电脑补贴管理规定.doc

电脑补贴管理规定1.总则1.1 制定目的：为了鼓励员工使用个人自带电脑办公，降低办公费用，并明确相应电脑补贴，特制定本规定。 1.2 适用范围：本制度适用于复旦奥特使用个人电脑办公之人员。 1.3 修订及废止：总经办门负责本办法制定、修改、废止之起草工作；总经理负责本办法制定、修改、废止之决定工作。2. 电脑补贴对象：电脑补贴对象必须同时满足如下几个条件2.1 必须使用电脑办公的：工作开展必须使用电脑办公的人员，非必须使用办公的工作人员不具备补贴条件； 2.2 实际上在使用个人电脑：使用个人电脑办公的人员，使用公司电脑办公人员不具备补贴条件；2.3 公司无配备电脑：若公司本身配备有电脑的，须交还给电脑管理部门后才能享受；3. 个人电脑的保管、维修管理规定3.1 保管：个人电脑由个人保管，安全性由个人负责；即公司不为丢失等事件负责；3.2 内容保密：个人电脑的密码设置、文件内容保密由个人负责，公司不为其泄漏事件负责； 3.3 个人电脑损坏或出现故障的或者要升级的，由个人负责维修、升级，维修费用个人承担，公司可以提供电脑人员协助。4. 使用个人电脑包公之员工应享有的权利4.1 享有补贴：使用个人电脑办公之员工享有公司电脑补贴，但须满足第二条的规定。4.2 享有公司IT人员服务：使用个人电脑办公之人员，当电脑出现故障时，可以让公司IT人员提供技术咨询、支持及维修服务，享有安装办公软件之服务。4.3 使用公司网络环境：使用个人电脑补贴之人员，享有同等使用公司网络设备和服务的权利。5. 使用个人电脑包公之员工应尽义务5.1 资料保密：使用个人电脑办公的员工，须严格遵守公司保密管理规定，严格保护公司机密文件，确保个人电脑中涉及公司机密的文件内容不外泄、不外传、不转让；5.2 资料所有权：使用个人电脑办公的员工，其电脑中涉及公司的资料（或者在公司雇佣期间的资料），其所有权属于公司，未经公司同意，个人不得传播、转让；使用个人电脑办公的员工，若更换、报废电脑，应该删除个人电脑中涉及公司的内容和资料，或拷贝一份给公司；离职的时候也应该拷贝一份给公司，并删除个人电脑中设计公司的机密资料；因电脑故障资料无法交还的，公司收回之前补贴。6. 补贴金额和发放6.1 补贴金额：电脑补贴金额为每人每月100元。6.2 补贴发放：电脑补贴每月和工资一起发放。7. 补贴之取消：如下行为导致不再享有补贴权利7.1 发生泄密现象或行为的：使用个人电脑办公的员工，其电脑里面涉及公司文件的资料发生泄密行为的（不管是否属于个人意愿）；或发生违反公司保密管理规定的行为的。 7.2 拒绝拷贝电脑中的数据给公司的：使用个人电脑办公的员工，在更换、停止使用个人电脑时，或者离职时应该把涉及公司的个人电脑数据打包汇总给公司指定人，有抗拒心态或行为的，不发放个人电脑补贴，甚至追诉法律责任。7.3 不再使用个人电脑办公者：即不符合第2条规定的。7.4 岗位调整后经过评估无须补贴的。8. 其他管理规定：8.1 为了降低管理成本，公司原则上不再配备办公电脑，员工应自带电脑办公；8.2 少数岗位，经过总经办核实后可以由公司配备电脑；8.3 财务及研发部门员工以及公司特别指定的岗位、从事与保密有关的工作人员，不允许使用个人电脑；8.4 公司已经配备办公电脑的人员，除了因工作需要给予调整，原则上暂不收回电脑，也不予电脑补贴。9. 解释权：本办法解释部门为总经办（或相应的人力资源、行政类管理职能部门）。10. 生效日：本办法自颁布日生效。签发：