经销商会议方案(精简版）.doc

松建2015年铝合金、不锈钢经销商会议方案一、 会议主题词2015年振升铝材、恒福不锈钢双峰经销商大会二、 会议时间2015年3月12日三、 会议流程3.1整体流程：时 间流 程地 点3月11日下午接待参会厂家代表采购部办公室12日9:009:50分销商签到餐厅前坪或财务室10:0012:30全体会议五楼会议室12:3013:50午 餐公司餐厅14:0016:30分销商分组讨论见分组讨论名单16：30以后凭礼品券领取礼品二楼财务室3.2大会流程：3.1.1主持人：朱耀威3.1.2与会人员入场，座席安排：A、主席台；朱总、胡总、黎丽辉、张志和、朱定华、朱建平、钟明光B、第一排：领导及贵宾：振升领导智信勇大区总经理、李志斌、何文方区域经理、部门主管及获奖人员等。C、第二排：相关单位和部门人员（编姓名）D、第三排与会人员。3.1.3、鸣炮，奏松建之歌3.1.4、主持人简要讲话并宣读会议流程；3.1.5、松建公司董事长朱松伏先生致辞；3.1.6、振升铝材大区总经理黎丽辉先生致辞；播放2014年度振升金刚十大亮点光碟；3.1.7、振升铝材区域经理李志斌先生致辞（作产品介绍及促销政策讲解）；3.1.8、松建公司营运二部主管朱建平作汇报讲演；3.1.9、万都房地产公司代表胡毅作项目推介；3.1.10、松建公司财务主管宋映红作汇报讲演；3.1.11、雅格门窗公司代表朱细龙作项目推介；播放振升铝材市场维权打假警示片光碟；3.1.12、松建公司营运一部主管王森作汇报讲演3.1.13、松建公司采购部副主管周凤作汇报讲演；3.1.14、分销商代表曾春初先生作汇报发言；3.1.15、松建公司总经理胡总宣布获奖人员名单；3.1.16、颁 奖；3.1.17、主持人介绍接下来的三个会议流程：A、午餐(12:30-13:50)、1、主持人开场白2、朱建平致辞； 3、敬酒、4、午餐时请各席长及礼仪人员安排按指定席位就位，坐满一席后提醒到下一席就座B、(14:30-16:30)、各组长及礼仪人员将人员带到讨论点开始讨论，并作好记录、讨论结束后，各组长提醒各分销商到二楼凭礼品券领取礼品和礼金；3.1.18、 【组长提前领取一个本子和一支笔；各讨论点由服务组准备好茶 水，并摆放瓜子、花生、水果、糖等】A、组长直接将人员带至讨论点，清点人数； B、提出讨论题，作好记录； 讨论题：A：如何履行好合同协议条款？ B：如何看待赊欠货款时不享受促销优惠政策？ C：如何加大促销力度？ D：不锈钢问题 E：一部各区区长推介。3、签订合同协议；4、将合同或记录内容交收集人员。3.1.19、领取礼品：讨论结束后与会人员在二楼凭礼品劵领取礼品和礼金（打印礼品领取处）。3.1.20、收拾和清理： 1、气拱：王森、朱建平负责 2、食堂：欧阳平负责（当天）； 3、五楼和讨论点：罗佩飞 宋映红负责。四、 会场布置4.1、 公司四周外景布置：气拱5个、4.2、 【公司自己准备2个、外借3个、（晚安家居2个、 银座王子1个、 ）】：4.3、 气拱摆放位置及横幅广告语：A、 主拱热烈祝贺振升铝材2015年“振升一言九鼎 金刚三阳开泰”经销商会议盛大召开；B、 万都美尚国际预祝松建集团铝合金 不锈钢经销商会议取得圆满成功；C、 松建娄底店预祝松建集团铝合金 不锈钢经销商会议取得圆满成功；D、 雅格门窗预祝松建集团铝合金 不锈钢经销商会议取得圆满成功；公司办公楼大门、 热烈庆祝松建集团2015年振升铝材、恒福不锈钢经销商会议隆重召开；4.4、租 电动门前狮子1对。 4.5、租空飘10个：放置卖场前，内容为：4.5.1. 万都美尚国际预祝松建集团铝合金 不锈钢经销商会议取得圆满成功；4.5.2.振升铝材 构筑未来4.5.3. 长沙新振升集团热烈祝贺松建集团铝合金 不锈钢经销商会议隆重召开4.5.4. 振升铝材 中国铝业十强；4.5.5. 振升铝材 中国名牌4.5.6. 双峰沪农商村镇银行热烈祝贺松建集团铝合金 不锈钢经销商会议隆重召开4.5.7.金刚未来窗 开启快乐时光4.5.8. 振升铝材 一言九鼎4.5.9.金刚三阳开泰4.5.10. 广东恒福不锈钢预祝松建集团铝合金 不锈钢经销商会议取得圆满成功；4.6、欢迎牌1块、X展架1块 欢迎牌；热烈欢迎各位厂商代表、分销商代表莅临指导！及大会内容、时间流程图(放置公司大门前)、X展架；放置五楼会议室门口、会议流程及获奖名单内容： 一等奖：王来云 二等奖：曾春初 杜凌烟 三等奖：匡洪西 罗松幸 朱应凡 诚信奖：王鸿鹏 杜惠丰 彭安飞 开拓奖：朱红娟 左有福 宋稳批 4.7、 电子显示屏：热烈庆祝松建建材家居广场2015年铝合金 不锈钢经销商会议隆重召开！五、 会场内布置5.1、主席台后活动主题喷绘1块，内容：振升一言九鼎 金刚三阳开泰5.2、会场两侧横幅2条，左侧：振升一言九鼎 、金刚三阳开泰、 振升铝材，中国名牌 ；右侧：恒福不锈钢，中国名品 恒福恒福，品质恒久远 幸福永相伴；5.3、会场前面横幅：松建集团2015年度振升铝材、恒福不锈钢不锈钢经销商大会会场后面横幅：让我们携起手来共创振升铝材、恒福不锈钢2015年销售业绩新辉煌！六、 颁奖嘉宾开拓奖由王森颁发，诚信奖由朱建平颁发，三等奖由朱定华颁发，二等奖由胡总颁发，一等奖由朱总颁发。会务工作安排（见附表1）午餐座席（席长）安排（见附表2）分组讨论名单见附表3（每个组长一支笔一个本子）附表1会 务 工 作 安 排 表活动总负责人：朱耀威、朱建平、彭攀峰 监督执行：胡建红 工 作 事 项责任人完成 时间备 注经销商人员名单确认、造册、编号朱建平、彭攀峰3.5日前胡总确认奖项、获奖人员名单、奖品确定朱建平 刘如意3.4日前胡总确认菜单初定欧阳平3.5前胡总确认厨师班子邀请朱耀威3.2前胡总确认人员通知经销商朱建平、彭攀峰3.10前2次以上电话厂家代表周凤、朱伟红、贺应娥3.4前邀请函、电话招商商户朱耀威3.6前拜访合同范本提供 朱建平、彭攀峰、3.9前刘如意负责打印与会人员发言 稿 准 备主持人主持词朱耀威3.9前董事长致辞、感谢信朱耀威各部门主管讲话稿各发言人自行准备中午开餐致词朱建平经销商代表讲话稿朱建平合同范本、感谢信、获奖人员名单、分组讨论名单、礼品劵、签到本等会议资料的打印、复印刘如意3.9前周凤协助、会议资料装袋及编号（资料包括合同、感谢信、烟、槟榔、礼品券等）刘如意 朱瑶华 朱伟红 李 娟 贺应娥、周凤、 3.10前礼品装袋（包括振升铝材礼品、资料；万都、招商户资料；）3.10前横幅. 喷绘.制作到位. 欢迎牌. X展架. 电视台邀请. 空飘租赁摆放. 区组长及主管名片制作. 供应商邀请函制作朱耀威3.10日前红包、奖金准备刘如意、朱丽华3.10前瓜果、槟榔、烟酒、饮料等的采购朱耀威 刘如意3.10前食菜采购欧阳平310前会议布置场外 布置一部、二部前拱门摆放、电动门前拱门、狮子摆放、会后拱门、狮子归位王森 负责广场3个朱建平负责、路口、公司大门、2个3.11上午12；00前安装到位晚安提供2个、银座1个、公司自备2个(公司新气拱放广场正门。路口、公司大门放晚安气拱)签到处布置（包括厂家礼品、会议资料的搬运到场）宋映红 彭攀峰 朱丽华、朱瑶华 李娟、贺应娥、3.12八点前五楼 会议室布置会场鲜花准备及布置朱耀威刘如意3.11会前会场卫生清理、罗佩飞 李爱华 曾海英 贺应娥 王欣云、赖素全 周玮、王小平、彭喜娥、胡满秀、【从万都领纸杯500个，用于五楼会议室及各讨论点】11日上午12；00前 人员接待厂家代表周凤朱伟红贺应娥11日前住阳光大酒店分销商朱建平彭攀峰周玲英陈光明、12日二部接待再带至签到处签到签到及礼品发放会前签到、礼品发放、并记录跟踪兑奖宋映红彭攀峰、朱丽华、 朱瑶华、李娟12日餐厅前或二楼财会室门口会后凭礼品券发放（红包礼金、礼品）12日二楼车辆摆放及安全保卫匡来初、宋定国万都彭加求、王送长12日礼仪五楼座位引导、餐厅引导 黄浪平 万都12日卖场由一、二部自定递送奖品、鲜花，颁奖服务、托盘、鲜花准备会场音响控制、音乐、光盘、PPT、照相刘如意 12日朱伟红摄像上午会后引领来宾到一楼餐厅就座朱建平、彭攀峰12日礼仪人员分组讨论分组名单及各组组长、讨论点确认朱建平、彭攀峰3.10前各分组讨论点桌椅的准备及瓜果的摆放、茶水服务、各组人员3.12上午散会后，分组讨论前分组讨论资料的收集、整理（合同）朱建平、彭攀峰、刘如意3.12下午散会后会后工作会后五楼会场卫生清理 罗佩飞 李爱华 曾海英 贺应娥 王欣云、赖素全 周玮、王小平、彭喜娥胡满秀、3.12下午下班前餐厅餐厅卫生、餐桌、桌布、酒水摆放刘如意王石成 李勇爱 谭江 罗菊仁、李伟仁、彭鹏、王芬、王小明、方晖、李素梅、赵晴莲3.11下班前3月12日下班前清洁用餐区域 仓库也要摆放桌椅注：姓名下划线者为该组负责人；附表2午餐座席安排：（请下列各席长餐前提前入席）席 次第一席第二席第三席第四席第五席第六席第七席第八席席 长李爱华彭攀峰王森罗佩飞朱伟红曹元娥宋映红赖素全席 次第九席第十席第十一席第十二席第十三席第十四席第十五席第十六席席 长周玮王小平王新云刘如意胡满秀周玲英彭喜娥陈光明席 次第十七席第十八席第十九席第廿十席第廿一席第廿二席席 长贺许秋周凤附表3： 各 乡 镇 分 组 成 员 名 单（共131人）第一组22人第二组28人第三组38人第四组43人地点：二楼采购部办组长：彭攀峰成员：胡满秀 朱伟红 王小平、万都地点：二楼招商部办组长：周玲英成员：贺应娥 贺许秋 周凤、彭喜娥 万都地点：二楼门窗公司办组长：陈光明 成员：王森 赖素全 周玮 黄浪平 万都地点：二楼会议室组长：朱建平 成员：李爱华 王新云、罗佩飞、李 娟、万都沙塘石牛井字荷叶洪山走马街蛇形山杏子梓门桥永丰印塘花门锁石青树坪甘棠/三塘铺危 哲左有福龙红军宋稳批刘 辉胡良友王来云匡洪西王艳怡曾春初朱伟民朱启发李德文朱少如王鸿鹏王振兴彭琢玉胡光明阳凤鸣彭柳春赵明坤杜凌烟朱应希肖程曾伟宏贺雄健刘明生刘怡庆王正龙陈彩铁彭峥嵘尹延安胡放云王利民朱贤希王练忠王洪亮王良才许维朴李雄伟匡皆是彭浩元刘帅军朱自来左国华曾正初毛奇文朱应凡王得卫李国清胡路平刘建意杜惠丰曾 奥曹文志彭暑兵彭世华肖铁民匡双平赵 飞贺海安朱美成王 辉曾东桂王登攀颜金祥曾 鑫谭威平匡安潮刘康良朱又芬彭 毅许 峰李 帆谢创业禹颂宜蒋少鹏朱朝辉贺兴旺王光辉胡君喜李秋芳尹新华周玉良朱建峰朱伟曾斯君张建飞彭安飞匡早努朱红娟王得松曾新余刘建桃朱庆满吴泽平袁建新罗松幸王建春刘 亚曾寒波王双华王志进曾石根葛少峰曾春芳彭跃文王柱能朱来寿贺龙云曾新民邹玉平朱雄辉葛增清刘雄辉蒋俊朱建群刘点球王 特戴双惠王高云彭资海李国平王 胜王得峰孙水平彭 坤谷学中匡教良陈武胜彭端芳