建立公司管理制度的具体方法.doc

建立公司管理制度的具体方法 建立公司管理制度是一项复杂的系统工程，是公司管理水平的综合体现。作为一个动态的过程，公司管理制度的建立、健全和完善必须有计划、有秩序、有步骤地进行。 (一)制定公司管理制度的指导思想 制定公司管理制度要坚持以下五条指导思想: 1、领导与员工相结合的思想 制定公司管理制度既要体现领导集中统一管理的要求，又要反映普通员工对制度所抱的要求与愿望。公司领导应统一负责组织拟订，在制定中要坚持走员工路线，及时总结员工的经验和建议，从员工中来，到员工中去的公司管理制度才有生命力，才能有效发挥作用。 2、实事求是的思想 制定公司管理制度要坚持从公司本身的具体情况和条件出发，尽量使制定出来的管理制度符合公司实际，切实可行。 3、相对稳定的思想 所制定的公司管理制度既要考虑发展，又要立足现实，要避免朝令夕改，保持相对稳定。 4、提高工作效率和提高经济效益的思想 制定管理制度的基本出发点和落脚点，就是要有利于公司实行集中统一指挥，有利于有效地组织公司的生产经营活动。 5、为员工服务的思想 制定公司管理制度要坚持为员工服务的宗旨。要以人为本，尽量做好保护员工身心健康，方便员工工作生活的工作。制定公司管理制度，必须以党和国家的方针、政策、法令、法规为依据。合理的管理制度既能反映企业生产经营的客观规律，又能适应生产关系的客观要求。 (二)制定公司管理制度的原则 制定公司管理制度应该遵循以下原则: 1、制度要健全，要力求具体完备，以便处理问题时有根有据。 2、管理制度的制定必须坚持领导与员工相结合的原则。绝不能把公司内部规章制度的制定当做简单的文字性事务工作来对待。它涉及广大员工的生产经营行为.及各种利益关系，应结合本公司的实际情况和生产经营管理的需要，经过充分讨论，按有利于员工贯彻执行的原则来制定。 3.、制定公司管理制度要以发挥实际效果为目的，根据公司实际需要来制定。不制定空洞无物、不切实际的无用制度。 4、公司管理制度的制定除不能与国家法令相抵触外，还要考虑人们的文化教育水平、宗教习惯和风俗等。尤其是随着全球经济一体化进程的加快，国际化大市场的形成，公司势必要与更多国家和地区的人群打交道，跨国公司在这方面更是如此。 5、公司管理制度要形成完整的体系，彼此相互协调，避免重复和相互矛盾。由于公司管理制度是一个由许多方面内容组合而成的体系，各方面的配合与衔接显得非常重要，一套不完整的或是互相冲突的公司管理制度只能使公司员工无所适从，使公司管理更加混乱，更不可能实现公司管理的标准化、科学化。 (三)建立公司管理制度的内容 公司管理制度的内容包括以下方面。 建立集中管理与分散经营，即集权和分权相结合的运行机制，在领导体制上体现领导专家化、领导集团化、领导民主化。 建立起以参与国际竞争、占领国际市场为目标的经营战略·体系。:;战略管理是现代管理的重要内容。而正确的经营思想又是优化战略的先导，因此在管理上必须树立起竞争观念、市场观念、金融观念.、时间观念、质量观念、信息观念、以人为中心的观念以及法制观念。 建立企.业的民主管理制度。 建立职工培训与考核制度。建立和实施好该项制度，能够使公司拥有素质良好的职工队伍和熟练掌握现代管理知识与技能的管理人员。 建立现代技术改造与科研制度。 建立现代企业的文化生活制度，建设以公司精神、公司形象、公司规范等内容为中心的公司文化，培育良好的公司精神和公司集体意识。 除此之外，还要建立一系列的与之相配套的具体制度，通过科学的生产管理一、质量管理、人力资源管理、研究与开发管理、财务管理、营销管理等一系列管理体系的建立，使公司管理更科学。 (四)制定公司管理制度的程序 制定公司管理制度的过程，是领导同员工相结合，反复进行调查研究的过程;是从员工中来，到员工中去，发动员工进行自我教育、参与公司民主管理，提高公司员工素质的过程;是总结公司的历史经验与学习成功公司的先进经验，并探索公司管理的新方法，提高管理水平的过程。制定公司管理制度应该遵循以下基本程序: 调查分析起草讨论修改会签审定试行修订正式执行。 也就是说，公司管理制度的制定，要以充分的调查，、认真的分析研究为基础，做出草稿。草稿形成以后，发放给有关职能部门及其基层单位进行反复讨论，填密修改，经过有关部门会签和领导审定后，在小范围内试行检验。对试行中暴露出的问题，认真进行修订。重要的规章制度，应提交股东大会、董事会或职工代表大会通过，并报上级主管部门批准。遵循上述基本程序制定出的管理制度才能够切合实际，具有权威性，并得到贯彻执行。 1、制定公司管理制度要进行的调查研究工作 搞好调查研究，是制定切实可行的公司管理制度的重要环节。调查的主要内容包括以下几个方面。 经常向从事实际工作的同事讨教。从事实际工作的同事，特别是在该项工作中做出显著成绩的人，他们对本专业工作情况了解最深，对应该怎么做，不应该怎么做有准确的判断力，调查.、总结他们成功的经验，并且充分吸收他们的失败教训，才可以制定出有指导意义的有价值的制度。 查阅本公司的历史资料。通过查阅资料，分析数据，提炼出具有规律性的东西。 学习别人的先进经验。向成功公司，特别是同行业、同专业的成功公司调查，学习他们的先进经验，但对这些经验要灵活掌握，不能生搬硬套。 认真学习党和国家的方针、政策、法律、法令及上级机关的有关规定。一项管理制度往往涉及许多方面，受多方面方针、政策、法规等的约束，所以要与其相一致，这样制定的公司管理制度才有权威性。 2.怎样组织对于公司管理制度的讨论大多数情况下，在制定公司管理制度的过程中，进行充分的讨论是极其必要的。这样做可以集思广益，堵塞漏洞，消除破绽，是制定制度的重要环节。组织安排对管理制度的讨论，应注意以下两点:公司管理制度牵涉到的各个部门都要参加讨论。要提前将规章制度的草稿发给有关领导和涉及的各个部门、各位主管，让他们提前分析研究、准备修改意见，以便到时能把意见带到讨论会上来。 主持讨论会的领导要有民主作风。要善于启发其他员工谈论自己的见解，通过讨论甚至是争论，那些考虑不周到的地方便可加以完善，以使管理制度更趋完整和严谨。 (五)公司管理制度的篇章和撰写要求 1.企业管理制度的篇章结构 企业管理制度的篇章结构，一般由导语、条款、实施说明三个部分组成。具体结构，因其本身的性质、内容不同而异，常见的形式有以下四种。 (1)分章命题，下列条文 这种结构形式，首章通常为总则，阐述制定规章制度的依据、目的、适用范围等。中间各章为规章制度的具体内容。每一章可分为若干条，每一条可分为若干款。末章通常为附则，说明这部分规章制度的权威程度、修改和解释权限、生效时间及其他有关要求。 (2)分段标题，逐条叙述 这种结构形式一般在前面有一段导语，说明制定制度的目的、依据，适用范围等，然后分段标题，逐条叙述。洲般会在末段附上实施说明。 (3)开门见山，全篇列条 这种结构形式，从开篇到结尾都是条文。第一至二条为制定制度的目的、依据，中间各条为具体内容，末尾一至二条为实施说明，写明修改和解释权限、生效时间等。 (4)只写编号，不列条款 这种结构形式与第三种形式相似，不同点在于这种结构形式只有编号，没有条号。相对来说，这种结构形式比较灵活，开篇可以写一段导语，也可以不写，结尾可以写实施说明，也可以不写。 2、公司管理制度的撰写要求 公司管理制度是关于从事与公司生产经营活动或工作有关的具体规定的文件，具有严肃的法规性质，公司管理制度生效后必须严格遵照执行。所以撰写公司管理制度的各项条款，务必明确、准确、具体。撰写要求如下: 分门别类，条理清楚，层次分明，一目了然。 前后连贯，逻辑严密，考虑周全，措施具体。 文字洗练，表意清楚。行文庄严，朴实无华，简明扼要。不宜使用描述、抒情之类的文字，、也不宜使用形容词和文言文。 措辞用语要注意分寸，准确反映客观实际。有关数据要经过反复调查核实。确定界限时用词更要准确，必要时可用括号注明。 通俗易懂，不使用生僻字，不使用转弯抹角的句式，尤其要避免使用让人捉摸不透的易产生歧义的词，不生造一些令人费解的缩略词语。标点符一号的使用要合·乎规范，避免因标点符号不准确而影响文意的正确表达。 (六)公司制定管理制度的七条戒律 公司规章制度是组织和管理现代公司的重要手段，这一手段运用得好坏将直接影响公司的生存与发展。同时会直接关系公司的经济效益。牢记公司管理制度制定的七条戒律，能更好地避免管理制度制.定的失误。 草率从事。为了应付上级草草制订出一份管理规章，根本不向公司员工宣布，当然更谈不上执行。 与法规抵触。有的规章制度条文与现行政策、法令和政府的规定相抵触，是无效的。 违背常理。如果管理制度规定过于苛严，以致员工大都难以做到，惩罚措施过重，容易导致员工抗拒心理，有碍制度的执行和公司稳定。 自相矛盾。上下条文互不衔接、自相矛盾，让人无所适从。 咬文嚼字。文字冗长，语言生硬，表意不清，令人难以领会。如某公司安全守则中有这.样一条:“在禁区内不得燃烧可燃物或促使致燃的器具”，其实用“禁区内严禁烟火”七个字就能更好地表达其意。舍本逐末。列出大量无关紧要的条文，“喧宾夺主”，降低了重要条文的分量，细枝末节的条文过多，不便记忆，影响管理制度的执行。尺度失当。条文过宽，起不到约束作用;或条文过于具体，实际工作中又难以执行，或执行起来反而降低效率。