【管理资料】外贸业务海运进口代理操作流程范本（WORD档）.doc

外贸业务海运进口代理操作流程签订代理进口协议收货人预备进口单据换单 报检 报关办理货物交接单提箱提货。具体操作：首先，与外贸公司签订进口代理协议 一、进口单据： 1、收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。 2、进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。 3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。 二、换单： 1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。 2、凭带背书的正本提单(如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。 注：“背书正本提单”两种形式： (1)提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书; (2)提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。 三、 报检 ： 检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。 四、报关(清关) 1、外贸公司负责清关 2、报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单 3、 海关 ： (1)通关时间：一个工作日以内 (2)特殊货物：二到三个工作日 (3)查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验;b：随机查验： 海关 放行科放行后，电脑自行抽查。 五、办理货物交接单 1、货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理货物交接单。 2、货物交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。 注：拼箱货(CFS条款交货)，凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口 单证 费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。 六、提箱： 1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口 单证 费等费用的押款手续。 2、若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。 3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。 4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。 5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。 七、提货： 1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。 2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。 注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单)，提货时用小提单和分单到码头提取货物。 八、费用及其他： 针对不同的情况，按照商议的价格计算! 海关 、商检工作时间：09：0011：30 13：3017：30 报关行：08：3012：00 13：0018：00 节假日休息。进口一定要查验货物。 正常情况下进口可在码头免费存放七天。