房产开发公司设计部管控体系.doc

设计管理制度 编制： 校稿： 审核： 日期：二O一二年六月十三日设计管理制度目录SG-01总体说明 SG-02设计部组织架构及人员编制SG-03设计方案评审管理办法 SG-04施工图纸会审管理制度 SG-05工程技术管理制度 SG-06设计周报及月报制度 SG-07材料设备技术条件及招标技术条件管理制度 SG-08设计文件（含电子版）管理规定SG-09设计变更管理规定 SG-10施工现场设计协调与效果控制程序 SG-11其它规定附录:标准文本标准表式SG-01 总体说明1编制依据本制度依据东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司近期经营目标编制，作为指导地产公司设计管理工作的依据。2编制目的通过设计管理制度的确立，明确部门管理架构、工作职责和管理流程，有利于设计部加快设计进程，保证设计质量，使东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司快速解决生产运作中的技术问题，从而全面提高沙田项目技术运作的效率和质量。3设计工作程序3.1 东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司设计部设计、确认的施工图、竣工图、技术方案，经合同成本部审定后，可作为工程结算的依据。3.2 管理程序：设计行政/技术工作的路线为：总经理工程副总设计部经理建筑师/专业工程师SG-02 设计部组织架构、人员编制和职责范围1总则保证项目设计各阶段处于受控状态，协调设计成果正确实施，验证设计符合质量要求，确保开发项目满足要求，最终达到设计精品的目标。2组织架构图及人员编制总经理工程副总经理部门经理（建筑师）结构设计师景观设计师文 员1人1人1人1人3职责范围3.1前期规划管理3.1.1参与项目可行性研究（项目申请报告）的编制工作；3.1.2负责组织项目概念性规划设计和单体方案的设计工作；3.1.3协助营销策划部进行定位报告的编制工作；3.1.4参与项目控制性发展计划的编制工作。3.2建筑设计3.2.1负责公司发展项目建筑规划、结构、水电及其他专项工程的设计工作；3.2.2负责编制公司发展项目设计控制性计划；3.2.3负责编制设计任务书；3.2.4负责各专业各阶段的设计进度、设计质量的跟踪检查工作；3.2.5负责组织地产公司设计评审工作；3.2.6负责从设计角度控制项目成本并建立相应的成本控制体系；3.2.7负责审核、深化、确认设计单位提交的招投标图纸、资料及技术条件，配合参与各项工程的招标、议标和技术标的审核工作；3.2.8负责设计图纸、文件、资料的签发、整理、归档的工作；3.2.9负责组织各阶段图纸的内部审核及设计交底工作，参与项目的图纸会审工作；3.2.10负责组织项目的设计顾问公司例会；3.2.11负责设计图纸修改、设计变更及其管理工作；3.2.12负责主要装饰材料、设备选型、定板工作，协助合同成本部做好成本控制；3.2.13配合行政人事部（开发报规、报建）完成项目报建、报批工作；3.2.14参与项目的各项验收；3.2.15负责项目竣工验收开始至入伙前的设计总结整改工作；3.2.16负责项目的设计专题总结。3.3规划设计研究与信息管理3.3.1掌握地区房地产设计发展的最新动态，定期组织相关设计人员进行参观、学习、交流等活动；3.3.2收集整理设计单位的信息资料，建立公司设计资料库；3.3.3负责相关新材料、新技术、新工艺的搜集及推广应用工作；3.3.4负责搜集整理设计方面的工程通用规范及常规作法；3.3.5负责公司规划设计评审的日常工作。3.3.6负责提出设计部人员学习培训计划的工作安排。3.3.7负责编制项目设计工作总结。3.3.8完成公司领导交办的其它工作。SG-03 设计方案评审管理办法1目的为保证沙田项目设计的方案阶段处于受控状态，评定设计符合设计标准的要求，从设计效果、成本、工程实施等方面确保设计达到精品的目标。2适应范围适用于东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司沙田项目设计方案阶段。3定义设计：指项目发展过程中的一切设计和相关设计行为。4管理程序4.1建筑方案设计4.1.1建筑方案设计分为概念性规划设计、建筑单体方案设计二个阶段。一般情况下,建筑方案设计交由外委设计单位承担。4.1.2概念性规划设计和建筑单体方案设计A根据沙田项目的市场定位，由设计部组织国际知名设计单位对项目进行概念性规划设计和建筑单体方案设计；B设计部负责组织地产公司有关领导和相关人员对设计单位提交的方案进行评审，通过分散评议、集中会议的形式对方案提出调整意见；C设计部组织设计单位根据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作。安排制作大比例工作模型，以考察整体立面效果并负责组织材料选样；D地产公司经营班子成员最终批准定稿。5建筑、结构、水、电、景观等专业初步设计及施工图设计5.1以上各专业初步设计及施工图（以下简称“初步设计”和“施工图”）由设计部组织相关设计单位实施，由设计部负责评审及管理；5.2 以建筑方案设计定稿成果为依据进行初步设计。以初步设计定稿成果为依据进行施工图设计；5.3在开展初步设计和施工图之前，设计部需组织相关部门讨论确定并编制设计要求提供给设计部作为初步设计及施工图设计的参考依据；5.4一般情况下，在正式施工图送达地产公司前，设计部应提交初步的设计成果交地产公司有关领导审阅，由设计部综合整理并以设计评审表的形式提交公司相关领导。SG-04 施工图纸会审管理制度1目的熟悉设计图纸、了解设计意图，澄清疑点、消除缺陷，确保对施工进度、质量与投资的控制。2职责 由建筑师负责施工图会审工作的组织，纪要记录，报领导批准后发放、存档。工程部对本项工作进行检查、监督和指导。3 工作程序及会审内容3.1 施工图会审在工程项目施工前进行，应有施工单位、设计单位和监理单位的专业人员参加；3.2 会议组织者应根据本次会审的内容，提前向上述参加单位发送会审通知（含拟提出的问题汇总，以便设计单位有所准备），根据工程项目的特点，施工图会审可在设计交底之后或同时进行，参加会审的人员必须在图纸会审会议记录上签到；3.4 对于会审中提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题，参加会审的各方经过协商研讨，提出解决办法，写进会议纪要，无法当场解决的问题也要记录在内，会后交有关部门解决处理；3.5 图纸会审纪要由会议组织人或指定专业工程师记录编写，参加会议的各方审阅确认，并经设计单位盖章，分管领导批准后发出。3.6 图纸会审应包括但不限于以下内容：3.6.1设计图纸与说明是否齐全；3.6.2几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾，各专业图纸之间，平、立剖面图之间有无矛盾；标准有无遗漏；3.6.3总平面与施工图的几何尺寸、平面位置，标高等是否一致；3.6.4防火、消防是否满足要求；3.6.5建筑结构与各专业图纸本身是否有差错或矛盾；结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致，建筑图与结构图的表示方法是否清楚；是否符合制图标准；预埋件是否表示清楚；有无钢筋明细表或钢筋的构造要求，在图中是否表示清楚。3.6.6施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备；3.6.7材料来源有无保证，能否代换；图中所要求的条件能否满足，新材料、新技术的应用有无问题；3.6.8地基处理方法是否合理，建筑与结构构造是否存在不能施工，不便于施工的技术问题，或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题；3.6.9装修图纸是否尺寸、标高、材料标注明确，大样与平面图尺寸有无存在矛盾，各配套专业图纸是否齐全，有无矛盾。3.6.10评审设计选用的材料设备及构造做法是否存在安全隐患、是否经济实用。3.7 会议纪要的保存图纸会审会议纪要应发送施工总承包商、设计及其它有关部门。随项目工程档案由档案管理员存档。SG-05 工程技术管理制度1目的针对沙田项目工程设计时间紧、任务重的特点，为了进一步提高对工程施工现场设计问题处理的速度和质量，满足工程施工的需要。2工程施工技术管理应包括但不限于以下内容：2.1参与现场工程施工技术方案的审核；2.2负责施工过程中图纸未明确的技术问题处理；2.3参与现场施工过程中出现的质量问题处理；2.4所有技术问题处理原则：按照现行施工技术规范和地方行业标准进行处理，同时满足现场施工需要；2.5施单位提出的技术问题采用填写工程联系单形式，由施工单位技术负责人签章后报工程部、设计部逐级核定；2.6对于施工中比较复杂的技术问题，要求施工单位编写详细施工方案，按照施工方案审核程序进行审核；2.7由工程部、设计部提出的技术问题，填写技术问题处理通知单；2.8沙田项目的工程设计修改归口管理部门为地产公司设计部。SG06 设计周报及月报制度1目的为使对整个项目设计与施工管理实现过程控制的要求。2工作程序2.1设计周报内容：-根据现场实际施工进度情况排出的设计施工图提供计划要求；-根据现场实际施工进度情况排出的材料定板计划要求；-现场存在的主要设计问题及建议措施。2.2 设计周报要求-言简意明、重点突出；-将现阶段计划要求与原计划作出对比，完成后写明时间；-突出需何部门配合及计划时间。2.3 设计周报由建筑师负责过程搜集，加强与其他部门的配合与沟通。每周五上午前完成，作为每周六上午工作总结例会的讨论内容。2.4设计月报表的编制内容：-本周内完成的设计内容和需设计部解决的设计问题汇总表；-为完成下月工程计划需设计部配合的有关技术文件和技术条件的确认时间计划。2.5 每月25日由建筑师根据工程实施情况编出设计月报，经设计部负责人 审核后于每月27日交总经理办公室汇总。SG-07 材料设备技术条件及招标技术条件管理制度1目的为了提高材料设备定板定价、招标的工作效率及质量，健全材料设备方面的管理制度，做到有章可循、有据可依，特制定材料设备技术条件及招标技术条件拟定管理制度。2制度实施的运作原则及指导思想：A技术指标的制定以集团确认的各种材料设备档次为基础；B技术指标的制定及选型工作避免唯一指定性，须有两家以上产品符合有关技术指标要求或两套方案；C同类型产品技术指标的制定应保持相对稳定、连贯性；D必须在规定时间内完成本部门工作，避免影响下道工序；E加强与其它部门的协调，明确责任，努力把工作做好。 3 采购部门负责根据设计部提供的设计图纸及材料设备技术要求形成材料设备的全面技术条件及招标技术条件。4 材料设备定板的相关程序简述如下表。设计部提供设计图纸及材料设备技术要求，收集有关材料、设备技术资料，建立资料库。专业工程师审核图纸及材料表工程部核实材料按设计要求查找资料库、结合最新信息和现场实际情况，拟定材料设备全面技术条件及招标技术条件。形成最终材料设备技术条件及招标技术条件，提交采购部等有关部门。SG-08 设计文件（含电子版）管理规定1目的为加强沙田现场各类设计文件（含电子版）发放、借阅、复制的管理，保护设计文件中有关知识产权，防止不必要的泄露，减少成本，在设计部各类设计文件交付地产公司档案室前，按以下执行：2职责设计部作为设计联系的主管部门，设专人负责整个沙田项目的设计文件（含电子版）的签收工作，做好登记。负责针对不同类型将设计图纸发放至有关各部门和人员并按档案管理的有关规定及时归档。3图纸的领取和发放3.1 设计部文员负责从设计部领取设计图纸；3.2 设计部负责根据公司各部门提供的图纸需求发放图纸；3.3 图纸发送一般采用图文发送单的形式。设计部文员草拟图文发送单，设计部经理审阅后签发。4内部设计出图4.1 针对施工中碰到的各种问题，只要不是涉及重大设计效果、外立面、使用功能、结构更改的，设计部可以自行设计出图，出图时需盖设计部出图专用章；4.2 内部设计出图的图纸应标清项目、专业、日期及图号等分项内容。5设计部门发放的设计施工图份数按以下执行：5.1 在施工合同中关于甲方提供给乙方图纸的份数和具体内容的规定：5.1.1 总包单位A. 一般情况下，甲方按合同提供规定套数施工图给乙方（包括建筑、结构、水、电等各专业），但若在补充合同或补充协议中涉及与原合同相同施工内容的，仅再提供两套图纸；B. 合同中应注明：仅提供与施工内容有关的图纸。5.1.2 甲方分包（专业施工）单位A. 一般情况下，甲方提供2套施工图给乙方；B. 合同中应注明：仅提供与施工内容有关的图纸，如铝窗施工单位仅提供平、立、剖面图（除屋面平面）、门窗表等。5.1.3东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司内部使用图纸份数的规定：A. 招标图纸原则上，招标图纸仅根据合同成本部的招标要求提供相应份数；B. 施工图共6套，包括工程部2套、设计部1套、合约成本部1套C. 对于办理报建、报监等手续使用图纸的套数和内容，按照各政府有关部门要求执行。 5.2 如因施工单位要求，提供合同规定施工图套数以外的设计图纸，由总包单位提出申请，工程部、设计部签署意见同意后加晒，费用由提出要求的施工单位自付。6合同成本部应会同工程部提前将所出整套施工图的目录提供给地产公司设计部，设计部在收到目录后，根据所签合同列出所需图纸清单，交设计部。7设计电子文件的管理规定7.1 程序7.1.1 所有项目（含设计部设计及外委设计）的设计完成后，由设计部将各专业的设计图纸的电子文件刻录成光盘，一份由设计部存档，一份交地产公司资料室存档。7.1.2 地产公司资料室存档的电子文件由资料员统一接收，并登记造册，所有需要使用电子文件的部门和个人必须填写电子文件使用申请表，并根据所需电子文件的重要性程度，经各级审核审批后，由资料员将所需的电子文件备份后交使用人。7.1.3 使用建筑平、立、剖面图、装修平面图电子文件，必须经使用部门负责人、设计部负责人审核签字，最后经分管副总经理审批签字后方可备份。7.1.4 使用其他建筑、结构、水电、空调等专业设计图纸电子文件，必须经使用部门负责人、设计部负责人审核签字后方可备份。7.2 设计电子文件的保密条款 7.2.1 保管和使用电子文件的部门和个人未经总经理批准不得将任何内容的设计图纸电子文件交给地产公司以外的任何单位和个人，否则，追究泄漏人和泄漏部门负责人的责任，根据泄漏严重性将直接责任人予以罚款直至开除的处分，部门负责人将予以降职和罚款100010000元的处分。8图纸归档8.1 项目竣工前，设计部对各阶段设计图纸进行按项目分类存档的整理工作；8.2 项目竣工后，设计部配合工程部做好项目竣工图纸编制工作，将需存档的各阶段设计图纸移交公司档案室，配合完成项目资料存档工作；8.3 内部设计出图的图纸由于涉及到设计资质的问题，原则上不作为竣工资料报政府部门存档，但可以作为一般资料转交物业公司做参考使用。SG-09 设计变更管理规定1目的确保沙田项目的设计变更得以正确有效的实行,保证项目成果达到预期效果。2适用范围适用于沙田项目对设计需要进行调整的各项变更工作。3职责3.1设计部负责设计变更的管理工作；3.2设计部负责核对设计部/设计单位签发的变更，现场是否可以实施；3.3地产公司所出设计变更由设计部负责，设计部门负责人/副总经理负责审批签发设计修改变更通知单；3.4合同成本部负责设计变更引起的工程造价变化的调整控制工作。4程序4.1设计变更的形式4.1.1设计变更均采用书面的形式；4.1.2设计变更书面形式有两种，一种是设计修改变更通知单，一种是工程联系单；4.1.3设计修改变更通知单由设计部负责编制，设计部门负责人、工程副总审批签发；4.1.4工程联系单由工程部或施工单位发出，设计部审批答复，设计部门负责人、工程副总审批签发；4.1.5设计修改变更通知单主要用于下述修改工作：A 施工图错误导致难以施工需进行的修改；B 小业主买楼提出要求需进行的修改；C 设计单位提供的修改通知单需进行的修改；D 发现现场施工错误需进行的修改；E 样板施工效果不佳需修改或更换样板；4.1.6工程联系单主要用于下述修改工作：F 施工单位或地盘对施工图设计理解表示不清，需进一步明确的；G 对施工图内的施工作法及材料使用有异议的，结合实际情况提出更好的施工方案的。4.2设计变更执行程序4.2.1设计修改变更通知单执行程序见以下流程图工程变更需求设计部设计修改变更通知单工程部合同成本部测算变更造价变更工艺和施工技术决策营销变更需求营销策划部取消否执行施工单位是重大变更上经营班子会议研究决定协商技术/工期/成本4.2.2工程联系单执行程序见以下流程图工程变更需求施工单位工程联系单工程部设计部/合同成本部审核变更工艺和施工技术决策监理公司共同提出取消否执行施工单位是重大变更上经营班子会议研究决定协商技术/工期/成本4.3设计变更的执行原则4.3.1严格控制设计变更，各种变更须根据执行程序严格遵守执行；4.3.2各种设计变更应从成本费用、施工质量、施工进度等方面进行论证；4.3.3设计变更的单一、有效原则：H 一切设计变更审批答复均由设计部发出，需确保指令是单一的；I 一切设计变更发出后，工程部应予以尊重。如对变更有异议的，可参照执行程序提出异议，否则均应有效执行。5施工阶段的设计修改根据项目开发和市场的具体情况，有关部门认为需要对原设计作出修改，应由提出修改的部门提交修改依据，由地产公司设计部进行设计修改评估，重大问题的修改报地产公司经营班子会讨论通过后实施，凡涉及到结构安全、立面效果的修改须由设计部或设计单位执行。6相关文件及记录6.1设计修改变更通知单6.2工程联系单SG-10 施工现场设计协调与效果控制程序1目的确保现场施工满足设计意图，最终效果达到设计要求。2适用范围适用于沙田项目施工现场。3职责3.1设计部负责施工现场的设计协调。3.2设计部负责施工现场的效果控制。4程序4.1设计协调4.1.1设计部相关设计人员应到施工现场了解现场问题和情况；4.1.2对于现场的问题，设计部的设计人员应即时解决处理，不能即时解决的问题则做好记录，交由设计单位或通过部门研究给予处理。重大的设计问题则由设计部组织设计单位到现场查看，与施工单位一并协商解决；4.1.3根据现场问题的不同性质如需对设计进行变更的可参SG03 设计变更管理办法执行处理。4.2效果控制4.2.1设计部应到施工现场巡视，对施工现场的效果进行以下控制及检查：A 实际做法是否与设计相符；B 材料是否与样板相符；C 色彩是否与原方案相同；4.2.2设计部相关设计人员需判断现场效果是否达到设计要求的预期效果，并及时向公司评审小组反映效果情况；4.2.3设计部负责组织公司评审小组对项目发展中阶段性成果和最终成果的效果进行评审，对现场效果达不到预期效果的需提出修改意见，设计部应做好记录。4.3设计评审4.4设计部根据修改意见记录组织相关部门人员讨论，确定修改内容后编制设计修改变更通知单或整改工作函件，由部门负责人审批发出。SG-11 其它规定1项目设计工作计划的编制1.1 设计部负责编制项目控制性设计计划并组织审核设计部依据项目控制性设计计划制定的设计实施计划；1.2 设计部应依据项目发展计划编制项目设计工作计划，要在保证设计质量的前提下尽量满足项目发展计划对设计进度的要求；1.3 项目设计工作计划要全面，细致并有可实施性；1.4 项目设计工作计划在实施过程中根据工作实施情况或随项目发展实施情况及时加以调整。2规划设计报建与配合2.1 规划设计报建由行政人事部主办。设计部负责提交规划设计报建需要的设计文件和有关设计资料；2.2 设计部需密切配合规划设计报建工作。必要时设计部人员需随同工程部、行政人事部报建人员向报建专责部门解释和商讨有关设计情况和设计问题。3设计市场的参观考察3.1 设计部要经常组织进行设计市场的参观考察并编制设计市场参观考察专题报告；3.2 设计市场参观考察一般分两类：3.2.1 结合具体项目需要有针对性的参观考察，考察范围与项目情况相类似；3.2.2 整体设计市场最新情况的参观考察，考察范围较全面；3.2.3 参观考察应事先做好计划，明确参观考察的目的和内容，明确参与人员和各人的任务分工，指定考察报告编制人。4学习培训4.1根据设计部人员的具体情况制定学习培训计划；4.2参与公司组织的各种学习培训；4.3项目设计和设计工作的总结；4.4依据东莞市庆鹏三明房地产开发有限公司规划设计制度执行。SG02-01（A/0）200/图文发送通知单 致 ：工程部 合同成本部 监理公司 主题： 兹随函附上下列图纸/通知，此文件可用作招标施工执行施工参考专业图纸/通知编号数量内容注： 请注意上述图纸/通知需及时发送至有关分包商 属紧急事宜，需尽快安排处理 公司 设计部 经理二一二年 月 日期抄送：合同成本部 工程部 SG03-01（A/0）200/设计修改变更通知单 编号：工程名称：申请单位：签发单位：设计部专业类型：变更类别：A类B类C类类 型日 期 设计校对审核备注：本变更一式八份，设计部一份，工程部一份，合同成本部一份，施工单位四份，存档一份。工作联系单项目名称:×××× SG03-02（A/0）200X/XXX事项：主送：抄报：抄送：内容：批准： 签发： 日期：结果： 签名： 日期：项目重要机电工程材料清单材料名称材料型号生产厂家技术规格产品等级是否甲供备注