集团公司固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法.doc

固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章 总则 第一条 为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。第二章 范围第三条 固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。具体固定资产名录为：房屋 、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。 第四条 办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。第五条 办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。第三章 配置及标准第六条 固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限购置部门固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年企管稽查部分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年企管稽查部总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请总经理批准)1台使用人6000元以下分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年企管稽查部固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年企管稽查部总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年企管稽查部办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年企管稽查部总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培训科1台培训科长固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年企管稽查部固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年企管稽查部固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年企管稽查部分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年企管稽查部固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年企管稽查部2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年由分公司财务经理在当地自购办事处（办事处人数未达到5人不配）1台办事处主任1300元以下美菱5年由办事处主任在当地自购固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年由办事处主任在当地自购固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年由办事处主任在当地自购固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任800元以下荣事达5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年由行政财务经理当地自购用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任300元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5元/人5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人总部统一配送用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任25元/把5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具床上用品分公司及办事处一人一套使用人100元以下被套枕套床单颜色统一5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年由分公司财务经理、办事处主任在当地自购办公用品总部部门管理文员企管稽查部分公司出纳担当行政财务经理在当地自购办事处出纳担当出纳担当在当地自购其他固定资产及用具总部指定责任人企管稽查部分公司行政财务经理在当地自购办事处出纳担当在当地自购第七条 分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。1、行政财务经理个人购买的笔记本电脑由公司统一采购。公司据实补贴一半费用，最高补贴额不超过3500元/台。2、自财务经理领取公司以补贴形式购买的笔记本电脑之日起，本规定对其自动生效，凡领取公司补贴购买的笔记本电脑即视为无条件同意并遵守本规定。3、公司对分公司财务经理以补贴的形式购置笔记本电脑一台，供其用于公司办公及个人生活。所有权归分公司财务经理个人。4、公司补贴的笔记本电脑使用期为五年，凡购买补贴费用的笔记本，五年内公司不再为财务经理个人配置台式机或其他办公电脑。5、补贴费用的笔记本电脑在使用期限内发生的维修、维护、增加配置等问题，由公司信息管理中心负责协助解决问题，相关费用由分公司财务经理个人承担。6、补贴费用的笔记本电脑如发生遗失，或因使用不当、保护不周发生损毁性故障问题，分公司财务经理必须在三个月内重新自行配置满足办公需求的计算机设备用于办公。7、分公司财务经理在购置电脑后3年内如因故与公司解除劳动合同关系时，其公司补贴的电脑购置费用按36个月分摊金额，不足月份的分摊金额应退还给公司。第四章 增置、采购第八条 各分公司需申请领用固定资产及办公用具时，必须进行书面申请且申请书上必须有分公司经理签字后才可上报至总务部，由总务部交至各分管领导处审批，分管领导批准后各分公司方可购买或领用。各分司办公、用品可在年度预算范围内自行采购及领用。第九条 所有分公司、办事处办公场地装饰、装修项目开工时报固定资产及办公生活用具申请配置申请至总务部，除办公桌椅由总部配送外，其余所有固定资产及办公生活用具全部由分公司财务经理、办事处主任在当地自购。各分公司、办事处根据回函按照标准购置物品。第十条 所有以上固定资产及办公生活用具如损坏需更替时，必须有书面报告至总务部，由总务部给予书面回复后方可处理。所有上述固定资产及办公生活用具如在使用年限损坏时需由责任人承担10%20%经济赔偿。第十一条 总部办公用品由总务部统一采购及管理，各部门需用是由部门管理文员填写领料单并经部门负责人签字后统一领取。第十二条 所有需配置以上固定资产及办公生活用具时，必须严格按照以上标准执行，否则财务将不予报销。确因市场物价波动时，上述物品的最高限价标准由总务部负责进行调整。第十三条 总部所有固定资产及办公生活用具、办公用品的采购按照公司外购项目管理办法执行；各分公司办事处也应参照公司外购项目管理办法中的询价方式执行。第十四条 固定资产与办公用具、用品购置后，由经办人持发票、审批手续、固定资产登记表或办公用具、用品入库手续，经企管稽查部审核后到财务部报销入账、办理价值核准登记手续。此后方可领用。第十五条 所有固定资产及办公用具确因性能无法满足正常工作需要时，总务部将酌情予以调换，但必须将原物品退回总务部。第五章 审批权限 第二十一条 单位、部门需添置公用的固定资产与办公生活用具时，500元以下的由各单位、部门负责人审批；500元以上要写出书面申请报告报企管稽查部审核，10万元以下经公司总经理批准，10万元以上经董事会同意、董事长批准后购置。 第二十二条 受赠的固定资产或管理用具由总务部办理。总务部须填明价格（如无法查得准确原价、须会同财务部估价），经财务部办理价值核准登记手续方可领用。第六章 固定资产及办公生活用具登记及帐卡设置第二十三条 总务部负责建立合肥中建固定资产/办公生活用具登记卡，形成公司、部门、员工三级管理卡片。当发生固定资产与低值易耗品增加、减少、报废、移交等变动时，各有关部门要及时更新帐务和卡片，定期核对，保证帐卡物相符。第二十四条 各分公司自购的固定资产、办公生活用具，按第二十三条要求建立合肥中建固定资产/办公生活用具登记卡。第七条 固定资产及办公生活用具领用第二十五条 领用部门或领用人填制合肥中建固定资产/办公生活用具领用单，报分管领导批准到总务部领取，固定资产领用须经总经理批准。第二十六条 总务部留存合肥中建固定资产/办公生活用具单，负责在合肥中建固定资产登记卡中登记流转信息，并负责贴粘样签。第八章 管理部门与职责第二十七条 总务部为全公司固定资产与办公生活用具及总部办公用品的管理部门，负责购置及审核、调配、领用及登记、使用核查及变卖报废处置。第二十八条 财务部负责固定资产与办公生活用具、办公用品的价值核算管理，组织定期清查盘点。第二十九条 按照“谁使用谁管理谁承担费用”的原则，使用部门及人员是固定资产及低值易耗品使用、维修和保养管理的第一责任人。第三十条 领用部门使用人应认真阅读固定资产或低值易耗品使用说明书，了解其性能，掌握使用方法和简单的维修技能，规范操作。第三十一条 固定资产或低值易耗品不得用于私人事务，严格控制使用费用节约开支。第三十二条 原则上由领用人专人专用，其他员工不得擅自使用。第三十三条 电脑领用人应切实做好病毒防护和硬件保护工作，电脑中的重要资料均由使用人负责用软盘或光盘备份。第三十四条 办公室空调在冬季室内温度低于5摄氏度和夏季室内温度高于30摄氏度时方可使用。第三十五条 办公设备领用或保管人平时应做好设备的保养、清洁工作，注意设备的使用状态，不得让设备带病或超负荷使用。第三十六条 在固定资产和办公生活用具购置保修期到期前，企管稽查部务必亲自（或通知分子公司行政财务经理）检查固定资产和办公管理用具使用状况，有无质量问题，做好保修工作。第九章 移交、变更及调配第三十七条 因人员离职、内部调动、部门发生变动，总务部将根据公司有关决定或人力资源部通知，负责收回原使用人员所使用的固定资产和办公生活用具及其卡片，及时变更卡片并通知财务部。如因离职人员没有进行移交而造成个人使用保管物品遗失、损坏的，由原责任人负责赔偿。第三十八条 因原使用人员未及时移交造成固定资产和办公生活用具遗失、损坏，由原责任人负责赔偿。第三十九条 收回的固定资产和办公生活用具由总务部负责保管或封存，并根据情况经总经理批准后统一调配。第四十条 固定资产或办公生活用具领用人出现变动时，移交人和领用人须到总务部办理移交手续。移交手续办妥后，企管稽查部方可在移交人的移交清单上签字证明。第十章 闲置及报废处理第四十一条 使用部门及使用人有责任将闲置固定资产和办公生活用具交回总务部，由总务部在公司内部合理配置，或变卖、租借、报损及报废。第四十二条 未经批准，公司固定资产及办公生活用具不准外借。外接须经总经理批准，由总务部负责借出、备案、收回。第四十三条 闲置固定资产及办公生活用具变卖，由总务部提出书面申请、财务部负责审核、报总经理批准方可执行。变卖价格应大于其折余价值或按双方协议。财务部在变卖收款开票后须进行财务处理和销账处理。变卖物品凭加盖财务印章的发票或收据方可提货出门。第四十四条 固定资产及办公生活用具自然损坏、报废、淘汰时，责任部门须书面报告总务部，经财务部、分管副总、总经理研究审批后，处置损坏、报废、淘汰的固定资产并变更卡片。第四十五条 因保管使用不善等人为因素而损坏或丢失，责任人或部门负责人应按净值赔偿；若获得保险公司赔偿，则按扣除保险赔偿费后的净损失赔偿；在核定的使用期限外损坏的，由总务部予以维修或以旧换新。第十一章 出售第四十六条 多余的、不适用的或不需用的固定资产，由各部门提出申请，经总务部和财务部签署意见后，报分管领导同意，经董事会通过，董事长批准后，归口总务部统一出售。处置价格必须大于固定资产折余价值或按双方协议价进行买卖。处置时，由总务部提出书面申请，财务部负责审核，经总经理同意后，在公司张榜公布并同时通知产权市场，在规定时间内出高价购买者中标，并根据公司和市有关规定办理审批及相应手续后，凭加盖财务印章的发票或收据提货出门。第十二章 清查盘点第四十六条 财务部及总务部每年年末必须协同对固定资产和办公生活用具进行全面的清查盘点；每月末必对须协同对办公用品库存进行清查盘点。盘盈和盘亏必须查明原因，按规定处理，属个人原因造成损失的，应追究其责任。第四十七条 财务部、总务部应在公司稽核督察工作中，检查固定资产使用部门的固定资产使用状态，及时督促各部门调剂固定资产配置、盘活公司资产。第四十八条 清查盘点工作的主要责任人为财务部经理。第十三章 附则第四十九条 此办法自二七年十一月一日起修改并执行。第五十条 此办法解释权在公司总务部。