公路工程照片档案的收集与整理课件.ppt

公路工程照片档案的收集与整理,概述,?,目前我们参照执行的照片档案管理办法,照片档案管理规范,（修订）,GB/T11821,一,2002,概述,?,公路工程照片档案是在公路施工中直接形,成的，以静止摄影影像为主要反映方式的，,以感观材料为主要载体的，且有保存价值,的，最为原始最真实的现场影像记录，因,此照片档案除有很高的保存价值外还有欣,赏价值。高速公路工程由于建设规模大、,投资高、技术含量高、管理复杂，建设过,程中更是产生大量的照片档案。,概述,?,公路工程照片档案是公路工程竣工资料中不可缺,少的组成部分，是文字记录的补充。照片往往能,给人以亲临其境的感受，从视觉上讲感观强，能,比较直接再现当时的情景。特别是隐蔽工程的施,工，照片档案就能以它的特殊性真实记载当时施,工的情景，用的什么材料、规格、进行了几道施,工程序、地下的埋线、管道及布置等等，工程完,工后，只有通畅的路面，要想再现当时施工的情,景，仅靠文字记录是不可能办到的，只有照片档,案能以自身的优势记载下来供后人查看，因此说,它也是竣工资料的重要组成部分，它是历史的见,证。,一、,公路工程照片档案的构成,?,公路工程照片档案一般由三个部分组成，,照片、底片（或数码光盘）、文字说明。,三者的有效结合才能构成工程照片档案，,公路工程照片档案通常以册为单位，相册,由封底、封面、芯页组成。存放照片档案,的相册应统一使用档案部门指定的专用相,册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。,二、公路工程照片档案收集的方法,及范围,?,公路工程照片档案收集的方法：项目法人,（建设单位）照片档案应从项目管理方面,进行收集；从项目立项开始就要注意收集,照片，如,重大会议,、,征地拆迁,、,开工竣工,典礼,、,重要领导人视查工地,、,建成后效果,、,总结表彰,、工程科研成果等。,二、公路工程照片档案收集的方法,及范围,?,如湛徐高速公路在征地拆迁过程中，有针,对性的对征地沿线的地形地貌拍摄了大量,的照片，为征拆工作提供了佐证，保护了,建设单位的合法权益，缓和了与被征拆户,之间的矛盾。,案例,1,、,案例,2,二、公路工程照片档案收集的方法,及范围,?,监理照片档案应从项目质量监理角度方面,进行收集；如,旁站,、,抽检,、,隐蔽工程验收,、,整改等过程。,二、公路工程照片档案收集的方法,及范围,?,施工照片档案应从施工过程（隐蔽工程、关键工,序、,桥梁,等结构物重点部位等）进行收集；如每,一道工序、工艺、结构、流程、设备设施、人员,施工情况、重大质量事件、,安全情况,、发生天灾,或意外造成生产停产的、安全施工标志、工程施,工中的例会、工程项目施工中,路基,、路面、,桥涵,、,挡土墙、边坡、护栏、交通安全设施、标志、标,线等具有保存价值的照片均为工程照片档案的收,集内容。,三、公路工程照片档案收集的要求,?,公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间,来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观,的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时,归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要,的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像,清晰、画面完整、未加修饰剪裁；底片（或数码,光盘）、照片、文字说明应齐全；底片（或数码,光盘）与照片内容应一致；对无底片（或数码光,盘）的照片应翻拍成或数码光盘。,四、公路工程照片档案的整理,?,公路工程照片档案的整理应将照片、底片,同步整理，一同存放。这是遵循照片档案,的有机联系、便于保管、便于提供利用的,原则考虑的。,四、公路工程照片档案的整理,?,（一）照片的整理,?,公路工程照片档案在整理中同样要求照片,要分类、分组整理。首先照片应按照形成,单位的不同分为业主管理照片、监理照片,和施工照片，每类照片再按照内容不同进,行分组，每组照片应编写分组说明，我们,通常将内容相关、相近的照片编为一组，,按组为单位编写分组说明。,四、公路工程照片档案的整理,?,例：一些初步设计评审会的照片，我们可,以把这些照片归为一组，写一个分组说明。,说明开会的时间、地点的人员情况（主要,部门）、会议议题、结论及拍摄人等。,四、公路工程照片档案的整理,同时，每张照片应编写照片的六要素：,事由：照片所反映的事件、事物的情由；,时间：事件发生或事物产生变化的时间和照片拍,摄时间；,地点：被拍摄物所在具体地点；,人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身,份；,背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；,摄影者：照片的摄拍者姓名。,同时标注照片号、,底片号和参见号。,四、公路工程照片档案的整理,（二）底片（或数码光盘）的整理,公路工程照片档案在整理中要求底片（或,数码光盘）要统一管理；底片要放入底片,袋内保管，一张一袋，在袋子的右上方标,明底片号，在存放底片的相册中应一一对,应有文字说明简介、摄影者及时间等，对,数码相机拍摄的照片要及时拷贝成光盘作,为底片保存。,四、公路工程照片档案的整理,?,（三）公路工程照片档案的基本目录填写要求,?,公路工程照片档案基本目录的必备项目是：照片,号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。,册内,照片目录为选择性目录，其组成项目是：照片号、,题名、时间、页号、底片号、备注。册内目录位,于册内最前面。册内目录的条目应按照片号排序。,每册照片档案应编写案卷题名和档号。,四、公路工程照片档案的整理,?,案卷题名：案卷题名应简明扼要地概括照,片反映的内容，主要包括项目名称、起讫,里程、单位（分部、分项）工程名称,+,照片,档案，如：湛徐高速公路,K0+000,K5+380,路基工程施工照片档案。,四、公路工程照片档案的整理,?,（四）公路工程照片档案的保管要求,?,公路工程照片档案应在保管中防止污染，接触底,片的人应戴洁净的薄棉手套，轻拿边缘轻放，相,册应立放，不应堆集平放，要注意粘连，存放相,册的库房气温湿度应在恒温恒湿中保存。保管相,册的库房要具备防火、防水、防潮、防日光、防,紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗、,防高温等技术保管要求。,四、公路工程照片档案的整理,?,（五）公路工程照片档案的移交,?,公路工程照片档案应在工程交工通车后，,随各参建单位档案一同移交建设单位。并,填写移交目录清单，办理移交签字手,续。,五、照片档案整理工作中存在的问题,?,随着公路事业的迅猛发展，各级档案管理,部门对工程竣工资料的整理与移交日趋规,范化，但对公路工程照片档案的管理与移,交却有些忽视，工作中存在一些问题，发,现有些不规范的作法，由此笔者就结合多,年从事公路工程档案管理的工作经验及参,照国家关于照片档案管理的通用规范淡几,点认识，望对工程照片档案的管理有所帮,助。,五、照片档案整理工作中存在的问题,?,照片档案的整理,还存在许多问题,主要表现在以下,几个方面,:,?,（一）归档的照片档案内容不完整，由于国家档,案行政主管部门和交通行业主管部门缺乏对公路,建设项目照片档案的管理办法，在归档的内容上,没有一个清晰完整的描述，许多建设项目在照片,档案归档时都是象征性的收集整理一些，远远达,不到全面的要求。,五、照片档案整理工作中存在的问题,?,（二）分类不系统，部分公路建设项目在,照片档案的整理归档过程中，按照机关档,案的整理原则，将照片档案单独作为一个,门类来收集整理，这样就打乱了它原有的,属性。公路建设项目照片档案是由不同单,位产生和整理归档的，应该和各单位归档,的文件一起归档，业主照片归在管理文件,类，施工照片归在各合同段施工文件类，,监理照片归在各合同段监理文件类。,五、照片档案整理工作中存在的问题,?,（三）许多单位只是零乱地将照片夹在文,书档案卷内和影集里，这样既不符合照,片档案管理规范（,GB/T11821,一,2002,）,的组卷要求，又不利于照片档案的保管。,五、照片档案整理工作中存在的问题,?,（四）只将照片归档，不存原版底片,(,第一,代底片,),。原版底片是照片档案构成的最为,重要的部分，是历史实物、历史事件现场,瞬间的真实纪录。如遭到霉变、丢失和损,毁。则不可复得。照片和原版底片的关系,尤如文书档案的最后定稿和打印件的关系，,二者不可分割,如照片损毁、遗失，则可通,过原版底片复制。因此，二者都应作档案,保存，不可缺一。,