市场开发部工作职能和管理办法1.doc

市场开发部工作职能和管理办法山西太水市政工程有限公司市场开发部主要负责公司涉外经济活动工作，统一管理分埠分公司、外协、合作工程。达到为公司拓展市场，增强企业竞争力的目的，同时也为企业培养业务骨干提供实践场所，负责公司外埠合作项目及机构的管理工作。一、工作范围：1、驻外分公司管理：(1)负责对外分埠分公司的设立的考察。(2)指导检查外埠分公司的业务，协助外埠分公司的工作。 (3)、负责选派驻外分公司常驻人员，掌管公司各类证件、证明、印鉴。指导检查该工作人员工作和业绩，确保外埠分公司合法经营。 (4)负责对外埠分公司负责人考核，提出外埠分公司负责人任免和承包意见。(5)负责对外埠分公司管理费的收缴，并提供工程纳税凭证。2、合作工程管理： (1)负责考察合作单位情况和投标工程项目情况。(2)负责签订与合作单位的合作合同。 (3)负责与业主签订施工合同及相关资料。(4)负责组建项目部，选派项目经理、财务人员进驻项目部，对工 程项目的进度、质量、安全全面负责。 (5)负责对合作工程管理费的收缴，并提供工程纳税凭证。 3、投标： (1)负责对除自来水工程以外、公司资质范围所覆盖的所有的工程投标，负责组织投标项目班子、办理投标手续等各项业务。 (2)负责协助各分公司、项目部等进行的投标活动。4、其他领导交办的业务。 二、 工作流程1、外埠分公司管理： (1)外埠分公司的设立考察由公司领导批准后实施，考察后提出考察调研报告董事长审批。 (2)外埠分公司负责人派驻人员的选择由市场开发部提出意见，报公司领导批准后实施。 (3)外埠分公司正常管理工作及提供分公司相关证件报公司领导批准。2、合作工程管理： (1)市场开发部负责对合作工程进行考察。考察内容包括工程项目概况，资金来源，合作方业务能力和资信情况，、公司的可监控手段等。 (2)考察后写出考察意见，提出意见后报公司领导批准。 (3)工程中标后，由市场开发部负责与业主商定施工合同，并负责与合作方签订合作协议，报公司领导签字后生效。 (4)工程项目开始实施后，市场开发部要定期对工程情况进行检查，以报表的形式报董事长、总经理。后附：1、外埠分公司考察批准表2、外埠分公司负责人，派驻人员批准表3、合作工程考察批准表4、市场开发部外埠分公司、合作工程情况季度报表5、资质安全措施和管理办法6、工程质量保证措施和管理办法 7、安全生产措施和管理办法8、市场开发部资金使用情况说明9、其他合作工程资金分配和管理办法 山西太水市政工程有限公司外埠分公司管理办法第一章 总则第一条：为了企业能够在竞争日益激烈的市场中占有一席之地，为了企业的不断发展，增强在全国工程建设市场的影响力，为了培养和建立一支懂技术、会管理、善经营的企业人员队伍，能使公司施工管理和技术人员在全国范围内提高自己的工程建设项目管理水平，高质量、高效益的搞好工程建设，特在外埠设立分公司，并制定本办法。第二条：本办法所指的外埠分公司（以下简称分公司），是指受企业法定代表人委托的对分公司所在地区的工程经营、施工、管理过程全面负责管理者，是与总公司有合法协议共同经营的实体分公司。第三条：本办法适用于所有外埠分公司。第四条：山西太水市政工程有限公司全面管理和指导分公司的各项工作。第二章：分公司的职责第五条：分公司负责在与总公司协议范围内地区的生产经营活动，履行以下职责：（一）积极开拓市场，扩大企业在当地市场的影响力，完成企业交给的各项任务，严格履行协议中的各项义务，保证履约，为增强企业的总体实力做出贡献。（二）工作中服从总公司的管理和指导，及时将各种信息反馈给总公司，维护企业利益。（三）贯彻执行国家和分公司所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项规章制度。（四）严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的关系。（五）执行工程中标后项目承包合同中由总公司委托分公司负责履行的各项条款。（六）对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提高经济效益。 （七）以企业法人委托代理人的身份处理与工程项目有关的外部关系，受委托签署有关合同。（八）负责分公司的生产经营活动，调配并管理分公司的人力、资金、物资等生产要素。（九）妥善保管总公司借予的各种证件，积极与总公司派驻人员配合，保持良好关系，在完成总公司任务的情况下，有权进行合理的经济分配。（十）企业法定代表人授予的其他管理权力第六条：分公司在经营管理过程中，应当接受企业领导和上级有关部门的工作检查和监督。第三章：分公司的成立条件第七条：分公司的成立条件：（一）在当地市场具备一定的能力，有较强的经济实力，有具备完全民事权利和政治权利的公民作为负责人，有固定的办公场所，符合所在地区在当地开设分公司的各项要求。（二）需通过总公司对其进行的各项考察，与总公司签署正式的合作协议，保证履行协议中的各项权利和义务，听从总公司的管理。第四章：分公司的管理第八条：分公司应设经理两名，一名为当地合作者的负责人，一名为公司派驻人员，双方在工作中应紧密配合，履行各自的权利和义务。（一）当地合作者经理的权利和义务：(1)严格履行与总公司的协议。(2)全面负责分公司的生产和经营活动，保证分公司的正常运转。(3)听从总公司的安排，完成总公司交给的各项任务，合理合法的使用公司交给的各项权利。 l(4)保证工程项目的顺利进行，确保工程的质量和进度，确保资金的回收。（二）公司派驻经理的权利和义务：(1)严格履行双方协议。(2)负责保管分公司的各种印鉴及各种公司证件。(3)监督分公司的各项经营活动，作好详细的记录，定期汇总。(4)配合分公司的各项工作，执行总公司授予的各项权力，超出权力以外的行为必须向总公司请示汇报，得到许可后方可执行。(5)负责分公司财务资料的审查，对分公司财务活动进行监控。(6)保管分公司上交总公司的各项资料，完成总公司交给酌各项临时任务。第九条：分公司的管理流程（一）外埠合作者（以下简称合作者）积极开拓市场，获得市场信息，制定工作任务。（二）合作者负责完成招投标活动的前期工作，派驻人负责监督记录，开标时由派驻人员负责印鉴和公司证件的使用，双方密切配合。（三）工程中标后由合作者负责选择合格的施工队伍，总公司派出人员进行监督和管理。（四）若未中标，合作者写出总结报告，交由派驻人员审查并记录保管。（五）工程中标后，该项目的所有有关财务，备案等活动均由派驻人员负责办理，并负责资料和印鉴的使用。（六）派驻人员应每年度将公章使用情况，经营情况，财务监督情况作出总结报告，上报总公司。第十条：分公司人员要严格执行公司的规章制度，履行岗位职责，确保工作质量，维护企业形象。第五章：奖罚规则第十一条：对于按合作协议完成各项任务并有显著业绩的合作者，总公司应予以表扬和奖励。第十二条：对于违反合作协议，没有完成任务的分公司，总公司有权终止与其签署的合作协议撤回派驻人员和各种公司资质证件，寻找更好的合作者。第十三条：对于严重违反合作协议，在生产经营活动中发生质量财务和安全等问题，监管不善，造成公司严重损失的，公司有权追究合作者的法律责任，要求赔偿损失。第六章：附则第十四条：各公司可根据本办法，制定具体实施细则，并报总公司备案。第十五条：本办法由总公司负责解释。后附：1、外埠分公司资质安全措施及管理办法。2、外埠分公司工程质量保证措施和管理办法。 3、外埠分公司工程安全生产措施和管理办法。 4、公司驻外人员管理办法。 5、分公司印鉴管理办法。 6、分公司财务管理办法。山西太水市政工程有限公司合作项目部管理办法第一章 总则第一条：为了企业能够在竞争日益激烈的市场中占有一席之地，为了企业的不断发展，增强在全国工程建设市场的影响力，为了培养矛日建立一支懂技术、会管理、善经营的企业人员队伍，能使公司施工管理和技术人员在全国范围内提高自己的工程建设项目管理水平，高质量、高效益的搞好工程建设，公司愿发挥企业资质能力较强的优势与一些实力较强的合作单位合作，共同开发全国的建筑市场，承揽工程并组建工程项目部。公司为了更好的管理项目部特制定本办法。第二条：本办法所指的合作项目部（以下简称项目部），是公司为了完成单项合作工程与合法的具有相关资质的具体工程施工单位所成立的临时性机构。第三条：本办法适用于所有合作工程项目部。第四条：山西太水市政工程有限公司全面管理和指导合作工程项目部的各项工作。第二章：合作项目部的职责第五条：项目部负责在与总公司协议范围的生产经营活动，履行以下职责：（一）积极开拓市场，扩大企业在当地市场的影响力，完成企业交给的各项任务，严格履行协议中的各项义务，保证履约，为增强企业的总体实力做出贡献。（二）工作中服从总公司的管理和指导，及时将各种信息反馈给总公司，维护企业利益。（三）贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项规章制度。（四）严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的关系。（五）执行工程中标后项目承包合同中由总公司委托项目部负责履行的各项条款。（六）对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，确保工程质量和工期，“实现安全、文明生产，努力提高经济效益。 （七）负责合作工程的生产经营活动，调配并管理项目部的人力、资金、物资等生产要素。（九）妥善保管总公司借予的各种证件，积极与总公司派驻人员配合，保持良好关系，在完成总公司任务的情况下，有权进行合理的经济分配。（十）企业法定代表人授予的其他管理权力第六条：项目部在经营管理过程中，应当接受企业领导和上级有关部门的工作检查和监督。第三章：项固部的管理第八条：项目部应设经理两名，一名为当地合作者的负责人，一名为公司派驻人员，双方在工作中应紧密配合，履行各自的权利和义务。（一）当地合作者经理的权利和义务：(1)严格履行与总公司的协议。(2)全面负责项目部的生产和经营活动，保证项目部的正常运转。(3)听从总公司的安排，完成总公司交给的各项任务，合理合法的使用公司交给的各项权利。(4)保证工程项目的顺利进行，确保工程的质量和进度，确保资金的回收。（二）公司派驻经理的权利和义务： (1)严格履行双方协议。(2)负责保管项目部的各种印鉴及各种公司证件。(3)监督项目部的各项经营活动，作好详细的记录，定期汇总。(4)配合项目部的各项工作，执行总公司授予的各项权力，超出权力以外的行为必须向总公司请示汇报，得到许可后方可执行。(5)负责项目部财务资料的审查，对分公司财务活动进行监控。(6)保管项目部上交总公司的各项资料，完成总公司交给的各项临时任务。第九条：项目部的管理流程（一）外埠合作者（以下简称合作者）积极开拓市场，获得市场信息，制定工作任务。（二）合作者负责完成招投标活动的前期工作，派驻人负责监督记录，开标时由派驻人员负责印鉴和公司证件的使用，双方密切配合。（三）工程中标后由合作者负责选择合格的施工队伍，总公司派出人员进行监督和管理。（四）工程中标后，该项目的所有有关财务，备案等活动均由派驻人员负责办理，并负责资料和印鉴的使用。（五）派驻人员应每年度将公章使用情况，经营情况，财务监督情况作出总结报告，上报总公司。第十条：项目部人员要严格执行公司的规章制度，履行岗位职责，确保工作质量，维护企业形象。第五章：奖罚规则第十一条：对于按合作协议完成各项任务并有显著业绩的项目部，总公司应予以表扬和奖励。 。第十二条：对于违反合作协议，没有完成任务的项目部，总公司有权终止与其签署的合作协议撤回派驻人员和各种公司资质证件，并追究其责任。第十三条：对于严重违反合作协议，在生产经营活动中发生质量财务和安全等问题，监管不善，造成公司严重损失的，公司有权追究合作者的法律责任，要求赔偿损失。第六章：附则第十四条：各项目部可根据本办法，制定具体实施细则，并报总公司备案。第十五条：本办法由总公司负责解释。后附：1、项目部资质安全措施及管理办法。 2、项目部工程质量保证措施和管理办法。 3、项目部工程安全生产措施和管理办法。 4、公司驻外人员管理办法。 5、分公司印鉴管理办法。 6、分公司财务管理办法。外埠分公司、合作项目部资质安全措施及管理办法公司资质安全关系到企业信誉和经济利益涉外经营活动首先要保证公司的资质，各种证件的安全使用。 一、外埠分公司：所有印鉴，证件，证明材料均由派驻人员掌管，印鉴使用，证件提供只限于招投标，鉴定施工合同等。不得用于贷款，拆借，融资，担保和与其他单位合作。如必须使用分公司印鉴签署相关文件时，必须由分公司派驻人员将要签署的文件等寄回总公司，待总公司领导审核批准后方可签署，并做好记录。 二、合作工程：成立项目部后，项目经理为公司派员直接掌管印鉴，证件。项目经理为合作方人员，我方派人专门管理印鉴，证件，使用范围同第一款。 三、外埠分公司中标工程和合作工程在与业主签订合同后，必须与施工方（合作方）签订劳务分包合同，明确双方责权利。工程项目部只负责与业主联系，工程进度和质量的管理。机械租用，劳动力使用和材料供应均由劳务分包单位自行解决并承担相应民事责任。 四、外埠分公司和合作工程项目部派驻人员要掌握工程进度，质量以及业主付款情况，建立项目档案，定期向市场开发部汇报，自行解决不了的问题，及时向市场开发部请示。外埠分公司、合作项目部工程质量保证措施和管理办法 为保证合作工程施工工程质量，除严格按合同图纸施工，严格按工程监理要求外，外埠分公司和合作工程项目部要做好以下工作。 1.组织完善的质量管理机构，按照总公司质量保证体系运转的正常要求，层层落实职能责任，风险和利益，保证在整个施工过程中，质量保证体系的正常运转和发挥保障作用。 2.施工前组织技术人员认真会审设计文件和图纸，切实了解和掌握工程的要求和施工的技术标准，理解业主的需要和要求，如有疑问，及时向业主和设计单位提出书面报告。 3.根据工程的特点和要求，编写详尽可行的施工组织设计。施工中，必须严格按方案执行，不得擅自更改，各级质检部门负责监督执行。 4进行详细盼工程技术交底，每个部位，工序施工前，均进行详细的技术交底，严格按照三级技术交底的要求，使各级施工人员清楚掌握各工序的施工要求，施工工艺和技术规范，做到心中有数，确保施工过程的准确性和规范性。 5.加强施工测量管理工作，严格执行符合制度，交底签认制度和向建设单位驻场工程师报批制度，确保测量工作准确无误，并做好测量原始记录和存档工作。针对本工程施工段较长的实际情况，为防止因距离导致的测量误差，确定从设计院拿到测量控制点后，由技术负责人专门组织控制点的复测，坐标点的放样及统一水准网的布设工作，必须使用统一的水准控制网。 6.严格控制原材料，半成品质量，施工中所用的钢筋、水泥、砖等必须具有相应的质量证明书（出厂合格证），还需按规范要求进行抽检试验，合格后方可使用。各种材料分类堆放，并悬挂标识牌，严防误用。 7.力口强工序质量控制。各工序旋工过程中，必须严格按设计图纸迸行施工，各工序在隐蔽前，必须经三级质检人员、建设单位驻场代表以及质监站验收认可后，方可进行下一工序的施工。 8及时收集和整理施工过程中的各类施工质量资料，认真填写各类资料表格。按照建设单位要求的各项内容和要求，对图，表，记录，施工文件等进行有效的管理和控制，确保工程竣工资料的准确性和完整性。 9.分公司和项目部定期就工程完成质量情况向公司领导作出汇报，接受总公司的监督检查。外埠分公司、合作项圈部安全生产措麓和管理办法 安全生产是施工管理的重中之重，分公司经理，项目部派驻人员要切实做好如下工作。1) 监督检查各项安全管理工作，制止违章作业，遇有危险紧急情况可令其停止作业施工。2)检查作业人员持证情况，有权制止无证操作、违章操作。3)根据有关规定，对违章违纪人员进行经济处罚。4)工程结算前应确认双方无遗留劳动安全纠纷，方可进行财务结算。5)协助分公司和项目部做好施工前的安全教育和考核。6)协助分公司和项目部监督检查作业和施工现场安全技术措施的落实。 7) 定期召开安全工作会议。二、分公司和项目部的权利与义务1) 分公司和项目部应严格遵守国家有前劳动保护法规及甲方各项安全管理制度，对进入施工现场的所有分公司和项目部工作人员要做好安全教育，安全技术交底，同时填写书面记录，特殊作业人员必须持证上岗，进行监督检查管理。2) 根据工程项目制定安全施工方案，并征得业主同意。3)严格履行特种作业工作审批制度，根据各个施工阶段，将对断路、动土、动火、动气、动水、临时用电和进入容器内作业必须报批业主同意，并指派专人负责现场监护。4)对特殊的工程或采用特种作业方法的工程要制应急救援预案，采取严留防范措施，配备抢险救援的有关器材。5) 分公司和项目部现场作业人员应配载符合安全要求的防护用品。6) 分公司和项目部进入施工现场车辆、机具设备要符合安全要求，附件齐全可靠。7)要坚持文明施工，危险作业区域应设警示标志，并配备专职安全检查人员负责现场施工作业。8)遇有风力在六级以上、大雾天、雷暴雨、冰雪天等恶劣气候影响施工安全时，限制露天作业。9) 施工作业中发生人身伤亡，要按国家规定程序报告有关部门的同一时，及时报告总公司，分公司和项目部要负责保护好现场。10)分公司和项目部对施工工地的安全负有全面的责任，任何第三人施工场地发生伤亡事故的，除依法由第三人承担责任外，均由分公司和项目部承担相应责任。11)分公司和项目部应按照施工总平面布置的要求，严格管理各项施工设施。在基础施工阶段，将所有基坑周边围蔽，设立防护栏，并在道路旁边的基坑装设安全警示灯，边坡竖立“严禁攀爬、防止触电”的警示牌。禁止电焊机进入底板范围，确保电源与钢筋脱离接角。12)设备安全，乙方设备机具的安全性和维修管理上应严格进行设备进场的性育邕检查，严抓安装就位后的安全调试，并建立设备卡及时记录使用过程的故障、维修、保养情况，以保障施工设备的正常运转。对于特殊设备如塔吊、桩机等必须取得劳动监督部门的检验合格证方准使用；对井底提升笼强制要求使用12种安全装置，经检验合格并配备劳动监督部门认可的安全方可投入使用。13)消防管理；分公司和项目部应按照有关消防管理条例配备消防器材和设施，设置了消防水管，合理设置消防设施，如灭火器、消防箱、消防水池、消防沙堆等。整个消防系统配置完善、消防通道畅通，特别是宿舍、仓库、脚手架、模板堆场和易烯易爆物品临时存放点等重点监控部位，消防措施应得力有效。14)安全用电：分公司和项目部应始终严格执行建设部<施工现场临时用电安全技术规范(JCJ48-88)的要求，临时用电针对不同施工阶段和不同专业特点，均编制有专项设计方案，坚持做到三级酉己电，两级保护，电箱实行“一机、一闸、一保护”制，照明、动力分别设置，采用TN-S接零保护系统。在施工现场及临设范围设置防雷系统，保证雷雨季节施工作业及居住环境的防雷安全。钢屋盖吊装作业时，重点监督装施工临时用电方案的实施，合理架设用电线路。装修期间重点对电箱少装渥电保护器进行整顿，严厉查处使用“拖板”和乱接乱拉行为。 15)分公司和项目部要教育本单位职工遵章守纪，不违章指挥和违章操作。施工中如因分公司和项目部施工人员违章指挥、违反安全纪律，违反安全操作规定而发生伤亡事故，其损失完全由分公司和项目部负责。公司驻外人员管理办法 公司驻外人员是指公司按照外埠分公司和合作工程的的管理办法派往分公司和项目部的相关人员。 公司驻外人员的选派原则：1、有责任心，吃苦耐劳，能够适应长期的外地工作。2、思想过硬，对工作认真负责，服从公司的工作安排，时刻把公司利益放在第一位，对工作中出现的各种情况能及时向公司领导汇报。3、具有一定的施工和管理经验，能够较快的适应驻外工作。4、了解公司的各项基本制度和国家的相关法律法规。 公司驻外人员的权利和义务： (1)严格执行总公司与合作方的协议。 (2)按合作合同责任范围负责分公司或项目部的生产和经营活动，保证分公司和项目部的正常运转。 (3)听从总公司的安排，完成总公司交给的各项任务，贯彻总公司的工作精神。 (4)配合分公司的各项工作，执行总公司授予的各项权力，超出权力以外的行为必须向总公司请示汇报，得到许可后方可执行。 (5)保证工程项目的顺利进行，确保工程的质量和安全，确保资金的回收。 (6)负责保管分公司的各种印鉴及各种公司证件。 (7)负责监督分公司和项目部的各项经营活动，作好详细的记录，定期汇总报告公司主管部门。(8)负责分公司财务资料的审查，对分公司财务活动进行监控。(9)负责保管分公司、项目部上交总公司的各项资料，完成总公司交给的各项临时任务。 (10)驻外人员要严格执行公司的规章制度，履行岗位职责，确保工作质量，维护企业形象。 (11)积极开拓市场，扩大企业在当地市场的影响力，严格履行各项义务，保证履约，为增强企业的总体实力做出贡献。 (12)工作中服从总公司的管理和指导，及时将各种信息反馈给总公司，维护企业利益。 (13)贯彻执行国家和分公司、项目部所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项规章制度。 (14)严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业与个人的关系。 (15)执行工程中标后项目承包合同中由总公司委托分公司负责履行的各项条款。 (16)对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提高经济效益。 (17)以企业法人委托代理人的身份处理分公司及工程项目有关的外部关系。 (18)企业法定代表人授予的其他管理权力。 公司驻外人员的管理： 公司驻外人员统一由市场开发部负责管理。 市场开发部负责对驻外人员的考察、选拔、费用发放等工作。负责与分公司和项目部协商驻外人员的工作待遇、办公条件等具体问题。在市场开发部通过考察选派出符合条件的驻外人员后，报由公司领导同意后。由市场开发部负责对驻外人员进行培训。 培训合格后，经公司领导同意，总公司与驻外人员签署劳动合同，明确双方的责、权、利和各项工作内容、义务。然后由市场开发部负责派专人陪同前往分公司或项目部，协助其熟悉生活和工作环境并开展前期的工作。 驻外人员到达分公司和项目部后要认真履行工作职责，定期就工作情况向公司主管部门作出汇报，对工作和生活中出现的各种问题及时与市场开发部沟通，市场开发部协助给予解决。 驻外人员在分公司或项目部工作结束后，由市场开发部负责对其工作情况作出考核，考核合格后，报由公司领导批准，与其进行所有工作资料、工作物品等的交接，双方正式解除工作合同。公司驻外人员奖罚规则 对于按公司工作要求完成各项任务并有显著业绩的驻外人员，总公司应予以表扬和奖励。 对于违反工作制度，没有完成任务的驻外人员，总公司有权终止与其签署的劳动合同，寻找更好的人员代替其工作。 对于严重违反工作制度，在生产经营活动中发生质量财务和安全等问题，监管不善，造成公司严重损失的，公司有权追究驻外人员的法律责任，要求其承担各种责任和损失。附则本办法由总公司负责解释。 外埠分公司及项目部印章管理办法一、分公司、项目部印章的设立1、分公司 、项目部印章是在公司开设外埠分公司和中标合作工程后针对该分公司和项目工程刻制的专门用于办理与分公司及该项目工程相关事宜的专用章。2、分公司、项目部印章需在公司完成了分公司和合作项目的所有相关手续，包括合同的签订，在当地的备案、注册等，具备了施工和开办条件后，方可申请设立。3、分公司、项目部印章在设立时，应由市场开发部写出申译报告，再交眼公司领导审批，在公司领导审批同意后，由市场开发部与公司相关印章管理人员前往国家认可的专业印章机构刻制，刻制完成后由市场开发部负责完成与分公司、项目部负责人的交接。二、分公司、项目部印章的权限和管理1、分公司、项目部印章是公司针对分公司及合作项目工程谛刻制的专用章，其权限仅限于分公司及合作项目的相关资料、报告等允许使用的范围内(详细使用范围见印章使用说明函)。2、分公司、项目部印章应由市场开发部负责主要管理，不需要长期留在施工现场的由市场开发部负责代管，市场开发部需派专人负责保管使用，在使用时由市场开发部主管领导审核批准后方可使用，用后认真保管。因工作需要须长期留置在分公司和施工现场的印章，应交由总公司派往分公司和该工程的主要负责人保管。负责人应亲自保管印鉴，使用时要在规定的使用范围内使用，并要做好详尽的使用纪录，定期向市场开发部汇报。3、印章的保管人员要做到尽心尽责，严格管理，保管期间印章不能随意交由他人使用，印章使用时要保证良好的工作状态（不得在酒后、精神状态不佳等情况下使用），要保证印章有专用的设施存放，不得毁坏，确保使用功能。4、分公司负责入和项目负责人对项目部人员要加强用章管理教育，严格审批手续，未经分公司负责人和项目负责人批准，不得擅自使用印章。对于超出了规定范围的事项，如需使用分公司、项目部印章时，要向市场开发部和公司领导提出申请，在征得公司领导同意后，方可使用，并对盖章的文件复印备份，妥善保管。二、分公司、项目部印章的收回与保管办法l、分公司、各工程项目的印章启用、停用、更换均应由市场开发部负责办理相关手续，印章停用时，应交回公司封存和销毁。2、分公司、项目部印章在工程结束停止使用后，应由分公司或该项目的主要负责人将公章的使用情况和记录做出整理交由市场开发部，待市场开发部审核无误后，再将印章交给公司的保管部门。3、市场开发部应及时销毁不需要使用的印章，对暂不能销毁的印章要派专人保管。4、市场开发部应定期对合作工程印章的使用情况向总公司作出汇报。四、任何部门任何人员不得以任何理由私自使用分公司、项目部印章，否则后果自负。对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。分公司负责人和项目部负责人应严格按照项目部印章的管理和使用范围妥善保管和使用印章，对于不严格遵守相关规定造成公司利益受到损害的，公司有权追究其相关责任并对其作出相应的处罚。关于项目部印章的函的使用说明根据我公司承建的项目需要，现启用“山西太水市政工程有限公司工程项目部”印章，该印章由同志保管，至该工程按合同完成并结清款项后失效。该印章使用范围限为：工程竣工资料、工程计量、结算，与建设、监理、设计等单位之间往来的技术性文件和工程业务函件，及内部管理文。该印章不得使用于有关经济性的材料、劳务、担保等合同和函件、协议书等。 印章式样如下： 山西太水市政工程有限公司 年 月 日 印章保管人：（签字按指模）（后附身份证）外埠分公司、合作项目部财务管理办法一、外埠分公司和外埠合作工程的财务管理：由市场开发部负责管理外埠分公司和外埠合作工程的财务，公司财审部负责监督和指导。市场开发部主要负责外埠分公司和外埠合作工程账户的监管、由市场开发部委派专人对外埠分公司和外埠合作工程的账户进行监控，做好外埠分公司和外埠合作工程账户款项的控制和记录，保管好账户的印鉴，确保外埠分公司和外埠合作工程账户的安全，并按期向公司主管部门提交财务情况报告。财审部主要负责对外埠分公司和外埠合作工程财务工作的监督指导，检查和纠正外埠分公司和外埠合作工程财务工作中的问题，帮助解决外埠分公司和外埠合作工程财务工作中出现的困难。二、账户管理办法： 账户设立的条件： l、分公司需完成与总公司合作的各项手续（包括分公司成立的文件、合作方与总公司签订好的合作协议书、总公司派驻人员已到位） 2、外埠合作项目部需完成各项施工手续和与总公司合作的各项手续（包括签订完工程合同、取得工程中标通知书、合作方与总公司签订好合作协议书、安全协议书、总公司派驻人员己到位）。 账户设立的程序： 1、市场开发部提出申请报告，交公司领导审批。 2、公司领导审批通过后，市场开发部根据刻制财务专用章的需要准备刻章资料交由综合管理部，并配合综合管理部刻制分公司或项目部的财务专用章。 3、财务专业章刻制完成后，由市场开发部负责准备开户资料，并通过财审部请财审部派出专业会计人员前往开户所在地办理开户手续。 4、开户完成后，由市场开发部负责将开户申请书、开户许可证、开户印鉴卡等财务文件交回财审部，由财审部负责管理。账户的印鉴等由市场开发部负责交给公司任命的分公司负责人或项目负责人管理。 账户的撤销 分公司合作结束或项目完工后，由市场开发部负责办理各项销户手续，并将销户后的资料交回财审部，由财审部负责管理。印鉴交回综合管理部，由综合管理部负责销毁。 2、资金的管理 l、外埠分公司和外埠合作项目的资金原则上由总公司与合作方共同管理。一般情况下分公司或项目部的资金在合作方已经履行完与总公司的合同中，的义务（例如按期交纳管理费、保证施工安全质量、没有发生商务纠纷等情况）后，合作方有权对资金自由使用，但必须保证资金的专款专用，在分公司或项目部清算完毕后剩余资金方可转入合作方账户。总公司任命的分公司或项目部负责人有义务对资金的使用情况进行监管，对每笔资金的使用情况都必须进行记录，并定期向公司主管部门进行汇报。 2、外埠分公司和外埠合作项目的资金均必须打入总公司为分公司或项目部开立的账户上。但如果遇到特殊情况，工程资金必须要通过总公司账户的，合作方必须办理外出经营许可证后自行办理税务手续，然后拿付款方付款的自带汇票和税票到总公司财审部，在交纳完应交比例的管理费后，由财审部将工程款转到分公司或项目部的专户上。 3、分公司或项目部要按财务规定编制完整的财务账目，并保留好所有的财务单据，随时准备总公司财务主管部门的监督检查。附则本办法由总公司负责解释。