工厂7S管理规定 规章制度7S活动体系.doc

XXXXXXXX 製 造 廠 7S活動體系 核 定 : 審 核 : 擬 定 : 目 錄一. 活 動 目 的二. 活 動 內 容三. 活 動 范 圍四. 活 動 方 針五. 活 動 組 織六. 工 作 職 責七. 活 動 內 容7.1 活 動 展 開 7.2 活 動 跟 進八. 附 表 一. 活動目的1. 深化、提升5S活動;2. 在5S之基礎上, 擴大活動范圍, 使專案活動能更進一步地為各項工作架橋鋪路;3. 規划、落實并維持一個整洁、有序、安全的工作環境;4. 提升效率、降低成本并增強員工團隊作戰精神與能力;5. 建构企業优良之企業文化。二. 活動內容在原有的5S內容中加入 “安全”和“服務”,即:整理、整頓、清掃、清洁、素養、安全、服務。三.活動范圍新笙廠區內之一切工作區域。四.活動方針自主管理 人人參與五.活動組織:1. 組織結构圖:主任委員: 副主任委員: 執行干事:活動總干事:塑膠部生產總務部貨倉部QC部 部 門噴油部PE/工具部機電部沖壓部生產移印部 委 員 部 門 干 事 六. 工作職責: 1. 主任委員/副主任委員:A. 指定活動方向與目標。B. 督導7S推行小組活動之正常動作。 2. 活動總干事: A. 7S推行總體方案規划與落實。B.各部門7S活動推行輔導。C. 7S相關之康樂活動之規划。D. 7S相關教育訓練規划與教案組編。 3. 活動執行干事:A. 7S制度的完善及宣傳的規划、執行。B. 7S狀況落後部門的現場輔導、協助。C. 7S活動的推動方式檢討及修正。D. 組織各部門干事執行聯合稽查作業。E. 7S稽查後各稽查人的稽查記錄整理及分數統計。F. 日常7S缺失圖片整理說明及缺失改善的效果追蹤。G. 各部門7S狀況投訴的及時處理及每月各部門違紀事件的收集。H. 7S各項活動的落實跟蹤及各部門7S排名的最終确定。I. 7S資料打印、歸檔、發行、整理。J. 征文、編輯、組稿。K. 協助標示、標語及壁報資料制作。L. 會議通知、會議記錄與政令傳達。M. 公司7S教育訓練執行與各部門教育訓練督導。N. 7S康樂活動組織與執行。 4 . 部門委員:A. 部門7S活動目標與努力方向确定。B. 部門7S活動展開督導。C. 7S每月檢討例會參與。D. 改善對策實施督導。 5. 部門干事:A. 部門7S活動規划與執行。B. 7S推委活動推動要求之配合。C. 部門教育訓練規划與落實。D. 聯合稽查之參與。E. 部門內缺失檢討與對策提出并執行。F. 參與公司康樂活動之部門內組織。七. 活動內容:7.1 活動展開A. 各部門制定部門平面布置圖(LAYOUT)。B. 制定需要與不需要的判別基准。C. 所在的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的。D. 清除不需要的物品。E. 調查不需要的物品的使用頻度,決定日常用量。F. 依LAYOUT圖确定人流與物流并确定置放場所。G. 規定放置方法划線定位并標示以落實“三定”原則, 即“定點、定品、定量” 。H. 依實際情況建立清掃責任區, 指定責任人, 執行清掃作業,徹底清除污染源。I. 規定例行清掃的對象, 每日、每周的清掃時間和內容。J. 落實執行清掃細則并導入班前班後5分鐘7S活動。K. 每月進行大規模保養活動一次, 對場地、設備進行徹底大掃除。L. 建立部門宣傳欄, 主要張貼專案報告記錄、部門會議記錄、缺失記錄、<<專案快訊>>。M. 依<<7S稽查評分標准>>(附後)檢查部門的所屬工作場所, 對缺失進行徹底解決。N. 制定內部稽查及評比獎懲方法, 定期稽查部門內各個區域。O. 每月召開內部會議, 檢討及改進7S的推進工作。P. 宣傳和學習<<員工日常行為規范>><<員工禮儀規范>>, 提升思想認識。Q. 早會功能強化。(<<早會稽查評分表>>附後)。R. 各种與7S相結合的康樂活動之推展。7.2 活動跟進: 7.2.1 “高階領隊”制度A. 設立“高階領隊”制度, 每次“高階領隊”由各部門副主管級以上管理人員擔任。B. “高階領隊”為當次7S聯合稽查及缺失檢討之最高主管。C. “高階領隊”應推委會的要求率領相關干事對各單位實施突擊稽查。D. 每月有兩位“高階領隊”, 分別負責上、下旬。(<<05年高階領隊排程事宜>>附後) 7.2.2 稽查制度A. “高階領隊”率領稽查小組主導全廠聯合稽查活動(一次時間約3Hr), 每月兩次, 以确保全廠各個部門均能接受到至少一次的稽查 。B. 聯合稽查成員為各部門推動干事輪值擔當, 由專案組在每次稽查前通知到人。C. 被通知的推動干事如無特殊情況不得尋找借口, 推諉或缺席, 違者從重處罰。D. 專案組人員每次會同“高階領隊”及稽查小組進行稽查, 負責行走路線、缺失拍照。E. 稽查成員在稽查過程中本著“公正、公平、公開”之立場, 認真地評定各部門之改善狀況并填寫評分表。F. 聯合稽查中各成員應以<<7S稽查評分標准>>(附後)執行評定并打分; 有爭議的區域、項目及保養標准由總干事會同雙方共同判定。G. 聯合稽查時, 發現問題、缺失, 各稽查人員應在<<7S稽查記錄表>>(附後)中相對應的欄目中, 作簡略的描述, 并中肯地給出分數, 作為成績評估的參考依据。H. 稽查完畢後, 由專案組進行最後匯總, 總結各部門缺失和當次所得的分數一并發送到相關部門, 以資查對和及時地進行改善。I. 每月底由專案組統計分析全廠7S缺失狀況, 确定下月改善重點(<<全廠7S缺失統計表>>附後)。J. 每季度末進行一次較大規模的各部門7S體系審核。審查是否建立了正規的文件化體系, 各類文件是否保存、完整, 文件的內容是否符合標准, 了解各部門的基本情況。(具體審核做法待定) 7.2.3 “整改通知書”制度:A. 除聯合稽查外, 專案組還將進行日常的巡查。B. 對發現的缺失知會現場管理人員, 以便即時予以改善。C. 不能即時改善的, 專案組會在當日將缺失統計, 制成<<7S整改通知書>>(附後), 限期要求整改。D. 被通知部門必須在要求的限期內改善, 如有困難應書面回復說明。E. 整改通知書由活動總干事簽署後發放責任部門。一旦發放, 即按規則扣分。一般不接受解釋或游說。 7.2.4 排名制度A. 根据各部門的區域面積、執行難度及人員多寡几個方面, 設定各部門的7S加權系數(<<7S部門加權系數>>附後), 最低為1.0, 最高為1.05。 B. 根据<<7S排名評比細則>>(祥見本體系第八條), 每月評出各部門分數。其中“聯合稽查”及“日常稽查”分項乘以部門對應的加權系數得出。各評比分項相加得出該部門的當月最終7S成績。C. 此分數登錄<<_月份7S排名表>>(附後)并向全員公布。 7.2.5 獎懲制度:A. 各部門凡有被要求進行改善項目而未執行者均以兩倍標准分扣除, 未改善項目仍由專案組列入追蹤改善項目, 如仍未改善從重處罰。B. 推動干事三次以上故意缺席聯合稽查、專案會議, 或不配合落實其他相關活動, 視抵触心態上報處理, 取消其干事資格, 要求部門主管重新提報部門干事名單。C. 排名第一的部門獎“7S模范單位”錦旗一面, 最後一名發給 “加把勁”黃色錦旗以作激勵。D. 排名最後的部門如果成績低于85分, 還需由該部門主管或干事在“專案檢討報告會議”上作書面及口頭檢討, 並在第二月的7S成績中扣減0.5分。 E. 7S成績納為部門績效成績的一項重要指標。F. 從年初1月份開始計算, 每月計出各部門前几個月的平均成績, 排在前3名的可獲“免檢” 1個月, 如連續排在前3名可連續獲得免檢資格。G. 為鼓勵各推動干事的辛勤勞動, 計划每年組織一次團康活動, 每年評出2名“7S优秀干事”并予以表彰。H. 為激勵上進, 鼓勵競爭, 專案組在每一個季末評出一個“7S躍進部門”, 獲得該榮譽的优胜部門, 將應邀出席由專案組組織的嘉勉晚會并接受公司高層的獎勉。入選“7S躍進部門”的條件為: 本季度每月排名必須都是前三名並且至少有一次是第一名。I. 嘉勉晚會的相關規則待定。 7.2.6 每月報告會制度: 每月中旬下午17:4518:45召開7S活動執行及7S進度與存在之問題檢討會議, 此會議為“專案檢討報告會議”, 主要內容有: .報告每月7S稽查狀況。 B. 缺失檢討及圖片觀看。 C. 缺失部門之對策檢討報告。E. 臨時動議。F. 推委會整體改善狀況總結。D. 主任委員之精神講話。 八. 7S排名評比細則 1. 5S 部分 1.1 聯合稽查(滿分40分):指每月由各主管、專案組、部門干事組成的聯合稽查小組, 對全廠各部門依<<聯合稽查評分表>>進行的7S稽查。分數以各稽查人的評分平均得出。 1.2 日常稽查(滿分10分):指每月專案組人員日常巡廠時的稽查。稽查缺失記錄在<<整改通知書>>, 按以下比例扣分,10分扣完即止: 人數在100人以內的部門,每條缺失扣1分; 人數在100至300人之間的部門, 每條缺失扣0.5分; 人數在300人以上的部門, 每條缺失扣0.4分。(各部門屬于哪個檔次以前有專門界定) 1.3執行力(滿分10分): u 內部稽查(滿分2分): 由專案干事組織部門內合适人員對本部門進行的7S稽查, 每月至少一次。評比細則有兩點:內部稽查前“通知專案組”得0.5分,無通知得0分。稽查完成後有祥細的“稽查記錄”得1.5分, 記錄不完整得0.5分,無記錄得0分。u 內部會議(滿分4分): 每月底或下月初由干事組織、部門主管和各區域主要負責人列席的7S內部會議。評比細則如下:A. 會前通知: 首先出一張MEMO,包括開會的時間、會議流程和參會人員(基本上現場管理人員都需出席),正式開會時要簽到。有做此點得1分,無則得0分。 B. 缺失通報: 按流程開會, 7S干事將平時自己部門稽查和專案組稽查的缺失情況進行通報。做足此點得1分,無則得0分。C. 最佳/最差: 公布最佳區域和較差區域。 最佳區域管理員頒獎或挂牌及上台發言, 較差區域則作工作檢討。檢討報告起碼包括“造成最差的原因說明、針對缺失的切實有效的改善對策”。做足此點得1分,無則得0分。D. 主管總結: 主管做工作總結,其它方面存在的問題在此一并批露。有做此點得1分,無則得0分。u 月保養(滿分2分):每月至少進行一次的保養活動。保養時須對現場加以整理整頓, 把“不要”的物品清出現場妥善處置, “要”的物品合理擺放整齊,明确標示; 對場地、設備進行徹底大掃除(包括從地面到牆壁到天花板所有物品)。評比細則有兩點:月保養之前有“通知專案組”得1分,無通知得0分。月保養效果好得1分, 否則得0分。u 配合度(滿分2分): A、出席活動: 主管及干事參加每月的專案報告會、聯合稽查及臨時之會議。遲到或早退扣0.5分, 缺席扣1分(請假必須提前且有充足理由方為有效)。扣完1分即止。每一季度中連續3個月都是副主管參加而主管未參加過, 則在第四個月評分時扣0.5分。B、信息公布: 如專案報告會議記錄、內部檢討會議記錄、內部稽查資料、<<專案快訊>>等有關7S方面的信息公布。完整及時地張貼以上資料得1分,否則得0分。 2、提案(滿分10分) 2.1 每月底統計, 完成當月目標91%99%扣1分, 完成當月目標81%90%扣2分, 完成當月目標61%80%扣4分, 完成當月目標31%60%扣6分, 完成當月目標30%以下扣8分; 未如期實施(每件)、未如期回復(每件)扣1分,扣完為止。 2.2 審核通過的提案(含建議)超出當月目標30%(含)以上獎勵0.5分, 超出當月目標31%60%獎勵1分, 超出當月目標61%80%獎勵2分, 超出當月目標81%以上獎勵3分。本“提案分項”獎罰可相抵, 最高分不超過3分。 3、早會(滿分10分) 由專案組成員稽查早會時填寫評分, 月底綜合<<早會稽查評分表>>得出。 4、安全(滿分10分) 4.1 安全檢查事項: 詳見<<生產安全(工傷事故)運作流程>>之相關規定, 工傷個案及工傷費用不納入7S 評比, 每月底由安全組提供各部門安全缺失記錄。 4.2 扣分標準: 安全員不定時組織巡查, 如發現有存在以上安全隱患的或不按工業安全規程操作的, 每一次扣0.5分。 5、服務(滿分10分)5.1按照各部門的服務承諾項目標准稽查扣分。5.2 服務承諾稽查一般1個月組織1次, 由績效考核小組成員輪留稽查各相關部門, 稽查結果是否涉及扣分由廠長室召集各部門代表開會討論決定。 以上評比細則將在合適時予以調整以應對變化。 九附表：9.1 附一: <<7S稽查評分標准>> 9.2 附二: <<早會稽查表>> 9.3 附三: <<05年高階領隊排程事宜>> 9.4 附四: <<7S稽查記錄表>> 9.5 附五: <<全廠7S缺失統計表>> 9.6 附六: <<7S整改通知書>> 9.7 附七: <<7S部門加權系數>> 9.8 附八: <<_月份7S排名表>>