学生收费管理解决方案.doc

GRP-U8高等学校综合财务管理解决方案之：学生收费管理解决方案北京用友政务软件有限公司二一三年七月1. 背景分析随着我国高等教育改革的不断深入，高等学校财务管理的复杂度也日趋增加。而作为高校财务工作一部分的学生收费管理层面，表现出：收费项目的多样化、收费方式的多样化、同一收费项目的差异化、收费工作的日常化、收费工作的协同化等特点。目前，大多数高校的收费工作都采用了学生收费管理软件，基本上实现了信息化管理。这些软件都实现了基本的管理功能，诸如学生信息的管理、收费统计查询、欠费管理等；但随着近几年高校财务工作的复杂化、多样化以及财务管理信息化建设平台的提出，大部分学费管理系统作为单一的孤立的系统，由于其扩展性的一定限制，已不能适应信息化建设的需求、已阻碍了信息化建设的步伐。面对新形势下的新需求，高校对于学费管理系统必须进行升级改造，以满足高校信息化建设的需要。新形势下的财务信息化建设要求各子系统能实现真正的统一化、集成化、智能化，使各子系统协调工作、共享资源、交互使用，达到系统整合的要求。2. 解决方案 用友GRP-U8学生收费管理系统解决方案可为高校收费业务提供一个稳定、可靠的收费管理平台；用友GRP学生收费管理平台建设三个部分：学生收费管理系统、WEB网上查询系统、网上支付平台。用友GRP-U8高校学生收费管理系统可实现与学校现有的教务系统、学工系统可实现数据的共享衔接；与银行可以实现银校直联实时高效、准确的进行收费代扣业务。收费管理平台中的网上支付功能，实现学生在家、在宿舍，只要能够上网即可通过网银对产生的订单进行支付。收费管理平台中的WEB网上查询使得数据的查询变得更为便利，财务处负责人通过WEB网上查询系统即可查询实时的学生收费情况、院系老师通过WEB网上查询系统即可查询本院系学生的实时收费情况、校领导通过WEB网上查询系统即可查询到学校费用的应收、已收、欠收情况的统计，为决策提供了数据依据；学生通过WEB网上查询即可得知自己应交、已交费用的情况。通过WEB网上查询系统在提高工作效率的同时也保障数据的及时性、有用性。总之通过这个平台的建设可实现：Ø 学生收费情况记录规范流程化、Ø 学生缴费情况跟踪智能安全化、Ø 学生缴费情况查询简便高效化、Ø 学生缴费情况统计快捷准确化、Ø 学生缴费单据打印自动化、Ø 各类缴费报表快速准确化、Ø 各类收费业务可扩展延伸化3. 产品功能简介用友GRP学生收费管理平台主要是用于学生收费业务的处理和收费信息的统计，学生收费管理系统对学生有关的学费收费、学杂费收费、减免和补助、以及各种情况缴费和支出等业务进行管理，并为收费后的数据管理、查询、统计、催款等问题提供全面的服务；学生收费管理系统支持多种途径多种方式的学生收费，包括收现金、银行代扣、银行联网、POS、助学贷款、网上支付等。用友GRP学生收费管理平台建设三个部分：学生收费管理系统、WEB网上查询系统、网上支付平台。系统特点：Ø 丰富的基础资料设置，包括：院系、专业、收费项目、班级、学生信息等；Ø 学生信息采用入学年度+院系+班级的管理方式，学生信息中的各列信息可来回拖动显示，并可点击按列进行排序显示，使得对学生档案管理更便捷；Ø 支持收费项目自定义：适应高校发展，满足个性化要求；Ø 支持多种收费方式：系统预置了现金、银行等常用收费方式，同时还提供自定义的其他收费模式设置；Ø 支持应收款的批量操作，支持应收款的批量调整操作，方便快捷；Ø 所有单据使用登记簿的管理方式，根据单据状态区分不同页签进行管理和保存，方便单据查询、数据业务流查询、数据统计查询等业务操作。单据登记簿中，列表中的各列字段可根据需要随意拖动，并可点击列字段进行排序显示。Ø 支持银校直联，网银接口：通过网银系统与国内三十多家银行数据衔接，支持与银行批量代扣业务操作、银行对账操作、数据导入导出等业务操作；与银行直联时，对于代扣成功的记录，可批量生成收费单据；对于代扣失败的记录显示在代扣异常状态，学校收费管理员可通过代扣异常原因修复数据后再次进入到代扣环节。Ø 银校直联下，提供实时银行对账，使得繁琐工作量大的银行对账变得轻松快捷。Ø 支持减免业务、退费业务、助学贷款数据导入的处理及批处理操作；Ø 支持无应收款的收费，适应学校的多种收费业务；Ø 系统预置了丰富多类别、多维度的分析账表，包括明细、汇总的应收、已收、减免、欠费、退费等综合统计报表，满足不同角色人员从不同角度、不同条件的统计需要；Ø 实现与教务系统数据共享互通、业务关联；学生信息可自动或手动与教务系统信息共享、教务系统可显示学生交费状态，使得教务系统可根据学生交费状态来控制选课等业务操作；Ø 实现与学工系统的数据共享互通、业务关联；收费系统中可以查询到学工系统对学生的奖助学金情况，当学生有欠费情况发生时，学工系统发放的奖助学金优先冲减往年的欠费，如有余额再进行发放。Ø WEB网上查询系统可与校园网、校园一卡通衔接，方便不同的使用者（校领导、院系领导、财务处领导、学生）通过WEB网上查询系统查询应收、已收、欠费等相应的数据统计查询；Ø 网上支付平台方便学生随时交费。学生登录网上支付平台后，查得自己的应交费用项目及应交费用金额后产生订单，通过网上交费与网上银行关联交费操作，该种方式快捷、安全。Ø 与财务核算系统无缝衔接，通过凭证模板自动传递生成会计核算凭证。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责