课程设计 销售管理信息系统设计.doc

销售管理信息系统设计一：系统的目标 销售管理信息系统的目标是提高系统自动化、标准化和系统化，为各部门快速提供高质量的信息，为决策提供信息支持，为客户提供更便利、更全面的服务。 二：系统的管理功能 图 1: 系统的管理功能图 三：系统的业务流程 四： 系统的数据流程图 根据分析得出的系统的业务流程图分层绘制出新系统的数据流程图，如图1、2、3所示。 图 1 顶层图 图 2 第一层的数据流程图 图 3 第二层的数据流程图 五： 数据字典 数据字典是数据流程图的补充，由于项目较多，这里只写几个范例。 1 ）数据项描述 数据项编号：I01 数据项名称：顾客号 别名：顾客代码 简述：某一顾客的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围：00019999 数据项编号：I03-02 数据项名称：商品代码 别名：商品编码 简述：某种商品的代码 类型及宽度：字符型，3位 取值范围：001999 数据项编号：I03-03 数据项名称：供应商 别名：供应商代号 简述：某供应商代码 类型及宽度：字符型，6位 取值范围：00000 1999999 数据项编号：I03-04 数据项名称：银行账号 别名：银行账号 简述：用于公司与顾客进行非现金结算时，提供的代表本公司在银行收支情况的号码。 类型及宽度：字符型，18位 取值范围：454921500000000000454921510000000000 数据项编号：I03-05 数据项名称：采购单编号 别名：采购单编码 简述：采购员进行采购是为采购单进行的编号 类型及宽度：字符型，4位 取值范围：000l9999 2. 数据结构定义 数据结构编号：D03-01 数据结构名称：报价单 简述：向顾客提供产品的价格和相关信息 数据结构组成：商品代码 +商品名称 + 规格 + 单价 +产地 数据结构编号：DS03-02 数据结构名称：顾客订货单 简述：顾客所填顾客情况及订货要求等信息 数据结构组成：订货单标志 + 用户情况+ 商品情况 数据结构编号：DS03-05 数据结构名称：退款通知单 简述：出库处理时由于某种意外情况不能给货，而填写的关于退款的信息。 数据结构组成：日期 +用户情况 + 商品情况 + 销售情况 + 备注 数据结构编号：D03-08 数据结构名称：采购单 简述：所需采购商品及相关信息 数据结构组成：商品代码 + 商品名称 + 规格 +单位 + 数量 + 单价+金额 + 备注 数据结构编号：DS03-10 数据结构名称：提货通知单 简述：供应商向采购员发出的货物已到的通知 数据结构组成：供货日期 +供货地点 +商品名称 + 商品规格 + 采购数量 3. 数据流定义 数据流编号：F03-02 数据流名称：需先付款的订货单 简述：根据用户信用，要求先付款的订货单。 数据流来源：订货处理 数据流去向：顾客 数据流组成：日期 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 销售数量 +顾客代码 数据流量：约10次/日 高峰流量：约15次/日 数据流编号：F03-07 数据流名称：退款通知单 简述：根据顾客的退货，开出的退款通知。 数据流来源：出库处理 数据流去向：开票部 数据流组成：日期 + 商品代码 + 商品名称 +销售金额 +顾客代码 数据流量：约1次/月 高峰流量：约5次/月 数据流编号：F03-03 数据流名称：入库单 简述：采购员把购买来的商品入库时所填写的单据 数据流来源：采购处理 数据流去向：入库处理 数据流组成：入库单编号 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 入库数量 +入库日期 数据流量：约10次/月 高峰流量：约15次/月 数据流编号：F03-04 数据流名称：出库单 简述：发货员把商品交给顾客时所填写的单据，表示货物已从仓库发出。 数据流来源：采购处理 数据流去向：出库处理 数据流组成：出库单编号 + 商品代码 + 商品名称 + 商品单价 + 销售数量 + 出库日期 数据流量：约10次/日 高峰流量：约15次/日 4. 处理逻辑定义 处理逻辑编号：P2.0 处理逻辑名称：开票处理 简述：开出各种发票。 输入的数据流：合格的订货单、退款通知单。 处理描述：根据合格订货单和退款通知单开出发票，把订购单进行汇总，转给结算部作账款结算。 输出的数据流：发票联、订单数据 处理频率：50次/日 处理逻辑编号：P5.2.1 处理逻辑名称：入库处理 简述：将入库数据记入库存账 输入的数据流：入库单 处理描述：根据商品入库单，将入库数据记入库存台账，并更新相应商品的库存数量和金额。 输出的数据流：补货通知单 处理频率：10次/日 处理逻辑编号：P3.0 处理逻辑名称：结算处理 简述：结算销售金额，并出提货联。 输入的数据流：发票联，订货单 处理描述：根据发票和订货单，结算销售金额，并开出提货联转给用于出库处理。并登记销售数据。 输出的数据流：提货联，销售统计报表。 处理频率：50次/日 处理逻辑编号：P4.0 处理逻辑名称：销售分析 简述：根据销售计划报表和销售统计报表，分析销售情况。 输入的数据流：销售计划报表，销售统计报表。 处理描述：根据销售计划表和销售报表，统计分析销售情况，做出销售分析表，送至经 理。 输出的数据流：销售分析表 处理频率：50次/日 5. 数据存储定义 数据存储编号：F03-01 数据存储名称：销售统计报表 简述：根据每目的销售情况，统计销售数据。 数据存储组成：日期 +商品代码 +商品名称 +商品单价 +销售数量 +销售金额 + 销售对象 关键字：日期 + 商品代码 相关联的处理：P3.0、P4.0 数据存储编号：F03-02 数据存储名称：销售计划报表 简述：根据上一季度销售情况和市场制定下一季度销售目标。 数据存储组成：报表编号 +日期 +商品代码 + 商品名称 关键字：报表编号 相关联的处理：P4.0 数据存储编号：F03-03 数据存储名称：库存账 简述：记录商品出入库数据的明细账 数据存储组成：日期 +商品代码 +商品名称 + 入库数量 +销售数量 +库存数量 关键字：日期+商品代码 相关联的处理：P5.2.1、P5.2.2 6. 外部实体定义 外部实体编号：S03-0l 外部实体名称：顾客 简述：购买本企业商品的顾客 输入的数据流：付款通知单、发票、提货通知单 输出的数据流：订货单 外部实体编号：S03-02 外部实体名称：供应商 简述：企业所销售商品的供应者 输入的数据流：采购单 输出的数据流：提货通知单 外部实体编号：S03-03 外部实体名称：经理 简述：本企业主管人员 输入的数据流：销售分析表、销售报表 输出的数据流：销售计划报表