公司固定资产管理规定（电话传真机打印机办公用品使用及采购管理）.doc

固定资产管理制度固定资产的定义：（）使用期限在一年以上。（）单位价值观念2000元以上的房屋,建筑物,运输工具和其他设备, 器具等。同时具备AB两条标准的并产权属于公司为公司固定资产，其余为低值耗品。固定资产由公司办公室决定分配使用。使用人应与“产权人”签定使用合同或领取清单，固定资产日常维修按公司制度或按总负责管理人与使用人委托合同条款执行。长岛澜桥售楼处固定资产包括传真机、电脑、打印机、打卡机及复印机等办公设备。一、 所有固定资产购置后，办公室进行登记建档并报公司备案。二、 办公室负责安排专人负责保护，定期检查或请厂家上门维护、保养。三、 所有固定资产属公司财产要求员工爱惜使用，仔细了解其使用方法后再进行操作，由于疏忽或过失造成设备损坏者按其情节轻重赔偿，凡属故意毁坏者应按所毁物品原件进行赔偿并对由此可能造成的其他损失进行处罚。四、 固定资产的购置由各部门申请，由办公室报总监助理审批后报送公司。五、 家俱管理规定家俱分给个人使用的由个人负责保管，公共区域的家俱由办公室或指定专人负责。使用人员在离职办理交接时将使用物品交还办公室并填写交接物品清单，方可办理离职手续。六、 办公设备管理：办公设备包括复印机、电脑及打印机、传真机、电话、打卡机等。（见各项规定）复印机使用管理规定一、 复印机由办公室负责维修、管理、保养。二、 复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记后方可复印，复印份数要按需要严格控制。三、 复印文件的纸张大小应按需使用，避免浪费。四、 凡属个人文章、资料等一般不予复印，如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。五、 复印机管理人员要坚持原则，凡不符合制度规定的，有权拒绝复印。六、 复印所需耗材由办公室统一购买并进行更换。电脑及打印机使用管理规定 为保证销售业务的顺利进行，使电脑设备安全、正常运行，充分发挥效用，特制定如下规定：一、 由办公室指定使用者专人负责，办公室统一管理。二、 服务器职能部门指定专人进行管理。三、 严禁在电脑上玩游戏，一经发现将予以行政处分交处罚款100元次，如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失，情节严重予以辞退。四、 电脑、打印机如出现故障应立即通知办公室进行检修。五、 禁止擅自使用外来软盘，如确属工作需要，须事先向办公室申请经办公室专人检毒后方可使用。否则罚款50元次。六、 软盘由办公室统一购买，各部门领用，软盘由领取部门妥善保管，严禁乱放，软盘要有编号，内部文件不准私自拷贝外借，否则一经发现视情节给予处理。七、 电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁，电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源，否则罚款50元次。八、 本办法由办公室负责解释，自颁布之日起执行。传真机、电话管理制度一、 售楼处所有电话由办公室统一管理，对可拔长途及特殊功能电话实行严格管理，任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办公室登记方可使用。二、 员工不得利用办公电话进行与业务无关的聊天或闲谈，被发现者将受到行政处罚50元次。三、 传真机由办公室委托销售副总监管理使用，对外发送传真应先到副总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容，经副总监签批后再行发送。音响设备管理规定一、 音响设备由办公室统一管理，放置于副总监办公区，由副总监负责操作，其他人员未经同意不得使用。二、 副总监负责保管音响设备，正确使用，定期清洁。三、 副总监每日应确保音响电源切断后下班，否则罚款50元次。办公用品及日常用品管理规定 本规定适合办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等。一、 上述物品由办公室指定专人统一编制计划并采购，每次编制采购计划前通知相关部门报送申请采购物品清单，经办公室整理后报请销售总监或总监助理审批方可购买。办公室负责未发放的办公用品、日常用品及宣传品的保管并进行登记。二、 办公室必须对发放货品进行登记，避免浪费。三、 办公用品属个人使用的要由本人领取并妥善保管；属部门使用的由副总监领取并指定专人保管维护。四、 日常接待用品提供给客户的其他人不得使用。五、 办公用品等自然损坏由办公室负责维修，若因个人使用不当等原因损坏，则由个人维修或赔偿。六、 人员离职前要将个人的办公用品退回办公室，填写交接物品清单。申请采购物品清单申请部门申请日期申请人申请项目明确申请物品数量备注实际批准数量备注批准人：交接物品清单交接人姓名所属部门交接日期交接原因交接项目明细交接项目名称数量备注接收人签字：