04391质量管理体系认证三级文件制度 表单WI007.doc

制 作FACTURE检檢查CHECK核 准AUTHORIZE郭海燕謝意誠謝意誠版本修訂日期修訂章節修訂內容批準人生效日期備注A/0首次發行待添加的隐藏文字内容31.0. 目的:管理代表組織架構2.0. 權責2.1. 管理代表權責2.1.1負責公司品質系統的建立與完善及相關的各種計劃推行.2.1.2主持公司持續改善、糾正和預防措施、優先減少及“6S”工作.2.1.3統籌公司質量信息及品質異常的分級、分析、處理工作.2.1.4主持系統文件的建立、修訂及管理.2.1.5組織品質系統維護管理工作,公司管理評審和內部質量審核的計劃、組織和實施;2.1.6外審機構人員接洽,並負責跟進相關報告執行狀況. 2.1.7向總經理報告品質系統和環境活動運行情況.2.1.8部門之間工作接口的協調.2.1.9負責宣導公司的環境方針、宣言、法律、法規、標準、環境文件和其他要求.2.1.10公司各項環境活動的統籌和協調及指導.2.1.11適用法律法規標準及其他外部要求的咨詢搜集和定期或不定期修定.2.1.12環境管理體系的建立、實施和完善.2.1.13品質系統標准的培訓.2.2. 文控中心主管2.2.1審查文件發放對象數量.2.2.2確保一個完善的文件管理系統.2.3. 品質系統保證員權責2.3.1品質系統日常中不合格事項發現、跟蹤、結案.2.3.2公司糾正、預防措施及異常問題處理的跟蹤、結案.2.3.3公司“6S”活動的統籌及管理.2.3.4協助管理代表推行品質系統管理標準,建立並完善品質系統;協調各部門工作.2.3.5公司持續改進、優先減少工作的統籌、跟進、結案.2.3.6質量體系文件的完善及各部門改進措施的跟進、評估.2.3.7完成上級交辦的另時工作2.4.文控文員權責2.4.1按規定準確、安全、及時辦理文件與資料的傳真、復印、文件管理、書籍管理.2.4.2審查需處理的文件與資料內容、格式、簽署、編號.2.4.3文件的接收、登記、復印、發放、回收及編目存檔.2.4.4負責文控中心文件管理.2.4.5負責本部門6s的管理.2.4.6負責傳真機、復印機的維護保養及管理.4.4.7完成上級交辦的另時工作.4.4.8公司目標統計與分析.3.0. 管理代表培訓需求序號職務(職位)培訓項目備注1管理代表文控主管1.品質系統管理技巧2.QS9000標準、ISO9000 2000版標準、ISO14001標準的培訓.3.品質手冊、環境手冊4.相關程序文件、三級文件5.一個完善的文件管理系統2品質系統保證員1.6S工作培訓2.相關文件、三級文件培訓3.QS9000標準ISO9000 2000版標準、ISO14001標準的培訓.4.品質手冊、環境手冊5.電腦操作3文控文員1.是否正確管理文件與資料2.電腦操作3.相關程序文件三級文件培訓4.復印和傳真的正確使用5.統計技術與分析6.品質手冊、環境手冊7. QS9000、ISO9000 2000 版、ISO1400基礎知識培訓.