人员进出公司管理制度.doc

人员进出公司管理规定1目的 为规范人员进出公司、维护正常的生产经营秩序，特制定本管理规定。2适用范围 适用于所有进出公司的人员。3职责3.1总务部负责制定相关管理制度，并负责日常管理工作。3.2总务部下辖门卫负责对违规人员进行纠正并开具罚单。3.3人力资源部负责对公司违规员工的处罚。3.4各部门、专业厂负责相关制度的宣传贯彻和执行。3.5财务部负责收缴违规人员的罚金，开具收据。4.管理内容4.1.公司员工进出公司4.1.1公司员工上、下班进出公司，应主动出示一卡通，并自觉刷卡。对未刷卡的员工，门卫不得放行。4.1.2公司员工在工作时间内出公司，均应主动出示员工出门条，并自觉刷卡。对未出示员工出门条和刷卡的员工，门卫不得放行。4.1.3公司员工在工作时间进入公司，应主动在门卫进行登记、刷卡。对未登记和刷卡的员工，门卫不得放行。4.1.4员工休息日及节假日加班、值班进入公司，所在单位须事先按公司相关规定报批；经批准的员工方能刷卡进入公司。对未批准和未刷卡的员工，门卫不得放行。4.2.1到公司洽谈业务、办事的来宾进出公司4.2.1.1进出公司行政办公区域：4.2.1.1.1主动出示相关证件和说明事由；4.2.1.1.2门卫验证并与接洽人联系确认；4.2.1.1.3门卫在来宾进出门登记本上登记，并填写来宾接待单；4.2.1.1.4门卫发给来宾出入证、来宾接待单（见附件一）；4.2.1.1.5相关业务人员凭来宾出入证进入公司；4.2.1.1.6进入公司全过程须佩戴来宾出入证；4.2.1.1.7出公司时将来宾出入证退还门卫，并凭接洽人签字的来宾接待单办理出门事宜；4.2.1.2进出公司生产区域： 到公司洽谈业务、办事的来宾如又需进出生产区域，在完成“4.2.1.1”的相关手续后，再按“4.2.2”或“4.2.3”的流程办理相关手续。4.2.2 到公司参观、实习的来宾进出公司：4.2.2.1公司接待部门事先到总务部初步衔接相关事宜，并领取参观实习预约申请单（见公司参观接待管理办法附件二）；4.2.2.2公司接待部门将填好的参观实习预约申请单返回总务部；并办理参观证（参观证有蓝色和绿色两种，蓝色参观证允许在办公大楼区域及除桥箱厂以外的生产区域参观、实习；绿色参观证可以进入公司所有区域参观、实习）；4.2.2.公司接待部门凭参观证带领参观、实习人员进入公司；4.2.2.进入公司参观、实习的全过程须佩戴参观证；4.2.2.出公司时参观、实习人员须将参观证退还公司接待部门，由接待部门统一到总务部办理退还手续。4.2.2.参观、实习人员不得擅自进入生产区域。参观、实习人员必须在公司相关人员陪同下（到桥箱厂参观必须由公司高管陪同），方可进入公司允许的生产区域，否则门卫不予放行。4.2.3外单位在公司内施工、作业的各类协作人员进出公司4.2.3.1公司相关部门到总务部领取协作单位人员工作证申请单（见附件二）；4.2.3.2公司协作部门持填写好的协作单位人员工作证申请单到总务部办理协作单位人员工作证（以下简称协作证）；（协作证有绿色和红色两种，绿色协作证只允许在公司办公大楼区域进行工作，不允许进入生产区域；红色协作证可以进入生产区域进行工作）；4.2.3.4固定协作人员凭协作证进出生产区域；临时协作人员须在公司相关接待部门人员陪同下，凭协作证进出生产区域；4.2.3.5固定协作证有效期为一年，超过规定时间，确因工作需要，公司相关部门须退回过期证件，重新申办新证件；临时协作证在施工、作业完成后，交由公司相关部门退回总务部。4.3特殊人员进出公司4.3.1公、检、法及上级执法机关的执法人员进出公司大门4.3.1.1公、检、法及上级执法机关的执法人员进出公司，须向门卫出示有效证件；4.3.1.2门卫查验有效证件，并在来宾进出门登记本上进行登记后放行，并立即报告公司相关管理部门。4.3.2紧急情况下营救车辆、人员进出公司大门 当发生地震、火灾、洪水等灾害或厂区范围内发生严重危及员工人身安全、公司财产安全的事故时，门卫应放行营救车辆及人员进入公司施救，并保持进出公司所有通道畅通。4.4进出公司通道4.4.1公司1号门为行政办公大楼办公人员、到行政办公楼办事的来宾及公司公务车辆、来宾车辆进出公司通道。来宾进出大门需持有来宾证、参观证或协作证。4.4.2公司2、4、5号门为生产区员工及物流进出公司通道；来宾进出大门需持有参观证或红色协作证。4.4.3 公司3号门为装载机专用通道，只允许装载机整机及随车备件进出，不允许人员及其他物资进出。4.4.4 公司6号门为行政办公楼员工车辆及实验车间员工进出公司通道。4.4.5公司办公大楼负三楼通往生产区的大门，为工作通道和员工就餐通道，禁止作为上下班通道。4.4.6为维护下班时段公司各门的正常秩序，在下班前十分钟公司2、4、5、号门呈关闭状态，不允许人员、物资、车辆进出。特殊情况须提前备案。4.4.7休息日、节假日生产区域加班、值班员工及外协作业人员一律从5号门进出公司（统一安排的大范围加班情况除外）。5处罚违反本规定，公司将按有关制度进行处罚。6本规定解释权归公司总务部。7本规定从下发之日起执行。 2012年4月12日附件一：来宾接待单入门时间来宾单位名称车辆牌号姓名使用证件访问部门（人）接待者签字 门卫签名： 注： 1、来宾出门前请接待者签名，出门时交门卫。 2、来宾请在指定吸烟点吸烟。 3、来宾车辆请停在指定停车点，遵守厂区交通规则 4、来宾请遵守各项安全规定。附件二：协作单位人员工作证申请单申请单位申请时间协作单位协作人数申请期限201 年 月 日 至 201 年 月 日协作单位施工、作业区域协作单位施工、作业内容申请单位负责人意见 签名 年 月 日申请单位分管高管意见 签名 年 月 日总务部 部长意见 签名 年 月 日总务部分管高管意见 签名 年 月 日注： 1、协作单位不需进入生产区域的，只需申请单位领导签字确认； 2、协作单位需进入生产区域的，除申请单位负责人签字确认外，必须经申请单位分高管签字确认。