真維斯國際商品開發流程.doc

公司: 真维斯国际(香港)有限公司部门/分类: 总部操作手册文件编号:QM-JSWT-010文件名称:商品开发流程版本:1.21.0简 介1.1本流程旨在描述商品开发部设计和开发每季产品系列所需跟从之程序，以控制公司产品的开发工作。1.2本流程适用于商品开发部设计和开发新的产品。2.0流程指针 2.1开发费用比率(实际开发费用/预算开发费用*100%)2.2起办/选中款比例，跨组比较(选中款数量/起办数量*100%)2.3明星款占比率(明星款数量/选中款数量*100%)2.4设计来源占比率(地区或牌子选中款数量/选中款数量*100%)3.0工作时间表及费用预算3.1商品开发部需按照公司管理层已批签之季度工作时间表实施相关工作并按期完成。3.2商品开发部需根据每季开发费用预算，控制每季的买办费用。并根据开发费用比率检讨各项费用的合理性以降低商品开发成本。4.0设计概念4.1T&D会议商品开发部在T&D会议中总结商品开发策略，并汇报上季各款产品的市场竞争力状况及相关竞争对手的款式开发状况。在T&D会议上，各部门将依据相关的统计数据决定下季产品的开发方向。商品开发部将据此及管理层的意见，去确定和调整来季商品开发工作方向。4.2收集外界资料4.2.1新布种及流行颜色资料参观国外及国内的展览会，接触更多的布料及物料供货商，从而收集最新型布种流行趋势、流行颜色的信息资料。并要求供货商提供适合的布料及物料样办 。4.2.2购买样办4.2.2.1实地考察欧美及东南亚的最新流行趋势，了解成衣的最新流行款式，并针对多个具参考价值的品牌，把其款式组合或设计重点作较细节的记录，同时购买适宜的样办，作为参考之用；4.2.2.2定期在国内购买竞争对手样办；并完成每月的竞争对手报告，于行政会及设计会上汇报，讲解最新市场形势。4.2.2.3设计主管需对购买样办工作进行控制，加强买办针对性，以防止类似款式的重复购买造成浪费。4.2.3样办的管理对各地购买的样办进行建册登记并统一放入样办仓库，样办仓库由专人进行管理。商品开发部订立专门的样办仓库管理规定以对样办仓库的入库、调仓、借出、报废等各方面进行控制。4.2.4定期订购及阅读国内外时装杂志提供的最新流行情报、信息，及上网收集潮流情报，了解最新的时装流行信息；4.2.5不定期到国内观察，了解国内巿埸的实际需要。4.2.6布料的开发资源开发组根据公司及产品设计的要求开发相关的布料，之后交洋行进行起办。4.3收集内部资料4.3.1销售数据由总部市场部提供当月的营业报告；4.3.2市场调查报告在北京、上海、武汉、成都四大口岸聘请市场调查员，主要负责竞争对手品牌的资料收集，每周作一份详细的工作报告，传惠州商品开发部整理后，再转发给各相关人仕及部门。4.4商品策略会由商品开发部负责讲解新季服装设计构思、潮流趋势，并介绍颜色、主题及初步选用之布料等内容。会上市场部讲解初步定出主力品种款数及价格，设计师会根据有关之讨论建议，构思款式起初办。4.5审核设计商品开发部主管根据初步完成的款式草图，与设计师商讨有关的具体内容，同时结合设计概念会上多方面的意见，选定需要起办的款式。包括每款使用的布种，颜色、呎吋、配件及物料等数据进行办单制作，交洋行跟进起办及报价，所有选定的布料、颜色、办单、配件及物料由商品开发部统一编号，按种类及批核状况分别存盘（详见商品开发编码及存盘工作指示）。按照每一季度的款式展示会议时间订立交初办日期。5.0统筹各项设计起办工作5.1布料将选用的布料交洋行起办，待洋行回复布料数据包括成份、组织、封度(梭织类)、重量(针织类)，供货商，产地及起订量等资料；并需审核其布料的颜色，图案，手感，组织等因素是否配合设计要求，从而进行批核或给予评语，如拒绝会要求洋行重做直至批核成功，商品开发部需保存有关批核记录并把批核后的布办存档。期间会以Fabric Check List跟进所有布料的批核进度。5.2颜色将选用的颜色交洋行按不同布种进行打色办，待洋行回复颜色数据包括有LAB DIPS或手办，由商品开发部批核或评语，如拒绝会要求洋行重做直至批核成功，商品开发部需保存有关批核记录。另需为每季选用的颜色制作Color Master总表。期间会以Color Master Check List跟进所有颜色的批核进度。5.3配件将选用的配件的资料交洋行起办。洋行会根据有关资料做初办，而初办会尽量用原本要求的物料，若时间不容许，会同意采用类似的物料做初办，洋行收办后转交商品开发部。5.4物料将选用的物料数据交洋行进行起办工作，待洋行回复物料样办，由商品开发部批核或评语，如拒绝会要求洋行重做直至批核成功，商品开发部需保存有关批核记录；会以AccessoriesCheck List 跟进所有物料的批核进度。 5.5制作办单办单文件包括：a)式更改纪录Styling Change Notice 用以纪录整份办单的修改过程b)款式图Sketch Sheet根据一定的需要以彩图解释成衣的配色效果或黑白图以图标明成衣制作的各部分做法及特别之处；c)工艺图(视乎需要而设)根据一定的需要，对某些部位写上尺寸，以图标明成衣制作的各部份做法及特别之处。d)实样图(视乎需要而设)根据一定的需要，对某些部位以1:1的实样平面图来注明。e)物料表Accessories Sheet说明所采用的物料；f)尺码表Size SpecificationTops，Bottoms &Belt用以标明成衣的各码尺寸g)样办评语表 Sample Comment Sheet样办评语表记录各款样办的生产评语，经相关主管签核后，交洋行跟进。h)拆色表Color/Combo Sheet说明颜色组合用。办单文件需按以上次序排列存挡，办单完成后联络洋行以进行实际起办工作。办单文件批签流程详见商品开发部中央档案。5.6跟进覆办进度根据旭日洋行提供之样办、生产进度表及实际样办的批核情况，整理输入覆办进度表中以作为跟进覆办的参考。6.0样办及数据的处理流程待添加的隐藏文字内容36.1款式展示会收到工厂起回的初办，商品开发部与市场部进行初步筛选后在款式展示会上展示样办。会上由商品开发部负责解说每一款样办的款式特点，布种的运用、色调及物料搭配等内容，会上由管理层、市场部、商品开发部及其它与会者投票选出入围款式。*6.2落单款式及样办批核商品开发部对经投票选出的入围款式，将相关的布料资料包括代号/名称/成份/组织/重量/布封/供货商>及设计主文件数据<包括设计号/款号/师承数据/货品类别/品种/详述/洗水/颜色/尺码>输入电子办单系统；并对入围款式进行初办批核，如果初办呎吋及做工不合乎设计要求，则要求工厂重新做办，即做核准办，同时根据需要要求工厂起齐色办或齐码办进行批核，直至通过可做大货。在批核过程中，当样办采用的布料或物料正确，可同时作出批核。6.3购货会议每季度的购货会议在惠州进行，由每口岸派代表参与落单工作，会议前商品开发部需准备好系列彩图及入围款式的初办或齐色办。举行会议期间向口岸介绍每一款的特点，其中包括设计特点(即款式特点)，设计路向，卖价数据，布种特点及系列的配衬方法等等，同时展示初办成衣，听取各方面的意见，会议后有关文件由市场部保留。*6.4款式修改经过会议之后，收集听取各口岸的意见，由商品开发部联同市场部及洋行根据实际情况，对初办的成衣及布种进行修改，需要时可重新提出起办要求，并相应更新于电子办单系统中，以供采购组抽取数据落单用。6.5跟进影相办商品开发部需根据市场部提供的落单颜色资料，通知洋行起影相办及跟进回办工作，完成后由商品开发部配搭后交有关部门进行推广及制作款式目录等工作。*6.6处理大货布办洋行交来的大货布，经市场部批核后，交由商品开发部作存盘及批核其它数据时作参考。*7.0商品开发后期工作7.1产品介绍数据整理工作a)整理款式总表根据批核后的办单资料协助市场部制作服装资料手册(天书)。b)商品开发策略商品开发部根据商品开发的相关资料及市场部购货策略，整理及撰写商品开发策略发给口岸参考。7.3产品介绍会每季开季前，商品开发部及相关部门到口岸进行产品介绍会，会上讲解商品开发策略及展示样办。会后收取意见回输报告以便改善工作。8.0流程记录控制本流程所有的流程记录文件的批签、分发、保存均按商品开发部中央档案和公司中央档案制度的要求进行。9.0流程改进9.1商品开发部需定期检讨本流程指针的完成情况，并将检讨结果提交相关的管理会议进行讨论。并于相关会议上检讨及报告有关工作跟进情况，未完成的需制定改进措施。9.2商品开发部需定期总结本流程的适用情况，如有不符之处，需及时申请对本流程进行修订。9.3如本流程的要求同公司新发布的相关通告要求不相符时，须依公司新发行的通告要求为准执行。10.0附件(详见表格/附件文件)10.1商品开发部中央档案