生物能源有限公司废弃油脂生物柴油工程监理文件编码程序.doc

江苏恒顺达生物能源有限公司20万吨/年废弃油脂生物柴油工程监理部文件编码规定02012.5.23发布供批准Issued for Approval周颖周猛胡炳光REV版号DATE日期REASON FOR ISSUE发布说明BY编制REVIEW审核APPR批准 致：江苏恒顺达生物能源有限公司20万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部 江苏恒顺达生物能源有限公司20万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部监理部文件编码规定已编制完成，现报上该文件编码规定，请予以审定，审定后，我项目监理部将按此文件规定进行管理。监理项目部（章）： 总监(签字) ： 日期： 项目经理部审核意见： 审定结论： 同意 修改后再报 重新编制项目经理部（章）： 负责人（签字）： 日期： 目 录1. 目的22. 适用范围43. 文件编码规定41. 目的 为加强文件管理，保证江苏恒顺达20万吨/年废弃油脂生物柴油工程文件编码的规范，利于文件的传输、查询和归档，特制定本程序。2. 适用范围本程序适用于江苏恒顺达20万吨/年废弃油脂生物柴油工程项目部施工承包商、监理单位在项目实施过程中所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号管理。3. 文件编码规定3.1 文件编码的构成项目管理中形成工程管理、工程实施文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与数字组成，其组成方式如下：20SWCYWIZTYSCNFYJL0001流水号制文部门专业或单位工程装置/单元编号文件类型项目代码3.1.1 项目代码。江苏恒顺达20万吨/年生物柴油装置建设工程代码为20SWCY。3.1.2 文件类型代码。由2个字母组成，指明文件的种类。如：WI表示周报（见表3.2）。3.1.3 装置/单元代码。由各单元的拼音第一字母缩写组成，该代码表示了该文件应用的范围。3.1.4 专业代码。专业代码由两个字母或数字表示，代表文件所属的专业类型（见表3.3单元/装置代码）。3.1.5 制文部门代码。由各单位名称的拼音第一个字母缩写而成。3.1.6 流水号。文件在签发时都必须有一个序列号，表示本部门发文的顺序，流水号从0001开始。3.2 管理文件类型代码文件类型说明LI清 单 List NE通知/通告 NoticeME备忘录 Memorandum WI周报 Week information MI月报 Monthly informationMS会议纪要 Meeting Summary OT其他（本表不包含的其他文件类型） Others PL计划 Plan SC规划 SchemeDR细则 Detailed rulesPM办法（方法）/规定/方案/程序 ProgramRE报告/请示 Report AP申请 ApplicationLT函 LetterEAF审批表 Examination and Approval FormAF报审表 Auditing FormST统计表 Statistic tableFCR工程变更申请 Fiend Change RequestSN工作联系单 Site NoticeSQ工程联络单 Site QuerySWC工作签证 Site Work ConfirmationSUPL监理联系单 Supervision Liaison SheetSUPN监理通知单 Supervision Notice3.3 单元/装置代码序号装置名称装置或系统单元代号120万吨/年生物柴油装置SWCY2总图运输单元ZTYS3甲醇罐区JCGQ4储运装卸区CYZX5原料及产品罐区利旧改造GQLJ6系统管网XTGW7消防泵站XFBZ8循环水场XHSC9事故池SGC10中控室ZKS11变配电室BPDS12全厂电信QCDX3.4 专业代码专业代码 专业CO试车CN施工FC 消防EM设计管理HS健康安全环保IM信息管理PL计划IN检验MA材料GX工序OT其他QU质量SV监理EX 考核30工艺系统40管道设计41总图45储运46给排水48热工50自控51电气52电信61建筑62结构64采暖通风70设备71机械72工业炉81造价3.5各资料文件编码大纲：3.5.1报验、报审资料编码规定序号文件名称文件编号1检试验（质量）计划20SWCY-PL-装置/单元编号-QU-制文部门-00012施工组织设计20SWCY-PM01-装置/单元编号-CN-制文部门-00013施工方案20SWCY-PM-装置/单元编号-CN-制文部门-00014工程开工/复工报审表20SWCY-RE-装置/单元编号-CN01-制文部门-00015工程联络单20SWCY-SQ-装置/单元编号-CN-制文部门-00016工程签证单20SWCY-SWC-装置/单元编号-CN-制文部门-00017A级工序质量控制点检验通知20SWCY-NE-装置/单元编号-IN01-制文部门-00018主要施工设备报审20SWCY-AF-装置/单元编号-OT02-制文部门-00019工程材料/构配件/设备报审20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-原材名称-制文部门-000110单位、人员资质20SWCY-AF-装置/单元编号-HR01-制文部门-000111特殊人员资质报审20SWCY-AF-装置/单元编号-HR01-制文部门-000312工程定位测量报审20SWCY-AF-装置/单元编号-CN05-制文部门-000113工程款支付证书 20SWCY-OT-装置/单元编号-FM01-SV-制文部门-000114监理工作联系单20SWCY-SUPL-装置/单元编号-SV-制文部门-000115监理工程师通知单20SWCY-SUPN-装置/单元编号-SV-制文部门-000116监理细则20SWCY-DR-装置/单元编号-SV-制文部门-000117监理规划20SWCY-SC-装置/单元编号-SV-制文部门-000118监理质量计划20SWCY-PL-装置/单元编号-SV-制文部门-000119监理第一次工地会议20SWCY-MS01-装置/单元编号-SV-制文部门-000120监理例会20SWCY-MS-装置/单元编号-SV-制文部门-000121专题会议纪要20SWCY-MS02-装置/单元编号-SV-制文部门-000122监理周报20SWCY-WI-装置/单元编号-SV-制文部门-000123HSE周报20SWCY-WI-装置/单元编号-HS-制文部门-000124监理月报20SWCY-MI-装置/单元编号-SV-制文部门-000125HSE月报20SWCY-MI-装置/单元编号-HS-制文部门-000126总进度计划20SWCY-PL-装置/单元编号-CN-制文部门-00013.5.2检验批编号：序号文件名称文件编号1测量复验报验申请表20SWCY-AF-装置/单元编号-CN05-制文部门-00012施工组工程材料/构配件/设备报审表织设计20SWCY-AF-装置/单元编号-MA-钢筋原材-制文部门-0001320SWCY-AF-装置/单元编号-MA-水泥-制文部门-0001420SWCY-AF-装置/单元编号-MA-砂-制文部门-0001510SWCY-AF-装置/单元编号-MA-碎石-制文部门-0001620SWCY-AF-装置/单元编号-MA-砼配合比-制文部门-00017材料计划报审20SWCY-PL-装置/单元编号-MA-制文部门-00018混凝土施工20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-砼-制文部门-00019隐蔽工程（钢筋制作、安装）20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-钢筋-制文部门-000110土方开挖20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-土方开挖-制文部门-000111模板安装20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-模板安装-制文部门-000112模板拆除20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-模板拆除-制文部门-000113砼强度检验报告20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-砼强度-制文部门-000114砼抗渗性能检测20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-砼抗渗-制文部门-000115地基验槽20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-地基验槽-制文部门-000116分部工程验收20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-验收-制文部门-000117单位工程验收20SWCY-AF-装置/单元编号-CN-单位工程-制文部门-0001注：检验批编号只要改装置/单元编号和制文部门及加一个具体事件就可以了SHBL-AF-装置/单元编号-CN-*-制文部门-0001比如土方开挖报验-20SWCY-AF-XFBZ-CN-土方开挖-制文部门-00013.6 施工承包商及监理单位代码:单位代码1、江苏天宇建设工程有限公司JSTY2、镇江市华龙建筑安装工程有限公司ZJHL3、江苏江安集团有限公司JSJA4、岳阳长岭炼化方元建设监理咨询有限公司FYJL注：新进场施工单位代码待进场后拟定