XX通信工程公司维护设备（仪表）、工具管理规定.doc

XX通信工程有限公司维护设备（仪表）、工具管理规定1、总则1.1、目的：规范设备（仪表）、工具（以下简称工具）的保管、领用、以旧换新、报废等程序， 以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。1.2、适用范围：公司员工所使用的工具的标准制定、领用、交接退库、报废等。1.3、工具发放标准的制定：工具的领用标准见附表工具配备表，工具的最低使用期限由省公司技维部统一制定与调整。2、工具台帐的建立2.1、个人领用工具和维护分局的共用工具，都要确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。2.2、相关部门应设工具台帐和工具领用分户台帐，对各部门各人员的维护工具领用情况进行统计，以便于核对。 3、工具的领用、更换及退还3.1、工具领用条件：维护工具首次领用，必须是在领用标准范围内；在使用期内损坏的工具，在进行换领时必须以旧换新；超过使用期的工具按照本文件所列附件中规定的条件申领。3.2、工具领用程序：3.2.1、工具为首次领用时，领用部门根据维护工具配备表的标准填写领料单，交部门负责人签准，领用人持领料单到综合部门签准后领取工具卡，一并交仓管员领料。仓管员根据已签准的领料单填写工具领用分户台帐和工具卡后方可发料。（注：工具卡由仓管员送回综合部保管，作为备用检查用。）3.2.2、以旧换新领料时，使用人应带签批后的“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具领用分户台帐和工具卡上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。3.2.3、原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按规定赔偿后方可再重新领用。3.2.4、超过使用期的工具申领根据条件的不同，可以参照3.2.1或3.2.2所规定的程序申领，在使用3.2.1条件申领工具时，必须同时按照本文件规定的报废程序进行工具报废处理。3.3、工具退还：调任、离职时需办理维护工具退库手续，由工具保管人到综合部取工具卡并带工具送仓库退库。仓库保管员在“工具领用分户台帐”和“工具卡”相应栏目中注明其退回日期、数量并签名确认。在工具退还时，仓库保管员必须对退还的工具进行检验与核对，在使用期内的工具如有损坏必须由责任人进行赔偿，并按照赔偿程序处理。4、工具的检查与赔偿4.1、仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如维护工具有旧品时，尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧。4.2、公司质安员负责定期或不定期检查维护工具的保管情况。维护分局每个月对共用和个人领用的工具进行一次检查。4.3、如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准：4.3.1、工具丢失或由于操作不当损坏的，由责任人赔偿原价。4.3.2、维护操作工具使用限期内损坏，以旧换新前必须赔偿，由责任人赔偿半价。4.3.3、赔偿与领用手续：责任人向仓库说明情况，由仓管员写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。4.4、维护分局所领用的共用工具未过最低使用期的如有丢失或损坏，或不能按照规定提供原始工具的，由此设备的责任人负责指定具体的承担人进行赔偿。如无法找到具体承担人，则由此设备的责任人进行赔偿。4.5、工具完成了赔偿程序后，必须同时办理工具包费手续。5、工具的借用5.1、为方便不常用工具的借用，仓库库存部分工具备借。5.2、工具借用期限：由使用部门负责人与综合部商榷其使用期限。5.3、借用及归还手续：5.3.1、工具借用必须填写“工具借用登记表”，并经使用部门负责人与综合部门负责人签名后方可借用。5.3.2、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。5.3.3、工具归还时，保管员在“工具借用登记表”上签名确认。5.3.4、借用工具在归还时必须符合正常使用条件，如有损坏并无法提供明确、合理的损坏原因的，由具体责任人负责赔偿，如无法确定具体的责任人，由部门牵头进行赔偿。6、工具的报废仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，由仓库负责人核对，交综合部门负责人审核，经分公司领导批准后作处理。将所得款交财务部门后，收据附于表后存档。7、本规定未列的工具类型各分公司不得自行规定使用期限，如有遗漏请各分公司及时向省公司综合部与技术维护部反映，省公司会尽快答复。本规定的解释权归省公司所有。8、承包人员工具配备标准：配备标准为一次性领配，员工若因丢失、损坏需二次补配、更换的，可由公司领取，费用由承包人员自行承担（配备标准见附件9）。附有关表格：1、普通外线人员常用工具配备表（每人）；2、大客户维护人员常用工具配备表（每人）；3、维护分局共用工具配备表；4、工具卡（模板）5、维护工具领料单（模板）；6、维护工具领用分户台帐（模板）；7、维护工具借用登记表（模板）；8维护工具报废申请单（模板）；9承包人员工具配备标准普通外线人员常用工具配备表（每人）序号工具名称型号数量使用期1查线机1把6个月2尖嘴钳1把6个月3平头钳1把6个月4一字起中号、小号各1把6个月5十字起中号、小号各1把6个月6裁纸刀1把6个月7斜口钳1把6个月8手套1副6个月9打线枪（卡线刀）横列模块、交接箱各1把6个月，过期后以旧换新10锤子1把6个月11工具包1个6个月12试电笔1只6个月大客户维护人员常用工具配备表（每人）序号工具名称型号数量使用期1手提电脑1台18个月，过期后以旧换新2尖嘴钳1把6个月3平头钳1把6个月4一字起中号、小号各1把6个月5十字起中号、小号各1把6个月6压线钳R145、BNC1把18个月，过期后以旧换新7斜口钳1把6个月8剪刀1把6个月9打线枪（卡线刀）横列模块、交接箱各1把6个月，过期后以旧换新10工具包1个6个月维护分局共用工具配备表序号工具名称型号数量使用期1数字万用表3台18个月，过期后以旧换新2大锤1把18个月3电烙铁2只12个月4喷灯2个12个月，过期后以旧换新5脚扣各1把12个月，过期后以旧换新6安全皮带2条12个月，过期后以旧换新7拨进钩2把12个月，过期后以旧换新8钢据2把12个月，过期后以旧换新9铁锹3把12个月，过期后以旧换新10镐锄1把12个月，过期后以旧换新11竹梯根据接入间适当配置12个月，过期后以旧换新12活动扳手各1套12个月 13套筒扳手各1套12个月14安全帽适当配置24个月，过期后以旧换新15水鞋3双12个月 16雨衣3件12个月17电钻1套18个月，过期后以旧换新18电筒3只12个月，过期后以旧换新19地阻仪1只24个月，过期后以旧换新20聪明鼠1只18个月，过期后以旧换新工具卡（模板） 维护班组：_ 姓 名：_ 分公司 编 号：_ 序号领 用退回(缴回)备 注日期工具名称规格单位单价数量金额领用人签名日期数量验收人签名维护工具领料单（模板）使用性质：口普通外线 口大客户 口分局共用； 维护班组： 保管责任人：序号工具名称型号数量备注领用部门负责人意见：综合部门负责人意见：年 月 日维护工具领用分户台帐（模板） 维护班组：_ 姓 名：_ 分公司 编 号：_ 序号领 用退回(缴回)备 注日期工具名称规格单位单价数量金额领用人签名日期数量验收人签名维护工具借用登记表（模板） 分公司序号借 用退 回备注日期工具名称规格型号单位单价数量金额借用人签名日期数量验收人签名使用部门负责人意见：综合部门负责人意见：维护工具报废申请单（模板）序号工具名称规格型 号单位数量款额处理意见时间备注经办人或仓管负责人： 综合部门经理：分公司领导：财务出纳：注：经办人填写处理意见后交综合部门经理和分公司领导审批。处理有回收款项交财务出纳，出纳签名并开具“收据”，交经办人存档，作为处理凭据。承包人员工具配备标准序号人员类别标准配置1机线员测试话机、打线枪、老虎钳、尖嘴钳、斜口钳、聪明鼠、十字刀大、十字刀小、一字刀大、一字刀小、介刀、小锤子、雨衣、万用表、水晶钳（RJ45,RJ11）、自行车2机务员老虎钳、尖嘴钳、斜口钳、十字刀大、十字刀小、一字刀大、一字刀小、介刀、小锤子、雨衣、万用表、 电烙铁、水晶钳（RJ45,RJ11）、自行车、活动扳手3放号员测试话机、打线枪、老虎钳、尖嘴钳、斜口钳、聪明鼠、十字刀大、十字刀小、一字刀大、一字刀小、介刀、小锤子、雨衣、水晶钳（RJ45,RJ11）、自行车4光缆巡检员老虎钳、十字刀大、一字刀大、介刀、小锤子、雨衣、自行车、洋稿、井勾以上工具均为人手各一套，请各分公司严格把关管理。