市政府会议室管理规定(精简篇） .doc

市政府会议室管理规定市政府会议室管理规定 为管好用好市政府会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，制定本规定。一、市政府会议室由办公室机关事务管理科负责统一管理。5号楼二楼和三楼两个会议室的使用由秘书科负责协调，一楼会见厅和电视电话会议室由机关事务管理科统筹安排使用。二、各会议室要优先保证市政府及市政府领导需要，科学安排，合理调配。二楼会议室主要用于市政府常务会议、市长办公会议和市政府领导召开的各种会议；电视电话会议室主要用于收听收视上级召开的电视电话会，在不与电视电话会议相冲突的前提下，可适当安排其他会议；三楼会议室专供市政府领导召开小型会议；一楼会见厅主要用于市政府领导会见外宾、接待外省市客人。三、各会议室的卫生、供水、湿巾、照明、扩音等服务保障工国土资源作由机关事务管理科负责；桌上领导名签的摆放由承办会议的单位负责。办公室承办的会议，会标由承办科室通知机关事务管理科安排制作，其他会议由承办单位自行制作。四、市政府和办公室的会议可直接通知会议室服务员。有特殊要求的需告知机关事务管理科。制作会标要提前1天告知；会议需用鲜花、水果要提前2小时告知；电视电话会议应提前1天告知，以便做好接收准备，防止与其他会议冲突。五、会议室管理人员应熟悉本职业务，掌握会议室设备的操作要领，对近期会议安排胸中有数，及时提醒督促服务人员做好接待会议准备。重要会议须提前到达会场，检查落实会议室准备情况，力争做到万无一失。六、会议室服务员应做到：1、明确职责，坚守岗位，熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保持其经常处于良好状态，发现故障及时报告处理。2、保持会议室整洁卫生。水杯定期消毒，蒙垫定期换洗国土资源，物品摆放整齐有序，精心养护室内花树。3、会议室每次用后应立即清洗水杯，整理用具，备足开水保证会议室随时处于待用状态。下班前应关闭所有电器设备，关严窗，锁好门。4、会议期间，要适时为与会人员添水。倒水时要动作得体操作得法，水杯轻拿轻放避免发出声响。根据与会领导要求适时开关空调机和其他电器设备。5、服务规范，着装整洁，仪表端庄，举止典雅。严格遵守有关保密规定，做好会议室使用情况登记。