小额贷款公司关于办公类费用报销的规定1.doc

小额贷款公司关于办公类费用报销的规定一、 定义办公类费用主要指：办公费、低值易耗品和固定资产。二、办公费1、办公费报销的归口管理部门为公司行政部门。2、办公费是指：2.1 为了办公需要耗用的纸、各类文具、台灯、接线板、文件夹、墨盒等；2.2 因传真、复印和邮递等发生的费用；2.3 专业书籍费用；2.4 其他零星费用。3、各部门需配置上述物品可向部门主管申请，经主管副总经理批准后，由公司行政部门统一购买，按实报销。4、对单位价值在50元（含）以上的台灯、接线板等物品、各类书籍等物品领用时需到行政部门办理登记手续，员工在办理调动或离职手续时须全部归还以上物品；对丢失、非正常损坏等原因导致上述物品不能归还的按不低于原价50%的金额赔偿后方可办理调动或离职手续；对因正常损耗或使用年限等原因导致上述物品不能继续使用的凭实物到行政部门办理修理或报废手续。5、行政部门负责办公用品的价格控制。6、员工购买手机、宅电所用的电话机等私人用物品其所需的电池等附件不属于公司报销范畴。三、低值易耗品1、低值易耗品报销的归口管理部门为公司行政部门，行政部门必须做好台账管理。2、低值易耗品是指：2.1 单价低于2000（含）元的打印机；2.2 各类电脑配件，如网卡、主板等；2.3 电话机、计算器；2.4 办公桌椅、文件柜等物品。3、各部门需配置上述低值易耗品可向部门主管申请，经主管副总经理批准后由由公司行政部门统一购买，按实报销。4、各类低值易耗品领用由行政部门做好登记手续，对丢失、非正常损坏等原因导致上述物品损坏的按不低于原价50%的金额赔偿；对因正常损耗或使用年限等原因导致上述物品不能继续使用的凭实物到行政部门办理修理、更换或报废手续。四、固定资产1、固定资产定义为：金额在2000元以上且使用年限在一年以上。2、各部门需配置固定资产的可向部门主管申请，固定资产金额在2000元（含）以下的经主管副总经理批准；金额在2000元以上的经主管副总经理审核，CEO及董事长批准后由由公司行政部门统一购买，按实报销。3、行政部门必须做好固定资产管理台账和日常管理。五、审批手续办公类用品的申购和费用报销，报销金额在2000元（含）以下的，经部门主管批准后，由主管副总经理审批，行政部门确认后报销；报销金额在2000元以上的，经部门主管、主管副总经理审核，CEO及董事长审批，行政部门确认后报销。六、其它本规定解释权归属公司财务部。七、附件1、办公类产品采购申请单2、费用报销单办公类产品采购申请单申请部门日期序号物品名称型号规格数量估计价格需求日期备注合计人民币（大写） ￥ 申请人部门主管主管副总CEO董事长行政部门西宁市XX小额贷款有限公司年 月 日费用报销单所属部门电话号码日期月日报销内容单据张数备注合计人民币（大写） ￥ 项目归类归类编码报销人部门主管主管副总CEO董事长财务部 西宁市XX小额贷款有限公司年 月 日