北京市物业管理动态监管系统企业操作手册.doc

北京市物业管理动态监管系统系统操作手册（企业版）（2011年4月）目 录一、用户登录1二、企业信息维护2三、人员信息维护3四、合同备案44.1合同备案44.2合同打印5一、 用户登录用户可以通过两步实现登陆物业管理动态监管系统。1、登陆建委系统的网上办事大厅您可登录北京市住房和城乡建设委员会网站办事大厅（），如图1-1。图1-1输入用户名、密码及验证码后，点击“用户登录”按钮，进入建委网上办事大厅页面。2、选择页面左侧“我的办事大厅”一栏中的“申办业务”，在页面的右侧会显示所有业务列表，如图1-2。图1-2找到并点击“北京市物业管理动态监管系统”，进入系统首页，在此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作，如图1-3。图1-3注：进行合同备案时系统会对企业信息和人员信息的完整性进行校验。在信息不完整的情况下不能进行合同的备案。数据校验规则：1、 企业信息必须完整（企业资质的所有信息均要填写）2、 人员信息必须有法人和项目负责人信息二、企业信息维护企业的基本信息是合同备案的基础，在进行合同备案时须完成企业信息的维护。在系统首页点击“企业信息维护”按钮，进入到企业信息维护的页面。如图2-1所示，根据页面要求，完成规定信息的的填写。填写完成后点击“确定”按钮，系统将保存您所填写的企业信息。图2-1若企业有分公司，可在在企业信息维护页面，通过“分公司信息维护”进入分公司的信息维护页面,如图2-2 。图2-2三、人员信息维护通过系统首页中的“人员信息维护”进入到人员信息维护页面。如图3-1所示，您可对人员的信息进行增加、删除、查看和修改的操作。图3-1注：1、在进行人员维护时，一个人员只允许在一个企业中维护。2、人员信息中的项目负责人信息的岗位资格证书和岗位资格证书号不能填写，系统会自动更新。四、合同备案用户完成了企业信息和人员信息的维护，便可以进行合同备案。点击系统首页中间的“合同备案”，进入合同备案页面，如图4-1。图4-14.1合同备案用户点击“新增备案”，进入备案信息页面，如图4-2。填写完成后点击“申报”按钮，该项目信息会进入审核阶段，并在“已申报”列表中显示；若点击“保存”按钮，该信息会在未申报列表中显示，您可对其进行修改。图4-2注：1、对合同备案中的要素指标进行填写时，会自动出现主表解释，引导用户进行填写。2、在填写项目信息中如果有地下空间信息和设备设施信息，在上传附件后，系统会提示用户所提交的数据将在后台自动处理，用户需在次日重新进入系统查看数据的入库结果，如果显示“附件已入库”，您可以进行申报工作，否则须根据系统的反馈检查数据信息并重新上传。4.2合同打印合同打印指的是对已申报的合同打印，请您点击“打印物业服务合同申请表”按钮进入合同打印页面，如图4-3。图4-3 找到所要申报的项目，然后点击“打印”按钮，系统会自动生成“北京市物业服务合同备案申请表”，如图4-4。您可对其进行打印操作。完成后请您带着打印出的“北京市物业服务合同备案申请表”及相关材料到建委办理合同备案手续。图4-4