方式有:信汇()、电汇()、票汇()。汇付方式一般用于买方的预付货款。但也有用于先装货发运的情形,即所谓“先装后付”。在使用汇付方式时,应在合同中明确规定汇付的时间、具体的汇付方式和汇付金额等。在预付货款情况下,汇付的时间应与合同规定的交货时间相衔接。 例如:买方不迟于月日将的货款用电汇预付并抵达卖方。 2.托收(Collection) 托收是出口商为了向进口商收取销售货款或劳务价款,开立汇票委托银行代收的结算方式。出口商将作为货权凭证的商业单据与汇票一起通过银行向进口商提示,进口商只有在承兑或付款后才能取得货权凭证。 托收有光票托收和跟单托收之分。跟单托收按交单条件的不同,又有“付款交单”和“承兑交单”两种。而付款交单又有“即期付款交单”和“远期付款交单”之分,远期汇票的付款日期又有“见票后××天付款”“提单日后××天付款”和出票日后××天付款”种规定方法。但在有的国家还有货到后××天付款的规定方法。所以,在磋商和订立合同条款时,须按具体情况予以明确规定。兹分别示例如下: 付款交单即期 at sight 买方应凭卖方开具的即期跟单汇票,于见票时立即付款,付款后交单。 付款交单远期 after sight 买方对卖方开具的见票后××天付款的跟单汇票,于提示时应即予承兑,并应于汇票到期日即予付款,付款后交单。 承兑交单 买方对卖方开具的见票后天付款的跟单汇票,于提示时应即承兑,并应于汇票到期日即予付款。承兑后交单。承兑交单并不意味买方到期一定付款,这取决于买方的信誉。 3.信用证(Letter of Credit) 信用证(L/C)是开证银行根据进出口商的要求和提示或代表其自身,开给出口商(受益人)的,在单证相符的条件下承诺支付汇票或发票金额的文件。 信用证的特点 ()开证银行应开证申请人的要求而开立; ()付款人为银行; ()是以合同为基础,独立于合同的契约; ()是银行的单据业务。 信用证的内容 ()信用证的说明。如信用证的种类、性质、金额、及有效期及到期地点等。 ()货物的说明。货物的名称、品种规格、价格、数量、包装等。 ()运输的说明。装运的最迟期限、启运港(地)、目的港(地)、运输方式、可否分批及可否转船等。 ()单据的说明。商业发票、提单、保险单等。 ()特殊条款。根据每一笔具体业务的需要做出的规定。 ()责任条款。开证行对受益人及汇票持有人保证付款的文句。 信用证的操作程序 ()买卖双方在合同中约定凭信用证付款。 ()买方向当地银行申请开证,交纳开证押金或其它保证。 ()开证行按申请书内容开证,并通过通知行交与受益人。 ()卖方收到信用证后,如审核无误,即按要求发货,并开出汇票和备妥各种货运单据向有关银行议付货款。 ()议付行将汇票和货运单据寄开证行或指定的付款行索偿。 ()有关银行收到单据后,即通知买方付款赎单。 分期付款和延期付款 ()分期付款 在订购的产品投产前即交部分定金,在产品生产的不同阶段再分期支付余下货款,最后一笔货款一般是在交货或卖方承担的质量保证期满时付清。 ()延期付款 延期付款形式是一种赊销的形式,买方除了付货款之外,还应承担货款的利息。在延期付款的条件下,货物的所有权在交货时即转移 - 作者: ftj535- 发布时间: 2006-02-18 09:13:30 进口报关的基本程序 进口报关的基本程序:接受申报审核单证查验货物办理征税结关放行。 1.用换来的提货单(1、3)联并附上报关单据前去报关。报关单据:提货单(1、3)联海关放行后,在白联上加盖放行章,发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。 注意事项: (1)接到客户全套单据后,应确认货物的商品编码,然后查阅海关税则,确认进口税率、确认货物需要什么监管条件,如需做各种检验,则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据:报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。 (2)换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单,如有问题应与海关舱单室取得联系,确认舱单是否转到海关。 (3)当海关要求开箱查验货物时,应提前与场站取得联系,调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。(事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。)2.若是法检商品应办理验货手续。如需商检,则要在报关前,拿进口商检申请单(带公章)和两份报关单办理登记手续,并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。如需动植检,也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验,在报关单上盖放行以便通关,验货手续可在通关后堆场进行。 3.海关通关放行后应去三检大厅办理三检。向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单,由他们代理报验。报验后,可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行章。 4.三检手续办理后,去港池大厅交港杂费。港杂费用结清后,港方将提货联退给提货人供提货用。 5.所有提货手续办妥后,可通知事先联系好的堆场提货。 注意事项: (1)首先应与港池调度室取得联系安排计划。 (2)根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转栈堆存费用。 (3)提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破,如有,要求港方在设备交接单上签残。 6.重箱由堆场提到场地后,应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。 7.货物提清后,从场站取回设备交接单证明箱体无残损,去船公司或船舶代理部门取回押箱费。 - 作者: ftj535- 发布时间: 2006-02-18 09:14:11 出口贸易结算 一、信用证结算 信用证结算是出口贸易结算中最主要的、应用最广泛的结算方式。信用证结算的具体步骤可以分为如下几个方面: 备货 出口企业在与国外进口商签订出口合同之后,应当按照出口合同的规定,及时组织货物的生产和采购,按时、按质、按量地准备好供出口的货物。对于按照国家有关规定或出口合同有关规定需要经过检验并出具检验证的,应填制“出口报验申请单”,向中国进出口商品检验局办理申请报验手续。货物经商检局检验合格后,发给检验证书。当然备货、检验工作主要由出口企业业务部门去办理。对于商检费用,一般都用支票支付,财务部门应根据检验局填开的收据和支票存根编制银行存款付款凭证,其会计分录为: 借:经营费用 贷:银行存款 催证 出口企业与外商签订出口合同后应当将合同副本送财务部门保存或者由财务部门进行登记,以便财务部门能及时掌握合同的履行情况,采取措施保证及时、安全地收汇。在采用信用证结算方式的情况下,进口商应按照合同的规定及时开立信用证。但在实际交易过程中,进口商往往会因为资金短缺或者其他各种原因拖延开立信用证。财务部门应当经常检查出口合同的履行情况,一旦发现外方未按合同规定及时开来信用证,应通知有关部门催促外方及时办理开证手续,必要时可以请我国驻外机构或有关银行协助催证。 审证 外商按照合同规定向当地银行(开证行)申请开证,开证银行开出信用证后,将其寄交给出口企业所在地分行或代理行(即通知银行)。通知银行收到开证银行开立的信用证后首先核对印鉴(用信函开立的信用证)或密押(电报开立的信用证),核对无误后对信用证具体内容进行审核(即银行审证)。银行审证重点放在考察议付、索付方面,包括开证银行的资信能力、付款责任以及索汇路线等等。审核无误后,编打信用证通知书连同信用证正本,通知受益人(即出口企业)。 出口企业财务部门收到银行转来的信用证后,应会同有关业务部门结合出口合同对信用证内容进行审核(企业审证)。企业审证的内容主要包括: (1)政治性审核 主要审查信用证中有无歧视我国的条款,或者有无不符合我国政策的条款,否则应向开证银行进行交涉,要求其改正。 (2)开证银行资信审查 出口企业应当通过银行或有关渠道了解开证银行的资信状况,对于资信不佳的开证银行,出口企业可以采取要求开证银行通过其他大银行保兑,由其他大银行确认偿付,修改信证加列电报索汇条款,修改了信用证加列分批出运、分批收汇条款等措施,以保证安全收汇。 (3)信用证的性质和开证银行的付款责任审查 首先应审查信用证是可撤销的还是不可撤销的。对标明“可撤销”字样的信用证不予接受。其次应注意信用证是否生效。有些信用证中加列有“以领到进口许可证后通知时才能生效”或者“详细条款随寄”字样的,出

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