项目调研阶段总结课件.ppt
会议时间：2008年01月12日会议地点：公司视频会议室,新瑞ERP项目第一阶段工作汇报,议程,项目阶段的目标和方法 朱曲波 下阶段的主要工作计划 李军辉 项目阶段的执行情况的总结 朱曲波 调研阶段的重点关注点 李军辉,项目实施方法论模型,项目实施方法论模型,项目实施方法论,PERFORM Project Management,第一阶段,第四阶段,解决方案,第三阶段,第五阶段,需求分析,第二阶段,第六阶段,上线与交付,系统建立,项目准备,售前,售前,理解和引导客户需求，提供和讲解建议书,项目准备,根据合同和售前资料，明确项目范围和目标，并做好项目组进驻的准备,需求分析,了解业务现状，再现流程，并根据需要做流程优化，详细了解客户需求,解决方案,确定详细的功能设计和二次开发解决方案,系统建立,建立系统并根据方案进行功能测试，集成测试和UAT测试,上线与交付,完成数据初始化并业务在系统中正常运行；并做好项目组离开前的工作,需求分析,PERFORM Project Management,第一阶段,第四阶段,解决方案,第三阶段,第五阶段,需求分析,第二阶段,第六阶段,上线与交付,系统建立,项目准备,售前,项目实施路径,用户接受测试,新瑞机械推进计划,辅助运行,10,系统正式上线,9,系统切换准备,8,数据导入,7,正式环境配置,6,集成测试,5,数据收集,4,解决方案编写与讲解,3,功能培训与数据准备,2,需求调研及报告,1,项目准备,0,下半月,上半月,下半月,上半月,下半月,上半月,下半月,上半月,下半月,上半月,下半月,上半月,下半月,上半月,上半月,7月,6月,5月,4月,3月,2月,1月,12月,工作内容,序号,新瑞ERP项目新瑞机械公司总体进度计划,第一期项目里程碑,项目任务 完成时间 项目启动2007.12.15调研分析报告 2008.2.1目标流程方案确定2008.03.15系统建立、测试、操作培训2008.03.20数据收集、准备2008.03.31 正式环境准备就绪2008.04.10正式上线2008.06.01第一期结束2008.07.30,ERP项目总体计划,ERP项目调研的执行情况,调研阶段的关键问题,通过ORACLE内部往来管理，及时理清内部往来关系，加速资金周转，减少坏账产生，起到集团企业资源整合的作用，集团通过预算进行整体控制通过ERP工具得以有效实现。ORACLE ERP软件要能同时适应新旧会计制度，能够在进行平滑转换，顺利实现平稳过渡。为企业建立标准成本控制体系。实现各成本中心的成本归稽和分摊。建立物料编码、BOM，更好的管理采购、库存和物料的出入库管理。需要完善流程，及时阻止供应商超订单送货的现象,调研阶段的关键问题,将三家公司的应收款集中汇总起来，能够在系统中体现，方便查询；关于应收款的逾期在ERP中反映出来。通过ERP系统能把质量、交货等问题及时反馈出来，最好能让老板都可以看见 建立客户信息管理，每个客户的地域分类，历史往来等建立每个订单的管理，每个订单从接收到发运的全面管理。计划的模拟功能，如果通过预先排产，可以知道目前的物料分配状况和短缺状况,调研阶段的关键问题,目前生产过程中的反应速度和信息缺乏，造成急的不做，做的不急，生产齐套状况很差。目前的生产运作方式，对销售预测的要求很高，要求销售提供相对准确的市场预测和产品规划。销售预测对于计划有参考作用，无实际操作作用。根据经验值做计划，制造系统承担风险。对于进料检验中，数据信息传递的及时性进行改善。,需求分析阶段,通过调研访谈、调研问卷、现状流程绘制、现存问题等方面综合汇总分析形成需求分析报告：报告内容：1、部门结构;2、现状描述;3、部门需求;4、相关的单据和报表;5、重点的关键需求汇总.报告提交时间：2008年1月20日，各部门反馈时间2008年2月1日前;需求分析报告的目的：1、总体方案设计基础 2、新瑞机械详细方案设计基础由于需求是随着时间的变化而变化、这阶段的需求分析是以第一期新瑞机械的为基础展开的，对长城和多棱的调研只是为总体方案作思考准备的。,统一数据语言，提高业务效率 在建立“信息高速公路”的过程中，如果没有整体标准和体系框架，而图各自的方便和有利去考虑数据问题，则不是在建“高速公路”，而是在开辟“羊肠小道”。三分软件、七分管理、十二分数据,统一数据语言,任务分解：第一阶段,1时间：2007年12月28日-2008年1月20日2内容：分析、讨论和制定物料编码规则3成果：（1）形成物料编码规则（2）整理出产品、部件组件、零件、铸件、锻件、刀具、量具、夹具及其他工装等物料的分类表4质量要求：（1）必须形成电子表格，并按规定进程完成（2）编码规则可行性，物料编码工作开始.,1、时间：2008年1月21日-2008年3月10日2、内容：根据编码规则编制编码，收集物料属性3、成果:物料编码、物料属性收集 5、质量要求：必须形成电子表格，并按规定进程完成。物料种类无遗漏。,任务分解：第二阶段,任务分解：第三阶段,1时间：2008年3月11日-2008年4月1日2内容：（1）完成供应商、客户、订单编码、仓库编码等其它 编码体系编码规则的编写。（2）导入物料编码（3）编制物料清单、工艺路线3成果：（1）提交供应商等编码体系的编码规则。（2）完成物料编码导入（3）物料清单、工艺路线4质量要求：必须形成电子表格，并按规定进程完成。,任务分解：第四阶段,1、时间：2008年4月1日2008年5月1日2、内容：对客户档案、供应商档案、单位、财务科目结 构、等基础数据作收集整理。3、成果：形成对客户档案、供应商档案、单位、财务科 目结构等基础数据的电子文档。4、质量：必须形成电子表格，并按规定进程完成 准确、全面、无遗漏,1、时间：2008年5月1日-2008年6月1日2、内容：账物核查期初数据准备，包括物料仓库盘点(帐与实物与财务)、固定资产的核查清理调 帐、清理应付应收帐款,具体落实到债权债务 人、其它数据的清理。3、成果：完成各数据的审查 4、质量：必须形成电子表格，并按规定进程完成性 准确、全面、无遗漏,任务分解：第五阶段,1、时间：2008年5月15日-2008年6月1日2、内容：数据编码录入导入，包括财务、分销、采购的各期初数据的录入 3、成果：完成各期初数据的录入4、质量：利用SQL及DATALOAD等工具及时地完成各 数据的正确录入,任务分解：第六阶段,保证数据质量,措施：成立数据小组、制订一套高效的管理制度保证及时发现并处理数据差异。定期对数据备份，确保数据完整，在出现数据灾难时可以恢复到最近一个数据点，最大限度地减少损失。清理垃圾数据和已经失效的数据。根据业务和管理的需要，增加新的数据项或者更 改原数据定义。等。,在数据从产生到消亡的整个生命周期中，保持数据的准确性、时效性是一项长期的工作。,
