福州汽配城首汽配商品博览会执行方案.doc

福州汽配城首届汽配商品博览会执行方案执行背景 福州汽配城此次与媒体联合举办“福州首届汽配商品博览会”，在福州乃至于整个福建的汽配商品销售行业都是第一次。从宏观方面讲，它的成功举办，充分体现出福州首次媒企联手、强强联合，为推动福州经济所作出的贡献；从微观方面讲，它给福州市民的汽配专项消费开辟了一个全新的窗口，有效地激活了目标市场。 本次博览会的执行时间为2003年 月 日至 月 日（汽配城的试营业时间为2003年 月 日），投放的重点是为“福州汽配城”的整体开业提供必要的广告和促销活动支持，通过整体的广告运作，对外为“福州汽配城”在今后的销售营造良好的销势，对内充分培养各经销商对“福州汽配城”的经营信心，对外有效地激励表象和潜在的消费者，为福州汽配城营造良好的销售氛围。推广目的借助此次与福州政府联合举办“福州首届汽配商品博览会”的契机，继续巩固前期业已取得的招商成果，将余数不多的商铺租出去，使汽配城能够圆满完成招商任务，同时通过举办此次博览会，激活消费，为福州汽配城创造“人气”，籍此来达到促进销售的目的。推广层次 1前期的宣传炒作。执行时间为博览会开幕的前一周（2003年 月 日 月 日。包括在2003年 月 日举行的“博览会新闻发布会”和相关的媒体发布），在各主要媒体（包括电视、电台、报纸、户外）发布各种硬性广告和软性宣传（详见媒体计划）。2促销活动。博览会期间推出（2003年 月 日 月 日），此期间按照原来预定的促销活动执行方案（后附）展开博览会展示和促销活动。、3延续宣传。在博览会结束当日起连续一星期内，继续作好博览会和福州汽配城的促销活动善后工作，在这期间继续进行媒体广告宣传，籍以强化博览会对于消费者购买汽配商品时的影响，巩固博览会和招商取得的成果。促进目标 以福州中心市区的台江、鼓楼的主要消费群来带动晋安、马尾、仓山等周边城乡结合部的潜在消费群，同时快速辐射到福州地区的其他县市。推广对象 1福州汽配城的经营厂家。包括汽配城内已经协议租赁的经销厂家，以及借助此次博览会想打开产品知名度的参展省内汽配商品生产厂家，针对他们作出有目的的政策倾斜和条件防宽，让他们能够安心地在汽配城驻下来。2消费大众。福州各行各业的白领阶层和2003年9月之前已经实现购房并且完成私家汽车消费的福州市民，年龄约在25岁至50岁之间。推广内容（博览会推广流程促销方案）原则上定位为一个月，即从2003年 月 日开始截止 月 日结束，结合博览会每周推出的各模块内容，以媒体广告宣传建立互动形式对消费者做好相关的促销。此期间进行的“福州汽配商品博览会”的主要内容包括：1 博览会新闻发布会。拟定于203年 月 日在福州汽配城办公楼的会议室举行，发布会由福州汽配城的主要领导主持（董事长或者总经理），邀请省市有关领导出席博览会，向各主要新闻媒体单位发出邀请函，以便作好相关博览会新闻发布会的有关新闻报道，扩大媒体造势力度。2 博览会开幕典礼。执行时间为2003年 月 日（星期 ），在福州汽配城的广场上举行博览会开幕典礼活动，活动流程包括领导剪彩、现场文艺演出（现场表演SHOW）、向消费者派发宣传单张或进行一些趣味性有奖游戏（如请消费者在现场参加拼装组合汽配）等等。3 阶段性的促销活动执行安排。由于本次博览会的周期较长，鉴于将博览会往成功的方向进行炒作和执行，因此在博览会期间，法定正常工作日只安排一些常规的销售抽奖促销活动，周末进行正式的促销活动，并且这些促销活动会随着促销阶段的推进而有秩序开展，力求通过这样的促销活动，调动消费者的积极性，为汽配城营造一个利销的商业氛围，活动安排如下： a厂家概念商品展示。推出时间为2003年家具家具（推广重点在9月23日、24日；10月1日10月8日，国庆节期间进行），主要在博览会的公共卖场和厂家自己的展览摊位进行最新汽配商品的展示，包括汽配、灯饰、布艺、床上用品等，在公共卖场展示区内设置一个大型转盘，在这两天由博览会组委会（汽配城管理方）进行协调和管理，每天推出一个幸运汽配商品品牌，购买该品牌汽配商品时消费者可摇出将要享受的折扣（折扣的限制为8.5折至9.5折之间），并购得该商品，配合现场展示，汽配城的外围的气氛布置有花坛、气球、横幅、喷绘、指示牌等等。b未来汽配SHOW。该系列促销活动安排在2003年10月14日（星期六）至10月19日推出，主要在汽配城的公共卖场隔离出几块展示空地，每块展示空地的实地面积约在100平米至150平米左右，由各汽配商品厂家提供最新的汽配商品（组合汽配、灯音响饰、现代车内饰物），作为未来的汽配样本SHOW，供消费者参观和咨询，现场根据这些汽配商品组合成套的或者是零散地将这些汽配商品卖给中意的消费者。另外博览会期间汽配城可以免费为一些装饰装修企业在现场设立咨询现场，为消费者提供相关的咨询，活跃卖场气氛。c大家动手画家园。该系列活动安排在开业促销前后推出（星期六），是一个参与型的大众游戏，消费者可以在大型的地面拼版区和壁面拼版区自行参加“画家园”游戏（该游戏成人、儿童均可参加），现场另外提供常用的组合汽配有奖让消费者自行拼装，此期间消费者参加活动，均可以获得精美礼品一份。d汽配饰品展示（即有来有“礼”）活动。展示时间为2003年 月 日至 月 日，该活动为博览会结束后的延续性的促销活动，在此期间在汽配城的公共卖场进行汽配饰品展示活动，为了吸引更多的消费者前来参观和消费，汽配城设立10000份的精美纪念品，前一万名参观者均可获得一份精美纪念品。3在福州汽配城举办“福州首届汽配商品博览会”期间，主要促销形式尽量避过汽配商品销售行业那种“同质化”的让利筹宾的促销方式，让此期间销售与抽奖挂钩，并且是对消费者送出大奖（首奖的价值在20030元50000元之间），同时在博览会期间向消费者统一派发“五星级服务”金卡，并作好福州汽配城相关的服务承诺的促销传达。福州首届汽配商品博览会新闻发布会执行纲要活动执行背景1 本次新闻发布会是针对“福州首届汽配商品博览会”进行全面的媒体传播推介，所采取的一次面对社会公众的商业公关策略（主要的公关对象为经销上和消费者），具有很高的商业立足点。2 它对于“福州首届汽配商品博览会”的全面启动，它将汽配城继8月27日试营业以来一次全方位的推广，并且能够从进行经销商产品教育方面入手，逐步进入到整合推广的深层次方位，进一步培养广大经销商对在福州汽配城的经营忠诚度和经营信心。3 它将更有利于为福州汽配城打开福州的汽配商品消费市场起到一个启动性的作用，使经销商自发地向消费者推介汽配城的服务品牌，从而为其今后的经营营造一个良好的销势。会议主题：福州首届汽配商品博览会新闻发布会会议举行时间：2003年 月 日会议人员构成1 汽配城负责人（董事长和总经理）和相关省市领导、新闻媒体记者。2 汽配城的企划部职员（本活动的策划方）福州晚报报业发展集团（本活动的执行方）相关服务人员和策划人员，人数待定。3 福州汽配城的经销商和本次博览会的参展商。筹备时间：2003年 月 日 月 日1 由汽配城的综合管理中心落实与会的经销商名单，并告知经销商到会的实际时间和参加本次新闻发布会的目的和介入方式，同时向福州的各主要新闻媒体（报纸、电视、电台）发出邀请，由这些单位派出记者对本次新闻发布会作出采访总结，并作好及时的媒体发布，向与会人员提供由汽配城企划部制作的有关博览会的介绍材料。2 本次新闻发布会拟定在福州汽配城的办公楼的会议室进行，福州晚报负责会场的布置工作，包括：制作印有“福州首届汽配商品博览会新闻发布会”字样的横幅、会议进程安排表等等，汽配城企划部负责对此作出监督。3 会场要安排2-3人负责接待和协调，以保证会议能按照预定的程序顺利地进行，人员安排为汽配城企划部指派1人，福州晚报指派2人。支持福州晚报报业发展集团对会议的全过程进行拍摄，作为包括：会议主持人讲话（汽配城董事长和总经理）、省市领导讲话、新闻记者提问、横幅、全体留念、汽配城外景等环节拍摄。新闻发布会会议程序执行表时间执行内容2003年 月 日晚召集汽配城经销商、企划部、福州晚报的有关人员开碰头会。2003年 月 日8:00-9:00会议主持人宣布新闻发布会开始，在这之后由与会的省市有关领导进行致辞并讲话，现场工作人员作好相关的记录。2003年 月 日9:10-10:10向现场与会人员介绍“福州首届汽配商品博览会”的主要内容和将要采取的促销手段，并阐明本次博览会将会对福州的汽配商品销售行业产生怎样的影响，具有何种的意义。2003年 月 日10:10-11:30回答与会新闻媒体记者的相关提问。2003年 月 日12:00-1:30全体人员合影留念,共进午餐.费用预算表编号项目单价(元)数量合计(元)备注1住宿50013人（暂拟）6500邀请的经销商的住宿费用2早餐5013人650经销商的早餐费用3撰稿费30010人3000元新闻记者的稿酬3午餐20030人6000与会全体人员的餐饮费用4礼品30030份9000赠送给经销商的礼品4横幅1501面待添加的隐藏文字内容3150横幅的制作费用5办公费300300会议文件的打印和复印费用合计贰万伍仟陆佰元正（¥25600元）博览会执行纲要活动时间：2003年 月 日 月 日活动地点：福州汽配城内活动主题：主题2003年仲夏新主张副题汽配“美”语言执行纲要 定点汽配商品展示可以安排在福州汽配城的公共卖场进行，在下午三点之后配合上午的开业典礼推出，该展示在博览会期间常规开展。散点展示可在经销厂家和参展厂家的卖场自行进行。一、 展示内容：由福州汽配城负责规范博览会展示汽配商品的具体品种和数量，包括有汽配（组合汽配）、灯饰、布艺、床上用品等等，公共卖场为规划内汽配城自身的汽配商品展示区域。二、 配备工作：在展示活动开始之前，经销厂家应与汽配城管理中心的负责人联系，确定汽配商品样品陈列排放点，临时的参展厂家以合同的形式与汽配城订立零时租赁手续，并交纳相关的展务费。三、 人员配备1、 每次推广展示现场活动均需设立业务推广人员23名，由参展厂家自带或者由汽配城统一向社会招聘。2、 现场负责人由福州汽配城管理中心指派。3、 福州福州晚报公司应在现场设立活动效果监控人员2员，负责维持现场的秩序和终端的监控工作。4、 在现场较为显眼的地方设立礼仪形象小姐3人/场，身着规定的服装的绶带，由汽配城或者福州晚报公司向社会统一招聘。5、 开幕典礼和表演SHOW邀请一名省内资深的、并善于主持文艺节目的主持人来协调现场气氛和组织现场的节目表演流程，该项工作的筹备由福州晚报公司负责执行。6、 邀请一支表演全面，整体素质较好的演世队伍进行现场表演SHOW来吸引商场流动的人流和聚集博览会的“人气”，另外可以邀请个别福州市民所喜爱的“福州明星”来表演（如黄欣、快乐男孩和个别在银河之蚝节目亮机率较高的歌手），该项工作由福州晚报公司负责执行。7、 参展厂家需与汽配城方面交涉，办理活动的相关手续由福州汽配城管理中心负责办理。8、 福州福州晚报公司要将办理完备有关该次活动的手续各复印一张，提交容声冰箱汽配城企划部和管理中心。9、 现场活动设施、配备物的准备工作。A、 福州晚报公司负责展示现场的布置工作，确保在活动开始前一小时完成现场的布置工作。B、 由经销商提供简易的组合汽配，并为开幕典礼的现场拼装SHOW之用。C、 现场要配备两套桌椅，并搭建临时的舞台。D、 由福州晚报公司设计并制作有关的博览会POP和介绍材料，以便参观人群索取和派发之用，预计每场派发的数量为50007000份左右。E、 由福州福州晚报公司印制现场所需的条幅2条、竖幅3条和巨幅1条。F、 在活动现场张贴较为显眼处张贴与“福州首届汽配商品博览会”有关的宣传海报，以渲染活动现场的促销气氛，张贴数量待定。G、 在现场派发礼品，现场礼品派完即止，礼品由福州晚报公司负责设计并完成制作，礼品内容和数量待定。H、 由福州福州晚报公司负责联系现场活动所需的运输工具。10、 现场推广活动的流程安排 时间：2003年 月 日（周六） 上午9：3011：30现场表演SHOW的流程安排1、 由福州晚报公司协同演艺界的专业人士对于此次推广活动的演世内容进行全面策划并创作与博览会宣传有关的文艺节目，以歌舞和时装表演为主，并提供节目安排，事先向容声冰箱福建办事处提供节目安排表。2、 上午9：30，由主持人宣布活动开始。3、 由福州汽配城负责人和省市领导讲话、之后进行剪彩。4、 由演员表演节目，在这期间福州晚报公司要拍摄与活动相关的相片，作为评价活动效果的依据。5、 在演员表演节目的间歇中，可以由现场推广人员向观看的市民作汽配商品的推介工作。6、 现场工作人员将预先设计好的有奖答卷分发给围观的市民，并向市民说明是有奖征答，并有效地作好相关问卷的回收，在推广活动进入尾声的同时，用现场的转盘进行开奖，向得奖的市民赠送预定的各级奖品。开奖由福州汽配城指派专人进行。展示现场院的布置和维护A、 现场布置工作由福州晚报公司负责实施（包括展位的布置、表演舞台的设计布置、展示样机的运输和装卸。）B、 福州晚报公司要保证在现场活动开始之前，完成现场的布置工作，并确保所邀请的人员如期到位，并可以随时进入活动状态。C、 福州汽配城企划部和福州晚报公司共同负责现场整体布局的监督工作。活动现场硬件的配备1、 现场汽配商品的展示内容由汽配城管理中心统一规划，各参展经销厂家可根据自身的展示需要完成样品的上柜展示。2、 宣传海报。以诉求强烈的博览会喜庆气氛为主，并能与2003年国庆节的主题能紧密挂钩，具有浓烈的促销效果，具体由福州晚报公司负责设计制作，共计三款， 月 日 月 日（试营业期间）应用一款； 月 日 月 日（博览会期间）应用两款。3、 福州晚报要准备好统一规格的有奖征询答卷，以便现场向市民发放。4、 宣传横幅、条幅，内容待定规格：宽度0.7米,长度视现场面积而定，该项工作由福州晚报公司负责执行。5、 背景板。内容以诉求博览会的展示氛围和福州汽配城的企业形象。该项工作由福州晚报公司负责执行。6、 现场要配备与宣传与博览会有关的宣传品，该项工作由福州晚报公司负责执行。7、 气飘、拱门的制作或者租赁由福州晚报公司负责执行负责执行。媒体配合 1、 活动开始之前，在福州电视台或者福州有线电视台进行与活动有关电视新闻报道，长度为30秒，投放次数由福州汽配城决定。2、 在福州地区的主要报纸媒体上发布与活动有关的报纸软性新闻，每篇的字数在300字左右，媒体选择主要放在福州晚报、福州日报和海峡都市报上，投放次数由福州汽配城决定。该项工作执行交由福州晚报公司负责执行。现活动现场的秩序维持A、 现场秩序由汽配城派出保安人员负责维持，全体工作人员共同协助。B、 考虑到届时会有演艺界公众性人物的出现，因此现场要作好防范一些不可预计事件发生的可能，要注意保证现场人流的畅通，尽量避免出现混乱场面，如发生该项情况，可请汽配城的保安人员协助解决。现场工作人员的工作要点A、 现场工作人员要注意自身的仪表和言行，并以注意维护博览会和汽配城的形象为行动准则，在进行新产品功能介绍时力求语言简洁、有说服力、服务细心周到。B、 礼仪形象小姐要注意宣传物和礼品的分发到达率，推广人员要作好随时接受顾客提问的准备。现场活动的礼品派发注意点A、 活动现场由礼仪形象小姐向顾客派发印有福州汽配城吉祥物和企业商标LOGO和“福州首届汽配商品博览会”的礼品。B、 派发时要注意维护现场秩序，要与展位和舞台拉开一定的距离，努力做到不影响现场活动的秩序。C、 派发礼品时应该充分考虑派发的间隙和频率，尽量避免出现无法控制的场面，必要时请保安协助。现场午餐、饮料的提供A、 向现场工作人员提供快餐盒饭，就餐时间为现场活动结束之后11：45-12：00B、 向现场工作人员提供矿泉水和开水（来宾和演艺人员可以根据需要提供其他种类的饮料）。现场以外事件处理A、 全体人员要随时作好心理准备，拟定可能发生的以外事件，尽量避免该类事件的发生，由专项负责人负责协调处理。B、 现场活动结束时要清点、整理好所有用品，并作好现场的清洁卫生工作，要注意所有物品的整体归位。11、项目总负责人福州汽配城企划部： 12、协助负责人福州晚报： 活动效果预测 此次的博览会的现场开幕典礼活动，将建立起与消费者之间有效的沟通桥梁，提升福州汽配城在福州汽配商品销售市场的企业知名度。活动融博览会推广和才艺表演为一体，这与以往汽配商品销售商家的促销活动有很大的不同，具有较高的亲和力和品牌凝聚力。促销活动的准备与执行1活动促销用品序号名称内容及标准设计到位时间责任方1海报内容：促销信息，汽配商品促销展示，规格对开，数量100张 月 日前福州晚报2看板内容：促销信息规格：1.2m×0.8m 数量：20个 月 日前福州晚报3巨幔内容：事实胜于雄辩、规模证明实力。福州汽配城春夏新主张大型促销活动全面启动规格：100 m2 数量：2幅 月 日前福州晚报4跨街横幅内容：事实胜于雄辩、规模证明实力。规格、数量视现场和审批情况而定 月 日前福州晚报5拱门内容：事实胜于雄辩、规模证明实力。福州汽配城春夏新主张大型促销活动全面启动规格：跨度12米，数量：2个 月 日前福州晚报6气漂（带条幅）正面球体印有汽配城的LOGO和品牌吉祥物。条幅文字：事实胜于雄辩、规模证明实力。规格待定，数量：4只 月 日前福州晚报7宣传单页内容：开业视觉推介规格：正度16K，双面四色印刷数量：30000张 月 日前福州晚报8博览会画册博览会经销商推介数量：7000册 月 日前福州晚报9邀请函数量视实际情况而定 月 日前福州晚报8服务金卡内容：五星级服务金卡（见金卡设计方案）规格： 数量：5888张 月 日前福州晚报9礼品广告衫、文具礼品（价值在1020元之间），数量：10000份 月 日前福州晚报10抽奖箱30cm×30cm×30cm 厚白板纸，外贴金黄装饰纸 月 日前福州晚报11抽奖券30000张 月 日前福州晚报注：以上活动宣传品见详细设计方案，看板、巨幔、跨街横幅、拱门、抽奖箱由福州晚报提供设计方案，制作标准要严格按照所提供的设计方案执行。2媒介媒体类型媒体名称刊播时间内容及标准执行方备注电视福建东南电视台、福州电视台、福州有线台 月 日 月 日（详见媒体规划）10字幕促销广告（发布活动信息）福州晚报汽配城可派专人监播。报纸福州晚、日报，海峡都市报。 月 日 月 日企业开业广告、博览会系列，规格1/4版、1/2版福州晚报投放后将报样收集提交给汽配城软文福州日、晚报，海峡都市报、福建日报各报随硬性广告各刊登二次规格：500字800字福州晚报投放后将报样收集提交给汽配城电台福建经济广播电台、音乐交通频道 月 日 月 日（详见媒体规划）促销信息及企业、商品广告（见广播稿）福州晚报汽配城可派专人监播。户外横幅、巨幔、拱门、气漂、公交车身广告 月 日完成见附件四福州晚报福州晚报负责审批和制作