推介会执行方案.doc

推荐会执行方案一、 背景二、活动组织形式三、活动模式：四、产品推介会时间、地点（）：时 间地 点形 式五、现场筹备及配合事项：筹备事项明细数量落实时间筹备方备注完成客户邀约、人数场地确定推介会前7天必须确定分销商分销商自行安排相关人员现场布置室内背景板1提前2天完成制作分销商于当地安排制作。大门横幅1提前2天完成制作签到台布置（桌布、签到册、笔、抽奖箱）提前2天完成制作现场指示水牌1-2提前一天完成制作展板4提前一天完成制作投影仪/电脑/音响等现场设备1推介会当天到位提前调试检测待用与酒店方协调安排现场背景音乐宣传片循环播放海南特产（椰子糖、咖啡、热带水果等）在现场由酒店员工冲调好礼品及咖啡等由分销商自己准备提前运送开发商人员提前一天到达推介会现场，落实现场布置、设备到位情况，与分销商做流程沟通。物料配合推介PPT/宣传片1开发商将现有资料发予分销商易拉宝6分销商当地制作分销商当地制作DM单张、折页、环保袋、户型单张、已有现成市场部于推介会前一周清点库存，若库存不足，报策划部下单；分销商须提前一星期与市场部联系，发送物流其他项目动态图片/样板间图片/项目景观及规划资料提供每次活动前的最新更新版本市场部与策划部沟通最新图片动态；市场主管自带准备并提前发予分销商六、费用列表费用预算项目明细金额备注场地费广告包装礼品活动主持及礼仪茶歇差旅费公关费合计具体流程表：2013 年 月 日（星期六）时间内容事项人员安排备注10:30:12：30布置会场全体人员准备好会场所需要的所以相关道具及布置15:00-16:00来宾签到、礼品及资料派发、暖场、茶歇、特产品尝全体人员签到本、签到笔、授带、点心、瓶装水、水果、海南特产、暖场音乐16:00-16:20推介会开始，主持人报幕，宣传片播放1人发言内容包括：分销商介绍、开发商引荐、海南区域及投资取向介绍、项目过渡引导、宣传片播放16:20-16:50项目介绍（PPT讲解）开发商人员项目所区域及项目自身做介绍、实景照片展示16:50-17:20项目咨询问答全体人员现场做项目咨询回答交流，工作人员把握意向客户17:20-17:30现场优惠政策的介绍1人（开发商人员）开发商公布销售政策、或根据现场气氛做互动17:30-18:30项目咨询回答，现场收订、逼订环节全体工作人员开发商人员进行主要意向客户的解答讲解及票据开收，其他工作人员巡场沟通，把握意向客户全场投影幕播放项目宣传片、主持人现场串词及氛围营造注：此次推介会费用￥ 元由 房地产有限公司先行垫付，推介会结束后， 开取发票， 公司将该费用支付给 。二零一三年 月 日