宿舍申请管理操作手册.doc

文档编号： 版 本 号： 九牧集团OA系统住宿申请流程操作手册九牧集团有限公司二零零九年一月批准: 审批: 拟制: 目 录目录21住宿申请流程相关说明31.1住宿申请流程使用范围31.2住宿申请流程分类32住宿申请流程相关说明32.1外宿调内住或职等调整住宿申请流程42.11外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）操作42.12外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）操作72.13外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分管领导）操作102.2外来人员借宿申请流程142.21外来人员借宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）操作142.22外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作162.3来宾借宿申请流程192.31来宾借宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）操作192.32来宾借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作222.4夫妻房或跨职等单间住宿申请流程242.41夫妻房或跨职等单间住宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）操作242.42夫妻房或跨职等单间住宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作291住宿申请流程相关说明1.1住宿申请流程使用范围 集团总部可使用该流程，所申请宿舍为：集团总部一区宿舍1.2住宿申请流程分类 序号 流程名称具体分类使用人员说明1外宿调内住或职等调整住宿申请流程5职等以下人员使用原为外宿，需调整为内部住宿；或职等变动，其职等对应的住宿条件发生变化时，可根据个人职等选择使用该流程5职等人员使用直接主管为分管领导人员使用2外来人员借宿申请流程15职，直接主管不为分管领导人员使用因员工私人朋友或亲戚到访，需借住公司宿舍时，可根据个人职等选择使用该流程直接主管为分管领导人员使用3来宾借宿申请流程15职，直接主管不为分管领导人员使用因公到访来宾需借住公司宿舍时，可根据申请人的职等选择使用该流程直接主管为分管领导人员使用4夫妻房或跨职等单间申请流程15职，直接主管不为分管领导人员使用申请人根据宿舍管理规定中评分标准，分数已达到10分者，需申请夫妻房或跨职等申请单间时，根据申请人职等选择使用该流程直接主管为分管领导人员使用2住宿申请流程相关说明2.1外宿调内住或职等调整住宿申请流程 2.11外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）操作 2.111申请人提交住宿申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等以下人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点2.112部门经理审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收”在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等2.113 人力资源部确认职等进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即房管安排回复2.114房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.12外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）操作2.121申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（5职等人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即部门主管处2.122部门主管审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收”在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等2.123人力资源部确认职等进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即物业管理科长确认2.124物业管理科长确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，对表单进行确认，无误则单击“发送”键，如有相关意见可在“物业部意见”处填写意见单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即房管安排回复2.125房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.13外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分管领导）操作2.131申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外宿调内住或职等调整住宿申请流程（直接主管为分领导人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。住宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“职务”、“联系方式”、“家庭地址”、“入住原因”出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即分管领导处2.132分管领导审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进入以下界面后，单击“签收”在“主管意见”栏中根据实际情况选择相应选项后，单击“发送”即进入下一步（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即人力资源部确认职等2.133人力资源部确认职等进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部确认职等”处填写申请人职等后，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将转入下一结点，即物业管理科长确认2.134物业管理科长确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，对表单进行确认，无误则单击“发送”键，如有相关意见可在“物业部意见”处填写意见单击“确认发送”键，流程则流转至下一结点，即房管安排回复2.135房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表一”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.2外来人员借宿申请流程2.21外来人员借宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）操作 2.211申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外来人员借宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）”后，出现外来人员借宿申请表，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“现住楼号房号”、“联系方式”、外来人员姓名、性别、身份证号码、相互关系及暂住起止日期等出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程即结转至下一结点，即部门经理审核2.212部门经理审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“主管意见”处填写意见后，单击“发送”键（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）单击“确认发送”键，则流程转至下一结点，即房管安排回复2.213 房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单 2.22外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作 2.221申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“外来人员借宿申请（直接主管为分领导人员使用）”后，出现住宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项，申请人需填写“现住楼号房号”、“联系方式”、外来人员姓名、性别、身份证号码、相互关系及暂住起止日期等出现以下界面时，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程即结转至下一结点，即分管领导审核2.222分管领导审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“主管意见”处填写意见后，单击“发送”键（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）单击“确认发送”键，则流程转至下一结点，即房管安排回复2.223 房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“外来人员借宿申请表”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.3来宾借宿申请流程2.31来宾借宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）操作2.311申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“来宾借宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）”后，出现来宾借宿申请表，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项 单击“发送”选项单击“确认发送”键，流程结转至下一步2.312部门经理审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“来宾借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“主管意见”处填写意见后，单击“发送”键（也可根据实际情况选择其它选项：不同意则选择“退回”；需要其它人协助审核可点击“协办”；需考虑后再办理则可选择“缓办”，文件将存入“待办文件”的“缓办文件”中；需中途需转换流程，可选择“转换”项；也可将文件传阅其它人员，即选择“传阅”项）单击“确认发送”键，流程结转2.313分管领导批准进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“来宾借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“分管领导意见”处填写意见后，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程结转至房管处 2.314 房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“来宾借宿申请表”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.32来宾借宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作2.321申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“来宾借宿申请流程（直接主管为分领导人员使用）”后，出现来宾借宿申请单，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项 单击“发送”选项单击“确认发送”键，流程结转至下一步2.322分管领导批准进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“来宾借宿申请表”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“分管领导意见”处填写意见后，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程结转至房管处2.323房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“来宾借宿申请表”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写住宿安排时间等，单击“发送”键出现如下界面后，单击“确认发送”，流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.4夫妻房或跨职等单间住宿申请流程2.41夫妻房或跨职等单间住宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）操作2.411申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“夫妻房或跨职等单间住宿申请（15职，直接主管不为分领导人员使用）”后，出现员工住房申请表二，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。员工住房申请表二填写说明：带“*”项为必填项 单击“发送”选项单击“确认发送”键，流程结转至下一步2.412部门经理审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“单位主管意见”处填写意见后，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程结转至人力资源部处确认2.413人力资源部评分进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住宿申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部意见”处填写相关资料并评分，具体见下图，完成后单击“发送”键单击“确认发送”键，流程转至行政总监处2.414行政总监批准进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“行政总监意见”处选择意见后，单击 “发送”键单击“确认发送”键，流程结转至下一结点2.415物业管理科长确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写完成后单击“发送”键单击“确认发送”后，流程转至下一结点2.416房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写办理时间后，单击“发送”键流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单2.42夫妻房或跨职等单间住宿申请（直接主管为分领导人员使用）操作2.421申请人提交申请单击“公文处理”模块，单击“所有流程”，单击“宿舍申请类”，选择“夫妻房或跨职等单间住宿申请（直接主管为分领导人员使用）”后，出现员工住房申请表二，按实际情况填写完成后，单击“完成”进入一下步。外来人员借宿申请单填写说明：带“*”项为必填项 单击“发送”选项单击“确认发送”键，流程结转至下一步2.422分管领导审核进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，单击“签收”后，进入以下界面后，在“单位主管意见”处填写意见后，单击“发送”键单击“确认发送”键，流程结转至人力资源部处确认2.423人力资源部评分进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“人力资源部意见”处填写相关资料并评分，具体见下图，完成后单击“发送”键单击“确认发送”键，流程转至行政总监处2.424行政总监批准进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“行政总监意见”处选择意见后，单击 “发送”键单击“确认发送”键，流程结转至下一结点2.425物业管理科长确认进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写完成后单击“发送”键单击“确认发送”后，流程转至下一结点2.426房管员安排回复进入“OA”界面，在首页界面“待办文件”处，单击“员工住房申请表二”，进行签收后，出现以下界面时，在“物业部意见”处填写办理时间后，单击“发送”键流程将结束，并转至申请人处。文件将自动传阅并转入知识中心处。相关人员可到文件传阅及知识中心“宿舍管理档案”中查阅资料。申请人查看已结束流程，单击“公文处理”后，单击“已办文件”，点击对应文件名称后可查看表单