物资编码管理系统用户手册.doc

物资编码管理系统用户手册目 录第一章 前 言21.1软件特点21.2系统运行环境21.3软件配置21.4功能介绍21.5通用按钮及快捷键说明21.5.1工具栏按钮21.5.2主界面按钮31.5.3快捷键31.6界面风格介绍31.7进入系统31.8系统界面4第二章 物资编码管理52.1物资编码维护52.2物资编码查询92.3重建索引13第三章 物资编码规则133.1编码规则组维护133.1.1增加编码规则组143.1.2修改编码规则组143.1.3删除编码规则组153.2物资编码规则维护153.2.1增加编码规则153.2.2修改编码规则163.2.3删除编码规则17第四章 物资编码系统操作管理17第五章 物资编码数据同步18第一章 前 言1.1软件特点n 基于Oracle大型企业级数据库系统平台n 插件式功能结构n Browser/Server 方式n 任务单元与角色配置n 信息的弹性设置1.2系统运行环境n Brower/Server体系结构n Oracle企业版数据库，IAS服务1.3软件配置服务器端环境：操作系统：WINNT、WIN2000浏览器：IE5.0以上的版本工作站环境：操作系统：WINNT、WIN98、WIN2000、WINXP、WINME浏览器：IE5.0以上的版本1.4功能介绍物资编码管理系统是基于Oracle数据库平台的企业级管理软件。该系统是物资管理的基础，也是将来实行企业管理信息化的基础。其主要功能是有效地对物资编码进行查询和维护，保证物资编码的统一和标准。其功能模块主要包括：1、物资编码管理2、物资编码管理操作日志3、物资编码管理更新数据下载4、物资编码管理更新数据导入5、物资编码规则维护1.5通用按钮及快捷键说明1.5.1工具栏按钮：增加：查找：回到主界面：保存：打印：关闭表单：清除（清除当前记录，仅用于从显示界面中清除，并没有进行数据库删除操作） ：删除：编辑（通过编辑器编辑字段信息）1.5.2主界面按钮：将当前选中条目的下一层展开：将当前选中条目折叠1.5.3快捷键F11：进入查询状态，输入查询条件CTRLF11：对输入的查询条件执行查询F4：清除查询（只有清除查询后才能退出）F8：清空窗体1.6界面风格介绍输入界面：输入框为黄色：必输框输入框为白色：可输框输入框为灰色：通过其它项自动得到1.7进入系统1、 先打开IE浏览器，在地址栏内输入相应的地址后回车（见readme文件）, 进入 系统登陆界面在图中输入框中分别输入用户名和密码（见readme文件），输入后回车或点击“登录”按钮即可登录，进入新界面后选择编码系统管理员进入系统。1.8系统界面登录系统之后，系统浏览界面如下图所示：第二章 物资编码管理物资编码的业务流程：收集物资类别一般材料规则组机电产品规则组备品备件规则组特殊编码规则组编码规则1编码规则2编码规则3编码规则4物资编码树物资编码实际录入物资编码查询模糊查询准确查询同名物资查询当前节点子节点查询查询结果 物资编码管理模块的主要功能是：物资编码维护 （包括：增加、修改、删除、复制）、物资编码查询（包括：模糊查询、准确查询、查询同名物资、查询当前节点的子节点）和重建索引。点击 “物资编码管理” 进入物资编码管理模块，如下图2所示：图2 编码维护界面编码结构树在编码维护界面左侧。结构树是根据物资的大类、小类之间的层次关系产生的。编码维护界面右侧是查询界面，可以根据组和条件实现模糊查询、准确查询、查询同名物资、查询当前节点的子节点。2.1物资编码维护 物资编码的维护功能可以保证编码的唯一性，使编码系统具有可扩展性。软件提供多种编码维护方式，方便用户使用。1、增加选择编码结构树上一个节点，单击“增加”按钮，产生“增加物资编码”的界面。如图2.1.1所示：图2.1.1增加物资编码界面选择所增加编码对应的层次位置是本级节点或是子节点。选择本级节点是指增加的编码和所选节点是同一层次，选择子节点是指增加的编码是所选节点的下一层。选择继承此类子节点对应的内容可以为所增加的编码选择下一层的子节点， 如下图2.1.2所示。选择继承类型为共享时，新增节点和该节点所继承节点公用相同的下级节点，当共享的下级节点在任何一处被修改了，在两个节点处都可以体现出来；选择继承类型为复制时，新增节点的下级节点专属于此新增节点，下级以下节点仍为共享型，如下图2.1.3所示。单击“保存”按钮完成编码的增加操作。图2.1.2增加物资编码界面 图2.1.3增加物资编码界面2、修改 选择编码结构树上一个节点，点击“修改”按钮，产生修改物资编码的画面。例如：选择编码结构树上的“材料产品”节点，点击“修改”按钮，出现如下图2.1.4所示的文本框：图2.1.4 修改物资编码界面可以修改编码、名称、继承此类子节点和继承类型，点击“保存”按钮完成修改。3、删除选择编码结构树上一个节点，点击“删除”按钮。产生删除物资编码的画面，例如：选择编码结构树上的“材料产品”节点，点击“删除”按钮，出现如下图2.1.5所示的文本框：图2.1.5确认删除节点界面 点击“确定”按钮，将所选节点的编码删除。4、复制 在物资编码树上，选择一个节点，可以把此节点（包括它的下级节点）全部复制到另外的节点下，成为它的下级节点。例如: 选择编码结构树上的“材料产品”节点,点击“复制”按钮，出现如下图2.1.6所示的文本框，在编码树上选择复制的目标节点“备品配件”，点击“获取目标节点“按钮，出现如下图2.1.7所示的文本框，点击“移动”按钮完成复制。（当把源节点复制到目标节点时要符合目标节点的所属编码规则组规定的编码规则，否则不能复制。） 图2.1.6复制编码节点画面 图2.1.7复制编码节点画面2.2物资编码查询 编码的查询功能是软件最基础和使用最多的功能，软件可以提供多种查询方式。1、通过编码树查询编码根据物资的分类，可以在物资编码树上，通过展开一个类别节点的下级节点，查找对应物资的编码。当选择了一个节点时，该节点的状态、名称、编码在相应的文本框中显示出来。2、模糊查询查询条件由编码、名称、物资大类三个条件组合而成。查询时根据输入的条件在物资编码前六层中搜索。搜索完成后，在新的窗口中显示结果集。可以根据某一个查询结果的信息，返回到对应的编码树上。如果没有输入条件，将查询出在编码前六层中的所有物资的编码。例如：物资大类选择“机电产品”，名称是“标准件”，如图2.2.1所示的文本框：图2.2.1模糊查询界面 点击“模糊查询”按钮，出现如下图2.2.2所示的文本框： 图2.2.2模糊查询的查询结果界面 在查询浏览窗口中选中需要的物资，被选中的物资前的小按钮呈蓝色，点击“确定”按钮，这个物资的名称（包括全部路径）和编码显示在查询界面中对应的名称和编码文本框中。 点击“返回”按钮，退出查询浏览窗口。在查询浏览窗口中选择要定位物资的层次为“第五层”点击“定位”按钮，要查询的物资编码以蓝底白字显现到物资编码树上。如下图2.2.3所示： 图2.2.3模糊查询的定位结果界面3、准确查询查询条件由编码、名称两个条件组合而成。查询时根据输入的编码或名称（如果名称中包括不同的层次，层次之间应包括分隔符号/），查询出对应的名称或编码。如果同时输入编码、名称，将优先以物资编码为查询条件。例如：名称是“机电产品/仪器仪表/温度仪表” 点击“ 准确查询 ”按钮，所要查询的物资的编码以蓝底白字显现到查询窗口中的编码 文本框中，如下图2.2.4所示：图2.2.4准确查询界面4、查询指定范围内的重名物资 查询条件有名称、查询范围两个条件组合而成。查询时根据输入的名称和查询范围，查询出所有名称出现两次和两次以上的物资。如果不输入要查询的物资名称，将查询出确定层次内所有重名的物资。具体的操作过程如下：点击查询同名物资的按钮，出现如下图2.2.5所示的文本框：图2.2.5查询指定范围内的重名物资界面查询条件的名称为：汽机，查询范围为：前8层。点击“开始查询”按钮。出现如下图2.2.6所示的浏览框：图2.2.6查询指定范围内的重名物资的结果界面点击返回按钮，退出查询同名物资浏览界面。5、查询指定物资类别下的所有子类别 查询指定物资类别下的所有子类别的功能是根据所选择的类别节点，查询出该节点下所有的物资子类别。具体操作为：在编码结构树上选择节点为“汽机”，点击 “查询当前节点子节点 ”按钮。出现如下图2.2.7所示的浏览框： 图2.2.7查询当前节点子节点的界面在查询的浏览界面中有父节点编码和父节点名称和全部的父节点的子节点，点击“返回”按钮。退出查询界面。2.3重建索引 对物资编码系统进行大量的增加、删除、修改操作之后，数据库中产生冗余数据,使得再次查询时，查询速度缓慢。“重建索引”可以使索引重新排序，加快查询速度。 点击“重建索引”按钮，后台数据库将重新建立索引。第三章 物资编码规则编码规则是维护编码系统、约束物资编码行为的，是保证物资的编码系统的完整性、有效性、合理性、一致性的重要信息。由于不同种类物资的编码的层数和每层的编码规则都可能差别比较大，在编码规则中引入规则组的概念，将相同种类物资的编码定义为一个规则组，在规则组中定义不同的规则。物资编码规则的维护主要包括以下内容：1、 编码规则组的增删改2、 编码规则的增删改3、 编码格式的增删改在物资编码管理系统的主界面点击 “ 物资编码规则维护” （在物资编码管理模块中点击 “编码规则” 按钮） 进入物资编码规则维护模块，如下图3所示：图3物资编码规则维护界面3.1编码规则组维护编码规则组和编码系统中一类具有特殊编码要求的物资相对应。编码规则组包括通用和特殊编码规则组。通用规则组是三个大类物资的编码规则组;特殊编码规则组是指在某一类物资由于它的特殊性：它的编码规则和其他物资的编码规则不一致，因而为这一类物资设定的特殊编码规则。具体的编码规则组的维护如下：3.1.1增加编码规则组物资编码规则维护模块有两个标签页：编码规则组、编码规则。选中编码规则组标签页，点击 “增加” 按钮出现增加规则组的画面如下图3.1.1所示：图3.1.1增加规则组的界面规则组名称：指所定义的物资编码规则组的名称。最小节点值：指所定义的物资编码规则组中最小节点的编码值。最大节点值：指所定义的物资编码规则组中最大节点的编码值。层数：指所定义的物资编码规则组要规定的编码层数，也就是指在编码树上增加一个物资编码的子节点的个数。输入规则组名称、最小值、最大值和层数，点击“ 保存” 按钮就增加了一个物资编码规则组。3.1.2修改编码规则组选中要修改的规则组，点击 “修改” 按钮或直接点击要修改的规则组前的小按钮， 例如：选中“一般材料”，点击 “修改” 按钮出现如下图3.1.2所示的浏览窗：图3.1.2修改规则组的界面修改规则组的名称、最小值、最大值和层数，点击 “保存” 按钮就修改了所选中的规则组。 3.1.3删除编码规则组 在删除编码规则组时，应先删除规则组对应的编码规则。选中要删除的规则组，点击 “删除” 按钮，所选中的规则组被删除。3.2物资编码规则维护 编码规则是指和一个编码规则组对应的具体的编码规则。选中一个编码规则组，单击编码规则标签页切换到编码规则页面。例如：选中编码规则组“一般材料”，点击编码规则标签页，出现如下图3.2所示的编码规则组是“一般材料”的编码规则页面。图3.2物资编码规则维护界面编码规则页面上方显示了编码规则对应的规则组名称、最小值、最大值和层数。具体的编码规则的维护如下：3.2.1增加编码规则点击 “增加” 按钮，出现增加规则的画面如下图3.2.1所示：图3.2.1增加规则的界面层次编号：是本编码规则层在编码规则中的相对层号层次名称：是本编码规则层的名称基本格式：是定义了本编码规则层的编码的具体的属性即：编码的长度、最小值、最大值、是否定长和是否为是数字。输入层次编号、层次名称和基本格式，点击 “保存” 按钮就增加了一个物资编码规则。每一个编码规则组中对应的编码规则，只有最末层的基本格式可以选择不定长类型。在输入基本格式时，点击黄色的对话框，出现如下图3.2.2所示的画面： 图3.2.2基本编码规则的界面选择一个基本的编码规则，点击“ 确定” 按钮。如果已有的基本规则都不符合要求，可以单击“基本格式”按钮，在产生的基本格式维护画面中增加需要的基本规则。3.2.2修改编码规则 选中要修改的规则，点击 “修改” 按钮或直接点击要修改的规则前的小按钮，例如选中“大类代码”，点击“ 修改” 按钮出现如下图3.2.3所示的浏览窗：图3.2.3修改编码规则的界面修改规则中的层次编号、层次名称和基本格式，点击“ 保存” 按钮就修改了所选中的规则。3.2.3删除编码规则 选中要删除的规则，点击 “删除” 按钮，所选中的规则被删除。第四章 物资编码系统操作管理 物资编码的维护是一个长期动态的工作，有许多操作人员可以具有编码以及编码规则的维护权限。物资编码系统操作管理可以记录每一个操作人员的操作以达到监控操作人员的编码维护行为。物资编码系统操作管理可以使用用户、（编码数据，操作日志）、操作开始日期、操作截止日期的组合，查询出符合条件的记录。点击“物资编码操作日志”进入编码系统操作查询界面，如下图4.1所示：图4.1编码系统操作查询界面在编码系统操作查询界面中选择要查询的用户为“wzbm”、操作类型为“操作日志”、开始日期为“2002-8-13”、截至日期为“2002-8-13”，（如果不选择用户，是指查询所有用户的操作）点击“ 查询” 按钮，查询结果如下图4.2所示：图4.2用户操作查询结果界面点击 “返回” 按钮，返回到编码系统操作查询界面。第五章 物资编码数据同步数据同步的功能可以保证在集团公司内部数据的一致性。l 单个数据库如果网络条件许可，集团公司内部公用一个编码数据库，只要保证操作规范，编码数据就可以保证同步。l 多个数据库在当前网络条件不允许的条件下，集团公司的编码数据库可以采用集中和分散相结合的方式。编码的维护在集团的数据库上，各个单位的数据库定期通过操作日志和集团的数据库保持一致。具体的功能有：1、更新数据下载从集团服务器下载和本地数据不一致部分的操作日志文件。2、更新数据导入把下载的更新数据文件导入到本地数据库中，使本地数据库和集团数据库数据保持一致。更新数据下载具体操作如下所示： 点击“ 物资编码更新数据下载” 进入到下载界面如下图5.1所示： 图5.1物资编码更新数据下载界面点击“ 生成下载文件” 按钮，出现下载更新的数据文件如下图5.2所示： 图5.2下载数据文件界面点击 “下载更新的数据文件”可以查看更新的数据，下载数据，出现如图5.3所示：图5.3确认下载完成界面点击 “下载完成“ 按钮，返回到下载界面。更新数据导入具体操作如下所示： 点击“ 物资编码数据更新”，进入到导入界面如下所示：图4物资编码更新数据导入界面把要导入的数据文件放到指定的目录下，并且改名为NEW.DOWN,点击“ 开始更新” 按钮，开始导入数据文件。导入数据文件完成，出现如下图5.5所示： 图5.5确认数据更新完成界面点击 “OK” 按钮数据更新完成。