信息部管理制度.doc

信息管理制度   为加强信息管理，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合公司具体情况，制定本制度。  一、   本管理制度中关于信息的定义：  1、内部信息： 行政信息：公司系统内部的归属于日常行政管理的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理，人事、工资档案，以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况归属行政部管理；  财务信息：公司内部相关财务的各类数据、报表，归属财务部管理； 市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案、销售报表。公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等，归属于营销部管理。售后服务档案，客户反馈信息记录等，归属售后服务部管理；  采购信息：公司采购部门采购合同，供应商档案； 生产信息：公司生产进度、制造工艺、技术标准、产成品及原材料库存等，归属厂部、技术部、后勤部管理； 科研信息：公司科研方面相关信息，专利技术、及专利技术产生的无形资产等归属研究所管理； 其他内部信息：公司内部业务分析文件、报告；公司企业文化宣传、公司组办的集体活动等，归属信息部或具体承办部门管理；2、外部信息： 行业信息：包括公司产品及相关原材料国内外行业信息（价格、需求、标准等），归属信息部管理； 展会信息：国内外行业展会信息，归属营销部、信息部管理； 政策信息：国家产业政策，企业相关法律法规、国家、地方劳动人事，工资福利，社会保障政策，人才市场信息，国家科技项目申报，评审信息，归属信息部、行政部管理； 其他信息：行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；其他与公司业务经营和管理有关的资料。  二、 信息管理工作原则1、信息管理工作必须严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。2、  信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。  三、信息管理机构与相关人员  1、 公司设立信息部，配备内部信息管理员、外部信息管理员（兼职）、网络管理员。2、 各类信息归属部门负责各类信息的收集和传递工作。3、 信息部负责公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。  4、  信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。  5、 信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。四、信息级别划分及输出1、分类：公司内部信息根据其对公司的影响及重要程度划分为特别重要信息、重要信息、一般信息三类。一类：特别重要信息包括： 公司会议记录。 公司绝密级文件。 公司财务信息 公司商业秘密。 公司董事会、总经理认为特别重要的其它信息。二类、重要信息包括： 公司有密级的文件。 公司员工档案。 公司董事会、总经理认为特别重要的其它信息。三类、一般信息包括：特别重要信息和重要信息以外的其它信息。2、信息的输出按以下审批程序：信息输出是指，公司日常的信息传递流程外的信息输出。 特别重要信息由公司董事会或总经理批准。 重要信息由公司常务副总经理批准。 一般信息由公司分管副总经理经理批准。3、信息权限职 别本人本部门本公司备注一般重要特别一般重要特别一般重要特别职 员经 理分管副总分管部门常务副总总经理董事会五、对外信息披露 1、供披露的信息须经各级领导初审、终审后才可按确定口径、传播媒介、发布方式传播； 2、公司各级密级的信息，未经特许和审批程序，不得对外发布。 3、披露管理管理程序 （1） 对外信息发布由各部门拟订计划或申请报告； （2） 报经总经理审核批准； （3） 通过一定渠道向外发布； （4） 各部门向上级主管上报公司材料，按各部门管理程序办理。 （5） 信息部发布网站信息，所有稿件必须经过总经理审批。4、 除公司董事会成员外，未经董事会批准，任何人不得对外公开企业重要信息和特别重要信息。六、  本信息管理办法由公司董事会颁布、解释、修改，信息部和各行政管理部门负责执行。 天津冠元科技发展有限公司2008年8月3日