关于个人所得税明细申报软件一机多户解决方案福建税友网.doc

关于个人所得税明细申报软件一机多户解决方案一、背景 随着个人所得税明细申报软件在全省的持续推广应用，在全员全额明细申报的总体要求下，使用软件的零申报企业不断增加，此类企业中有一部分无能力聘用专职会计，选择聘用兼职会计。一个兼职会计可能会服务于好几家企业，且一个兼职会计一般情况下不可能为服务的每家企业各配备1台电脑，而是使用1到2台电脑为多家企业服务。目前，个人所得税明细申报软件在1台电脑上只能安装1次，若再次安装则无法进入软件安装流程。由于在1台电脑中不能安装多个软件同时使用，一些兼职会计可能会排斥个人所得税明细申报软件的应用，不利于个人所得税明细申报软件在全省范围内的进一步推广。二、一机一户设计的必要性国家税务总局在设计个人所得税明细申报软件时遵循通用的软件安装规则，即在windows系统注册表中仅记录1条安装路径信息。当重复安装时系统会校验该注册表信息，提示“修复安装”或“卸载”。也就是目前1台电脑通过正常的安装流程，只能安装1套个人所得税明细申报软件。总局之所以设计并一直坚持一机一户方案，主要有以下两方面原因：1.从业务数据安全性角度考虑若1台电脑允许安装多个明细申报软件很可能造成软件在使用过程中多家企业的明细数据紊乱的情况发生，在2006年软件试点推广期间曾经出现过此类情况，所以后期总局一直坚持1台电脑只能安装1套软件。2.从软件升级等技术角度考虑如果1台电脑安装多套软件，在总局发布软件升级补丁等情况下，软件也将无法对应识别，只能选择重新安装这台电脑上所有的个人所得税明细申报软件，最终可能会导致功能需求无法实现、历史数据丢失等情况发生。三、解决方案 虽然软件设计为一机一户，但针对兼职会计的实际情况，我司技术人员与总部开发人员探讨后得出以下操作方案，可用于解决一机多户的安装困扰，但存在两方面的风险： 1.数据安全性得不到保障 一机多户情况下必然涉及到多个企业的数据库在同一台电脑上使用，如果操作失误，例如：将一家企业的数据导入到另一家企业的数据库中，从而出现数据紊乱的情况，最终导致报税错误。另外，电脑上网存在不同程度的风险，一旦电脑出现中毒等情况，影响的不仅仅是一家企业，而是多家企业的数据同时受影响，可能出现数据混乱等情况，而且如果需要重新安装操作系统，不仅软件原来所有的申报数据丢失，而且用户重新录入所有企业的明细数据，工作量很大。 2.软件成功升级得不到保障 由于税法、涉税政策等业务需求变更，软件需要相应的升级。如果是在线升级，软件将自动识别默认的安装路径进行升级，在一机多户的情况下，由于安装后改变了软件安装路径，从而导致升级程序无法识别，最终造成无法升级成功。如果是手工升级，在一机多户的情况下，需要用户逐个点开所对应安装文件夹进行升级，不仅增加工作量而且存在一定的操作风险。 如用户在获知以上风险情况下，仍坚持采用一机多户的方案，可按照以下步骤操作：步骤一：安装路径及文件夹选择点击安装程序时如下图，默认安装路径为C:jdlssoft。安装完成后，删除桌面易税门户图标（由于复制安装后文件夹，桌面的快捷方式图标将不能使用，所以删除），将C 盘jdlssoft文件夹重命名，例如 “税友软件集团福建分公司”，再将该文件夹复制到C盘当前目录或者其他磁盘（建议复制到其他磁盘，因为C盘一般情况下是系统盘，如果系统崩溃，则数据将会丢失），将复制后的目标文件夹重命名，例如“税友软件集团广东分公司”，每户企业都需有自己独立的文件夹。步骤二：启动软件程序原则为：需要填写并申报某户企业的个人所得税，则启动相对应这户企业的软件程序，切不可对应错误。以文件夹“税友软件集团福建分公司”为例，点击存储磁盘下的“税友软件集团福建分公司-EPPortal1.2”目录下可启动相应的软件程序，以此类推。步骤三：申报及数据备份操作用户在申报时只能打开其中一户企业软件进行申报，申报流程结束后再打开其它企业进行申报，切不可同时打开多户企业软件程序进行申报。考虑到申报数据的交叉性，为防止用户对申报数据管理的混淆，要求用户先分别建立每户企业各自的备份文件夹，例如在C盘下（这里只是以C盘为例，建议实际操作中放在其他磁盘）新建文件名为“税友软件集团福建分公司数据备份”、“税友软件集团广东分公司数据备份”的文件夹，申报结束后在软件中选择备份申报数据到自己指定的备份路径，请注意数据备份路径与相对应备份文件夹的一一对应关系。四、后期建议操作由于此解决方案是为了应对兼职会计多个企业的临时性方法，对于数据的安全性无法得到可靠保障，且在软件升级等情况下可能出现问题。因此最好的办法还是建议兼职会计能够到所兼职企业的电脑上安装个人所得税明细申报软件进行报税工作，仍然采用一机一户的方案，这样既可以保障数据的安全性以及唯一性，又可以避免一些不必要的事件发生。五、声明 本方案已明确指出存在风险的情况，如果用户仍坚持采用此一机多户方案，则即使按照方案中要求的步骤操作，在使用过程中也可能会因为用户操作或者操作系统等原因造成数据紊乱、税款申报错误、软件升级不成功等后果，此后果由用户自行承担，特此声明！税友软件集团股份有限公司福建分公司 2013年9月9日