采购控制企业物流成本的费用分析物流论文.doc

课程论文题 目 名 称 采购控制企业物流成本的费用分析 系 （部） 工商管理系 专 业 班 级 学 生 姓 名 学 号 指 导 教 师 时 间 2014 年 1 月 目录一、采购对物流普遍存在的问题 3二、物流成本控制的重点 4三、采购分析在企业成本控制中的应用 .4（一）.采购分析的作用（二）.采购分析的原则（三）.采购分析的实施四、建立严格的供应商准入制度 .6（一）.供应商绩效评估的原则及指标（二）.供应商绩效评估结果应用五、我国企业采购物流存在的问题对策 7（一）.用健全的规章制度来规范物资采购管理 （二）.科学合理的选择供应商采购六、结论 .8采购控制企业物流成本的费用分析【摘要】针对物流控制方面的研究，无论是理论界还是学术界都把重心放在直接产生物流成本的环节，比如运输、库存、包装等。而在企业实际运作过程中，采购才是启动企业运作的源头。本文正是在这个基础上研究分析，从对企业采购着手，通过提出如何对采购原料进行分类以及对关键供应商采购对应的管理措施这一角度研究企业物流成本的控制。 【关键字】物流成本 采购管理 供应商管理【引言】现代物流管理的理念引入国内已有20余年，但对物流成本的核算、分析和控制的研究，大部分企业都没有一套完整的体系，基本上还处于“雾里看花”的阶段。可是，如果没有对物流成本尤其是其结构正确的把握，就很难去讨论企业物流管理的改善，更不要说去研究企业的核心竞争力。 物流成本控制就是在物流过程中，对物流成本形成的各种因素按照事先拟定的标准严格加以监督，发现偏差就及时采取措施加以纠正，从而使物流过程的各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围之内。为了对企业物流成本进行控制，就必须对企业物流成本构成有一个清晰的认识，才能在物流成本控制中做到有的放矢，起到事半功倍的作用。一、 采购对物流普遍存在的问题在传统的企业采购物流管理模式，传统采购管理的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。虽然质量、交货期等都是通过事后把关的办法进行控制，如到货验收等，而交易过程的重点放在价格的谈判上。因此在供应商与采购部门之间要进行报价、询价、还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同。二、 物流成本控制的重点 由于企业现有的会计核算制度是按照劳动力和产品来分摊企业成本的，在企业的“损益表”中并无物流成本的直接记录。物料回运成本常常包含在货物的购入成本或产品销售成本之中；厂内运输成本常常是计入生产成本；订单处理成本包含在销售费用之中；部分存货持有成本又可能包含在财务费用之中等等。可是，如果不知道企业现在的物流成本是多少，节约物流成本又从何谈起？物流成本管理的现实要求和现行会计制度之间的技术性冲突是显而易见的。所以一方面是物流成本管理巨大潜力的诱人前景，另一方面是物流成本在现行会计制度的框架内很难确认和分离。三、 采购分析在企业成本控制中的应用（一）采购分析的作用待添加的隐藏文字内容3采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。特别是对于生产型企业来说，通常要用销售额的4070来进行原材料的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。因此，生产型企业在运做之初就必须意识到：作为整个供应链管理的重要一环，采购分析对于企业成本控制相当重要。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。 国内许多中小型规模的企业并没有采购分析的概念，为了降低单次采购价格，往往会采取一次性大量订货的方法。这样做的结果一方面可能造成采购的原材料太多，占有的库存资金巨大，同时仓储管理成本过大，另外一个方面可能造成的结果是，如果生产的产品销售不畅，原料可能就会贬值，同时当需要生产新产品的原料时，可能就必须采取紧急采购，从而使企业在采购新原料过程中，供应商的选择以及议价能力方面都受到限制。（二）采购分析的原则采购分析的原则就是一切从供应链的成本角度出发，供应商成本也是总成本的一部分。如果企业为了寻求最低价格，而采用全球采购策略时，企业必须考虑到，如果选择的供应商不在国内的话，必然要牵扯到供应原料的运输成本。不论这一运输成本谁来出，总是客观存在、并会打进总成本的。因此，尽管全球采购会给企业带来一定的好处，但是企业在获得一定优势的同时，势必会带来物流成本的成倍增加，因此如果可能采用本地化采购的话，最好还是采用要求本地化的采购，只有这样供应商和采购商的整体竞争力才能得到加强。采购商要从长远出发，多考虑整个供应链的成本。让供应商赚到足够的利润，才会有长远的合作关系。(三)采购分析的实施在分析采购时，一定要结合库存情况。现在绝大部分的产品一生产出来就在跌价。产品放在仓库里面，就相当于钱一天天在损失，厂商所担的风险也越高。因此，零库存的概念大行其道。许多生产商都开始实行本地化采购，并力求越来越多的元件实现即时（，just in time）采购，一点点把库存减到最小。采购的优点是降低成本，缺点是对应变能力提出了过高要求。企业在进行采购分析的时候，就应该针对采购类物资认真选择。究竟该买多少才算合适？什么时候下单最好呢？要解决这一问题通常需要考察两个方面。首先是考察自己所接收到的订单情况，通过参考过去物料使用量的平均值和变化的幅度，把这两个值进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。四、 建立严格的供应商准入制度（一） 供应商绩效评估的原则及指标供应商绩效评估是指对供应商的供货业绩进行评估，目的是帮助供应商提高供货业绩，同时为发展战略供应商提供参考。通常对供应商绩效评估应遵循下列原则： (1)简洁、实用； (2)客观可比； (3)重点特出。由于在成为合格供应商之前，企业已经对供应商进行了系统的评价，所以对供应商业绩评估主要侧重于CQTS（价格、质量、交货及服务）。（二）供应商绩效评估结果应用 A）价格及其成本评估B) 质量评估C ) 交货评估D ) 服务及合作评估年终将每月评估的经过进行汇总，经过严格的评估后，供应商被区分为四类，对这四类供应商分别对待。五、 我国企业采购物流存在的问题对策（一）用健全的规章制度来规范物资采购管理明确物资采购机构的职能范围。弄清企业采购业务的工作职责，对物资采购的实施、质量的检验、资金的动态管理、采购的监督控制、综合考核等职能进行划分，明确这些职能的主管部门和它们应负的职责。傲到机构到位、职能到位、管理到位。实现采购权、验收权、保管权的分立。遵循物资采购的四条原则，即质量第一，价格最优，服务最好，信誉最佳的原则。建立健全严格的规章制度。制定价格管理办法、招标管理办法、集中采购管理办法和相应的配套实施细则。根据所需物资的特点确定采购方式。实行招标采购，竞争性谈判，单一来源采购，协商询价采购。对新供应商进入应建立严密的准入制度和定期评估制度。按照标准，安全认证、强制认证、生产许可等要求进行资格审查，为已经建立联系的供应商建立档案，根据其履行合同情况及时分析其所供物资的质量、价格、信誉等情况，进行合格供应商的评估。物资采购的监督检查。财务、审计等部门应参与物资采购的全过程，并通过审查账簿、定期盘点，对材料计划的执行情况、质量、价格等情况进行检查、监督、指导。（二）科学合理的选择供应商采购设立计算机采购、验收台账，建立局域网，实现资源共享。材料采购、供应、审计等部门要将本企业所需物资按品种分类，将价格质量标准、验收、领用情况及供应厂商资料输人计算机，建立局域网。这样既可随时了解材料需求、质量、价格等情况，节省人力物力，又可防止人工操作的不规范。大型工程及大额采购宜采用公开招标采购制度。由于大型工程项目的建设时效性强，物资需用量大，质量要求高，要根据采购部门材料计划编制集中采购方案，按照招标程序，制定严密的招标实施措施。采用公开对外招标选择实力相当的竞标供应商更符合企业采购实际，既可以保证质优、价低又能满足工程时效性的要求。对技术含量特别要求或不可预见的急需采购宜采用竞争性谈判方式。采购实体可根据实际情况。对拟购商品的品牌、数量、性能、价格、售后服务等情况进行多次谈判，最终买到符合预期要求，甚至超出用户预期的商品。但是必须保证谈判程序符合公开、公平、公正、竞争、保密和采购实施部门按照制度履行职责，就会给企业创造巨大效益。工程项目的发包绝大多数都可采取招标方式，企业日常生产经营用物资的招标采购比例可以达到近一半；较大金额的不适于招标采购物资可由企业组织相应的谈判组和供应商进行谈判。这样，就可以基本上避免物资采购过程中的暗箱操作现象，降低企业成本。六、 结论 采购是企业供应链的源头，对于企业来说，采购活动是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响到采购预期目标的实现。为了更好地实现使企业的采购目标，企业应该规范采购业务流程和采购人员行为，实行采购绩效评估制度，与供应商保持长期供需双赢的伙伴关系，加强采购供应链的科学管理，全面改善和大力提升企业物流采购供应链管理水平，以降低采购物流成本。因此,采购物流管理效率的提高不仅能够扩大企业的利益空间、降低运行成本,而且对于提升企业核心竞争力、企业信誉等方面都是至关重要的。