公司分立相关规定和程序.doc

公司分立的相关规定和法定程序一、 相关规定1、 公司法第38条 股东会行使下列职权：（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。第44条 股东会的议事方式和表决程序，除本法有规定的外，由公司章程规定。股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。第47条 董事会对股东会负责，行使下列职权：（七）制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；第176条 公司分立，其财产作相应的分割。公司分立，应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。第177条 公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是，公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。第180条 公司合并或者分立，登记事项发生变更的，应当依法向公司登记机关办理变更登记；公司解散的，应当依法办理公司注销登记；设立新公司的，应当依法办理公司设立登记。公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。第205条 公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。2、 公司登记管理条例第39条 因合并、分立而存续的公司，其登记事项发生变化的，应当申请变更登记；因合并、分立而解散的公司，应当申请注销登记；因合并、分立而新设立的公司，应当申请设立登记。公司合并、分立的，应当自公告之日起45日后申请登记，提交合并协议和合并、分立决议或者决定以及公司在报纸上登载公司合并、分立公告的有关证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。法律、行政法规或者国务院决定规定公司合并、分立必须报经批准的，还应当提交有关批准文件。第44条公司申请注销登记，应当提交下列文件：（一）公司清算组负责人签署的注销登记申请书；（二）人民法院的破产裁定、解散裁判文书，公司依照公司法作出的决议或者决定，行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件；（三）股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会或者人民法院、公司批准机关备案、确认的清算报告；（四）企业法人营业执照；（五）法律、行政法规规定应当提交的其他文件。国有独资公司申请注销登记，还应当提交国有资产监督管理机构的决定，其中，国务院确定的重要的国有独资公司，还应当提交本级人民政府的批准文件。有分公司的公司申请注销登记，还应当提交分公司的注销登记证明。第74条 公司在合并、分立、减少注册资本或者进行清算时，不按照规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，处以1万元以上10万元以下的罚款。二、 具体程序公司分立程序是：1、 由公司董事会拟定公司分立方案在公司分立方案中，应当对公司分立的原因、目的、分立后各公司的地位、分立后公司章程和财产及债务分割等问题做出安排。2、 公司股东会关于分立方案的决议公司分立应当由股东会以特别会议决议方式决定。股东会决议通过方案时，特别要通过公司债务的分担协议。 公司法第44条的规定，股东会对有限责任公司的合并、分立，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。同时，第104条规定，股份有限责任公司股东大会作出公司合并、分立的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。3、 董事会编制公司财务及财产文件根据公司法第185条第1款的规定，公司分立时应当进行财产分割。为妥善处理财产分割，应当依照第2款规定编制资产负债表及财产清单。经股东会授权后，应当由董事会负责实施。股东会作出决议后，应授权董事会具体实施分立方案，由董事会向主管部门提出分立申请，编制公司财务及财产等相关文件。该授权包括向国家主管机关提出分立申请、编制其他相关文件等事项。4、 行政主管机关进行变更登记公司分立应以政府批准为前提。分立登记分为注销登记、变更登记和新设登记。公司分立以后，解散的公司应当到工商登记关办理注销登记手续；存续公司应当到登记机关办理变更登记手续；新成立的公司应当到登记机关办理设立登记手续。公司分立只有进行登记后，才能得到法律上的承认。公司登记管理条例第39条规定，法律、行政法规或者国务院决定规定公司合并、分立必须报经批准的，还应当提交有关批准文件。公司法规定，股份有限公司分立，必须经国务院授权的部门或者省级人民政府批准法。5、 向债权人通知和公告公司应当自作出分立决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。公司法第176条规定，公司分立，其财产作相应的分割。公司分立，应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。公司法第177条规定：公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是，公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。合同法规定，当事人订立合同后分立的，除债权人和债务人另有约定的以外，由分立的法人或者其他经济组织对合同的权利和义务享有连带债权，承担连带债务。附：湖南省工商行政管理局办事指南一、 分立条件外商投资企业分立，合营各方投资者必须按照合同、章程规定缴清出资，提供合作条件且已实际开始生产、经营。二、 分立形式企业分立可以采取存续分立和解散分立两种形式。采取存续分立的，存续的企业办理变更登记，因分立而新设的企业办理设立登记。采取解散分立的，原企业解散办理注销登记，并设立两个以上的新企业。三、 分立后的注册资本分立后各企业的注册资本额之和应为分立前企业的注册资本额。四、 外商投资企业分立应提交文件、证件（略）五、 内资公司分立应提交文件、证件（一）公司分立的决议或决定。（二）依法刊登公告的报纸样张。（三）分立各方的营业执照复印件；（四）债务清偿或者债务担保情况的说明；（五）法律、行政法规和国务院决定规定必须报经批准的 ，提交有关的批准文件或者许可证书复印件；（六）因分立申请公司设立登记的，提交载明分立情况的存续公司的变更证明或解散公司的注销证明。采取存续分立的，存续的公司按公司注册资本、实收资本变更登记提交材料规范填写有关表格并提交有关材料，办理减资手续，存续分立后涉及其他登记事项变更的，还应当按照相关变更登记提交材料规范提交相关材料，重复的材料可不再提交；因分立而新设的公司按公司设立登记提交材料规范填写有关表格并提交有关材料，办理设立登记。采取解散分立的，原公司按公司注销登记提交材料规范提交有关材料，办理注销登记；原公司注销后，分立后新设的公司按公司设立登记提交材料规范填写有关表格并提交有关材料，办理设立登记。因分立而解散的公司不进行清算的，注销登记可以不提交清算报告，但是分立决议或决定中载明解散公司需先行办理清算的除外。因分立新设公司的经营范围中，涉及法律法规规定应当在登记前报经有关部门审批的，应当在登记前报有关部门审批，凭有关部门的许可文件、证件办理登记。六、 企业合并、分立登记应注意事项(一) 企业合并、分立涉及注销登记的，提交合并或分立协议中载明的有关企业财产处置方案的债权、债务承继方案，视为注销登记所需提交的清算报告；如合并或分立协议中载明有关注销方需先行办理清算事宜的，应进行清算。(二) 企业合并、分立涉及注销登记的，应办理有关的注销登记手续。(三) 企业合并后经营范围涉及专项许可项目的，如已取得不再要求重新审批。企业因分立而新设企业的经营范围涉及需要专项许可的，应取得相关审批。(四) 外商投资企业也可与内资公司合并，合并后企业类型为外商投资企业的，应当符合我国利用外资的法律、法规规定和产业政策要求，并经审批机关批准；合并后企业类型为内资有限责任公司的，作为合并方的外商投资企业应办理注销登记。(五) 企业合并、分立后，原有分支机构（含外商投资的办事机构）办理变更或注销登记。(六) 自合并、分立公告45日后，登记机关方受理企业合并、分立的申请（包括注销登记）。