电建公司企业标准：质量管理体系文件管理办法.doc

*省电力建设第一工程公司企业标准质量管理体系文件管理办法2001年10月1日发布实施 QB 513-01-001 目的和适用范围为实现对质量管理体系文件的有效控制，特制定本办法。本办法适用于质量管理体系文件的编写、审批、发放、修改、回收工作。2 职责2.1 企业标准部负责质量管理体系文件的制定、修改、发放。2.2 质量保证部负责制定质量管理体系文件发放范围清单。2.3 项目部负责各自质量管理体系文件的管理工作。3 管理内容3.1 质量体系文件的管理范围 本办法只对下列体系文件以受控方式实施管理。 a) 公司质量手册； b) 公司质量管理体系程序文件； c) 公司质量管理体系作业文件； d) 项目部的质量管理作业文件； e) 项目部的质量计划。3.2 质量体系文件的编号按企业标准文件编码标准执行。3.3 质量管理体系文件的编写和批准3.3.1 质量手册由企业标准部组织编写，公司总经理批准。程序文件和作业文件由企业标准部组织编写，公司管理者代表批准。3.3.2 质量计划的编写、审核和批准 质量计划的编制由项目部质量部门负责组织编写。 质量计划由项目部审核后，公司总工程师批准。 顾客明确提出编制质量计划的要求时，编制的质量计划还需征得顾客的认可。3.4 质量体系文件的发放3.4.1 质量手册和程序文件发放范围 质量保证部提出发放范围清单，由管理者代表批准。 发放范围一般包括：公司领导、公司部室负责人、项目部负责人、专业公司、物资公司、调试队、金属试验室、土建试验室、培训学院负责人、内审员和其他有关人员。3.4.2 作业文件发放范围 质量保证部提出发放范围清单，由管理者代表批准。发放范围一般包括：公司领导、公司相关部室负责人员、项目部相关负责人员、专业公司、物资公司、调试队、金属试验室、土建试验室、培训学院相关负责人员、内审员和其他有关人员。3.4.3 质量计划发放范围 公司有关领导、相关项目部负责人、相关专业公司、物资公司、调试队、金属试验室、土建试验室负责人和其他相关人员。3.4.4 项目部的质量管理作业文件的发放范围由项目部自行控制，分发给相关领导、部门和人员。3.4.5 质量管理体系文件发放管理质量管理体系受控文件发放时，在文件明显位置打上“受控文件”标识，并填写编号；文件持有人应妥善保管文件，不应丢失、外传。3.5 质量体系文件的修改3.5.1 质量手册、程序文件的修改由企业标准部负责，按原程序批准。企业标准部将新文件及时发放给所有受控文件持有人。并建立文件修改一览表，说明现行文件修改状况。3.5.2 质量管理作业文件由公司相关部室修改，报企业标准部同意并建立修改一览表。3.5.3 项目部的质量管理作业文件由项目部进行修改，并报企业标准部备案。3.6 质量管理体系文件的回收3.6.1 质量管理体系文件修改后，企业标准部将旧文件收回，并做登记。3.6.2 项目部质量管理作业文件修改后，项目部质量部门进行旧文件收回工作，新文件报企业标准部备案。3.6.3 由于工作变化等不属于发放范围的人员持有的文件，应收回并做好登记。3.6.4 回收的公司质量管理体系文件由企业标准部处理，项目部的质量管理体系文件由项目部处理。3.6.5 对特殊原因需要保留的作废文件应做“作废”标识，防止误用。4 相关文件QB 000-01-00企业标准文件编码标准5 记录质量管理体系文件发放、回收记录