KG集团公司考勤管理制度.doc
编号：XDY-RZ-Z003某集团人 事 管 理 制 度受文单位：某集团页数：1/6 密级：一般修订版次第一版 次文 件 名 称考勤管理制度发布日期12年3月1日1. 目的：为规范员工按集团内规定的工作时间上下班，完整地记录员工考勤资料，特制定本制度。2. 范围：集团及各子企业全体员工加、调班、职务代理相关作业均属之。3. 权责： 3.1 工作时间,考勤,差假管理均由人事单位负责；3.2 出差及请休假员工职务代理人之确定与初核由所在单位负责；4. 作业内容： 4.1 工作时间的规定： 4.1.1 原则上，集团办公人室员实行每周工作40小时，每个月休息日不少于7天，实行倒班工作人员为轮休,休息日不定。 4.1.2 每日工作时间: 各子企业可根据自身营运的具体状况自行调整工作的起止时间,但必须报备集团人力资源组。 4.1.3 变更每日工作时间的审批： 各单位因生产经营所需,调整工作时间或班次,经权责主管核准后公告实施，并由变更单位在事前两日将变更资料送交人事单位，以便办理考勤作业，另需报集团人力资源组备档。 4.2 休假： 4.2.1 依国家规定,下列节日期间安排员工休假,遇休息日顺延,具体编号：XDY-RZ-Z003某集团人 事 管 理 制 度受文单位：各人资单位页数：2/6 密级；一般修订版次第一版 次文 件 名 称考勤管理制度发布日期12年3月1日 时间根据国家规定：a. 元旦 b. 春节 c. 劳动节 d. 国庆节e. 法律规定的其它假日。4.2.2 若因各子企业营运需要，采用轮休的单位，全年可适时增加一天有薪假期作为员工福利。 4.3 加班： 4.3.1 因生产经营状况需要,员工延长工作时间,完成生产工作任务时,相关人员应全力配合加班,各单位主管应尽量缩短加班时间，以保证员工身心健康。4.3.2 员工出差期间,以目标达成为导向，依相关差旅管理制度申报出差费用，不另报支加班费。 4.4调休：4.4.1 办公室员工平时或节假日加班可不计加班费而以调休方式处理，营运或其他类员工应根据国家规定计算加班工资。 4.4.2 对于调休人员之规定：因各子企业不同业态，可采用各自的调休方式，经权责主管核准后公告实施，并由变更单位将资料报备集团人力资源组。编号：XDY-RZ-Z003某集团人 事 管 理 制 度受文单位：各人资单位页数：3/6 密级；一般修订版次第一版 次文 件 名 称考勤管理制度发布日期12年3月1日 相关调休、权限规定如下：A 轮（调）休人员必须于调休前一日预先填报请假单/调休，经权责主管核准报备人事单位后方可调休；B 各子企业部门权责主管应根据营运所需，对调休作出公正、合理安排C 年度内累计加班必须于年底以前调休完毕，不得跨年度调休 4.5 员工考勤、刷卡规范：4.5.1 集团所有人员均按规定打上下班卡，有下列情形之一者除外：a. 公司经理级以上主管。b. 经总经理核准免打卡之责任制人员。c. 因请假或出公差者d. 临时事故，事后填写考勤说明表，经主管核准。 4.5.2 员工上下班尚未打卡者，除有正当理由于次日10：00以前由部门权责主管签字，否则以旷工处理；一个月忘打卡1次扣款5元，每月迟到超过15分钟者按每分钟1元扣款，早退给予旷工处分。4.5.3 迟到、早退员工超过上班时间未打卡者为迟到，未到下班时间打卡者为早退（因业务需要者除外）.员工迟到30分钟以上应于当日办理请假手续，未经核准者，均以旷职论 。早退30分钟以上者，按旷工处理。编号：XDY-RZ-Z003某集团人 事 管 理 制 度受文单位：各人资单位页数：4/6 密级：一般修订版次第一版 次文 件 名 称考勤管理制度发布日期12年3月1日4.5.4 员工迟到早退，每月底由人事统计，作为平时考核的参考。4.5.5 员工上下班均应亲自打卡，如有下列情形之一者，均以旷职一天论，且每次罚款100元幷记大过一次。 A 委托他人代打考勤卡者C 遗失或故意损坏考勤卡者E 代打卡者同样论处 4.5.6 有下列情形之一者，由人事单位进行签卡： A.因不可抗力（如停电时）造成员工无法刷卡经主管证明出勤者 B.因卡钟损坏致使无法打卡者4.5.7 员工打卡后擅离职守在半日以内者，以扣三天工资计，如正处值班岗位者，则以开除论处。4.5.8 员工未经请假或请假未核准者或假期已满而未经续假者，均以旷职论。旷职1日扣3日工资，旷职3日扣9天工资，并予以除名。一个月内如果连续或累计无故旷职3日者，均以除名论处。4.6 考勤的结算：考勤的结算日期为上月1日至当月底止，以月计算，工资发放日期为每月10日.编号：XDY-RZ-Z003某集团人 事 管 理 制 度受文单位：各人资单位页数：5/6 密级：一般修订版次第一版 次文 件 名 称考勤管理制度发布日期12年3月1日4.6 职务代理人之规定：员工请休假或出差时，无法亲自处理本人工作职掌内之工作时,必须请职务代理人代理其职务4.6.1 职务代理人优先原则：A.职务代理人原则上应优于本部门职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择两人以上共同代理。b. B.基于实际工作考量，如部属中无法选择职务代理人时，得以较高者或工作性质较近之单位主管为代理人。c. C.如经办工作之特殊，于同级或部属中无代理人时，可请上一级主管为代理人。D.非主管之职务代理人之确定以本单位熟悉该岗位职责较合适者担任为原则。 4.6.2 职务代理人之规范：A. 代理人应于请假卡、出差单及相关表单上签名确认，幷获主管核准。B. 被职务代理人应在请假、出差之前将需要代之工作进度、重要紧急情况以书面情况告知职务代理人，以便执行和处理好被代理之工作。C.职务代理期间，主要负责以下工作：D.代理职务之日常工作处理E.参加各项会议与例行会议报告编号：XDY-RZ-Z003某集团人 事 管 理 制 度受文单位：各人资单位页数：6/6 密级：一般修订版次第一版 次文 件 名 称考勤管理制度发布日期12年3月1日F.被代理人所委托之项目工作 G.各项表单之签核 H.职务代理人在代理期间，并无权代理被代理人之合同、协议书签订、亦无权代理人事之核免权和其财务核决权限 。I.财会人员应对本职工作特性选择谨慎之代理人，切忌将有关印信将一人保管。职务代理人在代理相关职务、需在相关资料签名时，注明“代”字。4.6.3 代理人需在代理结束后至少一日内，向被代理人汇报代理之相关工作职务代理人在代理期间不得外出，如遇特殊情况，应另行选择合适之代理人，依权责主管核准后始得离开。5. 相关附件及表单： 5.1 出差/外勤单5.2 请假单5.3 考勤说明表
