采购部操作手册.doc

目 录采购作业计划：1采购单：3采购订单跟踪5内部请购单6采购作业计划：采购作业计划的抛转关系图为：作业时机一：采购作业计划是经MRP运算后采购件所生成的单据，采购人员在做采购单前可以先查看一下采购作业计划，依据采购作业计划生成采购单操作步骤为：点击采购->采购作业计划，操作如图所示：点击采购作业计划，进入如图所示：通过日期或者制单人来查找刚刚MRP运算后所生成的单据，将鼠标放至所要选择的单据上面，点击详细资料，进入如图所示：采购人员可以通过该界面查看要生成采购单的产品名称、产品数量、产品价格等。作业时机二：如果有内部请购单，可以通过新增或者修改采购作业计划的方式将内部请购单抛转到采购作业计划中，抛转关系图为：操作步骤为：点击采购-采购作业计划进入如图所示：点击新增进入如图所示：点击抛转->转入->内部请购单操作如图所示：点击内部请购单进入如图所示：点击内部请购单栏中的产品信息行，点击进入如图所示：采购数量如若不做更改，点击将其保存即可。采购单：采购单的抛转关系图为：采购单是由采购作业计划抛转而来的作业时机：当客户下达销售订单车间需要生产而原料库存又不足时，由采购部人员在系统中进行录入操作步骤：点击采购-采购单操作如图所示：点击采购单进入如图所示：点击新增按扭，进入如图所示：l 厂商代码：选择本次采购的供应商代码。选择完厂商代码后点击抛转-采购作业计划，操作如图所示：将MRP运算后生成的采购作业计划单转入采购单，点击采购作业计划进入如图所示：l 日期生效：将其前面的勾去掉。l 厂商代码：将期后的值清空。l 采购计划单：如果知道此单号可以直接将单号录入准确查出该单号的信息点击查询将所有的采购计划信息查出，选择本次需要采购的计划的单号，点击取回按扭，进入如图所示：l 数量：依据实际需采购数量进行修改。l 单价：依据实际询价结果进行修改。采购单信息核对无误后点击，点击抛转-验收单进入验收单界面。辅助功能：l 进货状况：可以对采购进货状况跟踪。l 现有库存：可以对产品现有库存查询。采购订单跟踪作业时机：厂商采购单在执行过程中，采购人员经常需要跟踪进度，利用此作业项查看被跟踪采购单明细数据、验收状况、进货状况、以达及时控管采购进料之效操作步骤：点击采购->采购订单跟踪操作如图所示：点击采购订单跟踪进入如图所示：l 采购单号：输入欲跟踪采购单的单据号码l 厂商名称：按选取厂商代码或直接输入厂商名称l 产品信息：提供 ( 产品编号 产品名称 规格 )三种选择l 开始日期：默认为系统日期前1个月，可修改l 结束日期：默认为系统日期当日，可修改l 厂商采购讯息：显示上述查询条件下之采购明细数据，可在各单据所在列处按8左键二次进入该单据l 验收讯息：显示上述查询条件下之验收明细数据，可在各单据所在列处按8左键二次进入该单据l 入库讯息：显示上述查询条件下之入库(进货)明细数据，可在各单据所在列处按8左键二次进入该单据内部请购单内部请购单的抛转关系图为：作业时机：当采购部人员申请内部请购的时候，可以通过VS系统中的内部请购单进行申请，申请后转为采购作业计划操作步骤：点击采购->内部请购单操作如图所示：点击内部请购单进入如图所示：点击新增按扭，进入如图所示：l 请购人：点击选择本次请人所对应的员工代码。l 产品代码：点击选择本次请的产品代码信息，品名会随之带出。l 数量：录入本次内部请购的产品数量。录入完以上信息后点击将其保存，进入如图所示：辅助功能：l 采购状况：点击采购状况可以查看是否已采购，采购的数量为多少，如图所示：由内部请购单抛转到采购作业计划的操作请参考本文档中采购作业计划中的作业时机二。