出勤管理制度.doc

出勤管理制度第一章 总则第1条 目的为了统一、规范管理，提高出勤率，纠正不正当工作状态，提升工作效率。规范考勤程序，特制定本制度。第2条 适用范围适用于全公司需要实施打卡考勤的人员和休假人员。第3条 定义对出勤管理、记录，工作时态、考勤违规违纪处理，休假进行统一规范。第4条 考勤方式公司实行指纹打卡考勤方式。第5条 职责5.1 综合部考勤管理员负责对员工考勤管理及违规进行处罚。5.2 综合部考勤管理员负责打卡监督、核查与统计。第二章 管理规定第6条 作息时间6.1 公司实行核心工作制，各部门每周工作六天，每日工作7小时，具体为：核心工作日为：周一 周六，周日休息；核心工作时间为：上午：900时-1200时； 下午：1330时-1730时；6.2 各个部门根据工作需要可灵活调配，必须保证部门每日都有人处理工作。第7条 打卡规定7.1 所有规定需要打卡的，每日打卡2次，打卡者必须在早上上班前和下午下班后完成打卡。7.2 公司总经理无需指纹打卡，其余岗位人员都必须指纹打卡考勤。7.3 因公出差或外出公干未及时打卡的，应事后办理相关手续后交至考勤管理负责人处。7.4 禁止伪造，篡改考勤记录，否则按考勤违规处罚有关规定处理。第8条 有薪加班8.1 所有加班均实行事先申请制，批准后方视为加班；8.2 加班必须是因突发工作任务、或临时额外增加的工作量需要及时完成的，因日常工作效率低下造成的加班不能视为有薪加班。8.3 各职能部门负责人必须严格控制加班，客观安排工作，不得弄虚作假。8.4 加班费用计算办法参照公司相关规定执行。8.5 加班原则上采取事后补休的办法处理，确实因客观原因造成无法补休的，才采取计发加班费的办法。8.6 补休原则上采取当周的当周补休完毕，当周确实无法完成的必须在当月完成。第9条 工作出勤违规处罚办法9.1迟到、早退处罚：A类：迟到10分钟者，不纳入迟到范围内，可忽略不计；B类：10分钟迟到/早退30分钟者，罚20元/次；C类：30分钟迟到/早退120分钟者，罚旷工0.5天/次；D类：迟到/早退120分钟者，罚旷工1天/次；E类：凡一个月迟到或早退10分钟以上累计达10次者，除进行以上的处罚外，并处以100元罚款，并同时在全公司通报；全年迟到或早退10分钟以上达20次者，取消年终奖及优秀员工参评资格。9.2 旷工处罚:A类：旷工半天处罚相当于1天工资的金额。B类：旷工全天处罚相当于3天工资的金额。C类：连续旷工3天，或全月累计旷工5天，或一年累计旷工达30天的，属于严重违反公司的规章制度，公司可随时与员工解除劳动关系，其工资、提成和奖金均不予发放。补办手续无效。第10条 外出管理10.1 外出申请：工作期间所有需要外出公干的人员，都必须事先填写外出申请单，原则上不允许事后补办手续；10.2 外出申请单经直接上级领导批准后才为有效；10.3 离开公司时，将外出申请单交至考勤管理人员；10.4 考勤管理人员负责监督、核查工作期间外出人员外出状态，如无外出申请单或外出申请单未获批准的，考勤管理人员有权拒绝其外出，强制外出者，作旷工处理。10.5 特殊紧急状况，本人临时安排或领导调配工作人员直接去工作现场而无法到公司打卡或办理外出手续的，必须部门负责人批准，当事人和批准人必须电话告诉考勤管理人员（外出人员外出去向、事由、时间）后才为有效。返回公司后必须及时补办外出手续，补办时间最迟不得超出事后次个工作日上午10时，否则按旷工处理。第11条 补签考勤11.1 忘记打卡需要补签的：必须在当个工作日内填写忘打卡说明单，经考勤管理人员与现场同事同时证明实属忘记打指纹，并签字确认后，方可生效。每补签1次处罚5元；其他非因公（迟到、早退、旷工等）未打卡的不属于忘打卡范畴。11.2 外出补签：所有需要打卡考勤的人员、在因公状态下未能在规定打卡时间内打卡的，经部门负责人在外出申请单上签注情况说明后方可生效。11.3 外出补签时间必须在返回工作岗位的当个工作日内完成，忘记打卡最迟在事发次个工作日内完成。不按时补签考勤的事后不予认可，均作旷工处理。11.4任何人员、任何条件下不遵守出勤管理制度，不及时补签考勤的，均不得以任何理由延迟或拖延到计算工资时补办，所有补签内容均视为无效，一律按旷工处理。第12条 考勤统计操作办法12.1所有员工考勤由考勤管理员每日监督，查看员工打卡情况，及时掌握考勤异常状况；12.2公司综合部考勤管理员于每月4号前（遇节假日顺延）将员工上月出勤状况统计完毕，制作员工出勤统计月报表报领导审核后予以公布；12.3 在统计员工出勤报表时应严格执行考勤管理制度，做到无错误；12.4 考勤月报表应体现出员工的出勤日数/时数，加班时数，请假日数、迟到、早退、旷工次数/时数。12.5 考勤管理员将经审核后的考勤统计表于5号前（遇节假日顺延）提供给薪资核算人员以便于计算工资；12.6 如员工对考勤有异议，应在发现后3个工作日内与考勤管理员联系进行核实，如有计算错误，考勤管理员应及时纠正。属当事人自身工作失误为及时处理的，考勤管理人员有权拒绝。12.7考勤管理员每月必须统计员工出勤状况表，分析公司出勤率、考勤违规率等，以及时掌握分析，采取有效措施。第13条 休假管理办法13.1 有薪假休假管理办法13.1.1有薪假规定假期享受范围休假条件及天数休假待遇备注法定假全体员工“元旦节” 1天“三·八妇女节”半天（限女职工）“清明节” 1天“五·一节” 1天“端午节” 1天“中秋节” 1天“国庆节” 3天“春节”3天全薪如遇休假日，假期顺延婚假全体员工依照本人结婚证明休假3天全薪（不含奖金）任职期间，办理结婚手续半年内效。丧假全体员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世休3天全薪（不含奖金）办理丧事时一次使用。工伤假全体员工患职业病或因工受伤按国家规定执行休假遵医嘱产假生产假全体女员工90天按重庆市的社保条例：产假期间工资由社保中心发放持生育证明流产假全体女员工7天全薪（不含奖金）持医院证明病假全体员工全月累计不超过半天全薪持病假证明连续请假0.5天-7天半薪持病假证明13.1.2 实施办法13.1.2.1 凡具备申请有薪假资格的人员,在休假前提前15天向直接领导提出书面申请（病假、丧假、工伤假除外），填写请假条，经相关负责人批准和职务代理人签名后方可安排休假；13.1.2.2 休假应安排一次性完成，否则作自动放弃处理，不做补假和任何补偿；13.1.2.3 所有休假人员的休假申请经批准后交至综合部核实存档，否则做无薪假处理；13.1.2.4休假完毕当日，必须亲自到考勤管理人员处销假；13.1.2.5休假人员在休假（法定假除外）前必须将已经批准的假条交考勤管理员处才能离开工作岗位。若不提交假单、或请假单未获批准、或口头请假、或事后补请假单的，均做事假处理，不予计发工资。13.1.2.6有薪假调休：原则上不允许提前调休假，只允许事后补休的方式，否则按无薪假处理。13.2 无薪假13.2.1 所有员工在核心工作时间不能上班的，必须以书面形式提出请假书面申请，获得批准后方可休假。13.2.2 请假的审批权限请假对象假期2天2天假期审核批准审 核批 准员工类直接上级综合部直接上级总经理经理类直接上级 综合部直接上级总经理备注：无直接上级时，可跳过“直接上级”的审核。13.3 管理规定13.3.1 请假申请获得批准后必须交至考勤管理员处，才视为有效请假；13.3.2 请假未获批准而离开工作岗位的作旷工处理。13.3.3 所有休假人员休假前必须将本职工作移交给职务代理人员，代理人员应在被代理人的请假单上签名确认，当事人责成代理人员完成其工作，否则不能安排休假。13.3.4 请病假的，月内累计不超过半日者，不扣薪；超过半日，少于七日者，扣半薪；超过七日者，扣全薪。不满一日者，按钟点累计。假后不能提供注有本人姓名的医疗证明或收费凭据的，按事假处理。13.3.5 请事假的，扣全薪；不满一日者，按钟点累计。13.3.6 公司规定的统一休假日和国家法定假日（必须是公司统一发文确定的公众休假日）休息人员属正休日，无需办理手续，调休、补休等非正常日休息的，均应办理相应手续后才可执行。第三章 附则第14条 本制度解释权、修订权归属公司综合部。第15条 本制度自发行之日起执行，原有制度一律作废。第16条 附件：1.员工休假管理流程2.外出申请单3.员工请假单4.员工补休/调休单5.加班申请单6.忘打卡说明单待添加的隐藏文字内容3附件1休假管理流程员工请假/调休/补休审/批从直接上级开始逐级本人提出书面申请休假管理办法及审批权限 否 是休假申请交考勤管理员考勤记录销假附件2重庆豪睿佳装饰工程有限公司外出申请单部 门： 填写日期： 年 月 日姓名外出日期外出地点联系人姓名联系人电话外出事由外出时间 从 年 月 日 时 分 到 年 月 日 时 分批准意见/签字考勤管理员/签字附件3重庆豪睿佳装饰工程有限公司员工请假单填单日期： 年 月 日姓名部门职务事由职务代理人签字请假类别 事假 病假 其他（婚假、产假、丧假等）请假日期 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分合计： 天 小时 分钟审批意见/签名直接上级意见：综合部意见：总经理意见：说明：审批流程：请假2天（含）以下，直接上级综合部领导签字；请假2天（含）以上，直接上级总经理综合部；无直接上级时，可跳过“直接上级”的审核。 附件4重庆豪睿佳装饰工程有限公司员工调休/补休单填单日期： 年 月 日姓名部门职务调休/补休原因调休/补休时间将 月 日 时 分至 月 日 时 分的正休（或加班）共 天 时，调至 月 日 时 分至 月 日 时 分止补休。考勤管理员确认签字审批意见/签名直接上级意见：综合部意见：总经理意见：审批流程说明：调休1天（含）以下，直接上级签字；调休1天以上，直接上级总经理综合部，如无直接上级时，由综合部代替。附件5重庆豪睿佳装饰工程有限公司加班申请单申请日期： 年 月 日姓名部门职务加班申请说明因 原因，本员工 年 月 日 时，加班至 年 月 日 时；时间为 时 分。直接上级/签字部门主管/签字HRJ-HR-KQ11-4.0附件6重庆豪睿佳装饰工程有限公司忘打卡说明单申请日期： 年 月 日姓名部门职务补签卡说明因 原因，本员工 年 月 日上班/（下班）时未打卡，本员工到岗/（离岗）时间为 时 分。证明人签字直接上级/签字综合部意见注：忘记打卡每补签1次罚款5元。