全国人才资源统计培训班讲义课件.ppt

2 0 10 年 12月,黄石市2010年公务员统计名册操作培训会,公务员统计名册操作主要内容,公务员统计名册操作,第一种：公务员统计名册,公务员统计名册分为四种：,第二种：参公管理群团统计名册,第三种：参公管理事业统计名册,公务员统计名册操作,第四种：地方各级班子表名册,第一部分：统计分册的分类,公务员统计名册操作,2010年,第二部分：统计名册的介绍（以公务员统计名册为例）,中间白色部分为要填写的内容,公务员统计名册操作,第三部分：统计名册的输录提醒注意的事项：1、降低宏安全设置。点击EXCEL表菜单栏中“工具”“宏”“安全性”选择“低”。,公务员统计名册操作,2、填写全面。红色标识表必须完整填报，黄色标识表根据单位实际选择性填报，灰色标识表为自动生成表不需要填写。3 注意格式。例如，在填写名族时，只能选择“汉”或“少数”，而不能填写“土家族”等，否则生成的数据会遗漏。又如“党派”，只能填“中共”或“非党”，而不能填“中共党员”。建议逐一选择性填写，防止复制其它名册粘贴过来时因格式问题致使统计出错。,公务员统计名册操作,4、完整填写。建议先打开“首页”报表中，填写“上年末总数”和“本年末实有数”，然后再填写D表至D6表。,公务员统计名册操作,第四部分：统计分册的校核和计算,1、名册输录完成后，点击校核。,公务员统计名册操作,2、校核完成后，问题地方将会被刷红。点击“找错”，问题地方就能查找到。,公务员统计名册操作,第一步：按住鼠标左键，框选住要导入的部分，点击右键，选择“复制”,第五部分：统计名册的数据导入,公务员统计名册操作,第二步：点击统计名册中的“粘贴用”报表，在空白处点击右键选择“选择性粘贴”，然后在弹出对话框中选择“数值”，点击“确定”，就变成了无格式的数字。,公务员统计名册操作,生成的无格式数字,公务员统计名册操作,第三步：选择“无格式数字”后，点击右键复制。打开相应的报表，选择相应的行列，按（Ctrl+V）复制到相应的表格,注意事项：做到复制粘贴统计名册里的数字到软件中时，一定要做到行列对应。例如，参照群团和参照事业表，第六表和第八表中，统计名册表分别比软件表中多了第9列（具有2年以上基层工作经验）和第7列（乡镇）,公务员统计名册操作,谢谢各位,