有限责任公司岗位职责管理条例.doc

XXXXXX实业有限公司岗 位 职 责 管 理 试 行 条 例第一章 总 则第一条 根据国家公司法和公司章程的规定以及公司组织机构设置的要求，制订本试行条例，以明确各主要管理职位和相应机构的职责分工、资格条件及考核要求等，提高工作效率，适应公司发展需要。 第二条 本条例只涉及管理职位和机构。本着精干高效、适度提前的原则，根据公司的近期策略、中期规划和长期发展战略的要求分步设计实施。这里仅做近期的设计和要求。在今后的实施过程中逐步调整、完善，使之成为行之有效的内部职责管理体系。第二章 董事会第三条 董事会是公司经营管理的决策机构。其职权范围如下：（一）有股东会时召集股东会议并执行其决议；（二）制订确定公司的经营计划、投资方案和长远发展战略；（三）制订确定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（四）制订确定公司增减注册资本的方案；（五）决定设立分支机构、内部管理机构和投资开发项目；（六）拟定公司合并、分立、解散的方案；（七）通过公司章程的修改和基本管理制度；（八）决定正副总经理、总监等高层职员的聘用与解聘；（九）在公共关系、社会责任和道德等方面提出指导意见；（十）其它公司法和章程规定的重大事宜。第四条 董事长是公司的法定代表人和重大经营管理活动的决策人，其具体职责如下：（一）主持召开股东和董事会议，并负责决议的贯彻落实；（二）召集和主持董事会议，组织讨论决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营管理工作中的重大事项；（三）提名总经理（或总裁）和其它高层管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案；（四）决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案；（五）定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；（六）签署股权证书以及对外上报、印发的重要文件、报表、资料等；（七）处理其它由董事会授权的重大事项。第五条 董事的基本职权：（一）以公司名义在公司授权的范围内与第三方订立的合同对公司有约束力；（二）出席董事会议；（三）对公司议案进行表决；（四）董事会临时会议提议权；（五）通过董事会决议或授权行使相应权力。第六条 董事的责任和义务：（六）董事必须遵守公司章程，忠实履行职责，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利；不得利用公司职权收受贿赂或其它非法收入；不得侵占公司财产；董事进行任何欺诈性或暗中进行的交易活动而使公司蒙受损失，应由董事个人承担责任；受贿董事除了必须向公司交出所得贿赂，有责任用其股权来抵偿由于其收受贿赂而给公司造成的损失，并将被予以除名，且不得提出对在非法交易中所花费用的补偿要求。（七）董事不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人；不得将公司资产以其个人名义或以其它个人名义开立帐账户存储；不得以公司资产为本公司的股东或者其它人债务提供担保。（八）董事不得自营或者为他人经营与其所任职公司同类的营业或者从事损害本公司利益的活动；不得私自与公司内的一个机构做买卖或者同本公司订立合同进行交易；如有从事上述活动的，所得收入应归公司所有。（九）董事执行职务时违反纪律、法规或公司章程的规定致使公司造成损失的，须承担相应的赔偿责任；（十）董事越权时的责任：董事因越权给公司造成损失的应如数赔偿，而无需证明其行为是否为疏忽。但在下述情况下董事不必承担责任：1. 如该董事在董事会议上仅仅投票赞成做出一项越权的支付决议，但没有投票赞成以后的对上述决议的具体实施方案；2. 如其他董事已经做出了上述错误的支付，该董事只是在事后表示认可的赞同；3. 如董事们都参与了越权的决议，但事实上并未实现。（十一）董事在某类情况下的责任：1. 如董事违背公司法或公司章程的规定，表决赞成宣布股利或以其它方式把公司的资产分配给某些股东，该董事与其他表决同意的董事应对公司负连带责任，其数额为已支付的上述股利数额或分配的资产价值数额，超出不违背公司规定或章程限制的条件下，允许支付的股利数额或分配的资产数额的部分；2. 如董事违背公司法规定，表决赞成购买本公司的股权，他与所有其它表决赞成的董事应对本公司负连带责任，其范围为支付上述股权的对价金额，超出在不违背公司公司法的条件下，所允许支付的最高支付部分；3. 如董事在没有支付或清偿公司所有已知的债务、债款或责任，或没有为其做出足够的储备时，表决赞成在清理该公司期把公司的资产分配给股东，则在公司上述债务、债款或责任未被支付或清偿的范围内，他与其所有表决赞成的董事应对公司就上述已被分配的资产价值负连带责任。第三章 总经理第七条 总经理（或总裁）由董事会聘任，其工作对董事会负责，董事会闭会期间对董事长负责。其法定基本职权：（一）主持公司日常生产经营管理的全面工作，组织实施董事会各项工作决议；（二）组织制订公司年度经营计划和投资方案，经董事会或董事长办公会议批准后负责组织实施；（三）负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门各项业务工作进展。总经理办公会议参加人员为总经理、总监、总经理助理、总经理秘书和各职能部门经理。原则上每两周召集一次。每次会议形成的会议纪要应以书面形式向董事长汇报。（四）拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度，并制定公司具体规章；（五）提请董事会聘任或解聘公司副总、总监（行政、财务、人力资源、战略发展、技术、市场等）；有权聘请专职或兼职法律、管理、技术顾问，并决定其报酬；（六）聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的经营管理人员，并决定其报酬、奖惩；（七）在董事长委托授权范围内，以法定代表委托代理人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和行政、业务文件并处理有关事宜；（八）非董事总经理有权列席董事会议。第八条 总经理直接工作责任：（一）主持召开公司高层例会，并参加企业内外重要专题会议；（二）制定直接下级的岗位说明，并审批主管级以上人员的录用、考核、奖惩、晋升、解聘；负责对直接下级工作程序的培训，安排并检查培训效果；（三）审定公司工资标准和重要合同；（四）按财务制度签批和支配公司资金（不含税后利润），控制公司各项开支和成本消耗；（五）定期听取直接下级工作述职，并填写过失单和奖励单上报董事长批准执行；签批下级上报的过失单和奖励单报人事部审核执行；（六）向董事会提出公司更新改造发展规划方案及预算外开支计划（七）巡视检查各职能部门工作现场及工作状况，定期评定直接下属的工作表现；（八）组织制订对公司生产经营和资金运作的整体规划和年度预算，报董事长核准；（九）关心员工思想、工作、生活、待遇，解决下属和员工提出的实际困难和问题；（十）批阅公司公文、报告和其它资料，传达董事会及政府指示和文件；（十一）定期并如实向董事长报告工作，接受董事会（监视会）监督、检查和董事长质询；（十二）参加重要活动，接待重要客人，代表公司与有关部门建立有效的沟通和良好关系。第九条 总经理应负领导责任：（一）对公司全部生产经营和管理的工作目标负责；（二）对公司的年度预算、资产的保值增值和完成预定的利润指标负责；（三）对提高公司产品和服务质量负责；（四）对创建良好的公司文化和树立良好的公司形象负责；（五）对确保公司的安全生产、消防安全负责；（六）确保合法经营，对自己的一切行为负法律责任。第十条 总经理法定义务：（一）必须遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利；（二）履行公司法规定的应履行的义务；（三）在行使职权时不得擅自变更股东会和董事会的决议或超越授权范围；（四）如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围，给公司造成损害的，应承担相应的责任。第十一条 对总经理的基本考核内容：（一）业绩：目标达成度；工作品质；工作方法；进度追查；业绩增长度等。 （二）能力：领导力；创新力；应变力；实施力；判断力等。（三）品行：人际关系；协调性；个人修养；权威性；对公司态度等。（四）学识：管理常识；专业知识；一般知识；进取心；发展智力等。第十二条 总经理基本任职要求：（一）熟悉国家市场经济法规，善于在国家法规允许的范围内扩大公司的经营；（二）掌握公司经营管理的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力；（三）能及时发现企业中带有倾向性的重大问题，并能迅速发出指令，采取措施纠正；（四）具有较强的选人、识人、用人能力，能够充分调动各级管理人员和员工的主观能动性和创新精神；（五）能够撰写工作报告和重要文件，语言表达能力较强；（六）思想活跃，敢于创新，意识超前，自我学习；（七）沉稳练达，做事客观公正，善于沟通协调；（八）有强烈的事业心和责任感，有较高的威信；（九）本科以上学历，两年以上企业高层经验，掌握本行业系统知识，年龄30岁以上。第四章 总 监第十二条 总监为总经理、董事长下级，根据公司发展的需要可适当增减总监职位，分别主管人力资源、财务证券、行政管理、战略策划、广告宣传、市场营销、商务法律、国际贸易等。目前暂设行政总监、财务总监、技术总监、市场总监。 第一节 行政总监第十三条 行政总监在公司目前（未设副总）是负责日常行政工作的主管领导，直接对总经理（总裁）负责，领导行政管理、人力资源、企业管理、公共关系、总务后勤等现部门或潜在部门的工作。其基本职权如下：（一）出席总经理办公会议；（二）参与公司重要事项的决策；（三）在职责范围内的处理权和对公司其它工作的建议权；（四）对公司内部日常行政的监督权；（五）总经理授权的其它事项。第十四条 行政总监的基本职责：（一）组织公司思想文化建设，构筑员工管理体系和公司识别系统；（二）负责行政管理、人力资源、公共关系、企业管理等部门的工作；（三）组织拟订和修改经营管理班子各部门编制，报总经理办公会议和董事长批准后组织实施；（四）组织安排公司对外行政接待、联谊活动和内部文体活动；（五）负责公司总务后勤工作的安排和保障；（六）负责对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密等有关人员进行调查和处理；（七）负责安排外欠我方资产、债权等的追索工作；（八）协助董事长和总经理处理各种突发事件；（九）协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全全公司统一高效的组织体系和工作体系。第十五条 行政总监的基本义务：（一）必须遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利；（二）履行职责规定的应履行的义务；（三）在行使职权时不得擅自超越授权范围；（四）如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围，给公司造成损害的，应承担相应的责任。第十五条 行政总监的基本考核内容：（一）基本素质：法律意识；公德意识；责任感；利益观；情感特征；自主性和自信心；信义和承诺性；对新事物的认知水平；知识面；思维方法等。 （二）基本能力：组织指挥能力；程序控制能力；监督检查能力；决策能力；识人用人能力；战略策划能力；培训、激励和推动能力；法律知识能力；现代办公操作能力等。（三）工作成效：目标达成度；工作品质；工作方法；进度追查；业绩增长度等。第十六条 行政总监的基本任职要求：（一）熟悉国家行政人事法规，善于在国家法规允许的范围内拟订公司相关政策；（二）掌握公司经营管理的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力；（三）能及时发现企业行政工作倾向性的问题，并能采取措施纠正；（四）具有较强的选人、识人、用人能力，能够把握员工的思想动态；（五）能够撰写工作报告和重要文件，语言表达能力较强；（六）具备较强的自我学习和自我控制能力；（七）沉稳练达，做事客观公正，善于沟通协调；（八）有强烈的事业心和责任感，有较高的威信；（九）本科以上学历，两年以上企业高层经验，掌握管理系统知识，年龄30岁以上。 第二节 财务总监第十七条 财务总监在公司是负责日常财务工作的主管领导，直接对总经理和董事长负责，领导财务资金和物资管理、资本运营、金融证券、商务审核等现有或潜在部门的工作。其基本职权如下：（一）出席总经理办公会议；（二）参与公司相关重要事项的决策；（三）在职责范围内的处理权和对公司其它工作的建议权；（四）对公司内部日常财务的审核权和监督权；（五）总经理或董事长授权的其它事项。第十八条 财务总监基本职责：（一）负责拟订公司系统的年度利润计划、资金计划、费用预算计划和年度利润分配方案、派息方案以及下属单位的利润分配方案上报；（二）负责拟订公司系统的财务管理和核算审批制度；（三）组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告上报；（四）负责组织资本运营、证券和外汇投资业务，参与其它投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的资金保障；（五）经董事会或总经理授权，与财务经理联签批准授权限额内的资金支用事项；（六）负责财务系统主管以上人员的考核工作，拟定财务系统主管以上的任用名单；（七）对上报总经理或董事会的重要财务报表和报告的真实性、准确性与财务经理共同承担责任；（八）对公司资产的流失和重大投资项目决策失误造成损失承担相应责任；（九）对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。第十九条 财务总监的基本义务：（一）必须遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利；（二）履行职责规定的应履行的义务；（三）在行使职权时不得擅自超越授权范围；（四）如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围，给公司造成损害的，应承担相应的责任。第二十条 财务总监的基本考核内容：（一）基本素质：法律意识；公德意识；责任感；利益观；情感稳定特征；自律性；信义和承诺性；财经知识面；缜密细致的思维方法等。 （二）基本能力：组织能力；财务控制能力；监督检查审计能力；财务分析、管理能力；会计核算能力；法律知识能力；现代办公操作能力等。（三）工作成效：目标达成度；工作品质；工作方法；进度追查；业绩增长度等。第二十一条 财务总监的基本任职要求：（一）熟悉国家财经金融法规，善于在国家法规允许的范围内拟订公司相关政策；（二）掌握公司资产管理的基本情况，具有较强的财务控制和管理能力；（三）能及时发现企业财务工作倾向性的问题，并能采取措施纠正；（四）具有较强的会计核算和审计能力，能够对下属和客户进行专业培训；（五）能够撰写财务报告和重要报表，有较强的财务分析能力；（六）具备较强的专业学习和自我控制能力；（七）沉稳少言，做事认真细致，善于统筹协调；（八）有强烈的责任感，有较高的纪律性；（九）本科以上学历，二年以上财务经理经验，掌握财务金融系统知识，年龄30岁以上。 第三节 技术总监第二十二条 技术总监在公司是负责日常技术工作的主管领导，直接对总经理和董事长负责，领导产品研发、技术管理、技术服务等现有或潜在部门的工作。其基本职权如下：（一）出席总经理办公会议；（二）参与公司相关重要事项的决策；（三）在职责范围内的处理权和对公司其它工作的建议权；（四）对公司技术范畴的审核权和监督权；（五）总经理或董事长授权的其它事项。第二十三条 技术总监的基本职责：（一）组织拟订公司的产品技术研发计划、技术培训计划和技术引进方案；（二）负责拟订公司系统的技术管理和项目审批制度以及技术体系的建立和完善；（三）组织编制并签署公司有关技术和项目报告上报；（四）负责组织技术和产品研发、培训、商洽业务，参与投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的技术保障；（五）经董事会或总经理授权，与下属部门经理联签批准授权限额内的技术开支事项；（六）负责技术系统主管以上人员的考核工作，拟定技术系统主管以上的任用名单；（七）对上报总经理或董事会的重要技术项目报告的真实性、准确性与下属经理共同承担责任；（八）对公司技术和产品的质量检验、管理失误和重大投资项目决策失误造成损失承担相应责任；（九）对公司严重违反技术保密纪律的行为承担相应责任。第二十四条 技术总监的基本义务：（一）必须遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利；（二）履行职责规定的应履行的义务；（三）在行使职权时不得擅自超越授权范围；（四）如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围，给公司造成损害的，应承担相应的责任。第二十五条 技术总监的基本考核内容：（一）基本素质：市场意识；超前意识；知识产权意识；公德意识；责任感；利益观；情感特征；自主性与自信心；技术知识面；跳跃式的思维方法等。 （二）基本能力：组织能力；学习能力；监督检查能力；技术行业分析、管理能力；现代技术科研能力；法律知识能力等。（三）工作成效：目标达成度；工作品质；工作方法；进度追查；业绩增长度等。第二十六条 技术总监的基本任职要求：（一）熟悉国家技术政策和国内外行业信息，善于在纷繁复杂的市场和日新月异的科技发展中寻找技术和产品的发展方向；（二）掌握公司技术产品的基本情况，具有较强的技术指导和管理能力；（三）能及时发现企业技术工作倾向性的问题，并能采取措施纠正；（四）具有较强的技术分析、科研和技术谈判能力，能够对下属进行专业培训；（五）能够撰写技术报告和重要文件，有较强的科研写作能力；（六）具备较强的专业学习和自我更新能力；（七）思想活跃，善于团结知识型员工；（八）有强烈的责任感，有较高的纪律性；（九）本科以上学历，二年以上高层经验，掌握专业系统知识，年龄30岁以上。 第四节 市场总监第二十七条 市场总监在公司是负责日常市场工作的主管领导，直接对总经理负责，领导市场营销、市场管理、市场机构、产品项目广告等现有或潜在部门的工作。其基本职权如下：（一）出席总经理办公会议；（二）参与公司相关重要事项的决策；（三）在职责范围内的处理权和对公司其它工作的建议权；（四）对公司市场业务的审核权和监督权；（五）总经理或董事长授权的其它事项。第二十八条 市场总监的基本职责：（一）组织拟订公司的产品市场营销计划、市场培训计划和业务提成方案；（二）负责拟订公司系统的品牌管理、市场管理和业务费用审批制度及市场体系的建立和完善；（三）组织编制并签署公司有关市场营销策划报告上报；（四）负责组织市场调研、培训、商洽业务，参与投资项目的可行性论证工作，并负责新产品新项目的市场拓展；（五）经总经理授权，与下属部门经理联签批准授权限额内的市场开支事项；（六）负责市场系统主管以上人员的考核工作，拟定市场系统主管以上的任用名单；（七）对上报总经理或董事会的重要市场调研和营销报告的真实性、准确性与下属经理共同承担责任；（八）对公司市场的管理失误、客户重大投诉和市场项目决策失误造成损失承担相应责任；（九）对公司下属及代理商严重违反市场管理规定的行为承担相应责任。第二十九条 市场总监的基本义务：（一）必须遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利；（二）履行职责规定的应履行的义务；（三）在行使职权时不得擅自超越授权范围；（四）如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围，给公司造成损害的，应承担相应的责任。第三十条 市场总监的基本考核内容：（一）基本素质：市场意识；超前意识；名牌意识；消费心理；责任感；利益观；情感特征；自主性与自信心；相关行业知识面；跳跃式的思维方法等。 （二）基本能力：沟通协调能力；开拓能力；策划能力；监督检查能力；市场分析、管理能力；现代商业谈判能力；法律知识能力等。（三）工作成效：目标达成度；工作品质；工作方法；进度追查；业绩增长度等。第三十一条 市场总监的基本任职要求：（一）熟悉国家相关政策和国内外行业信息，善于在纷繁复杂的市场和变化多端的消费需求中寻找市场拓展方向和策略；（二）掌握消费市场的基本情况，具有较强的市场指导和管理能力；（三）能及时发现企业市场业务倾向性的问题，并能采取措施纠正；（四）具有较强的市场分析、营销策划和商业谈判能力，能够对下属和客户进行专业培训；（五）能够撰写市场调研报告和重要文件，有较强的企划写作能力；（六）具备较强的专业学习和自我更新能力；（七）思想活跃，知识面广，善于与员工和各阶层沟通；（八）有强烈的责任感，有较高的自律性；（九）本科以上学历，二年以上高层经验，掌握营销系统知识，年龄30岁以上。第五章 部门岗位职责第三十二条 公司现暂设总经理秘书室、行政人事部、计划财务部、商务贸易部、市场营销部、技术管理部。为了便于今后规范组织设计和完善部门职责管理，以下部门按照总经理秘书室、行政管理部、人力资源部、计划财务部、市场营销部、商务管理部、技术管理部、企业管理部、企业发展部等进行职责设计，还未设置的部门如人力资源部、企业管理部、企业发展部的职责暂归相应的部门和人员。今后将随着公司的发展而在一定时间进行调整、补充、合并、分离、完善。在这里岗位职责只涉及到部门职能和经理，助理以下岗位职责由各部门经理分别制订，经人力资源部门和本部门主管总监核签后实施。第一节 总经理秘书室第三十三条 总经理秘书室为非职能部门，一般不做直线管理，无直接下级，但经授权可有临时下级。其岗位有总经理助理和若干名秘书。第三十三条 总经理助理直接对总经理负责。其基本职责一般为：（一）掌握市场的发展动向，熟悉公司体制运作，及时向总经理反映情况，提供信息，为公司长远发展和建立现代企业制度当好参谋助手；（二）经授权可主管企业发展部、经济研究室、总务后勤部以及对外联络、宣传、顾问等部门和人员；（三）协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全全公司统一高效的组织体系和工作体系；（四）总经理授权交办的其它任务。第三十四条 总经理助理基本义务：（一）必须遵守公司章程，忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取一己私利；（二）履行职责规定的应履行的义务；（三）在行使职权时不得擅自超越授权范围；（四）如有违反法律、法规、公司章程或者超越职权范围，给公司造成损害的，应承担相应的责任。第三十五条 总经理助理基本考核内容：（一）基本素质：人本意识；超前意识；名牌意识；责任感；利益观；情感特征；原则性与宽容心；相关行业知识面；缜密而又跳跃式的思维方法等。（二）基本能力：沟通协调能力；策划、写作能力；监督检查能力；分析、管理能力；现代商业谈判能力；法律知识能力等。（三）工作成效：目标达成度；工作品质；工作方法；进度追查；业绩增长度等。第三十六条 总经理助理基本任职条件：（一）熟悉国家相关政策和国内外行业信息，善于在纷繁复杂的企业和市场现象中发现问题，探索解决问题的途径，寻找发展方向和策略；（二）掌握公司员工思想状况，具有较强的协调沟通以及管理能力；（三）能及时发现企业存在的问题，并能及时提出供总经理参考的建议和意见；（四）具有较强的管理分析、企业策划和商业谈判能力，能够协助总经理做好经营管理中的体系完善和相关决策工作；（五）能够撰写公司重要报告和重要文件，有较强的企划写作能力；（六）具备较强的专业学习和自我更新能力；（七）思想活跃，知识面广，善于与员工和各阶层沟通；（八）有强烈的责任感，有较高的自律性；（九）本科以上学历，四年以上中层经验，掌握管理系统知识，年龄28岁以上。第三十七条 总经理秘书岗位可设一至数名。目前暂设管理和商务两个岗位。原则上掌管下列事项：（一）公文处理程序的拟订与实施事项；（二）公文收发、登记、编号及分送事宜；（三）文稿编撰、缮校、翻译、封发与档案保管；（四）协助总经理处理商务、管理事项；（五）公司会议议程的编排及记录印发保管事项；（六）公文查催与追踪,各项通知撰拟协调事项；（七）董事会有关文书处理、会议程序安排、记录收发保管事项；（八）综合性计划、报告撰拟事项；（九）法律事务联络处理、重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项；（十）公司大事记要汇总记载；（十一）专案研究、调查、计划的建议处理事项；（十二）秘书业务及一般性公共关系；（十三）与顾问及其它部门的联系协调事项；（十四）总经理交办的其它事项。第三十八条 总经理管理秘书基本职责：第三十九条 总经理管理秘书基本考核内容：第四十条 总经理管理秘书基本任职条件：第四十一条 总经理商务秘书基本职责：第四十二条 总经理商务秘书基本考核内容：第四十三条 总经理商务秘书基本任职条件：第二节 行政管理部第四十四条 行政管理部直属行政总监和总经理领导，可根据公司的发展状况设置文秘机要、档案、法律、安全保卫、总务后勤等岗位或室组。其基本职能：（一）负责内外文件的收取、编号、传送、催办归档；（二）负责公司文件打印、复印，电脑管理与配置，传真和电报的收发工作； （三）负责公司报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯联络；（四）负责收集保管公司各种对外宣传资料；（五）负责公司车辆管理、保养和维修；（六）负责公司房屋财产管理和员工宿舍安排；（七）负责公司各种办公设施、用品的购置和管理；（八）负责公司生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活；（九）负责公司对外行政接待工作；（十）负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。第四十五条 行政管理部经理岗位责权：（一）在行政总监、总经理的领导下，协调各部门的工作，协助行政总监监督检查对各项方针、政策、重要决定及各项规章制度的执行情况；（二）掌握管理动态，收集行业信息，为公司决策提供咨询；（三）根据公司需要，组织起草综合性的工作报告和起草、修改行政工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿； （四）领导行政部有关人员做好文件归档、收发、打字、接待、用车管理和印章、档案管理工作；（五）加强本部门自身管理，抓好员工的思想、业务、文化、考评等，提高工作效率；（六）协调平衡各部门关系，对于发生的问题应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告行政总监以至总经理进行处理；（七）组织制订企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高工作效率；（九）完成行政总监以及总经理交办的其它各项工作。第四十六条 行政经理基本考核内容：（一）业绩：目标达成率；工作品质；工作方法；工作量；工作效率等。（二）能力：执行力；创新力；理解力；判断力；应变力等。（三）品行：服从性；协调性；个人修养；集体荣誉感；对公司态度等。 （四）学识：专业知识；一般知识；文字表达能力；学识适用本职程度；进取心；发展潜力等。第四十七条 行政经理基本任职条件：（一）熟悉国家相关政策和行业信息，善于在繁琐、忙碌的工作中发现问题，探索解决问题的途径；（二）掌握公司员工思想状况，具有较强的协调沟通以及管理能力；（三）能及时发现企业存在的问题，并能及时提出供总经理参考的建议和意见；（四）具有一定的的管理分析、企业策划和较强的公关接待能力，能够协助总监、总经理做好经营管理中的体系完善和相关决策工作；（五）能够撰写公司重要报告和重要文件，有较强的公文写作能力；（六）具备稳定的工作心态和自我学习能力；（七）性格活跃，知识面广，善于与员工和各阶层沟通；（八）有强烈的责任感，有较高的自律性；（九）本科以上学历，二年以上主管经验，掌握管理系统知识，年龄28岁以上。第四十八条 行政经理以下根据公司发展需要可设助理、室组等岗位，其职责另定。第三节 人力资源部第四十九条 人力资源部直属行政总监和总经理领导。根据公司发展需要可设置组织与调配、劳资、培训等室组或岗位。其基本职能：（一）负责公司组织结构各项人事管理事宜；（二）研订组织方案增进各单位及各层级的权责划分；（三）拟订、解释及推行公司人事政策、计划及人事管理制度；（四）帮助建立员工发展计划，促进公司与员工间关系的和谐；（五）进行人力分析，办理人员招聘、培训、训练、考核、任免建议等，以加强人力资源的有效运用。第五十条 人力资源经理岗位责权：（一）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案；（二）依据公司经营计划，配合公司总目标，理订本单位的目标及工作计划；（三）根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算并加以控制；（四）配合公司经营目标，依据人力分析、人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划筹划办理各项教育及训练；（五）设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施；（六）经与各单位主管会商后，拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求量才使用；（七）依据公司政策、生活水平及薪资行情研订合理的员工待遇办法；（八）制订各项员工福利与安全措施，并维持员工与公司间的和谐关系；（九）运用有效领导方法，激励所属士气，提高工作效率，并督导其依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成；（十）将本单位工作按所属人员的能力予以合理分派，并促进员工之间的联系与配合；（十一）有计划地训练培养所属人员，以提高其工作能力与素质；（十二）依据员工考核、奖惩办法，实施年度考核、奖惩、晋级等工作的计划安排。第五十一条 人力资源经理基本考核内容：（一）业绩：目标达成率；工作品质；工作方法；工作量；工作效率等。（二）能力：执行力；创新力；理解力；判断力；应变力等。（三）品行：服从性；协调性；个人修养；集体荣誉感；对公司态度等。 （四）学识：专业知识；一般知识；文字表达能力；学识适用本职程度；进取心；发展潜力等。第五十二条 人力资源经理基本任职条件：（一）熟悉国家相关人事政策和行业信息，善于在复杂的工作中发现问题，探索解决问题的途径；（二）掌握公司员工思想状况，具有较强的协调沟通以及管理能力；（三）能及时发现人事工作中存在的问题，并能及时提出供总监、总经理参考的建议和意见；（四）具有一定的的管理分析、企业策划和较强的亲和力，能够协助总监、总经理做好经营管理中的人力资源相关决策工作；（五）能够撰写公司重要人事政策和重要文件，有较强的公文写作能力；（六）具备稳定的工作心态和自我学习能力；（七）沉稳大度，知识面广，善于与员工和各阶层沟通；（八）有强烈的责任感，有较高的自律性；（九）本科以上学历，二年以上主管经验，掌握管理系统知识，年龄28岁以上。第四节 计划财务部第五十三条 计划财务部直属财务总监和总经理领导，根据公司发展需要可设置会计核算、稽核审计、成本管理、财务管理、出纳、金融证券等室组或岗位。其基本职能：（一）公司财务管理与会计制度的拟订及改进建议的提出；（二）财务计划、年度预算的拟订、控制、检查及执行结果的分析与报告；（三）财务工作目标的拟订执行及控制； （四）公司所属单位资金的筹划与调度；（五）现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及转移；（六）会计凭证的编制、审核与保管，账册的登记、处理与保管；（七）成本计算与分析，税务事项的处理；（八）财务会计报告、结算与决算报告的编制与分析；（九）分支机构帐项的查核、存货的盘查；（十）公司财务经营及资本运营、融资等工作；（十一）其它有关财务、会计事项的办理。第五十四条 计划财务部经理岗位责权：（一）按公司经营计划提出年度财务计划，作为资金运用的依据；（二）提出财务、会计及预算等制度，并负责实施有关的协调与联系工作；（三）依年度财务计划筹措与动用公司资金，并确保有效运用；（四）汇编公司年度预算送审，并负责控制年度总预算的执行；（五）按公司年度财务计划办理有关银行借款及往来事项，提供经营所需资金；（六）按会计制度规定定期进行存货盘点，保持存量与帐列数据相符；（七）依税法规定处理公司各项税务事宜；（八）依据公司经营计划并配合公司总目标理定本单位年度预算，加以控制；（九）运用有效领导方法激励所属人员士气，提高工作效率，依照工作标准或要求有效执行其工作；（十）促进本部门员工工作协调和与其它部门的联系、配合。第五十五条 财务经理基本考核内容：（一）业绩：目标达成率；工作品质；工作方法；工作量；工作效率等。（二）能力：执行力；创新力；理解力；判断力；应变力等。（三）品行：服从性；协调性；个人修养；集体荣誉感；对公司态度等。（四）学识：专业知识；一般知识；文字表达能力；学识适用本职程度；进取心；发展潜力等。第五十六条 财务经理基本任职条件：（一）熟悉国家相关财经政策和行业信息，善于在复杂的财务工作中发现问题，探索解决问题的途径；（二）掌握公司资产状况，具有较强的财务分析及管理能力；（三）能及时发现财务工作中存在的问题，并能及时提出供总监、总经理参考的建议和意见；（四）具有一定的金融证券和资本运作能力，能够协助总监、总经理做好经营管理中的资本运作相关决策工作；（五）能够撰写公司重要财务政策和重要文件，有较强的核算能力；（六）具备稳定的工作心态和踏实的作风；（七）敏锐而沉稳，能与银行、税务各阶层沟通；（八）有强烈的责任感，有较高的自律性；（九）本科以上学历，二年以上主管经验，掌握财务系统知识，年龄28岁以上。第五节 商务管理部第五十七条 商务管理部直属商务总监（或财务总监）、总经理领导，根据公司需要可设置客户、合同、内贸、外贸、物流等室组或岗位。其基本职能：（一）负责公司商务操作，执行合同审批制度；（二）完善商务文件交接手续，杜绝文件无着落、交接无记载现象；（三）完成商务合同、标书及资金复核工作； （四）跟踪、检查、督促合同执行情况；（五）和市场部保持密切联系，随时了解订单情况，把握运作进度；（六）做好合同的预算及核算工作，及时向财务部反映；（七）创建商务文档管理，实现自动化管理，将客户资料、产品技术资料、产品价格资料逐步建立健全；（八）及时反馈商务过程中出现的问题和信息，不断了解客户需求，掌握业务规律。第五十八条 商务管理部经理基本责权：（一）负责执行合同审批制度和资金复核工作；（二）负责与客户保持联系，尽量给客户提供满意的服务；（三）在与客户联系过程中须以维护公司形象以及厂方代表为出发点，不断强化品牌形象，以利公司长远发展；（四）负责跟踪市场部订单情况，把握运作进度，以确保每份订单顺利执行，并配合市场部进行价格资料、客户反馈信息等处理工作；（五）负责做好每个合同的预算及核算工作，及时向财务部反映，以确保部门工作的衔接；（六）负责在跟单过程中及时向公司反映出现的问题及市场反馈信息，不断了解用户需求，以便吸取、总结经验教训，开拓新业务。（七）在保证每一份订单圆满完成的基础上，积极寻找新客户，拓展新业务，促进公司的发展。（八）负责创建商务文档管