财务管理论文管理信息化对财务主管的挑战.doc

管理信息化对财务主管的挑战 随着信息时代的到来，会计（会计论文）电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。因此，近年来全国各地都在积极地推行会计电算化，由于会计电算化工作目前在我国处于一个生长发育期，因此在当前的会计电算化工作中也产生了一些不可忽视的问题，这些问题归纳起来主要有十个误区。一、会计电算化工作是法规的盲区为了使会计电算化工作得到规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了关于大力发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位的财务部门的财会人员还不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，帮助会计人员会操作就算了。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者并不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。对此，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度。二、会计电算化的数据备份存有误区按照财政部颁布的会计电算化管理办法的规定，实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，就应坚持每天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。但在实际工作中出现以下几种不应有的情况：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，因此不能坚持每天备份，结果机器一旦出现故障，则部分帐务数据将会丢失；二是木少电算化操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，因此，一旦发生问题就没有相应补救措施；三是习惯性用软盘备份。目前绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷，随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调，因此，实行会计电算化的单位应选择那些既具有软盘备份功能，又具有光盘备份功能的财务软件。三、电算化所用财务软件较混杂由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，而软件开发商并没有从统一标准这个角度出发，甚至，有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业不同的单位使用的财务软件也不相同，由于不同的财务软件，其特点不一样，我们不谈其他的，就从数据接口、使用方法上就明显地看出不同的财务软件就不一样，从而导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。而在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家的有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。四、财务资料共享性差会计电算化的一个重要功能是将会计主体的财务资料使得各有关方面能够获得及时的共享。而目前，有许多财务软件开发商为了降低开发成本，往往在财务软件的开发上只注重经济业务的核算，未考虑财务资料的共享。另外，实行会计电算化的单位在购买财务软件时，往往也是只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的角度出发。结果导致单位已经实现了会计电算化，财务部门用于电算化的微机未能与单位内部其他部门进行信息连接，单位其他有关部门不能有效地共享财务部门的会计信息。政府的有关经济管理、监督部门更不能直接从特定的网络上得到该单位的会计资料，不能真正满足信息时代对会计信息传输和处理的要求。因此，一方面软件开发商要多推出一些成熟的会计管理信息系统软件，另一方面单位在购买财务软件时，也应用发展的、全面的角度出发，发挥会计电算化的最大化功能。五、匆忙甩帐甩帐是指会计主体实行会计电算化后，直接用计算机（计算机论文）进行会计核算、进行财务分析（财务分析论文）等，从实行会计电算化之日起就停止手工记帐了。但这是建立在会计电算化达到一定程度基础之上的，有些地方的财政部门为了防止出现匆忙甩帐曾明文规定：实行会计电算化的单位要甩帐，需经财政部门或财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可。但是，不少地方财政部门为了鼓励单位开展会计电算化，采取了由单位自行认定的办法，但基本上都明确提出了：若因匆忙甩掉手工帐而发生重大失误的，将追究有关责任人的法律责任。可是不少实行会计电算化的单位却错误地认为，实行会计电算化就立即不用手工记帐了。对此，我们各级会计管理机构一一财政部门要对其进行验收，帮助单位认识到盲目甩帐的危害，在甩手工帐之前一定要慎重考虑，按照财政部门制订的规定，在确认确实可甩帐的情况下再决定甩帐。六、重视财务软件的技术性，忽略其实用性目前，许多单位在购买财务软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多，“网络财务软件”、“会计信息化软件”、“在线财务软件”等等。有不少实行会计电算化的单位，在选择财务软件时，往往也是只听冠名，而未能结合单位自身的需要，如果光考虑财务软件技术的先进而忽略了自身的情况，一方面将会导致资源浪费，另一方面反而因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，而影响了本单位会计电算化的进程。七、会计电算化工作中安全隐患较大目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题，主要有这样几个方面：一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中，开发和设计者未能全面、科学地考虑，结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节，导致常常出现差错；二是由于会计电算化的具体操作者，未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，再加之对利用计算机犯罪知识知之甚少，因此，基本上未能采取有效防范病毒和“黑客”的侵入；四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是目前实现会计电算化的单位，其会计档案一般是通过针式打印机打印出来，因此经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限后，字迹就难以辨清。对此，一方面可采用激光打印机打印，另一方面可采用电子帐簿的形式来弥补其不足。八、对会计电算化作用认识不到位财政部明确规定到2010年，全国要有80以上的基层单位基本实现会计电算化，但在不少地方，会计电算化的进程很不理想。一个重要的原因就是对会计电算化的作用认识不到位。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置，基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动；单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财务部门，手工记帐与微机记帐一样的，只不过用微机打字记帐清楚，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓；单位的财务部门的人员中也有不少人错误地认为实行会计电算化只是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从繁琐的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。更为重要的是可以通过电算化对本单位的经济业务进行预测、分析，为科学的决策提供可靠的分析数据，促进单位经济业务的发展。九、会计电算化市场秩序不规范更多内容： 1 2