04405质量管理体系认证三级文件制度 表单WI022.doc

作 成PREPARE BY审 核CHECK BY核 准AUTHORIZE BY郭海燕谢意诚谢意诚状态修订日期修订章节修订内容批准人生效日期备注A/0/首次发行谢意诚2004/2/20待添加的隐藏文字内容31.0目的规范CE强制性标志的管理办法，确保公司产品CE标志的妥善保管和正确使用，确保未获证产品、不合格品和获证产品变更后未经认证机构的确认不加贴CE标志。2.0范围适用于与CE认证标志有关的人员及部门，凡我厂获得CE认证的产品皆为该范围。3.0参考文件 无4.0 定义 4.1 CE为“欧共体”的拉丁文缩写英文名称为“European Economic Community”。5.0 权责 5.1物料部负责“CE”标志的申购与使用管理 5.2管理代表负责“CE”标志使用的审批及监督管理 5.3总经理负责“CE”标志的申购发放报废等的审批。6.0 作业内容 6.1“CE”标志的申购 6.1.1 安全库存不足需要申购“CE”标志时由物控科填写申购单及购买标志申请书在申购单上需详细注明库存量及用途等经部门负责人审核后交总经理批准。 6.1.2 申购方法有两种a) 直接到CE认证管理中心申请购买标志。需要提供认证证书副本购买标志申请书代理购买CE标志的单位或个人还须提供委托人的委托书。b) 通过网络申请购买标志。申请人须先持认证证书副本购买标志申请书，到CE认证标志管理中心审核和注册，经过身份确认后并购买网络钥匙即可通过网上订购方式直接在网上填写购买标志申请书进行标志购买。 6.1.3 申购凭证的保存申购部门需要保存申购单及购买标志申请书及发票等复印件。 6.2“CE”标志的保管与发放 6.2.1 申购到“CE”标志后应当场核对标志数量是否与要求相符 6.2.2“CE”标志出入仓必须详细登录数量日期经手人要签名 6.2.3“CE”标志的保存必须专柜上锁确保安全存放 6.2.4“CE”标志申请发放的领料单必须经管理代表批准每天定批定量发放。 6.3“CE”标志的使用管理 6.3.1“CE”标志只限于在该标志号段对应的产品上使用不得利用认证证书和认证标志误导消费者；不得转让、买卖认证证书和认证标志或者部分出示、部分复印认证证书。 6.3.2“CE”标志必须加施在获得认证产品外体规定的位置上印刷、模压认证标志的，该认证标志应当被印刷、模压在铭牌或产品外体的明显位置上；在相关获得认证产品的本体上不能加施认证标志的，其认证标志必须加施在产品的最小包装上及随附文件中；获得认证的特殊产品不能按以上各款规定加施认证标志的，必须在产品本体上印刷或者模压“CE合格”标志的特殊式样。获得认证的产品也可以在产品外包装上加施认证标志。6.3.3 对“CE”标志的使用客户有特殊要求时要优先考虑但必须遵“CE”强制性标志的使用规定。6.3.4“CE”标志必须使用在已检验合格的产品上。 6.3.5 物料部对“CE”标志的使用要实施数量管理必须明确记录标志所使用的产品名称数量日期等标志领取的数量与使用数量必须相符。6.3.6 在作业过程中标志如有损坏应记录并统一回收申请报废处理6.3.7 收到客户退货首先要确认“CE”标志是否完好各种情况如丢失可再使用损坏等的数量都要做好记录6.3.8所有记录都必须如实记录妥善存盘每月月底复核一次。 6.4 对“CE”标志使用的监督管理 6.4.1管理代表对标志的使用进行监督检查发现故意损坏标志或未按规定使用标志者给予警告以上处分严重导致公司认证证书及认证标志被停用或罚款者追究其相应责任。6.4.2 发现利用公司名义私自购买“CE”标志或盗取公司“CE”标志者一律开除并追究其法律责任6.4.3相关部门应积极配合本司内部监督检查及政府质检行政部门和指定认证机构的监督检查或者跟踪检查。6.5标志的加施方式 : 6.5.1 根据欧洲联盟（EU）指令规定的基本要求，本公司申证产品采用标准规格，也可自行印刷。6.5.2 标准规格标志获证后向欧洲联盟（EU）指定的标志发放中心购卖。6.5.3 获证产品加施认证标志时，必须加施在获证产品外观规定的位置上。我厂产品标志加施位置在产品外部的铭牌旁。6.5.4 如自行印刷时，可印刷在产品的铭牌上。7.0 表格及记录 7.1. 申购单7.2. 购买标志申请书7.3. “CE”标志使用登记表