网络环境下的审计手段创新（卷烟厂审计科）.doc

网络环境下的审计手段创新利用先进的技术方法，以计算机审计为突破口，全面提高审计信息化水平，利用OA系统实施非现场审计，探索审计新路子，实现审计手段和方法的创新。大力推广审计抽样、内部控制测评、风险评估等先进技术和方法，进一步提高工作效率和质量，降低审计风险。一、辨析网络环境与审计创新的关系网络环境催生了审计创新信息高速公路的建立，为审计工作提供了快捷的工具，从而改变了传统的审计工作方式。首先，Internet改变了审计信息的收集方式。传统的获取审计证据的方法包括检查、观察、查询、函证及计算等，而在网络条件下，所有现金、库存材料和各项固定资产等实物均由计算机实时动态地进行管理，所有凭证、账簿、报表及各种书面文件均已演变为网络上的电磁信号，口头询问和函询也变成了网上交谈和电子邮件等方式，各种计算与分析都可借助计算机来进行。因此与传统的做法相比，将大大增加审计证据的实时性、可靠性，也将大大减低审计证据收集的成本。其次，Internet改变了审计信息加工方式。在Internet条件下，随着凭证、账簿等纸质载体的消失，以及网络信息系统本身强大的核对、检查和内部控制功能，传统意义上的查账将失去了存在的必要。此外，Internet也改变了审计信息的输出、传送、存贮和检索等的方式。由于网络的高度信息共享性、实时性和动态性，审计信息的输出，与审计有关法规的发布，电子邮件的收发和网站信息的上传与下载，审计电子文书和统计信息的网上传送，审计信息的存贮与检索等，都可充分运用Internet和Intrant来进行。总之，网络将审计人员大量的时间和精力从传统的手工审计中解放了出来，从而为审计创新提供了技术上的可能性。1、审计环境革新化。传统审计是在企业的手工会计信息系统环境下进行的。企业从原始凭证到报表每一步都有文字记录，都有经手人签字，整套账务系统都有纸介质保存，审计人员也就可以通过翻阅、查询等方法进行其工作。而在电子商务环境下，审计人员面对的是企业的电算化会计信息系统和网络账务系统，企业的账务系统以程序语言的形式存在于计算机中，这样，审计人员就将没有纸制记录可以查询和审查，传统审计也就走入了一个很尴尬的境地。2、审计风险复杂化。在电子商务环境下，以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。计算机病毒和黑客攻击都可以从地球上任何一个角落通过网络威胁到会计信息系统的数据安全，审计的固有风险增大；由于在计算机中可以人为篡改数据而不留痕迹，企业在电子商务中要面对如何确认没有白纸黑字和签字盖章的电子订单交易，网上信息传递的保密等问题，控制风险更难确定；由于电子商务实行无纸贸易，如果账务系统设计时考虑不周，可能到审计时才发现只留下业务处理的结果而不能追溯其来源，缺少审计线索，从而检查风险也增加。相对于传统审计而言，网络环境下的审计风险变得更加难以控制。 3、审计信息时效化。传统的审计一般是在企业会计报表完成后进行，审计人员完成外勤工作后经过一段时间的整理，编制审计报告。从企业会计报表报送到审计报告完稿，往往间隔几个月，其时效性虽不强，但因审计报告和会计报告是同时披露的，故不会对信息使用者造成很大影响。而在电子商务环境下，由于企业的会计信息随时可通过授权获取，滞后几个月的审计报告显然不能满足信息使用者的需求。 4、审计功能高效化。传统审计中，审计的主要业务是报表审计和鉴证，而会计咨询、会计业务发展缓慢。在电子商务环境下，由于信息具有定时性特点，信息使用者可随时通过获得授权查询相关信息，报表审计的作用下降。而同时信息使用者直接上网查询必然会遇到许多专业化问题，因而如何在网络中准确、及时地提供专业咨询服务成为审计的主要问题。 网络环境作为外部因素，促成了审计创新的发生；而同时网络环境又作为外部动力，推动了审计创新的发展。网络环境带来了审计的全面革命，这意味着审计将出现根本性的变化。二、网络环境下的审计创新点网络代表了一个全新时代的到来，在这个时代里，一切都在发展变化着，一切都是快节奏的；而创新则成为一种适应环境变化的生存之道。网络时代的到来、电子商务环境的出现当然也给审计工作带来了前所未有的影响和冲击。(一)审计思维的创新审计思维的创新是审计创新体系中最为关键、最基本的环节，离开了审计思维的创新，一切将无从谈起。审计的思维创新应该从以下几方面入手。、实时审计观念。电脑的运用，带来了会计信息的生成和披露的革命，会计分期假设受到了普遍的质疑，信息使用者对信息及时性的要求普遍提高，而实时信息披露也就受到了普遍的欢迎。而信息及时性的加强，当然不应以其客观性的弱化为代价，审计作为一项有力的监督工具，自然也有义务对实时生成的会计信息进行实时监督，从而实时审计的观念也就随之深入人心。实时审计可以弥补事后审计线索不充分的缺陷，也可以促使审计人员参与被审计信息系统的分析与设计。、电子审计观念。计算机的应用给审计工作提供了极大的方便，审计人员再也不用受传统纸张凭证的约束，审计资料的收集、处理、存储以及输出都可以在计算机中方便快捷地进行。从而，对书面数据的依赖转换为电子数据的依赖。此时，审计人员再也不能企图绕过计算机进行工作，而应大胆地建立电子审计的观念，大胆应用高科技手段来提高审计工作效率，强化审计工作质量。、在线审计观念。网络使传统的时空距离变得微不足道，而将网络应用于审计工作的观念就是在线审计的观念，审计工作将不再受物理距离和时间的限制从实地审计转向异地的网络监控审计。审计人员从而可以进行在线作业，可以联网进行审计，审计人员将有自己的网络身份，可以在网上执业，进行审计监督和鉴证，也可以在网上发布其审计报告。(二)审计手段的创新审计手段的创新是审计创新体系中最为迫切的环节，是网络技术发展条件下审计赖以生存的基础。没有了审计手段的创断，审计将不知何去何从。审计手段的创新主要应从网络审计入手。随着信息的社会化和网络化，经济实体间也由厂房、设备、资金等“硬件”的竞争转向知识、信息、管理等“软件”的较量。这种存在方式和竞争手段的进化，既加速了传统会计体系和技术方法的消亡，又催化了会计审计技术和手段的创新。一方面可以使会计报表、财务报告实时生成，更好地服务于信息需求；另一方面审计人员也应当随时完成必要的审计测试，实现审计的实时追踪，保证会计信息的质量。因此，实时审计将取代事中、事后审计，网络审计也将取代就地审计。而要完成这种替代，以下条件是必不可少的：1、审计资料的共享。在一个有效的审计体制中，不同主体之间的审计信息应该是可以相互援引的，而在网络经济环境下这一点也完全是可能的。一方面可以通过国家有关法规明确各监督机构的职责范围，建立一个统一的监督信息中心，加强审计系统与其他监督系统的信息交流，做到资料共享；另一方面也可以以审计部为中心，组建局域性的审计网络，强化审计系统内部的纵向和横向信息传输，实现信息互用。同时，建立审计主体与客体网上信息沟通与传递系统，实现同步化监督。2、审计软件的应用。一个科学可用的审计软件应具有以下功能：一是管理功能。从审计项目的计划立项、方案制定、审计实施，到下达审计结论，再到档案的归存，都应该能自动完成，实现无纸化审计。二是检测功能。对审计客体财务会计及相关软件进行检测，采集有价值的会计审计信息。三是评估功能。根据输入的数据，能对被审计单位的内部控制制度进行评估，对被审计单位财政财务收支的真实、合法、效益情况进行评价。四是控制功能。能根据审计人员的不同职责，规定和设置其审计权限。此外，随着数字经济时代的到来，作为独立的专门从事经济监督、评价、签证活动的数字经济审计必将大大发展。从而，审计的主要工作将不再停留在对企业财务状况及其经营过程所取得成果的数字本身的审计，而应过渡到对企业财务状况及其经营过程所取得成果的数字的形成过程进行的审计。(三)审计业务的创新审计业务的创新是审计创新体系中最为核心的内容，一切创新最后都必然会以业务创新的形式表现出来。离开了审计业务的创新，其他创新的结果将不复存在。在信息经济的条件下，审计业务创新主要表现在其作业方式上的创新：1、计算机辅助审计技术的广泛应用。计算机辅助审计是审计人员利用计算机对被审程序进行审查，以确定其处理和控制功能是否可行，该技术是实现计算机信息系统环境下审计的主要手段。面对管理信息的网络化，没有计算机的辅助，审计人员根本无法下手；对于某些审计工作，如试算表及会计报表的形成、分析性复核及审计抽样等，脱离了计算机的辅助也将难以进行。计算机辅助审计技术的运用既提高了审计的正确性和准确性，也使审计人员从冗长乏味的计算工作中解放出来，有助于提高审计工作的效率，降低审计成本；计算机辅助审计技术的使用可帮助审计人员扩展审计的范围；计算机辅助审计技术具有相当大的机动灵活性，能使微型计算机在一位审计人员的控制下就能对审计事项进行全面、迅速、经济、有效的分析。2、与授权人的联网审计。在传统审计中，整个审计过程是审计人员根据自己的职业判断在对被审单位有关资料审查的基础上做出审计报告的过程，而授权人则无缘这一过程。实现审计人员与授权人的联网审计则可以使授权人参与到审计活动中来，及时地向审计人员反馈自己的想法和提出自己的疑问，从而，实现了审计信息供给者与需求者更加快捷、更加直接的接触。这无疑对于提高审计工作效率和审计报告质量都有很深远的意义。3、分析性系统审计。随着计算机审计目标的不断扩大，仅仅具有查账功能的传统审计，将远远不能满足计算机审计的要求。计算机审计将向分析型方向发展，在对磁性数据文件内容进行真实性和合法性审计的基础上，通过建立适当的审计模型，对各种经济指标进行定量的分析与评价。此外，建立在会计电算化和计算机人工智能技术基础上的计算机审计软件系统审计专家系统，模拟审计专家在审计工作中的思维和推理，代替审计人员完成全部或部分审计任务，从而使计算机分析业务成为计算机审计的主要业务之一。同时，审计创新还表现在审计制度创新、审计理论创新、审计准则更新、审计人员素质提升，以及审计人才培养方法革新等方面。