金和协同运营管理平台用户手册之精确执行模块.doc

目 录第1章：术语定义1第2章：精确执行介绍2第3章：责任状33.1权限设置33.2流程设置33.3责任状起草43.3.1新增目标（条目模式）43.3.2新增目标（文本模式）53.4责任状查询63.4.1责任状详细（未兑现）73.4.2责任状详细（已兑现）73.5责任状兑现8第4章：目标计划94.1权限设置94.2流程设置94.3计划设置104.3.1.计划阶段设置104.3.2.计划状态设置114.3.3.计划类型设置124.3.4.汇总人设置124.4编制计划134.4.1普通员工计划编制方法144.4.2部门负责人编制部门计划154.4.3退回计划174.5汇总计划184.6汇报计划194.7汇总汇报计划194.8计划跟踪194.9调整计划21第5章：指标库225.1设置指标库225.2指标库列表22第6章：制度管理236.1设置基本参数236.1.1设置部门代码236.1.2设置制度类型246.1.3添加制度模板256.2权限设置266.3起草和发布新的制度266.4查询和查看制度286.5制度的修订与作废管理296.5.1查看和管理制度态296.5.2修订更新制度内容306.5.3处理已经作废的制度316.6分析制度的应用情况32第7章：工作督导337.1权限设置337.2流程设置347.3如何发布激励通报347.4如何查看对自己的激励367.5管理所有的激励通报377.6与制度的关系37第1章： 术语定义为了更好帮助用户使用本手册，对于文中出现的特有名词在本章进行详细说明。1.1 兑现对责任状完成情况的评价过程，作为绩效考核的参考依据1.2 部门负责人部门负责人管理部门内的各项工作，角色权限有编制部门计划和汇报部门计划1.3 分管领导分管领导可同时监管几个部门，作为部门的上级领导，有查看和批示部门计划的权限1.4 汇总人汇总人是在计划设置中指定的若干部门计划的汇总上报审批人，角色权限是汇总编制和汇总汇报部门计划。1.5 计划责任人计划责任人是指计划的发起人，角色权限是对自己的计划进行查询、汇报、批示、设置关注操作。 注意： 部门负责人或分管领导或汇总人等角色任意组合，那么此人兼容组合角色中的所有权限。第2章： 精确执行介绍企业目标和执行的有效管控，体现在C6系统的精确执行模块，它是精确执行模块的重要组成部分；精确执行的主要组成内容是目标计划，目标计划可分为目标和计划，目标是方向，计划是目标实现的途径，管理好组织目标和计划，可以避免企业中存在的暗箱现象；目标和目标落地的整个工作过程实现了可视透明，就能够确保其一致性。精确执行是通过目标与绩效的方式，在企业的所属行业领域、自身定位、核心资源与关键成功要素定位、发展方向定位等综合因素考虑下，对企业愿景、战略设定明确的目标，再把目标层层分解落实，在目标执行过程中给予员工在实现目标方式上足够的自由度，充分发挥员工的能动性，同时对目标实现过程精确管控，使企业从经理到员工在目标方向上与企业战略保持一致，提高企业执行力。图2-1第3章： 责任状责任状是内部管理的一种方法，是一种责任的再明确。责任状是企业为了实现战略目标而与企业中高层签订的带有目标责任制的内容，将企业的战略目标以责任状的形式下发，通过单独的一套考核机制，督促、激励企业管理人员积极完成责任状目标，保证企业的战略目标最终实现。责任状的有效使用，可以促使责任状签订人增强责任意识，强化拟定责任的执行力。3.1 权限设置在使用目标计划模块前需系统管理员对目标计划模块的权限进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【权限管理】【权限设置】，进入“权限设置”页面，在选择模块权限处选择【精确执行体系】，用户可以根据业务的需要对责任状起草权限、责任状管理权限进行设置。如图3-1：图3-13.2 流程设置在使用目标计划模块前需系统管理员对目标计划模块的流程进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【流程管理】【流程设置】，进入“流程设置”页面，点击【精确之行】。用户可以根据业务的需要设置责任状签订、责任状兑现等流程。具体流程功能设置详见流程功能说明。如图3-2：图3-23.3 责任状起草点击【责任状】【责任状起草】，进入责任状起草主页面，如图3-3所示，责任状是按照年来设定的，目前系统支持设定的最大年份是2014年，填写相应的责任状信息和授状人，完成责任状的编辑，点击按钮，可预览当前编辑的责任状。责任状流程结束，必须点击“结束”按钮，责任状才能生效。图3-33.3.1 新增目标（条目模式）在新增目标时，系统默认以“条目模式”添加新目标。添加好相关目标信息，根据系统管理员在流程设置中设置责任状签署和责任状兑现流程，设置好责任状，点击“结束”责任状起草完毕，并可以选择寻呼通知相关授状人；点击“转下一步”进入责任状审批流程，提交相关领导审批。3.3.1.1 权重权重是指子目标占总目标的百分比。各子目标的权重和必须等于100%，才能进入下一步流程。3.3.1.2 选择指标需要为设定的目标建立考核标准，点击“选择指标”按钮，选择指标类型，指标类型设置请参考“第5章 指标库”3.3.1.3 选择依据制度为了使目标设定不偏离公司发展方向，设定目标时选择参考公司制度，制度设定请参考“第6章 制度管理”3.3.1.4 保存、取消、保存并新建保存：保存当前编辑的目标取消：取消当前编辑的目标保存并新增：保存当前编辑的目标并增加新目标 注意：设置时授状人和签状人不能为同一个人！图3-43.3.2 新增目标（文本模式）以文本模式新增目标时，直接点击“文本模式”按钮，即可以文本模式添加新目标。编辑好目标，根据系统管理员在流程设置中设置责任状签署和责任状兑现流程，设置好责任状，点击“结束”责任状起草完毕，并可以选择寻呼通知相关授状人；点击“转下一步”进入责任状审批的流程，提交相关领导审批；在文本模式下的也可进行预览功能，如图3-5所示 图3-53.4 责任状查询点击【目标计划】【责任状查询】，进入责任状查询页面。责任状编辑或提交后，需要查询责任状，可以按照签状人、授状人、签状时间、责任状状态等条件进行查询。如图3-6所示图3-63.4.1 责任状详细（未兑现）点击未兑现责任状的名称，如“2011年度集团公司总部吕明的责任状”，可以查看和打印此责任状详细信息。此打印选项功能与责任状查询页面显示的“打印”按钮功能效果是一致的。如图3-7图3-73.4.2 责任状详细（已兑现）点击已经兑现责任状的名称，如“2011年度行政部门大地的责任状”，可以查看此责任状中目标的评价、责任状的总评已经对此责任状执行情况的评分。此打印选项功能与责任状查询页面显示的“打印”按钮功能效果是一致的。如图3-8所示图3-8 说明：1. “暂存”：责任状的状态为暂存，如需再次对其进行操作，请进入【工作台】【代办工作】找到暂存的责任状；2. 对于未兑现的责任状操作显示的为调整和打印，可对此状态的责任状进行编辑操作；3. 如果一个责任状其处在调整之中，也就是可编辑的状态，另一个具有操作权限人员是无法对其进行兑现和调整，系统提示这个计划正在被某人调用；4. 如果用户开始调整这个责任状，就必须操作完成，调整计划基本都走审批的流程；5. 已经兑现的计划只能打印和查看， 无法进行计划调整，点击查看时可以继续打印。6. 点击这个责任状，可以详细看到起草的内容，并可以进行打印。提示： 1.打印责任状需要对IE进行设置，点击IE选择“工具Internet选项Internet属性界面”；2.在“Internet属性界面高级”；将正在打印，打印背景颜色和图像勾选；3.为确保您的使用效果，建议您使用IE6.0以上版本浏览器；3.5 责任状兑现点击【目标计划】【责任状兑现】，进入责任状兑现页面。责任状的发起人和责任状授状人均可对权限范围内的责任状进行兑现操作，即对责任状中设定的目标的评价。可对责任状中设定的目标进行逐条评论，亦可不进行分条评论，但必须填写总评，才能实现责任状的兑现。可以点击进入责任状，对其进行查看和打印。如图3-9所示：图3-9 说明：某用户对责任状进行兑现中，未完成，那么另外有权限兑现的用户则就无法对其继续兑现。兑现完成的计划，就不在责任状兑现中显示。第4章： 目标计划目标计划是根据目标管理的方法设计的，解决企业的目标执行力问题，让每一位员工工作目标与组织目标一致。组织目标计划对于员工而言，是工作开展的指导思想，也是执行工具；对于管理者来说能够确保牢牢得把控组织目标以及目标实现的过程，对管理本身而言也是对员工进行考核的重要依据。 注意：在使用目标计划的模块时，请先进行计划的设置工作，设置完成后用户才可正常使用。否则提示“编制计划前，请您先编制计划阶段”。详细设置请参考“流程设置”。4.1 权限设置在使用目标计划模块前需系统管理员对目标计划模块的权限进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【权限管理】【权限设置】，进入“权限设置”页面，在选择模块权限处选择【精确执行体系】，用户可以根据业务的需要对目标管理权限、目标计划设置权限进行设置。如图4-1：图4-14.2 流程设置在使用目标计划模块前需系统管理员对目标计划模块的流程进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【流程管理】【流程设置】，进入“流程设置”页面，点击【目标计划】。用户可以根据业务的需要设置目标计划编制、目标计划编制汇总等流程。具体流程功能设置详见流程功能说明。如图4-2：图4-24.3 计划设置用户可根据业务应用需求，为不同的组织层级、部门分别自定义设置计划模板；系统预置了默认模板，也可以进行设置；模板设置完成后要启用后才生效。4.3.1. 计划阶段设置点击【计划设置】【计划阶段】，进入计划阶段设置页面，如图4-3所示为了更快捷的设置组织及个人计划，在计划阶段中设置计划编制的时间，系统初始化的时间有（年度、季度、月度、周）。如果想根据企业内的计划节点不同可以再此处进行计划阶段的自定义编制，点击 “取消启动”按钮，那么对应的时间将无法进行编辑计划，在编制计划页面，就不会显示已经取消的时间（年度、季度、月度、周）。图4-3 注意：计划设置的系统默认的时间到2016年。4.3.2. 计划状态设置点击【计划设置】【计划状态】，进入计划状态设置页面，如图4-4所示根据企业对计划汇报的不同要求，可进入【计划状态】页签进行自定义设置，设置后在【计划汇报】时使用。例如：已经提交部门负责人未审批的计划，显示的状态为“计划已提交”。如图4-4图4-4 ：点击此按钮，添加计划状态名称、选择对应的颜色、并进行相关描述； ：勾选需要删除的计划状态，可删除所选状态状态说明系统默认制定中计划正在编制过程中已完成计划执行完毕,汇报进度为100%,并已确认通过已延期超出计划预计进度,处于延迟状态已撤销计划由于某种原因被中止执行其他其他自定义状态可自行添加，并对计划状态进行设置，设置完成后，可以重新进行编辑和删除表4-1 计划状态说明 注意：u 系统默认的计划状态：制定中、已完成、已延期、已撤销，用户不能进行删除。u 系统默认的已完成和已撤销的计划，审批结束后，无法进行汇报和取消。u 系统默认的已延期的计划可取消和继续进行汇报；4.3.3. 计划类型设置点击【计划设置】【计划类型】，进入计划类型设置页面，如图4-5所示在计划类型设置页面，可以根据企业的业务不同，设定不同的类型名称，便于在【计划编制】处选择计划类型，区分计划类别。图4-5 ：点击此按钮，添加计划类型名称，并进行相关描述； ：勾选点击删除的计划；4.3.4. 汇总人设置点击【计划设置】【汇总人】，进入汇总人设置页面，如图4-6所示在汇总人设置页面，可以根据企业需要，将所有部门的计划汇总给专人负责汇总后，统一提交高层进行流程的审批。汇总人可以对各个部门提交上来的计划进行添加、删除、修改操作。 说明：如果一个汇总人A的汇报部门有a,b,c，再设置一个汇总人B，汇报的部门中包含汇报人A的汇报部门a，那么系统会自动把a部门汇报的计划自动划分到汇报人B的名下，汇报人A不在拥有汇报部门a的汇总权限。图4-6：添加新的汇总人，同时可编辑汇总部门：勾选需要删除的汇总人，点击删除（如果汇总人有未完成的计划，将无法删除汇总人）需要在进行添加，还详细说明。：在汇总人列表，点击【编辑】按钮，修改汇总人相关信息 说明：在进行删除汇总人操作时，如果需要删除的汇总目前正在执行汇总编制和汇总汇报部门计划状态时，则不能进行删除操作，流程审批结束后才能删除此人。如下图所示，编辑和删除的按钮为灰色，表示当前汇总人不能进行删除操作。4.4 编制计划点击【精确执行】【目标计划】【编制计划】，进入计划编制页面。通常，组织内部会根据以下两种形式来编制组织内部的计划，最终实现组织的整体目标。自上而下目标草案目标定案总目标14部门目标25个人目标36自下而上目标草案目标定案总目标16部门目标25个人目标34表4-2：自下而上的计划编制方式流程图：以自上而下的计划编制流程图4.4.1 普通员工计划编制方法普通员工只能编制自己的计划，然后提交给部门负责人汇总，部门负责人汇总每个员工的计划形成部门计划，提交流程后开始审批，审批通过后计划开始执行。个人编制计划，按照【计划阶段】（详情参考4.3.1计划阶段设置）中已经设定好的阶段，例如：年、季度、月、周来编制。在编制计划内容时，用户点击进行计划内容的编制：“工作项目”：用户需录入计划的内容，量化目标。“责任人”：指计划的指定人，包括所属部门，不能对其进行修改操作。“计划起止时间”：指计划的从执行到完成的时间。“计划来源”：计划来源可选择责任状、会议、任务。“计划类型”是指从工作的类别上分为几类，如销售类、研发类、培训类。“权重”：编制个人计划时，权重不能修改。“是否考核”：是指每条工作是否参与绩效考核。“完成形式”、“完成标准”、“配合部门”、“项目描述”这四项用户可根据实际情况自行填写。图4-7点击【高级】可进入“计划详情”页面，在计划详情页面可修改已编制完成的计划内容，并可在“项目描述”中增加工作项目的详细描述，在“配合部门”中选择完成该项目所需要的配合的部门，如果内容较多可增加附件。4.4.2 部门负责人编制部门计划部门负责人在编制计划时，可查看到员工已提交的计划内容，在添加本级计划的同时，需要将下级计划汇总到本级计划中，一起审批。只有部门计划审批通过后，员工的计划才能生效。具体操作操作为：步骤一： 通过导航菜单进入【编制计划】页面；步骤二： 编制计划页面左侧部门人员导航默认指向当前员工，点击所负责部门，进入编制部门计划页面；步骤三： 部门负责人在主区上方选择要编辑的计划阶段（年、季度、月、周）；步骤四： 主区显示部门内员工已提交的所有计划，部门负责人在主区编辑计划内容（增、删、改）；步骤五： 计划内容编辑完成之后，可将计划分解给其他员工，部门负责人提交部门计划流程审批；步骤六： 经过流程流转审批结束后，系统判断该部门是否需要再进行汇总审批，是则部门计划还需执行汇总编制计划流程（由部门计划汇总人发起），否则部门计划进入执行状态。示例：如下图是按照月份编制组织计划图4-8提示：“计划编制流程”可以由用户根据应用需要，在【系统管理】-【流程管理】-【流程设置】中自定义审批流程。在部门负责人的计划编制页面根据自定义流程设置进行流转。4.4.2.1 个人计划转为组织计划在部门计划制定中，部门负责人可将员工提交上来的内部计划转变为组织计划，勾选需要设置为组织计划的内部计划，点击“设置为”按钮，可将计划设置为。4.4.2.2 组织计划转为个人计划在部门计划制定中，部门负责人，可将组织计划转变内部计划，勾选需要设置为内部计划的组织计划，点击“设置为”按钮，可将计划设置为4.4.2.3 个人或组织计划转为关键或普通计划在部门计划制定中，部门负责人选择需要设置的计划，点击“设置为”按钮，可将选择的计划设置为或4.4.3 退回计划当业务变更时，可能导致计划需要更改，系统支持计划退回功能。退回的计划，计划制定人可进行更改、删除等操作。部门负责人：1. 当部门计划处在编制中，部门负责人可以把计划退回给员工。退回给员工的计划，员工重新编制后再次提交给部门负责人即可。2. 在汇报计划时，部门负责人可点击“调整计划”，进入调整页面时，可根据实际情况退回给员工计划。汇总人：1. 汇总人可在汇总计划审批之前，退回部门计划。退回给部门的计划，部门负责人需要重新进行部门计划编制流程审批。2. 汇总人在汇报计划时，点击“调整计划”按钮，进入调整页面时，可根据实际情况退回部门计划。审批人：1. 部门负责人编辑部门计划完成后，提交给审批人（上级领导）进行审批，审批人在审批时可退回部门职员的个人计划。（此处退回的计划，部门职员只需要重新编辑后提交部门后，就可再次审批）。2. 汇总人将部门计划提交给审批人进行审批，审批人可退回计划（此处退回的计划，必须再次提交审批流程）。图4-94.5 汇总计划根据企业需求，如果计划审批流程设置了汇总人，计划汇总人可以编制和提交汇总范围内已通过部门计划编制流程的组织计划信息。点击【目标计划】【汇总计划】，进入计划汇总页面，如图4-10所示汇总人在【汇总计划】页面可按照年、季度、月、周等条件汇总编制计划。汇总完成后，提交汇总计划流程审批，经过流程流转、审批结束后，各部门计划进入执行状态。 说明：1. 建议在编制计划之前设置汇总人。2. 如果部门未设置汇总人，需要添加汇总人时对于之前审批和汇报完成的计划，不要再走汇总计划审批流程。3. 汇总人设置参考4.3.4汇总人设置。设置好汇总人后，有对应的汇总计划权限才能使用此功能。图4-10：勾选需要删除的计划，点击此按钮：勾选需要设置的计划，可将计划设置为、：计划查看的方式可分为、4.6 汇报计划点击【目标计划】【汇报计划】，进入计划汇报页面，如图4-11所示在计划跟踪页面作为计划责任人可随时汇报计划的状态、进度、工时，信息比较多可以添加附加。点击“查看历史汇报”，查看对此计划的历史汇报。填写完相应信息后提交部门负责人确认。用户可以进行多次汇报，汇报提交以最后一次汇报为准。图4-11提示：为什么要进行计划的进度汇报？是因为部门负责人在计划执行过程中需要对下级员工的执行情况进行了解和指导，如果出现了偏差可以及时纠正。4.7 汇总汇报计划点击【目标计划】【汇总汇报计划】，进入汇总汇报计划页面。此汇总汇报计划功能只针对组织计划。计划汇总人在【汇总汇报计划】页面上方选择要汇报的计划阶段（年、季度、月、周）。普通员工：可以汇报个人编制的内部计划信息部门负责人：可以汇报组织计划以及所负责部门内员工提交的内部计划汇报信息计划汇总人：可以汇报汇总范围内已通过部门计划汇报流程的组织计划信息4.8 计划跟踪点击【目标计划】【计划跟踪】，进入计划跟踪页面。计划的查看方式有：u 按计划阶段查看：计划阶段是在计划设置中计划阶段中定义好的，以编辑计划的年、季度、月、周来查看u 按责任部门查看：按计划所属责任部门查看u 按计划级别查看：计划级别分为内部计划和组织计划u 按计划类型查看：此处的计划状态是在计划设置设置计划类型，在编辑计划时选择类型u 按计划状态查看：此处的计划状态是此处的计划状态是按照计划在汇报时汇报的计划状态进行查看u 只看关注：点击此按钮时，指查看设置为关注项的计划图4-12是以“按计划阶段查看”计划来举例的。图4-12汇报：点击“汇报”按钮，可汇报计划的进度和工时，描述的内容太多时，可添加附件来说明。查询：可以根据工作项目、计划制定的起止日期条件来查询计划责任人：可以对计划进行查询、汇报、批示、设置关注操作部门领导：计划责任部门的部门负责人和部门分管领导，可以对计划进行查询、批示、设置关注操作 说明：如果已经完成的计划或者已被撤销的计划，只能对计划进行“批示”操作。正在执行中的计划，可对其进行批示和汇报操作。图4-124.9 调整计划当员工发现所执行的计划需要调整时，调整计划并提交给部门负责人，部门负责人重新调整部门计划，进行流程审批，结束并通过审批后，计划调整生效。员工可以多次进行计划调整，但必须走完整个计划审批流程，计划调整才能生效。本级计划列表下方显示的计划内容为本月审批已通过正在执行的计划，员工可根据实际情况更改计划内容，被更改的计划标识为“”表示计划已被调整，员工点击【提交部门】按钮，整个计划提交至部门负责人处。部门负责人收到员工调整后的计划，进行部门计划的调整，提交流程审批，流程结束并审批通过后，即可执行已被调整的计划。提示：u 计划调整后，员工必须将整体的计划进行提交，不可单独提交已被调整的计划，以便部门负责人从整体上了解员工的计划内容便于调整。u 点击【删除】按钮可以删除状态为“待审批”、“未提交”和“已取消”的计划。计划被彻底删除。u 普通用户制定的计划，自己是不能撤销，需要有计划撤销权限的才能进行撤销操作，具体权限设置，请参考本章“4.1权限设置”。u 已经完成计划或已经撤销的计划不能在进行调整计划。u第5章： 指标库指标库是根据企业自身的行业属性、目标战略、岗位设置、考核方案量身定制的一套工作量化标准。指标库的建立是目标绩效管理落地的基础，通过指标量化可以使目标制定、目标执行与目标考核实现客观、可衡量和公正。5.1 设置指标库点击【指标库】，进入指标库页面，点击“设置”按钮，进入指标库类型设置页面。系统支持灵活的指标库自定义，企业可根据自身需求设置指标类型。点击 进入指标类型设置页面，如图5-1所示图5-1： 如需添加同级指标时，点击同级级别类型，如图5-1红框所示部门，在点击此添加同级按钮：选中需要添加子级的指标类型，点击“添加子级”进行类型子级添加，并保存；：可对指标类型进行编辑和删除操作5.2 指标库列表点击【指标库】，进入指标库列表页面。指标库列表显示用户已经设定好的指标类型，在此页面可进行指标查询、添加指标、删除指标、编辑指标。如图5-2图5-2第6章： 制度管理制度管理是企业用来发布制度、规范的模块，这里发布的制度将作为员工绩效考核、激励管理的参考依据。 在制度管理中可对已发布的制度进行修订、作废等操作。6.1设置基本参数首先在使用制度管理模块之前，请系统管理员先进行制度管理的基本参数设置。6.1.1设置部门代码不同部门的制度需要以不同代码区别开，点击左侧菜单【制度管理】【参数设置】，进入制度管理参数设置页面。点击【部门与代码维护】页签，进入部门与代码维护页面，点击选择部门，填写部门代码，点击【保存】，部门代码设置完毕。如图6-1所示： 图6-16.1.2设置制度类型制度类型是在起草制度时可选择不同制度类型，每个制度类型有自己的代码。C6还提供了制度自动编号的功能，通过设置自动编号的格式，在制度起草时，根据编号格式自动生成编号。点击左侧菜单【制度管理】【参数设置】，进入制度管理参数设置页面。点击【制度类型维护】页签，进入制度类型维护页面，点击【添加】，弹出新增制度类型页面，依次填写制度类型的名称、代码、编码，填写后点击【保存】，完成制度类型的添加。如图6-2所示：图6-26.1.3添加制度模板制度模板是指在起草制度时可选择使用模板。可将在制度起草中填写的基本信息作为标签插入到模板中，系统会在起草制度时，将标签项填写的内容自动插入到模板的相应位置中。点击左侧菜单【制度管理】-【参数设置】，进入制度管理参数设置页面，点击【制度模板维护】页签，进入制度模板维护页面，设置模板内容，插入标签内容，可以插入标签的内容有：制度名称、制度编号、生效日期、发布部门、起草人，编制完成后点击【保存】。如图6-3所示：图6-36.2权限设置在使用制度模块前需系统管理员对制度模块的权限进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【权限管理】【权限设置】，进入“权限设置”页面，在选择模块权限处选择【精确执行体系】，用户可以根据业务的需要对制度管理权限进行设置。如图6-4：图6-46.3起草和发布新的制度1、在起草和发布新的制度之前，需要系统管理员对制度的流程进行设置。点击左侧菜单【系统管理】【流程管理】【流程设置】，进入流程设置页面，点击流程类型为“精确执行体系”设置制度流程，如下图图6-52、流程设置完毕后，用户可以起草和发布新的制度，点击【制度管理】【制度起草】，进入制度起草界面。填写制度名称，选择制度类型，选择制度的查看部门，填写制度正文，提交流程审批。流程结束并审批通过后，可以在制度查询中查看到已发布的制度。注意“起草人”只能默认为当前编制制度用户，不能选择其他用户。图6-6所示图6-66.4查询和查看制度员工在制度查询中查询和查看本部门可查看的制度。在查看制度时，不仅可以查看制度的内容，还可以查看该制度都发布过哪些版本、做过什么修订，并可对制度做出评论。点击【制度管理】【制度查询】，进入制度查询界面。点击部门名称，输入查询条件点击【查询】，点击制度名称查看制度的具体内容。点击导出为EXCEL，即可导出EXCEL表进行留档保存。如图6-7：图6-7用户也可查看制度的不同版本，点击制度名称查看制度的具体内容后，点击【制度版本】按钮，进入制度版本页面，用户可查看到本制度共发布过多少个版本，系统以最新发布的制度作为当前版本，点击发布人姓名，可以查看到每个版本的制度内容。如图6-8：图6-86.5制度的修订与作废管理6.5.1查看和管理制度态点击【制度管理】【制度管理】，进入制度管理页面。输入查询条件，点击【查询】，查看相关制度信息，管理人员可以重点关注制度的使用状态，点击制度名称可以查看制度的具体内容。如图6-9：图6-96.5.2修订更新制度内容点击【制度管理】-【制度管理】，进入制度管理页面。选中要修订的制度，点击【修订】按钮，进入制度修订页面，修订制度内容显示修订痕迹，提交审批流程，流程结束并审批通过后，该制度被替换成为当前执行版本。如图6-10所示：图6-10 审批通过后，还要重新发起流程。如图6-11：图6-116.5.3处理已经作废的制度当制度已失效，需要进行废除时，点击【制度管理】【制度管理】，进入制度管理页面。选中要废除的制度，点击【废除】按钮，进入制度废除申请流程，写明废除制度原因后，提交流程审批，流程结束审批通过后，在制度管理中的制度状态显示为于某时废除的标识。如图6-12/13：图6-12图6-136.6分析制度的应用情况制度发布后，管理者需要关注每个发布制度的执行情况，点击左侧菜单中【制度管理】【制度分析】，进入制度分析界面。在执行次数中可查看每条制度的执行情况，仍可查看到每个制度进行的激励情况，金额数值源自工作督导的激励操作。如图6-14所示：图6-14第7章： 工作督导工作督导是指采取依据制度，及时考核、及时兑现的方式，使绩效考核体系更加有据可依，企业的各项制度能够及时、有效地落实，加强了企业文化中的人性化信誉，从而提高员工的满意度和工作积极性。图7-17.1权限设置在使用工作督导模块前需系统管理员对工作督导模块的权限进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【权限管理】【权限设置】，进入“权限设置”页面，在选择模块权限处选择【精确执行体系】，用户可以根据业务的需要对激励管理权限、激励查询权限进行设置。如图7-2：图7-27.2流程设置在使用工作督导模块前需系统管理员对工作督导模块的流程进行设置，点击左侧菜单【系统管理】【流程管理】【流程设置】，进入“流程设置”页面，点击【精确执行】。用户可以根据业务的需要设置激励流程。具体流程功能设置详见流程功能说明。如图7-3：图7-37.3如何发布激励通报在发布激励通报之前，需要管理员对激励流程进行设置。点击左侧菜单【系统管理】【流程管理】【流程设置】，进入流程设置页面，点击流程类型为“精确执行体系”设置激励流程，如图7-4图7-4设置好流程后，就可以起草激励通报。点击左侧菜单中【工作督导】【激励拟稿】，进入激励拟稿页面，在激励通报中填写激励的内容。如图7-5：图7-5先勾选激励通报的性质（可选择的性质有通报、通知、批复、请示、报告、函）；选择责任人即被激励者的部门；选择激励生效的日期；填写激励通报的标题；点选考核分类，有制度激励和任务激励两种；在考核事由中填写激励通报的详细内容；选择本激励是依据哪个制度执行的，选择的制度默认为当前生效的制度；设置对每个员工的考核类型和激励金额；最终设置本激励的兑现时间、需要抄送给哪些人等，填写完毕后，提交流程审批。如图7-6/7：图7-6图7-7流程接收人员可以在代办工作中查看和审批该激励通报流程，当流程结束并审批通过后，激励将通报给所选人员进行查看。如图7-8图7-87.4如何查看对自己的激励当自己被激励后，可以通过在收到的寻呼通知中点击链接和在激励查询中查看两个途径来查看激励内容。点击左侧菜单【工作督导】【激励查询】，进入激励查询页面，列表默认显示所有的激励内容并在列表上方显示当前页被激励的总金额。在查询区输入查询条件，点击【查询】按钮，列表下方显示激励的具体内容，点击责任人姓名可查看该激励的详细内容，点击【导出为EXCEL】，导出EXCEL的表进行留存打印。如图7-9：图7-97.5管理所有的激励通报激励管理主要用来管理激励的落实情况，当某个激励在发布后需要作废，可在激励管理中删除该激励。点击左侧菜单【工作督导】【激励管理】，进入激励管理页面，列表默认显示所有的激励内容并在列表上方显示当前页被激励的总金额。在查询区输入查询条件，点击【查询】按钮，列表下方显示激励的具体内容，点击责任人姓名可查看该激励的详细内容，点击【导出为EXCEL】，导出EXCEL的表进行留存打印。如图7-10：图7-10在激励管理页面中，选中要删除的激励通报，点击【删除】按钮，即可删除选中的记录。7.6与制度的关系 系统中每发布一个新的激励通报，制度分析中自动该激励依据的制度累加执行次数和激励的总金额，从而让制度与实际工作紧密结合。如图7-11：图7-11