通信工程公司综合部组织机构和各级岗位职责.doc

通信工程公司综合部组织机构和各级岗位职责省公司综合部组织结构图省公司综合部（综合部总监）物资室（商务经理）（行政经理）总务室（行政经理）总监助理仓管员物料员采购员车队（主管）司机车队长前台文员秘 书综合文员资产管理员省公司综合部工作职责一、目的为了使综合部更好地为公司和全体员工提供强有力的物资、行政和后勤保障，特制定综合部岗位职责。二、范围综合部所有成员均可按照此工作要项遵照执行。三、职责综合部所有成员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、具体工作范围1. 负责制定物资管理办法并组织实施，及时跟进；2. 负责物料的出入仓管理, 准确做好原材料出入帐目并定期盘点；3. 负责组织工程部、维护部、财务部协同进行甲、乙料的物资平衡管理；4. 负责公司固定资产管理，负责设备设施的维护保养；5. 负责来客接待，负责行政、内务管理工作；6. 负责制定公司的车辆管理办法并组织实施；7. 负责综合类文书档案、文件管理，建立行政文书管理办法；8. 负责组织各部门进行合同评审，负责投标文件的商务部分制作和评标；9. 负责公司各类证件的报批、年审等工作；10协助其它部门的工作。 综合部总监岗位职责一、目的为明确综合部总监的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部总监均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部总监应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责总公司综合部和各分公司综合部的管理，并对下属部门的工作进行指导、安排和考核，根据考核结果，合理安排、调整综合部的工作； 2. 参与公司行政事务、安全生产等决策，做好领导的参谋；3. 负责制定、优化、改进综合部各相关的工作流程，提高部门工作效率； 4. 负责起草、签发职责范围内的规章制度、行政文书，并宣贯落实；5. 负责组织公司各部门与当地政府部门和大客户的协调和公关工作，办理与政府部门的相关事务，协助开拓市场和业务； 6. 协助公司领导管理、协调公司各部门及各分公司工作，组织协调跨部门工作流程的制定和实施；7. 负责办理各部门、各分公司上报文件、上报费用预算、报告等的审批把关工作，负责公司业务接待的签单审批工作；8. 负责组织工程部、维护部、财务部、分公司协同进行甲、乙料的物资平衡管理；9. 负责组织协调各部门进行合同评审，负责投标文件的商务部分的评标；10.负责公司所有固定资产的调度管理和监控；11.完成公司领导交办的其它工作。省公司综合部副总监、总监助理岗位职责一、目的为明确综合部副总监、总监助理的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部副总监、总监助理均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部副总监、总监助理应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 协助综合部总监开展并监督实施各项工作；2. 负责对省公司物资室、总务室、车队和分公司综合部的日常具体工作进行管理、监督和考核，并上报综合部总监；3. 负责宣贯、监督实施各项工作流程和规章制度；4. 负责公司的会议和活动安排，主持本部门会议，对部门内部各项工作进行自检、总结和改善，并计划好下一步的工作；5. 协助综合部总监组织公司各部门与当地政府部门的协调和公关工作，办理公司各类证件的报批、变更、年审；6. 负责督促、引导寻找质优价廉的合格的物资供应商，控制好原材料的质量和成本；7. 协助综合部总监做好各分公司上报费用预算的审核把关工作，负责公司业务接待的签单审批工作；8. 协助综合部总监对公司所有固定资产进行调度管理和监控；9.完成公司领导、部门负责人交办的其它工作。综合部行政经理岗位职责一、目的为明确行政经理的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部行政经理均可按照此工作要项实施。三、权责综合部行政经理应按照此条例进行细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责安排、落实综合部的各项工作，并监督、指导、考核分公司综合部相关人员的工作，主管日常行政、内务、后勤管理的具体工作； 2. 协助综合部总监、副总监、总监助理开展各项工作，并监督、跟踪落实情况；3. 负责落实对外联络工作，负责日常来客接待； 4. 负责办理公司营业执照、企业重合同守信用等各类证件的申办、变更、年审等工作；5. 负责公司相关行政文书、规章制度的起草、收发、落实归档；6. 协助综合部总监监控公司相关预算费用（办公费用、租赁费用、水电费用、日常行政费用等）；7. 负责做好公司办公用品、耗材的保管和使用工作；8. 负责组织、安排相关会议，并做好会议记录；9. 完成公司领导、部门负责人交办的其它工作。综合部综合文员岗位职责一、目的明确综合部总务室综合文员的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部总务室综合文员可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部总务室综合文员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责综合部具体的行政、后勤工作；2. 负责做好公司办公用品、日用耗材的采购计划，并负责保管、分发，做好相关记录；3. 收集、整理、汇总各部门和分公司上报的相关报表，并按时提交；4. 完成各类行政文书、规章制度的文字录入工作；5. 负责公司宿舍的日常管理，收集、统计、汇总各分公司宿舍的使用情况；6. 完成公司领导、部门负责人交办的其它工作。综合部秘书岗位职责一、目的为明确综合部秘书的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部秘书均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部秘书应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责董事会办公室日常事务，接听电话，记录留言，转接电话；2. 分发公司书面和电子版本的规章制度、文件文书和其它资料，并做好记录；3. 按照文件管理制度要求进行行政文书、文件、 合同及其它资料的收集、保存、备份、归档，并做好相关记录；4. 向董事会递交相关的请示、报告和审批单据，并及时反馈处理意见；5. 做好公司OA系统文件的归档工作，处理并备份日常邮件和信件；6. 会谈、会务安排，撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告；7. 安排商务旅行，做好预订工作；8. 负责董事会客人的接待工作；9. 完成公司领导、部门负责人安排的其它工作。 综合部前台文员岗位职责一、目的为明确前台文员的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部前台文员均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部前台文员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责公司电话记录、分转、服务工作，回答来电人员的询问，收集客户、访客及其他单位的信息，并做好记录； 2. 接待访客，了解其来访目的，引导至相应地点，回答问题并向客户提供、转达信息和文件；3. 收发传真，负责打印机、传真机的管理，并做好各部门人员使用办公设备的记录；4. 负责公司通讯录及其它表单的及时更新、打印和派发；5. 接收、派发和邮寄公司及员工的各类邮件；6. 负责公司报刊杂志的管理；7. 负责公司员工日常定餐，负责部分后勤、行政工作；8. 完成公司领导、部门负责人交办的其他工作。综合部物料员岗位职责一、目的为明确物料员的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部物料员均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部物料员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责按项目核对甲料、乙料的出入库凭证，做好相关记录，并跟踪汇总物料的使用情况，发现问题及时上报；2. 协助工程部、维护部、财务部一起进行甲、乙料的物资平衡管理，发现问题及时上报；3. 负责按项目进行甲料、乙料的申领工作，并做好相关记录；4. 负责收集、整理、汇总分公司物料使用情况的报表，建立物资台帐；5. 每月25日会同仓管员定期盘查库存情况，核对帐目，并及时上报领导做好物资采购计划和异状货物的处理；6. 妥善保管各项目的物资出入库凭证；7. 完成部门负责人安排的其它工作。综合部资产管理员岗位职责一、目的为明确资产管理员的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部资产管理员均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部资产管理员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责落实固定资产管理办法，进行固定资产（办公设备、生产设备、低值易耗品等）的调度管理，监控使用情况，做好相关记录，并递交财务部入帐；2. 负责组织各部门对固定资产（办公设备、生产设备、低值易耗品等）进行维护保养，做好相关记录，并递交财务部入帐；3、负责处理固定资产（办公设备、生产设备、低值易耗品等）的故障维修和报废，做好相关记录，并递交财务部入帐；4. 收集、整理、汇总分公司固定资产台帐，并每月定期与财务部进行核对，发现问题及时上报领导处理；5. 会同财务对固定资产实物的定期盘点，核对帐目，并上报领导；6. 完成部门负责人交办的其它工作。综合部仓管员岗位职责一、目的为明确综合部仓管员的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部仓管员均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部仓管员应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 按照物资管理办法对存储货物进行分类标识、存放和管理；2. 会同质安人员对入库物资进行入库检验，发现不合格时进行标识、记录，及时上报领导；3. 负责按项目办理出入库手续，并及时提交给物料员入帐；4. 每月25日会同物料员定期盘查库存情况，核对帐目，并及时上报领导做好物资采购计划和异状货物的处理；5. 核对出库凭证，签发出库单，并按出库单发货； 6. 完成公司领导、部门负责人交办的其他工作。综合部车队主管岗位职责一、目的为明确综合部车队主管的具体工作职责，以利于在实际工作中真正做到各司其职，各负其责，特制定本岗位职责。二、范围综合部车队主管均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部车队主管应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 负责制定公司的车辆管理办法并组织实施，负责公司全部车辆的管理、调度和维护保养，督促各司机完善出车手续，审批派车单，合理安排车辆；2.负责组织公司各车辆的使用、燃油消耗、维修的审核和统计工作，并于每月5日形成上月报表，经综合部负责人签字后报送公司财务部并存档备查；3. 负责公司年度司机内部安全驾驶认证工作；4. 负责处理交通事故，给出处理意见，并上报综合部负责人和相关领导；5. 办理车辆相关的牌照、年审、保险、理赔等；6. 负责协助公司进行来客接待和部分行政、内务、后勤管理工作；7负责组织司机学习相关法律法规，确保行车安全；8负责公司车辆费用的控制、审核；9完成公司领导、部门负责人交办的其它工作。综合部车队长岗位职责一、目的为明确综合部车队长的具体工作职责以及在实际运作中的工作流程。二、范围综合部车队长均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部车队长应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 协助车队主管对公司所有车辆的管理、调度和维护保养，确保公司车辆正常使用、合理调度；2. 保障董事会领导的安全用车；3. 协助车队主管做好公司各车辆的使用、燃油消耗的登记和统计工作，并于当月25日形成报表，经综合部负责人签字后报送公司财务部并存档备查；4. 协助车队主管办理车辆相关的牌照、年审、保险、理赔和维修等事宜；5. 完成公司领导、部门负责人交办的临时任务。综合部司机岗位职责一、目的为明确综合部司机的具体工作职责以及在实际运作中的工作流程。二、范围综合部司机均可按照此工作要项遵照执行。三、权责综合部司机应按照此条例进行实施，细分工作，明确责任。四、职责和权限1. 遵守国家交通法规和车辆管理办法，认真学习和不断提高驾驶技术，积极参加业务学习，努力做好本职工作；2. 开车时要注意力高度集中，按规定车速行驶，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故；3. 要注意车辆保养，注意车容车貌，保持车辆整洁干净，出车前进行安全检查；4. 按规定要求出车，不开私车，做好行车记录；5. 参加公司司机内部安全驾驶认证，配合公司做好车辆年审工作；6. 车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告、及时处理解决，不得隐瞒不报；7. 服从公司领导、部门负责人的工作安排，完成上级领导交办的其它工作。