电子商务对会计的影响以及发展趋势.doc

会计电算化毕业论文电子商务对会计的影响以及发展趋势学生姓名：学 号：指导教师：专 业：会计电算化年 级：09级学 校：二零一三年六月二十日摘 要联合国国际贸易程序简化工作组对电子商务的定义是：采用电子形式开展商务活动，它包括在供应商、客户、政府及其他参与方之间通过任何电子工具，如EDI、Web技术、电子邮件等共享非结构化商务信息，并管理和完成在商务活动、管理活动和消费活动中的各种交易。电子商务作为21世纪的主流贸易手段，它已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域。基于电子商务的发展对当代会计产生的影响，电子商务会计已是会计发展的必然趋势。如何更好地为电子商务会计的发展保驾护航确保其又快又好发展是值得关注的。电子商务的发展为各种新的更加高效的会计模式提供了广阔的空间和可能，也给传统会计理论和实务带来了许多始料不及的冲击。本文从会计理论、会计信息系统等方面，论述了电子商务对传统会计的影响及会计发展的趋势。关键词 电子商务会计 会计实务 会计发展趋势目 录摘要.1引言.31.电子商务会计.31.1电子商务会计.31.2电子商务会计产生的背景.31.3电子商务会计的特点.32.电子商务对传统会计的影响.42.1电子商务对传统会计的影响.52.2电子商务对会计实务的影响.52.3电子商务对会计原则的影响.63.电子商务环境下会计发展的新趋势.73.1实施电子商务会计的必要性.73.2电子商务会计发展的注意事项.83.3保障电子商务会计稳步发展的几项措施.8总结.10参考文献.10后记.11引 言随着人类社会科技进步的突飞猛进，电子商务异军突起。给企业提供了前景无比广阔的市场电子商务的出现对传统会计信息的收集、加工、处理、输出以及财务报告都提出了新的要求.在这种新的条件下产生了电子商务会计，简单地说电子商务会计就是电子商务与传统会计有机结合的产物,但电子商务会计将会对传统 会计理论框架产生了巨大的冲击，同时也蕴育着会计应用领域内一次划时代的制度变迁。中国正在由传统经济向更高级的网络信用经济发展的过渡时期，经济结构调 整后，中国的IT产业后发优势还会发挥得更加充分，以后市场、政府、企业三种主体之间的相互配合还会变得更加密切。电子商务、电子商务会计模式就是这种新型市场经济关系在网络上的成功应用。1.电子商务会计1.1电子商务会计 电子商务会计，又称网络会计，是为适应电子商务的发展，建立在网络环境基础上的会计信息系统，它是信息经济的产物，其产生和发展加速了会计信息化的过程。1.2电子商务会计产生的背景在我国，电子商务会计的研究开始于1997年，但是由于网络发展不健全，软件开发和应用经验不足，企业中尚未有完全成功运用电子商务会计的范例，这也导致学术界对电子商务会计的研究难以深化，至今还处于探讨之中。尽管如此，从长远来看，企业实行信息化，适应电子商务的发展，是经济全球化、网络化发展的必然结果，电子商务会计将成为会计发展的必然趋势。1.3电子商务会计的特点（1）信息资源充分共享电子商务会计最主要的特点就是商务会计信息资源共享性。电子商务会计信息充分共享后，大大地提高了会计信息的使用效率。一方面，信息使用者通过访问有关电子商务网站，及时查阅所需的会计信息、资料。实现了会计信息资源共享性，提高了会计信息使用效率；另一方面，会计信息的供给方也根据已达成的契约、协议、源源不断的为需求者输送自己所掌握或拥有的会计信息资源，最大限度的披露其所要发布的会计信息，实现电子商务环境下会计信息资源的自由流动。（2）书写电子化，传递会计信息数据网络化电子商务会计是电子商务与会计相结合的产物。它充分的运用各种现代化的通讯工具，记录、计量、反映电子商务交易的实现，以及有关会计要素的增减变动情况。日常会计工作中，所有的账务处理从凭证的取得、填制到有关的账项调整，再到最终会计报表的生成、消耗，同时也将会计人员从繁忙的手工记账系统中解脱出来，保证了会计信息的及时性。（3）会计账务处理实现实时跟踪电子商务会计通过建立电子商务平台，用虚拟的数字世界模拟现实的商务运作，从而提高了商务会计核算的效率，强化了商务会计的指向性。该装置在日常会计工作中的应用可以达到随时根据所输入的会计资料生成相应的会计报表、财务报告，实现了会计信息的实时追踪，便于财务报告的需求者及时掌握有关企业的第一手资料，为其理性决策提供方便。（4）周到的智能化会计服务电子商务会计为经济主体提供的服务特征为：智能化为我服务，开放式资源共享，模块化动态组合。财务人员可以充分的利用电子商务所特有的先进的电子服务技术，查找、跟踪各电子商务网站的会计信息资源，与其它客户进行应用间的相互沟通，充分利用共享信息资源。（5）交易费用大幅度降低电子商务会计中，有很多方面可以节约有关交易费：1、节约了有关搜寻会计信息的长话、电传以及财会文件的邮递，所有的一切均在网络上进行；2、减轻了财会人员对会计信息的搜寻成本、等待成本、以及与其它有关单位、人的联络费用；3、节约了有关的人力、减轻了劳动强度，减少了低素质劳动者的数量；4、节约了能源、资源，包括商品流、信息流、资源流、人员流的耗费。2电子商务对传统会计的影响电子商务是一种依托现代信息技术和网络技术，集金融电子化、管理信息化、商贸信息网络化为一体，实现物流、资金流与信息流和谐统一的新型贸易方式。电子商务在互联网的基础上，突破传统的时空观念，缩小了生产、流通、分配、消费之间的距离，大大提高了物流、资金流和信息流的有效传输和处理，为制造者、销售者和消费者提供了能更好地满足各自需求的极好机会。2.1电子商务对传统会计的影响（1）对传统会计的外在影响传统的企业会计系统理念、理论与方法，面对电子商务的大潮显然将是苍白无力的，电子商务时代，要求企业能够提供实时的、动态的信息，以便管理者能够及时地做出决策，因此，要求会计部门能够及时地向管理者提供企业的财务数据。然而传统会计都是在会计分期的基础上进行工作，很难满足及时性的要求。电子商务企业运用各种现代化的BBS（电子公告系统）、E-mail（电子邮件）、EDI（电子数据交换）、EOS（电子订货系统）、EFT（电子支付系统或者叫电子资金转账系统）等系列化、系统化的工具，使得各经济主体间从发布信息、交流、订货一直到付款，整个交易流程都在网络上得以迅速、准确地进行。而传统会计还没有适应整个交易流程的电子化。电子商务环境下，电子货币、电子银行、电子订货系统以及电子合同的出现使得一些原始凭证不再是传统的纸质凭证，而是数字化的。这就要求会计记录不再像传统手工会计那样，而是要书写电子化、会计数据处理网络化、会计凭证、账簿、报表可能异地生成并存放、电子数据与信息可实现实时跟踪。（2）对传统会计的内在影响随着经济的发展和管理理论的完善，会计工作的内容合作用和职能也不断的发展。会计具有核算和监督两大基本职能，财务软件和电子交易的出现，使网络化的会计信息核算系统成为发展的必然。在这个会计信息处理系统中，企业的各项业务活动都能够自动被收集起来并汇聚起来，并被会计信息处理系统实时反映。这就使会计人员从核算工作中解放出来，把更多的精力和时间放在监督企业会计信息系统的整体运行和参与企业的经营管理决策中去。2.2电子商务对会计实务的影响（1）在会计核算上。会计核算是指根据原始凭证填制记账凭证、根据记账凭证登记各种账簿以及根据账簿编制会计报表这一过程的步骤和方法。在手工核算的条件下，根据企业不同情况可采用不同的会计核算形式，手工操作的主要特征一是处理环节多，处理内容分散。 传统会计受手工操作能力的限制，需要多名会计人员协作才能完成数据处理工作，在手工核算系统中，一般以月、季或年为周期定期产生会计信息，不能跟踪实时信息。在电子商务环境下，会计核算可以采用录入原始数据生成分录数据库和Web数据库最后形成会计报表的程序。总账核算与明细核算、序时核算与分类、日常分散核算和期末汇总核算，以及有关的记账与结账规则、核对和试算平衡方法等均不复存在。而记账、对账、结账等也都只是一种形式。 在电子商务中企业将会计报表放在web网上，缩短了企业报告的形成时间与使用时间，而且透明度很高，既能做到信息共享，又可有效遏制会计信息失真的现象，形成社会化监督。 （2）在会计科目上。在传统的商务活动中,交易双方使用的都是现实中的货币,这主要包括:现金、票据和银行卡。相应地,会计核算中有库存现金、银行存款、应收/应付票据等科目。而在网络交易中,大量用到的却是电子货币,出现了如电子现金,电子支票这样的新的货币类型。比如对于电子现金来说,是一种新的货币类型。那么应该将其划入哪一类科目呢?显然“库存现金”是不恰当的,这种情况下,似乎“库存电子现金”更恰当一点。 （3）在会计凭证上。会计凭证，是用来记录经济业务事项的发生、明确经济责任、作为记账依据的书面证明，也是核对账务和事后留存查考的重要依据。在手工操作的条件下，受手工操作方式的影响和内部控制制度的制约，会计凭证的处理一般都要经过由原始凭证到记账凭证的环节。因此，网络会计条件下，传统的电算化软件，如用友、安易等都必须重新开发,增加电子票据的处理模块。如果能进一步将这类软件纳入ERP系统,通过计算机系统自动完成，就可以极大地提高对凭证的处理能力,加快企业的资金周转速度。 2.3电子商务对会计原则的影响电子商务的发展使会计对象由过去实物形态的经济业务变成了虚拟状态的电子商务。相应地传统会计原则也在逐渐改变。（1）对历史成本原则的影响。电子商务的发展使得全球经济一体化步伐大大加快，市场行情的变化更加迅速，企业经营决策对信息的相关性要求越来越大，而新的技术方法可以从网络上获得最新的资产成交价格信息。历史成本原则要求企业的各项财产在取得时应当按照实际成本计算。其后，各项财产如果发生减值，应按照规定计提相应的减值准备。（2）对权责发生制原则的影响权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认，不必等到实际收到或支付现金时才确认。凡在当期取得的收入或负担的费用，不论款项是否收付，都应当为当期的收入或费用；凡不属于当期取得的收入或负担的费用，即使款项在当期已经收付，都不能作为当期的收入或费用。权责发生制是针对会计确认时间而产生的一项准则，它以会计分期假设为基础。而在电子商务时代，由于采用了实时报告系统，不再需要进行会计分期，因此权责发生制将失去存在基础。（3）对重要性原则的影响重要性原则要求企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易和事项应当区别其重要程度，采用不同的核算方法。这是由于传统的会计条件下，会计人员信息处理能力有限而提出来的。而在电子商务时代，新科技把会计人员从繁重的账务处理中解脱出来，会计人员有能力把会计信息都进行更为细致的处理，所以信息技术条件下重要性原则应当予以淡化。3.电子商务环境下会计发展的新趋势会计是适应人类生产实践和经济管理的客观需要而产生的，并随着生产的不断发展而发展。而当今社会由于科技的飞速发展带动着经济也在迅猛发展，会计必然也要做出相应的改变以适应现在的社会需要。3.1实施电子商务会计的必要性基于Inter网电子商务的发展，电子商务会计为各种新的更高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能，也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的变革。传统会计的单一货币政策将被取而代之的是电子货币、电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式，企业的产、供、销全过程将在网络这个介质的作用下紧密相联。 （1）信息传递的无纸化、电子化 互联网的发展使电子单据网络传递，使无论身处何处均可以与世界各地的商品生产商、销售商、消费者进行交流、订货、交易、实现快速准确的双向式数据交流。商品交易的资金支付、结算通过网络系统完成，企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所代替。在网络时代，电子符号取代了会计数据。 （2）信息的实时跟踪性 电脑网络化在企业中的使用，缩小了传统会计的时间和空间距离，会计信息系统实现了实时跟踪。网络环境下，财务人员还可以借助在线数据库进行实时的同行业的有关财务指标的比较分析，预测企业发展趋势。政府、投资者等也可以通过浏览企业的网站查询实时的财务信息。 （3）财务容易集中管理 电子商务会计不仅可以实现数据的远程处理和及时传递，而且可以实现财务的远程监督和会计的同步运行。会计作为社会经济计量的支柱，随着电子计算技术和电子商务的高度发展，会计将最终走向一个新的领域-电子商务会计。3.2电子商务会计发展的注意事项（1）电子商务环境下，会计信息失真的风险被放大  信息传递的无纸化便利了工作，但不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为，尤其是对于审核人员来说的数字签名也有可能被人冒用或是篡改，这无疑成了信息失真的最大问题。  会计信息在进行网上传递的过程中，造成会计信息完整性被破坏的主要是人为因素，比如篡改会计信息的形式、内容、载体和流向、插入伪造的会计数据、删除有用的会计数据、颠倒会计数据输入的次序等，破坏会计信息的方式不胜枚举。因此，也具有潜在的不安全性。财务数据的安全问题尤为突出。  （2）电子商务会计系统的复杂使得内部稽核和审计难度加大  电子商务会计系统使得内部控制的重点从传统的对人的控制转变为对人和计算机的双重控制。审计人员对网络技术的不了解，传统的审计方式与现实情况脱节，审计制度不适应新的经济环境等，使得审计人员难以对内部会计控制的有效性做出正确判断。这一切都对内部审计人员提出了更高的专业技术要求，无疑是对审计工作的又一次考验。  3.3保障电子商务会计稳步发展的几项措施  （1）加强电子商务立法，为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境 我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题，规范电子商务活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断。在计算机及其网络安全管理的立法上，应针对电子商务交易在虚拟环境中运行的特点，明确提出电子商务交易安全保护的法律措施，对计算机泄密、窃取商业金融机密等行为给予严厉的法律制裁，逐步形成有法律认可、法律保障、法律约束的电子商务环境。（2）加强电子商务会计安全防范措施，建立起安全可靠的电子商务会计系统 一是建立一个安全、可靠的电子商务通信网络，以保证财务数据信息安全、快速传递。对财务数据进行备份，并且数据"原本"和备份数据由不同人员保管，来相互牵制，防止有人企图修改。二是设立防火墙、电子密钥系统，在企业与外界的界面上构造一个保护屏障，最大地降低事故发生概率。特别是对于会计人员的数字签名，应该建立在电子原始凭证中电子签名的技术支撑，采用数字签名和加密技术相结合的最新方法进行监控。三是加强数据库服务器安全措施，防止黑客侵入盗取会计信息。四是权威认证机构或专门的验证中心验证交易双方的身份，并颁发安全证书，持有安全证书者才有资格进入电子商务会计系统。 （3）培养既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理复合型的会计人才 目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应电子商务会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发。这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。在电子商务会计下，内部审计人员必须懂得网络信息技术，不仅需要参与系统开发、修改、升级，还要对计算机网络环境安全的控制进行评价与校验，核对相关业务数据，严格控制各项会计信息。同时详细记录审计日志，对现有措施的不足提出改进意见，建立健全适应企业发展的内部审计体系。 （4）积极培育、发展电子商务会计市场 电子会计市场对电子商务会计的发展起着重要的作用。要建立起面向全世界的国际电子商务会计市场，开通电子商务会计网站，与世界各国进行会计信息交流，促进会计信息自由流动，为会计准则协调发展提供一个广阔的空间。注重对会计信息进入电子商务会计市场前先予以净化、过滤，以保证会计信息在会计市场上的质量性、及时性、有效性。 （5）完善电子商务会计系统的控制 加强组织控制，杜绝人为舞弊行为发生。增设与会计部门相对独立的系统管理部门，对操作权限和口令密码严格控制，形成岗位牵制。数据录入前，由独立人员对数据进行审核校验。同时对操作人员处理的数据进行核实并备份，并定期对操作部门进行安全评定。当然，审核人员也要实行定期轮换制，以便完善岗位监督制度。会计档案资料应由专人负责保管，加密数据管理，并且将重要的档案资料打印出来按序装订保存，防止丢失，便于系统数据恢复。总结通过以上比较、分析可以看出，电子商务会计是传统会计与电子商务相结合和发展的产物。实践也证明，经济越发展，会计越重要；同样，电子商务越发展，电子商务会计亦越重要。正如马克思所指出的“过程越是按照社会的规模进行，越是失去纯粹个人的性质，作为对过程的控制和观念总结的簿记就越是必要”。随着会计电算化的日益普及和电子商务的日趋完善，电子商务会计将成为未来会计发展的必然趋势。参考文献1黄敏学电子商务（第三版）北京高等教育出版社2007（26）2李  芳  王  松等编写 工业会计 20033张国龙等编着  电子商务学概论厦门大学出版社 20024姚  箭中国会计电算化天津财经学院 19995肖京正电子商务时代会计理论的变革2008后 记这篇论文是在我的指导老师高岩老师的亲切关怀和指导下完成的。她的严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样；她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪，这片论文到完成，每一步都离不开她的细心指导。在此谨向高岩老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。 轩琳 2013-6-20