科技统计计算机系统使用说明课件.ppt

,科技统计计算机系统使用说明,1,感谢你的观看,2019年8月28,目 录,一、系统安装用光盘说明 二、系统使用要点三、年报系统有关说明四、使用中应注意的问题,2,感谢你的观看,2019年8月28,一、系统安装用光盘说明,TJQD*（如：11；12）计划项目与机构调查清单TJOTHER 2004年机构报告 机构数据集2004 点击 sjj2004.html 文件可看内容 科技统计年报工作培训教材 TJCX2005 地方财政调查软件2004(DCSetup2005.EXE)计划项目调查软件2004(JHSetup2005.EXE)科技机构统计软件2004(NBSetup2005.EXE)地方主要科技指标(Setup_DF.EXE)NB1999NG2000 往年的机构年报程序（无数据）,1、光盘内容,3,感谢你的观看,2019年8月28,2、软件安装要注意的问题,系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:My Documents）系统中已包含系统运行环境，不需要单独安装系统运行环境。但安装的源程序比以前要大。光盘中给出的系统运行环境是为使用往年的系统准备的。系统安装的默认路径，机构为：C:KJTJ NB2005，计划项目为：C:KJTJ JH2005，如果不用默认路径可以在安装过程中更改。,4,感谢你的观看,2019年8月28,二、系统使用要点,本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。科研机构首次运行时必须安装调查机构名单，一旦取消，系统就自动退出。添加机构名清单的方法按使用者类型分为2种：基层被调查单位添加：通过指定机构代码或机构名称来添加科技管理部门添加：通过指定地域代码来添加计划项目首次运行时需要安装计划项目调查清单。如果没有安装，在数据录入画面中的名单列表中是空的。这时还不能录入调查数据，如果需要录入数据，先在录入画面的右下角点击“追加调查项目名单”。只有在录入画面中有的项目才能录入其数据。,1、调查清单安装说明,5,感谢你的观看,2019年8月28,录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于一对多表（机构统计中），有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。数据录入界面的形式基本上与纸介质印刷的形式一致，系统中称为Excel风格界面。录入起来非常直观、方便。老式的FoxPro风格的录入方式仍然保留在系统中，喜爱这种方式录入数据的人可以通过录入方式的选择来转换到原来的数据录入界面（这种方式适合批量报表的数据录入，而且录入的速度比较快）。,2、数据录入说明,6,感谢你的观看,2019年8月28,3、数据检查,数据平衡检查对数据之间的逻辑关系进行检查。数据录入情况检查主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。数据综合检查主要是从总体上看数据的情况。产生上交检查清单把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。统计人员根据具体情况对检查结果中需要说明的地方给出相应的解释。,(1)数据检查的内容,7,感谢你的观看,2019年8月28,(2)数据平衡检查,数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。可以选择全部机构/项目进行检查，也可选择部机构/项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。,8,感谢你的观看,2019年8月28,(3)数据录入情况检查,数据录入情况及对照检查共有6 项：数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)；代码一致性检查；机构为：概况表综合检查(下发清单与录入表的 对应情况，概况表与附表的对应情况)；计划为：核定清单检查(录入库与核定清单对应 关系的检查)上年部分数据对比检查（仅机构有）；列概况表代码变更清单（仅机构有）；数据字段溢出检查。以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。,9,感谢你的观看,2019年8月28,(4)数据综合检查,数据综合检查共有 7 项：基础研究课题经费排序(县属机构没有)；R&D课题经费排序；经费收入排序（R&D活动调查机构没有）；经费支出排序（R&D活动调查机构没有）；R&D课题数据结构分布(县属机构没有)；R&D人员和经费总体情况；按隶属关系汇总几个主要指标。以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过各种经费的排序，可以找出一些峰值，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数；另外通过汇总几个主要指标，可以与上年的数据进行比较，看有没有趋势性的错误。,科技机构,10,感谢你的观看,2019年8月28,计划项目,数据综合检查共有 6 项：到位资金核实；社会经济目标核实；新增产值核实（基础研究计划无）；项目活动类型核实；列项目学科/行业清单（基础研究计划只有学科）；下发的与上报的有拨款额的项目数。以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过核实可以找出一些检查通过但填报不合理的值，如：社会经济目标和活动类型的不合理，另外，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数。,11,感谢你的观看,2019年8月28,(5)产生上缴检查清单文件,产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括：数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除）概况表代码变更清单 概况表综合情况 代码一致性检查情况 上年部分数据对比检查 数据平衡检查用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。,科技机构,12,感谢你的观看,2019年8月28,产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括：数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删 代码一致性检查情况 核定清单情况与行业代码与上年对比检查 数据平衡检查及字段溢出检查用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。,计划项目,13,感谢你的观看,2019年8月28,(6)数据转换与综合（科技机构）,由于四类机构的特征有所不同，在调查指标上有一些差异。为了能够从总体上了解一些主要指标的趋势与结构，需要将各类机构涉及科技活动的一些重要指标按照统一的口径转换成一致的指标，为整体数据评估做好准备。操作方法为：首先选择好机构类型，然后在主菜单上的“数据转换及其评估与综合”下选择“机构数据转换为统一模式”，在弹出的画面中点击“进入转换选择”，然后点击最下面的“开始转换与会总”按钮。（只有选择了所有4类机构才能进行转换与会总）输出的评估表与综合表都是Excel格式的文件，因此，要求机器内装有Office 2000或以上版本的Excel。不然上述的两类表就不能输出。,14,感谢你的观看,2019年8月28,4、数据汇总,产生汇总工作文件：数据汇总时，总需要按某种信息分类，如：按地域、按人员规模分类等，有些分类在原始数据库中并没有直接给出，为了汇总时方便，在汇总前，把所有汇总分类的关键字都产生好，形成汇总用的工作文件。数据汇总：选中某一类表后，在菜单栏的“数据汇总”下选择“数据集汇总”，便可对该类表按汇总的要求进行汇总。汇总表输出：有以下3个方面的操作：产生数据集框架 首次输出数据集时必须首 先执行该功能。一旦执行，数据集表将全清空。产生汇总表数据集 执行了数据汇总功能后才能 产生(输出)数据集。查看已产生的数据集 前两项功能完成后才能查 看已产生的数据集。,15,感谢你的观看,2019年8月28,三、年报系统有关说明,系统中的机构清单文件为NBJG?.DBF，而下发给省市的机构调查清单的NBJG?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的机构调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。数据文件的分类：A*.dbf：科学研究与技术开发机构，包括：A自然、B社人、C改制三类；D*.dbf：县属研究与开发机构;E*.dbf：科技信息和文献机构，包括：E情报、C改制；F*.dbf：R&D活动调查单位。,1、数据文件说明,科技机构,16,感谢你的观看,2019年8月28,系统中的项目清单文件为JHK?SN.DBF，而下发给省市的项目调查清单为JHK?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的项目调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。数据文件的分类：JHK1*.dbf：基础研究计划，JHK2*.dbf：863计划；JHK3*.dbf：科技攻关计划；JHK4*.dbf：火炬计划；JHK5*.dbf：星火计划；JHK7*.dbf：成果推广计划,计划项目,17,感谢你的观看,2019年8月28,2、功能说明,在主画面的“文件”菜单下有一个“管理者登录”功能，这是为国家级数据管理设置的一个入口控制，省市及下属部门或机构一般不用该功能。工具栏中有一个“”按钮，这是全国数据验收时用的功能，省市及其下属部门或机构不能使用该功能。工具栏中还有一个“”按钮，这是全国数据验收时用于连接全国数据，省市及其下属部门或机构不能使用该功能。,18,感谢你的观看,2019年8月28,2、功能说明（续）,如果调查工作需要分解到地区或单位来录入，对于计划项目统计，除了将本系统的安装程序分发外，还需要将调查名单按对应关系分离出来一同下发。而科技机构年报就只需要分发程序即可。系统在分离清单后并没有将已分离的清单从系统中删除。地区录入的数据在往系统追加时，相同的清单系统不会重复追加，只是把报送的状态信息回写到系统清单文件的相应记录中。机构年报系统中，中科院下属机构的数据，其课题基本情况表的数据是通过另外的管理系统产生出来的。然后人工追加到本系统中。这样有可能造成课题基本情况表的数据没有自动生成到课题综合表中。如果发现这种情况，请在主画面的“数据处理”菜单下，选择“课题基础表产生课题综合表”功能。,19,感谢你的观看,2019年8月28,3、行业填报说明,对于从事的国民经济行业（BA17），未改制的研究与开发机构应填：751755，成为企业的机构，其从事行业的(BA17)不能为：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。课题基础表的行业是服务的行业。请不要将有服务目标的课题都填成“科学研究”，特别是那些非R&D的课题，其行业不允许填在“科学研究”中。,20,感谢你的观看,2019年8月28,4、平衡检查内容的主要变化,JI060=JI140+JI240+JI340+JI160+JI260+JI360+JI170+JI270+JI370R&D人员=R&D课题单位人员+R&D课题外部人员。,21,感谢你的观看,2019年8月28,5、新增功能/功能改变,数据录入画面中增加了数据平衡检查功能，可以在不退出录入画面就进行数据平衡检查，如果出现错误，可以对照出错信息直接找到出错的地方进行修改，而不用退出录入后进入检查功能来进行。但是，原来的专门平衡检查功能还保留着。系统主画面中各项功能原来都是通过顶层下拉菜单来选择的，现在把这些操作功能列在屏幕的左侧，一目了然。使用者更容易了解系统有哪些功能，要做的操作很容易找到。另外，选择机构类别/计划项目类别放在了屏幕的中央，鼠标直接点击就可选择。,22,感谢你的观看,2019年8月28,5、新增功能/功能改变(续1),数据恢复（连接）功能中增加了对备份数据合理性的检查，即将备份数据的地域代码前两位与系统当前定义的省（市）代码进行比较，如果不同，系统不进行数据恢复（连接）。在数据综合与数据集输出中，不用Excel文件格式来输出，而是改用Cell组件来输出，其目的是增加输出的速度，免去因机器配置较低，由FoxPro调用Excel容易造成死机的现象。为了便于使用，输出的结果可以转换为Excel文件。,23,感谢你的观看,2019年8月28,5、新增功能/功能改变(续2),由于地方财政表的调查范围扩大，为了方便收集数据，今年增加了一个地方财政科技拨款年报表的数据录入程序。所有操作都在一个画面上，操作非常简单。,24,感谢你的观看,2019年8月28,四、使用中应注意的问题,在录入画面中删除某个机构/计划项目的名单后，不能接着马上追加新的名单，先要退出录入画面，然后再次进入录入画面，才能追加机构/计划项目的名单。建议计算机的屏幕设置为800600及以上的分辩率，如果设为640480的分辩率，有些画面屏幕可能显示不下。这样会影响操作。备份的数据是自由表数据，系统中的数据是数据库中的数据表，因此不能将备份的数据直接复制到系统中的数据目录中以达到数据恢复（虽然两类都是DBF文件，但文件的性质不同）。,25,感谢你的观看,2019年8月28,谢谢各位！,26,感谢你的观看,2019年8月28,