北京数字校园项目管理培训材料课件.ppt

北京数字校园实验校建设项目项目管理实务培训,北京万博智业信息技术有限公司2014年3月14日,目录,要点一：校方项目管理重要性,关注点：校长重视程度管理风险可控性项目成功程度,项目管理的三大基本目标,校方必须高度关注三大目标：进度必须在有关限定之内（比如招标截止期、竣工截止期等）质量必须满足最终用户业务应用需求，经得起长期使用检验成本控制（招标、合同、财务和资金）合法、有效、合理,信息化建设中项目管理问题很普遍,值得引起校方高度注意的是：信息化建设真正完全成功的不多！数字校园、智慧教育类似建设成果不少，实际应用绩效不多，用户满意度和社会评价都不高！项目成功可带来机会，失败则负面影响大双刃剑！校方是第一责任方，校长是第一责任人，风险很难转移！,没有实际应用效果，后评估得分很低,从绩效后评估看管理问题,项目延期，未完成建设任务制度不健全，项目文档不全成果与任务书要求不符，不能通过验收财务处理规范性问题多,当前，那我们何去何从？,北京市中小学数字校园实验项目管理办法（暂行）数字校园实验校建设项目任务书,选择招标代理机构；将任务书转化为招标需求规格说明书,3.关注投标人资质、经验、团队、服务承诺等要求4.选准有实力的中标单位,5.合同谈判 6.签署合同,7.协调会议、计划推进8、需求和成果质量确认,9.用户测试10.合同验收,校方重点关注哪些环节？,要点二：招投标工作,关注点：有限时间内（4月底前）如何完成招标任务,公开招标流程,招标文件编制的关键点,资质证书（技术、管理、质量）规模、同类项目经验项目团队构成是否有歧视性条款,价格分比重商务分要点（资质、服务）技术分比重,关键点,资质要求,评分标准,履约保证金支付条件变更约定验收程序（明确市级监理参与验收）,合同条款,充分体现任务书项目周期和实施计划培训、售后服务现场实施等特殊要求,服务要求,第三章 合同签署和风险把控,关注点：校方控制风险，合同是关键！,-14-,合理制定工程款支付条件和支付比例,强调用户培训和应用服务，确保应用效果,任务书作为合同的附件,合同谈判注意事项,履约保证金 无故障运行期,四大关键环节,第四章 项目组织架构和协调机制,关注点：两级监理关系，校方如何与监理和承建单位协调,项目管理组织结构,汇报,指导,指导,汇报,项目管理机制,接受市教委任务提交项目月度报告及时汇报项目执行问题提出合理化建议,指派,项目现场监理每周提交监理周报及时向市监理单位反馈项目问题和风险信息有效处理问题,服务、指导,项目参与单位的职责,学校具体项目的监理（四控三管一协调）承担对项目质量、进度、安全、投资、文档、风险和知识产品等方面监理责任及时向市级监理提交周报和报告项目真实问题有效处理项目问题，确保符合验收条件对校方项目管理提供支持。,其他建议,建议,保障项目目标清晰确保任务分解明确,确保沟通渠道建立长效机制,阶段工作评审专业技术审核,建设过程时时记录确保过程有据可查,做好配置管理保障项目成功,Thank You!,清华知识 社会分享,